0902 916 031
Dịch vụ truyền tờ khai xuất nhập khẩu tại chỗ giúp doanh nghiệp xử lý trọn gói cả hai chiều — xuất khẩu và nhập khẩu tại chỗ — thay vì tự làm và phải theo dõi song song hai tờ khai, nghĩa vụ thông báo giao nhận, cùng bộ chứng từ chứng minh điều kiện hưởng thuế suất GTGT 0%. Chi phí dịch vụ theo lô hàng cụ thể, phụ thuộc mã loại hình, số lượng tờ khai và mức độ phức tạp của hồ sơ, không có một mức phí cố định áp dụng chung cho mọi trường hợp.
Sau khi Điều 47a Luật Hải quan thu hẹp và luật hóa lại toàn bộ khái niệm xuất nhập khẩu tại chỗ từ 01/7/2025, nhiều doanh nghiệp muốn thuê ngoài hẳn khâu này để tránh rủi ro khai sai mã loại hình, bỏ sót nghĩa vụ thông báo mới, hoặc mất quyền hưởng thuế suất 0% vì thiếu chứng từ.
Bài viết trình bày phạm vi công việc của dịch vụ truyền tờ khai tại chỗ, những yếu tố quyết định chi phí, và cách chọn đơn vị cung cấp dịch vụ phù hợp.
1. Phạm vi công việc của dịch vụ truyền tờ khai tại chỗ
Khác với dịch vụ khai báo hải quan thông thường chỉ xử lý một tờ khai, dịch vụ cho hàng tại chỗ cần theo dõi và xử lý đồng thời cả cặp tờ khai của hai bên (hoặc phối hợp với đơn vị khai báo của bên đối tác nếu mỗi bên tự thuê dịch vụ riêng).
| Hạng mục công việc | Nội dung |
|---|---|
| Xác định loại hình giao dịch | Xác định đúng bản chất (mua bán, gia công, thuê, mượn) và mã loại hình tương ứng cho cả hai chiều |
| Soạn và truyền tờ khai | Truyền tờ khai xuất khẩu và/hoặc nhập khẩu tại chỗ qua Hệ thống VNACCS/VCIS |
| Theo dõi tiến độ đối ứng | Theo dõi mốc 15 ngày làm việc, cảnh báo sớm nếu có nguy cơ trễ hạn |
| Soạn thông báo giao nhận | Chuẩn bị văn bản thông báo địa điểm, thời gian giao nhận theo Nghị định 167/2025/NĐ-CP |
| Rà soát điều kiện hưởng thuế 0% | Kiểm tra đủ bộ chứng từ theo quy định để không mất quyền lợi thuế |
1.1. Khi nào nên thuê ngoài thay vì tự làm
Doanh nghiệp có tần suất giao dịch tại chỗ thấp, không có nhân sự chuyên trách theo dõi cả hai chiều tờ khai, hoặc từng gặp sự cố tờ khai đối ứng bị treo, là nhóm hưởng lợi rõ nhất khi thuê dịch vụ trọn gói thay vì tự xử lý.
1.2. Trường hợp nên giữ nội bộ
Doanh nghiệp có khối lượng giao dịch tại chỗ lớn, ổn định và đã có đội ngũ xuất nhập khẩu chuyên trách có thể cân nhắc tự làm để chủ động lịch trình, chỉ thuê ngoài phần tư vấn cho các tình huống phức tạp phát sinh.
2. So sánh chi phí ẩn giữa tự làm và thuê ngoài
Nhiều doanh nghiệp chỉ so sánh phí dịch vụ với chi phí lương nhân sự tự làm, mà bỏ qua các chi phí ẩn phát sinh khi tự xử lý sai — đây mới là phần chênh lệch thực sự đáng kể.
| Rủi ro khi tự làm | Chi phí ẩn có thể phát sinh |
|---|---|
| Khai sai mã loại hình, không sửa được sau thông quan | Chi phí giải trình, khả năng bị kiểm tra sau thông quan mở rộng |
| Bỏ sót nghĩa vụ thông báo giao nhận mới | Bị đánh giá không tuân thủ, ảnh hưởng mức độ tuân thủ trong hệ thống quản lý rủi ro hải quan |
| Thiếu chứng từ khiến mất quyền thuế suất 0% | Chênh lệch thuế phải nộp thêm, có thể lớn hơn nhiều lần phí dịch vụ cả năm |
| Tờ khai đối ứng bị treo do không theo dõi sát | Chi phí lưu kho, chậm trễ giao hàng, ảnh hưởng quan hệ với đối tác |
Với doanh nghiệp mới chuyển đổi theo quy định từ 01/7/2025, giai đoạn đầu là lúc rủi ro sai sót cao nhất vì quy trình cũ chưa kịp cập nhật — đây cũng là giai đoạn giá trị của dịch vụ chuyên trách thể hiện rõ nhất.
3. Quy trình phối hợp với đơn vị dịch vụ
Một quy trình hợp tác rõ ràng giúp tránh tình trạng “khoán trắng” mà doanh nghiệp không nắm được tình trạng hồ sơ của mình.
| Bước | Nội dung |
|---|---|
| 1. Gửi hồ sơ giao dịch | Doanh nghiệp cung cấp hợp đồng, thông tin đối tác, mô tả hàng hóa cho đơn vị dịch vụ |
| 2. Nhận báo giá và xác nhận phạm vi công việc | Thống nhất rõ dịch vụ bao gồm những hạng mục nào trong bảng ở mục 1 |
| 3. Đơn vị dịch vụ xác định mã loại hình và soạn tờ khai | Doanh nghiệp xác nhận lại thông tin trước khi truyền chính thức |
| 4. Theo dõi tiến độ và nhận báo cáo định kỳ | Đơn vị dịch vụ cập nhật tình trạng tờ khai đối ứng, cảnh báo nếu có rủi ro trễ hạn |
| 5. Lưu trữ và bàn giao hồ sơ | Doanh nghiệp nhận đầy đủ bản sao chứng từ để tự lưu trữ, không chỉ phụ thuộc vào đơn vị dịch vụ |
4. Yếu tố quyết định chi phí dịch vụ
Không có mức phí cố định chung cho mọi doanh nghiệp, vì chi phí phụ thuộc vào các yếu tố cụ thể của từng lô hàng và từng khách hàng.
| Yếu tố | Ảnh hưởng tới chi phí |
|---|---|
| Số lượng tờ khai/tháng | Giao dịch càng thường xuyên, đơn giá mỗi tờ khai thường càng được ưu đãi theo gói |
| Độ phức tạp giao dịch nền | Gia công có định mức, nguyên phụ liệu phức tạp hơn mua bán thông thường |
| Chỉ xử lý một chiều hay cả hai chiều tờ khai | Xử lý trọn gói cả xuất và nhập thường có chi phí khác so với chỉ xử lý một bên |
| Có cần xin thêm C/O, kiểm tra chuyên ngành | Phát sinh thêm công đoạn ngoài phạm vi truyền tờ khai cơ bản |
Vì phụ thuộc nhiều biến số, báo giá chính xác chỉ có thể đưa ra sau khi đơn vị cung cấp dịch vụ nắm được hồ sơ và tần suất giao dịch cụ thể của doanh nghiệp.
📞 Muốn nhận báo giá cụ thể cho khối lượng giao dịch tại chỗ của doanh nghiệp bạn? Gọi 0902 916 031 hoặc nhắn Zalo mô tả loại hình và tần suất giao dịch để được báo giá trong ngày.
5. Cách chọn đơn vị cung cấp dịch vụ phù hợp
5.1. Ưu tiên đơn vị hiểu rõ quy định mới sau 01/7/2025
Vì quy định vừa thay đổi lớn, nên chọn đơn vị đã cập nhật đầy đủ Điều 47a, Nghị định 167/2025/NĐ-CP và các văn bản thuế liên quan, tránh đơn vị vẫn tư vấn theo Điều 35 bản gốc đã lỗi thời.
5.2. Yêu cầu cam kết theo dõi tiến độ hai chiều
Dịch vụ tốt phải chủ động cảnh báo khi bên đối ứng chậm trễ, không chỉ dừng lại ở việc truyền tờ khai của riêng doanh nghiệp mình.
5.3. Kiểm tra năng lực xử lý hồ sơ thuế đi kèm
Vì hồ sơ tại chỗ gắn chặt với điều kiện hưởng thuế suất 0% và khấu trừ đầu vào, đơn vị dịch vụ nên có khả năng tư vấn cả phần thuế, không chỉ thuần thủ tục hải quan.
6. Lỗi doanh nghiệp thường gặp
6.1. Chỉ so sánh giá mà không hỏi phạm vi công việc cụ thể
Giá thấp có thể chỉ bao gồm truyền tờ khai đơn thuần, không có phần theo dõi đối ứng hay tư vấn thuế — khiến doanh nghiệp vẫn phải tự lo phần việc quan trọng nhất.
6.2. Không cung cấp đủ thông tin giao dịch khi xin báo giá
Báo giá thiếu chính xác nếu doanh nghiệp không mô tả rõ loại hình giao dịch, tần suất và có yêu cầu C/O hay kiểm tra chuyên ngành hay không, dẫn tới phát sinh chi phí ngoài dự kiến sau này.
6.3. Đợi tới khi có sự cố mới tìm dịch vụ
Thuê dịch vụ khi tờ khai đã bị treo hoặc đang bị kiểm tra sau thông quan luôn khó và tốn kém hơn nhiều so với thiết lập quy trình phối hợp ngay từ lô hàng đầu tiên.
7. Câu hỏi thường gặp
7.1. Dịch vụ có xử lý được nếu bên đối ứng thuê một đơn vị khác không?
Có. Đơn vị dịch vụ vẫn xử lý phần việc của doanh nghiệp thuê mình, đồng thời chủ động liên hệ, phối hợp với đơn vị khai báo của bên đối tác để đối chiếu tiến độ và số liệu hai tờ khai.
7.2. Có thể chỉ thuê dịch vụ cho một phần công việc (ví dụ chỉ soạn thông báo giao nhận) không?
Tùy đơn vị cung cấp dịch vụ, nhiều nơi vẫn nhận xử lý từng hạng mục riêng lẻ thay vì bắt buộc trọn gói. Doanh nghiệp nên nêu rõ nhu cầu cụ thể khi liên hệ để nhận báo giá đúng phạm vi mong muốn.
7.3. Nếu đang tự làm và muốn chuyển sang thuê dịch vụ giữa chừng, có mất thời gian bàn giao không?
Có giai đoạn bàn giao hồ sơ và tình trạng các tờ khai đang xử lý, nhưng không ảnh hưởng tới các tờ khai đã hoàn thành. Nên chọn thời điểm chuyển đổi vào lúc không có tờ khai đang dở dang để việc bàn giao thuận lợi nhất.
8. Kết luận
Dịch vụ truyền tờ khai xuất nhập khẩu tại chỗ trọn gói giúp doanh nghiệp giảm rủi ro sai mã loại hình, bỏ sót nghĩa vụ thông báo mới và mất quyền hưởng thuế suất 0%. Chi phí không cố định mà phụ thuộc khối lượng và độ phức tạp giao dịch, nên cách tốt nhất là mô tả rõ nhu cầu để nhận báo giá chính xác.
📞 Cần báo giá dịch vụ truyền tờ khai xuất nhập khẩu tại chỗ trọn gói? Liên hệ Khai Báo Hải Quan Lê Nguyễn qua hotline/Zalo 0902 916 031.
Khai báo hải quan toàn diện tại Khai Báo Hải Quan Lê Nguyễn
Tại Lê Nguyễn, chúng tôi cung cấp giải pháp khai báo hải quan trọn gói và phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài chuyên nghiệp cho mọi loại hình xuất nhập khẩu tại chỗ, gia công và sản xuất xuất khẩu, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và nguồn lực nội bộ.
Khai báo hải quan chuyên sâu – xử lý trọn gói
Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics và thông quan, chúng tôi hỗ trợ khách hàng khai báo hải quan cho mọi loại hình hàng hóa:
- Khai báo hải quan cho hàng đường biển, đường hàng không, chuyển phát nhanh, hàng tại chỗ, gia công, sản xuất xuất khẩu, tạm nhập tái xuất.
- Xử lý hồ sơ hàng hóa đặc thù như hàng nguy hiểm, hàng gửi kho ngoại quan, hàng phải kiểm tra chuyên ngành.
- Tư vấn và xin cấp C/O (Certificate of Origin) cho đầy đủ các Form như A, B, AI, AK, CPTPP, REX, ISP… đúng yêu cầu thị trường xuất khẩu.
- Thực hiện toàn bộ thủ tục kiểm tra chuyên ngành: kiểm hóa, kiểm dịch thực vật – động vật, kiểm tra chất lượng, chứng nhận hợp quy, giám định kỹ thuật.
Tất cả quy trình được thực hiện đồng bộ bởi đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, đảm bảo không phát sinh chi phí ngoài thỏa thuận, minh bạch trong báo giá và tối ưu thời gian thông quan.
Chúng tôi không chỉ thực hiện dịch vụ logistics.
Chúng tôi đồng hành như một bộ phận xuất nhập khẩu chuyên nghiệp bên trong doanh nghiệp bạn.
> Xem thêm:
- Bộ chứng từ xuất nhập khẩu tại chỗ tối thiểu gồm những gì
- Kiểm tra sau thông quan hàng tại chỗ: 6 lỗi hay bị bắt
- Thuế GTGT 0% xuất khẩu tại chỗ: điều kiện và chứng từ
Liên hệ ngay để được tư vấn
📍 Địa chỉ: 131/6, Đường số 8, Linh Xuân, Thủ Đức
🌐 Facebook: Khai báo hải quan Lê Nguyễn
📞 Hotline/Zalo: 0902 916 031
🎬 Tiktok: lenguyen.kbhq
Tham khảo: Luật số 90/2025/QH15 (bổ sung Điều 47a Luật Hải quan); Tổng cục Hải quan Việt Nam.