Tóm tắt bài viết bằng AI

Chọn một trợ lý AI để tóm tắt nhanh nội dung bài viết này.

Trong chuỗi cung ứng dệt may toàn cầu, các xưởng may đóng vai trò là đơn vị sản xuất trực tiếp. Tuy nhiên, nhiều chủ xưởng vẫn lo ngại liệu quy mô doanh nghiệp nhỏ có đủ tư cách pháp lý để ký kết hợp đồng trực tiếp với các thương nhân nước ngoài hay không. Dựa trên Nghị định 69/2018/NĐ-CP và các quy định về quản lý ngoại thương, bài viết này phân tích 4 điều kiện then chốt giúp doanh nghiệp tự tin vận hành.

Mục Lục

1. Tư cách pháp nhân và quyền nhận gia công trực tiếp

Căn cứ vào Điều 38 Nghị định 69/2018/NĐ-CP, pháp luật Việt Nam cho phép mọi thương nhân được nhận sản xuất hàng hóa cho đối tác nước ngoài mà không phân biệt quy mô vốn hay số lượng lao động. Như vậy, một xưởng may hoạt động dưới hình thức doanh nghiệp nhỏ hoàn toàn có đầy đủ quyền hạn để ký kết hợp đồng gia công nếu:

Có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với mã ngành phù hợp (thường là mã 1410 – Sản xuất trang phục).
Nội dung thỏa thuận được lập thành văn bản, quy định rõ về danh mục hàng hóa, định mức tiêu hao và giá phí thực hiện.
Sản phẩm may mặc không thuộc danh mục hàng hóa cấm xuất nhập khẩu.

2. Thông báo cơ sở sản xuất và năng lực vận hành thực tế

Đây là điều kiện bắt buộc để doanh nghiệp được hưởng chính sách miễn thuế nhập khẩu nguyên phụ liệu. Một xưởng may dù nhỏ vẫn phải chứng minh được năng lực thực tế tại địa điểm đã đăng ký với cơ quan quản lý.

Thông báo cơ sở gia công: Theo Thông tư 39/2018/TT-BTC, trước khi thực hiện đơn hàng đầu tiên, doanh nghiệp phải thông báo địa chỉ xưởng và kho bãi qua hệ thống điện tử.
Máy móc thiết bị: Xưởng phải trang bị hệ thống máy may, máy vắt sổ, bàn ủi… tương ứng với quy trình sản xuất đã thỏa thuận.
Quyền sử dụng xưởng: Doanh nghiệp phải có quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hợp pháp đối với nhà xưởng (hợp đồng thuê xưởng còn hiệu lực).

Thông báo cơ sở sản xuất và năng lực vận hành thực tế

3. Quản lý định mức và báo cáo quyết toán hải quan

Hoạt động gia công gắn liền với việc tạm nhập nguyên liệu miễn thuế, do đó mọi biến động về vật tư phải được giải trình minh bạch. Đối với các xưởng may quy mô nhỏ, khâu quản lý định mức thường là điểm yếu dễ dẫn đến rủi ro pháp lý.

Xây dựng định mức: Doanh nghiệp phải tự xây dựng và lưu trữ bảng định mức thực tế cho từng mã hàng.
Báo cáo quyết toán: Chậm nhất là 90 ngày sau khi kết thúc năm tài chính, doanh nghiệp phải nộp báo cáo tình hình sử dụng nguyên liệu cho cơ quan hải quan.
Xử lý phế liệu: Vải vụn và phụ liệu dư thừa phải được xử lý đúng theo loại hình đã đăng ký (tiêu hủy, tái xuất hoặc chuyển tiêu thụ nội địa sau khi nộp thuế).

Quản lý định mức và báo cáo quyết toán hải quan

4. Hoàn thiện thủ tục hải quan và lưu trữ hồ sơ chuyên nghiệp

Sự chuyên nghiệp trong thủ tục hải quan giúp doanh nghiệp nhỏ duy trì uy tín và tránh các đợt hậu kiểm phức tạp. Mọi giao dịch nhập nguyên liệu và xuất thành phẩm đều phải đồng bộ giữa hệ thống tờ khai điện tử và sổ sách kế toán. Các đầu mục hồ sơ cần lưu trữ trong 05 năm tại xưởng bao gồm:

Bản gốc hợp đồng gia công và các phụ lục đính kèm.
Toàn bộ tờ khai nhập khẩu (loại hình E21) và xuất khẩu (loại hình E52).
Chứng từ vận chuyển và hồ sơ thông báo năng lực sản xuất.

Lê Nguyễn Transport & Logistics thấu hiểu những khó khăn về nhân sự pháp lý của các đơn vị sản xuất nhỏ. Chúng tôi cung cấp giải pháp tư vấn trọn gói, giúp xưởng may của bạn hoàn thiện hồ sơ và tự tin vươn ra thị trường quốc tế một cách bền vững.

Hoàn thiện thủ tục hải quan và lưu trữ hồ sơ chuyên nghiệp

Một xưởng may hoạt động dưới mô hình doanh nghiệp nhỏ hoàn toàn đủ điều kiện nhận gia công cho nước ngoài nếu tuân thủ nghiêm ngặt 4 yếu tố: tư cách pháp nhân, năng lực sản xuất thực tế, quản lý định mức chuẩn xác và hoàn thiện hồ sơ hải quan.

5. Dịch vụ khai báo hải quan toàn diện tại Lê Nguyễn Transport & Logistics

Tại Lê Nguyễn Transport & Logistics, chúng tôi cung cấp giải pháp khai báo hải quan trọn gói và dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và nguồn lực nội bộ.

Dịch vụ khai báo hải quan chuyên sâu – xử lý trọn gói

Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics và thông quan, chúng tôi hỗ trợ khách hàng khai báo hải quan cho mọi loại hình hàng hóa:

Khai báo hải quan cho hàng đường biển, đường hàng không, chuyển phát nhanh, hàng tại chỗ, gia công, sản xuất xuất khẩu, tạm nhập tái xuất.
Xử lý hồ sơ hàng hóa đặc thù như hàng nguy hiểm, hàng gửi kho ngoại quan, hàng phải kiểm tra chuyên ngành.
Tư vấn và xin cấp C/O (Certificate of Origin) cho đầy đủ các Form như A, B, AI, AK, CPTPP, REX, ISP… đúng yêu cầu thị trường xuất khẩu.
Thực hiện toàn bộ thủ tục kiểm tra chuyên ngành: kiểm hóa, kiểm dịch thực vật – động vật, kiểm tra chất lượng, chứng nhận hợp quy, giám định kỹ thuật.

Tất cả quy trình được thực hiện đồng bộ bởi đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, đảm bảo không phát sinh chi phí ngoài thỏa thuận, minh bạch trong báo giá và tối ưu thời gian thông quan.

Phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài – giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp

Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ chưa có bộ phận xuất nhập khẩu chuyên trách, hoặc doanh nghiệp lớn cần tối ưu hóa vận hành, Lê Nguyễn cung cấp dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài với quy trình chuyên nghiệp, linh hoạt:

Đại diện doanh nghiệp làm việc với các cơ quan hải quan, bộ ngành, cảng vụ, hãng tàu, hãng bay.
Chuẩn bị, kiểm tra, hoàn thiện bộ chứng từ xuất nhập khẩu, hợp đồng, invoice, packing list, vận đơn, C/O và các loại giấy phép liên quan.
Theo dõi tiến độ vận chuyển, hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thông quan hoặc vận hành logistics.
Đảm nhận vai trò phòng xuất nhập khẩu từ xa, nhưng đảm bảo hiệu quả như một bộ phận nội bộ.

Giải pháp thuê ngoài phòng XNK giúp doanh nghiệp tập trung vào hoạt động sản xuất – kinh doanh cốt lõi, đồng thời vẫn đảm bảo hiệu quả vận hành chuỗi cung ứng và tuân thủ đúng quy định pháp lý.

Vì sao doanh nghiệp chọn Lê Nguyễn Transport & Logistics?

Mỗi khách hàng có một chuyên viên phụ trách riêng, theo dõi và xử lý xuyên suốt từ đầu đến cuối.
Dịch vụ trọn gói không chia nhỏ, không đùn đẩy trách nhiệm giữa các bộ phận.
Mạng lưới đối tác quốc tế tại Trung Quốc, Singapore, Malaysia, Ấn Độ, Úc hỗ trợ mở rộng luồng hàng và tối ưu chi phí logistics.
Cam kết minh bạch, không phát sinh chi phí ngoài báo giá.

Chúng tôi không chỉ thực hiện dịch vụ logistics.
Chúng tôi đồng hành như một bộ phận xuất nhập khẩu chuyên nghiệp bên trong doanh nghiệp bạn.

>> Xem thêm:

Liên hệ ngay để được tư vấn

📍 Địa chỉ: 131/6, Đường số 8, Linh Xuân, Thủ Đức, Tp HCM
🌐 Website: khaibaohaiquanvn.com/
📞 Hotline/Zalo: 0902 916 031
📧 Email: khaibaohaiquan@lenguyentst.com.vn

Dịch vụ Khai báo Hải Quan tại Lê Nguyễn Transport & Logistics

Lê Nguyễn Transport & Logistics cam kết mang đến dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp cho tất cả các loại hình vận tải, bao gồm đường hàng không, đường biển và đường bộ. Chúng tôi giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, rút ngắn thời gian thông quan và đảm bảo hàng hóa được xử lý nhanh chóng, an toàn.

Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu sắc về quy định hải quan và xuất nhập khẩu, chúng tôi không chỉ hỗ trợ khai báo chính xác mà còn tư vấn tận tình, giúp khách hàng hạn chế rủi ro, tránh phát sinh chi phí không mong muốn. Chúng tôi luôn đồng hành cùng doanh nghiệp trong từng bước của quy trình xuất nhập khẩu, đảm bảo hàng hóa được thông quan thuận lợi nhất và mang lại giá trị tối ưu cho khách hàng.

Tác giả

Minh Châu

Minh Châu - Chuyên viên khai báo hải quan tại Lê Nguyễn Logistics, 8 năm kinh nghiệm trong ủy thác xuất nhập khẩu, làm C/O và nhập khẩu chính ngạch. Đã trực tiếp xử lý hơn 2.500 bộ hồ sơ hải quan cho hơn 400 doanh nghiệp, phần lớn là hàng nhập từ Trung Quốc (khoảng 80%): đá quý, kính thực tế ảo, máy tính công nghiệp, hóa chất, linh kiện điện tử và thiết bị y tế. Hướng làm việc: tư vấn phân loại HS, giấy phép, đóng gói và dán nhãn đúng quy định ngay từ khâu chuẩn bị, để doanh nghiệp thông quan an toàn thay vì xử lý sự cố khi hàng đã về cảng.

Thủ tục nhập khẩu, Thủ tục xuất khẩu, Tin tức

Xưởng May Quy Mô Doanh Nghiệp Nhỏ Có Được Nhận Gia Công? 4 Điều Kiện