Xử Lý Hàng Bị Thu Giữ Do Không Có Giấy Phép: 4 Điều Doanh Nghiệp Phải Làm Ngay

Xử lý hàng bị thu giữ do không có giấy phép là tình huống rủi ro nghiêm trọng mà nhiều doanh nghiệp xuất nhập khẩu gặp phải. Để tránh mất hàng, xử phạt nặng và gián đoạn kinh doanh, doanh nghiệp cần hiểu rõ mức xử phạt hàng không có giấy phép, thời hạn kiểm tra hàng, và quyền kháng nghị quyết định hành chính từ cơ quan hải quan.

Tìm hiểu hướng xử lý hàng bị thu giữ do không có giấy phép, mức xử phạt, thời gian kiểm tra và cách kháng nghị quyết định hành chính nếu doanh nghiệp bị giữ hàng sai quy định.

1. Vì sao hàng bị thu giữ do không có giấy phép?

Theo quy định pháp luật hiện hành, tất cả các mặt hàng thuộc danh mục quản lý chuyên ngành đều phải có giấy phép hoặc chứng nhận hợp quy trước khi làm thủ tục thông quan. Khi doanh nghiệp không xuất trình được giấy phép tại thời điểm kiểm tra, hải quan có quyền tạm giữ hoặc thu giữ hàng hóa để làm rõ.

Việc xử lý hàng bị thu giữ do không có giấy phép được thực hiện theo trình tự kiểm tra chuyên ngành. Trong thời gian đó, doanh nghiệp cần bổ sung giấy tờ hoặc giải trình lý do thiếu sót. Nếu không chứng minh được lý do hợp lệ hoặc không thể bổ sung giấy phép, hàng hóa có thể bị tịch thu, tiêu hủy hoặc buộc tái xuất.

2. Mức xử phạt hàng không có giấy phép và thời hạn kiểm tra

Khi vi phạm, doanh nghiệp có thể bị xử phạt theo Nghị định 128/2020/NĐ-CP. Cụ thể, mức xử phạt hàng không có giấy phép dao động từ 20 triệu đồng đến 100 triệu đồng, tùy giá trị hàng hóa và mức độ vi phạm. Ngoài ra, hàng có thể bị tịch thu nếu không đủ điều kiện hợp pháp hóa giấy phép trong thời gian quy định.

Thời hạn kiểm tra hàng được xác định tối đa 30 ngày kể từ ngày bị giữ. Trong một số trường hợp cần giám định chuyên sâu hoặc phối hợp nhiều đơn vị, thời gian có thể kéo dài thêm 10 ngày nhưng phải có thông báo rõ ràng. Nếu quá thời hạn mà không có kết luận xử lý, doanh nghiệp có quyền yêu cầu giải tỏa hàng tạm giữ.

Mức xử phạt hàng không có giấy phép và thời hạn kiểm tra

Đặc biệt, nếu doanh nghiệp đã từng vi phạm về giấy phép, cơ quan hải quan sẽ đưa vào diện nguy cơ cao, từ đó áp dụng kiểm hóa thường xuyên hơn và thắt chặt quy trình thông quan.

3. Quyền kháng nghị quyết định hành chính khi bị giữ hàng

Trong trường hợp cho rằng việc giữ hàng hoặc xử phạt là không có căn cứ, doanh nghiệp hoàn toàn có thể kháng nghị quyết định hành chính. Theo Luật Khiếu nại 2011, doanh nghiệp có thể nộp đơn đến chính cơ quan ra quyết định hoặc khởi kiện hành chính tại tòa án nếu sau 30 ngày không được giải quyết thỏa đáng.

Quy trình kháng nghị gồm các bước:

Gửi đơn khiếu nại bằng văn bản đến chi cục hải quan quản lý;
Cung cấp chứng cứ chứng minh hàng hóa không thuộc diện phải có giấy phép, hoặc việc giữ hàng sai quy trình;
Nếu không đồng ý với kết luận giải quyết, doanh nghiệp được quyền tiếp tục khiếu nại lên cấp Tổng cục Hải quan hoặc khởi kiện ra tòa.

Quyền kháng nghị quyết định hành chính khi bị giữ hàng

Đây là quyền hợp pháp của doanh nghiệp và cần được sử dụng khi có dấu hiệu lạm quyền hoặc áp dụng sai quy định về xử lý hàng bị thu giữ do không có giấy phép.

4. Kinh nghiệm thực tế và lưu ý để tránh bị thu giữ hàng

Thực tế cho thấy, nhiều doanh nghiệp bị thu giữ hàng chỉ vì thiếu một giấy phép nhỏ, hoặc không cập nhật danh mục hàng hóa phải có giấy phép mới nhất. Để tránh bị xử lý vi phạm, doanh nghiệp cần:

Kiểm tra danh mục quản lý chuyên ngành tại các Thông tư liên bộ và website hải quan;
Đăng ký kiểm tra, xin giấy phép hoặc hợp quy trước khi mở tờ khai hải quan;
Khi có thông tin thiếu sót, nên chủ động báo cáo với cơ quan hải quan và xin bổ sung trước khi bị phát hiện;
Lưu ý đặc biệt các hàng thuộc danh mục cấm tạm nhập, tạm xuất, hàng hóa nhạy cảm, hay thiết bị y tế, mỹ phẩm, thực phẩm chức năng thường phải có giấy phép chuyên ngành.

Trong mọi trường hợp, doanh nghiệp nên làm việc với đơn vị dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp, nhằm bảo đảm không bỏ sót thủ tục pháp lý quan trọng. Điều này giúp giảm thiểu tối đa rủi ro liên quan đến xử lý hàng bị thu giữ do không có giấy phép và các hậu quả như mức xử phạt hàng không có giấy phép, gián đoạn chuỗi cung ứng.

5. Dịch vụ khai báo hải quan toàn diện tại Lê Nguyễn Transport & Logistics

Tại Lê Nguyễn Transport & Logistics, chúng tôi cung cấp giải pháp khai báo hải quan trọn gói và dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và nguồn lực nội bộ.

Dịch vụ khai báo hải quan chuyên sâu – xử lý trọn gói

Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics và thông quan, chúng tôi hỗ trợ khách hàng khai báo hải quan cho mọi loại hình hàng hóa:

Khai báo hải quan cho hàng đường biển, đường hàng không, chuyển phát nhanh, hàng tại chỗ, gia công, sản xuất xuất khẩu, tạm nhập tái xuất.
Xử lý hồ sơ hàng hóa đặc thù như hàng nguy hiểm, hàng gửi kho ngoại quan, hàng phải kiểm tra chuyên ngành.
Tư vấn và xin cấp C/O (Certificate of Origin) cho đầy đủ các Form như A, B, AI, AK, CPTPP, REX, ISP… đúng yêu cầu thị trường xuất khẩu.
Thực hiện toàn bộ thủ tục kiểm tra chuyên ngành: kiểm hóa, kiểm dịch thực vật – động vật, kiểm tra chất lượng, chứng nhận hợp quy, giám định kỹ thuật.
Tất cả quy trình được thực hiện đồng bộ bởi đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, đảm bảo không phát sinh chi phí ngoài thỏa thuận, minh bạch trong báo giá và tối ưu thời gian thông quan.

Phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài – giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp

Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ chưa có bộ phận xuất nhập khẩu chuyên trách, hoặc doanh nghiệp lớn cần tối ưu hóa vận hành, Lê Nguyễn cung cấp dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài với quy trình chuyên nghiệp, linh hoạt:

Đại diện doanh nghiệp làm việc với các cơ quan hải quan, bộ ngành, cảng vụ, hãng tàu, hãng bay.
Chuẩn bị, kiểm tra, hoàn thiện bộ chứng từ xuất nhập khẩu, hợp đồng, invoice, packing list, vận đơn, C/O và các loại giấy phép liên quan.
Theo dõi tiến độ vận chuyển, hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thông quan hoặc vận hành logistics.
Đảm nhận vai trò phòng xuất nhập khẩu từ xa, nhưng đảm bảo hiệu quả như một bộ phận nội bộ.
Giải pháp thuê ngoài phòng XNK giúp doanh nghiệp tập trung vào hoạt động sản xuất – kinh doanh cốt lõi, đồng thời vẫn đảm bảo hiệu quả vận hành chuỗi cung ứng và tuân thủ đúng quy định pháp lý.

Vì sao doanh nghiệp chọn Lê Nguyễn Transport & Logistics?

Mỗi khách hàng có một chuyên viên phụ trách riêng, theo dõi và xử lý xuyên suốt từ đầu đến cuối.
Dịch vụ trọn gói không chia nhỏ, không đùn đẩy trách nhiệm giữa các bộ phận.
Mạng lưới đối tác quốc tế tại Trung Quốc, Singapore, Malaysia, Ấn Độ, Úc hỗ trợ mở rộng luồng hàng và tối ưu chi phí logistics.
Cam kết minh bạch, không phát sinh chi phí ngoài báo giá.

Chúng tôi không chỉ thực hiện dịch vụ logistics.
Chúng tôi đồng hành như một bộ phận xuất nhập khẩu chuyên nghiệp bên trong doanh nghiệp bạn.

>> Xem thêm:

Liên hệ ngay để được tư vấn

📍 Địa chỉ: 131/6, Đường số 8, Linh Xuân, Thủ Đức, Tp HCM
🌐 Website: lenguyentst.com.vn
📞 Hotline/Zalo: 0961296889
📧 Email: marketing@lenguyentst.com.vn

Dịch vụ Khai báo Hải Quan tại Lê Nguyễn Transport & Logistics

Lê Nguyễn Transport & Logistics cam kết mang đến dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp cho tất cả các loại hình vận tải, bao gồm đường hàng không, đường biển và đường bộ. Chúng tôi giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, rút ngắn thời gian thông quan và đảm bảo hàng hóa được xử lý nhanh chóng, an toàn.

Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu sắc về quy định hải quan và xuất nhập khẩu, chúng tôi không chỉ hỗ trợ khai báo chính xác mà còn tư vấn tận tình, giúp khách hàng hạn chế rủi ro, tránh phát sinh chi phí không mong muốn. Chúng tôi luôn đồng hành cùng doanh nghiệp trong từng bước của quy trình xuất nhập khẩu, đảm bảo hàng hóa được thông quan thuận lợi nhất và mang lại giá trị tối ưu cho khách hàng.