Tiêu chí kiểm tra cơ sở sản xuất gia công theo quy định mới nhất, 5 nhóm nội dung doanh nghiệp cần nắm

Cơ sở sản xuất gia công là điểm xuất phát của mọi hợp đồng gia công hàng xuất khẩu, đồng thời là nơi Hải quan tập trung kiểm tra khi doanh nghiệp muốn hưởng ưu đãi về thuế. Nắm rõ tiêu chí kiểm tra, từ khâu kiểm tra đăng ký kinh doanh, điều kiện thành lập cơ sở sản xuất đến giấy phép cơ sở sản xuất, cùng cách cơ quan chức năng đọc hồ sơ và đối chiếu thực tế sẽ giúp doanh nghiệp chủ động chuẩn bị, giảm rủi ro bị đánh giá không đủ điều kiện, nhất là trong bối cảnh các văn bản hướng dẫn mới liên tục được cập nhật.

1. Bức tranh mới về kiểm tra cơ sở sản xuất gia công theo quy định hiện hành

Trong cách quản lý hiện nay, cơ sở sản xuất gia công chỉ được hưởng ưu đãi thuế khi đã được Hải quan kiểm tra và cập nhật thông tin trên hệ thống. Việc kiểm tra thường diễn ra khi doanh nghiệp thực hiện hợp đồng gia công lần đầu, lần đầu được áp dụng thời hạn nộp thuế dài hoặc có dấu hiệu rủi ro trong quá trình nhập khẩu nguyên liệu để sản xuất xuất khẩu.

Quy định mới nhấn mạnh nội dung kiểm tra phải bám theo mẫu và được ghi nhận bằng biên bản chính thức. Công chức Hải quan sẽ xem xét từ địa chỉ cơ sở sản xuất gia công, tình trạng nhà xưởng, kho bãi, đến cách doanh nghiệp quản lý nguyên liệu, sản phẩm trên sổ sách hoặc phần mềm. Kết quả kiểm tra là cơ sở để quyết định doanh nghiệp có đủ điều kiện thành lập cơ sở sản xuất phục vụ gia công hay không.

Một điểm đáng chú ý là nội dung kiểm tra hiện đã gắn chặt với kiểm tra đăng ký kinh doanh và ngành nghề đầu tư. Cơ quan Hải quan đối chiếu thông tin doanh nghiệp công bố theo Luật Doanh nghiệp và Luật Đầu tư với thực tế hàng hóa nhập khẩu, máy móc sử dụng và quy trình sản xuất. Điều này buộc doanh nghiệp phải rà soát lại giấy đăng ký kinh doanh, bảo đảm ngành nghề và địa chỉ đều đồng bộ với hồ sơ hải quan.

Bức tranh mới về kiểm tra cơ sở sản xuất gia công theo quy định hiện hành

2. Các tiêu chí cốt lõi khi Hải quan kiểm tra đăng ký kinh doanh của cơ sở sản xuất gia công

Tiêu chí đầu tiên là tính hợp pháp của cơ sở sản xuất gia công và hồ sơ pháp lý. Khi kiểm tra đăng ký kinh doanh, cơ quan Hải quan sẽ xem địa chỉ trụ sở, ngành nghề sản xuất, gia công có phù hợp với loại hàng thực tế hay không. Nếu doanh nghiệp nhận gia công nhưng ngành nghề trên giấy không có sản xuất hoặc chỉ ghi thương mại, đây sẽ là rủi ro lớn khi đánh giá điều kiện thành lập cơ sở sản xuất.

Tiếp theo là tiêu chí về quyền sử dụng đất và nhà xưởng. Cơ sở sản xuất gia công phải chứng minh quyền sử dụng hợp pháp mặt bằng thông qua giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc hợp đồng thuê kho, thuê nhà xưởng còn hiệu lực. Cơ quan Hải quan đối chiếu kỹ thời hạn thuê so với thời hạn hợp đồng gia công và xem xét mức độ phù hợp giữa diện tích nhà xưởng với quy mô sản xuất mà doanh nghiệp khai báo.

Máy móc và thiết bị là nhóm tiêu chí then chốt. Khi kiểm tra đăng ký kinh doanh của cơ sở sản xuất gia công, Hải quan thường yêu cầu doanh nghiệp cung cấp hóa đơn mua máy, tờ khai nhập khẩu hoặc hợp đồng thuê, mượn thiết bị. Đồng thời, cán bộ kiểm tra sẽ quan sát tình trạng hoạt động thực tế, công suất ước tính và sự tương thích giữa dây chuyền hiện có với mặt hàng gia công. Nếu nhà xưởng quá trống hoặc thiết bị không phù hợp, khả năng bị đánh giá thiếu năng lực là rất cao.

Tiêu chí tiếp theo là nhân sự và năng lực vận hành. Cơ sở sản xuất gia công cần có số lượng lao động ổn định, hợp đồng lao động và bảng lương rõ ràng. Cơ quan chức năng có thể đối chiếu số nhân công với năng lực dây chuyền và sản lượng dự kiến. Với hợp đồng gia công lớn nhưng số nhân viên rất ít, doanh nghiệp sẽ phải giải trình kỹ về việc thuê lại, giao khoán hay áp dụng dây chuyền tự động hóa.

Hệ thống quản lý kho và sổ sách là tiêu chí quan trọng không kém. Doanh nghiệp phải chứng minh cơ sở sản xuất gia công có cách theo dõi nhập, xuất, tồn nguyên liệu và thành phẩm theo từng mã hàng, hợp đồng. Quy định mới khuyến khích sử dụng phần mềm quản lý kho kết nối với dữ liệu kế toán để dễ dàng lập báo cáo quyết toán, tránh chênh lệch lớn giữa số liệu nội bộ và số liệu trên tờ khai hải quan.

Cuối cùng là giấy phép cơ sở sản xuất gia công liên quan đến môi trường và phòng cháy chữa cháy. Khi đánh giá điều kiện thành lập cơ sở sản xuất, nhiều cục Hải quan yêu cầu doanh nghiệp xuất trình giấy phép môi trường, biên bản nghiệm thu phòng cháy chữa cháy hoặc các văn bản xác nhận đủ điều kiện hoạt động. Đây là yếu tố thể hiện sự tuân thủ pháp luật chuyên ngành, đồng thời giảm rủi ro cho cả doanh nghiệp và cơ quan quản lý khi có sự cố tại nhà xưởng.

3. Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì trước khi bị kiểm tra cơ sở sản xuất gia công

Trước khi đoàn Hải quan xuống làm việc, doanh nghiệp nên tự rà soát lại toàn bộ điều kiện thành lập cơ sở sản xuất gia công của mình. Việc rà soát bắt đầu từ bộ hồ sơ pháp lý gồm đăng ký kinh doanh, giấy chứng nhận đầu tư, giấy phép cơ sở sản xuất về môi trường, phòng cháy chữa cháy, hợp đồng thuê đất và hợp đồng thuê nhà xưởng. Tất cả phải được sắp xếp khoa học, dễ tra cứu và trùng khớp về địa chỉ.

Song song với đó, doanh nghiệp cần cập nhật thông tin thông báo cơ sở sản xuất gia công và nơi lưu giữ nguyên liệu theo đúng mẫu mới. Sau khi thông báo trên hệ thống, hãy kiểm tra lại xem thông tin địa chỉ, mã số thuế và số lượng cơ sở đã được chấp nhận đầy đủ hay chưa. Nếu trước đây từng bị kiểm tra, doanh nghiệp cũng nên in sẵn biên bản kiểm tra và kết luận cũ để giải thích bối cảnh khi có câu hỏi liên quan.

Về phía nhà xưởng, nên dọn dẹp, bố trí lại khu vực sản xuất, kho nguyên liệu, kho thành phẩm, khu vực chứa phế liệu và phế phẩm sao cho rõ ràng và đúng như sơ đồ đã mô tả trong hồ sơ. Cơ sở sản xuất gia công khi nhìn từ bên ngoài đến bên trong phải thể hiện được dòng chảy hợp lý của hàng hóa, từ nhập kho, xuất hàng cho sản xuất, đóng gói đến khi đưa vào kho thành phẩm, tránh cảm giác thiếu tổ chức.

Một bước chuẩn bị quan trọng là rà soát lại sổ sách và phần mềm quản lý. Doanh nghiệp cần bảo đảm dữ liệu nhập, xuất, tồn kho theo từng mã nguyên liệu, mã sản phẩm và từng hợp đồng gia công đều đang được ghi nhận đầy đủ. Khi đoàn kiểm tra hỏi đến một mã cụ thể, bạn nên có khả năng truy xuất nhanh từ tờ khai nhập khẩu, phiếu nhập kho, lệnh sản xuất cho đến phiếu xuất kho thành phẩm.

Cuối cùng, hãy cử một người đại diện am hiểu cả nghiệp vụ sản xuất và thủ tục hải quan để làm đầu mối làm việc. Người này cần nắm được cơ cấu tổ chức, quy trình, điều kiện thành lập cơ sở sản xuất, nắm rõ vị trí từng kho và từng dây chuyền, đồng thời hiểu yêu cầu của công văn mới về kiểm tra điều kiện cơ sở sản xuất gia công. Khi giải thích rõ ràng, tự tin và nhất quán, doanh nghiệp sẽ tạo được niềm tin tốt hơn với đoàn kiểm tra.

Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì trước khi bị kiểm tra cơ sở sản xuất gia công

4. Dịch vụ khai báo hải quan toàn diện tại Lê Nguyễn Transport & Logistics

Tại Lê Nguyễn Transport & Logistics, chúng tôi cung cấp giải pháp khai báo hải quan trọn gói và dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và nguồn lực nội bộ.

Dịch vụ khai báo hải quan chuyên sâu – xử lý trọn gói

Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics và thông quan, chúng tôi hỗ trợ khách hàng khai báo hải quan cho mọi loại hình hàng hóa:

Khai báo hải quan cho hàng đường biển, đường hàng không, chuyển phát nhanh, hàng tại chỗ, gia công, sản xuất xuất khẩu, tạm nhập tái xuất.
Xử lý hồ sơ hàng hóa đặc thù như hàng nguy hiểm, hàng gửi kho ngoại quan, hàng phải kiểm tra chuyên ngành.
Tư vấn và xin cấp C/O (Certificate of Origin) cho đầy đủ các Form như A, B, AI, AK, CPTPP, REX, ISP… đúng yêu cầu thị trường xuất khẩu.
Thực hiện toàn bộ thủ tục kiểm tra chuyên ngành: kiểm hóa, kiểm dịch thực vật – động vật, kiểm tra chất lượng, chứng nhận hợp quy, giám định kỹ thuật.

Tất cả quy trình được thực hiện đồng bộ bởi đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, đảm bảo không phát sinh chi phí ngoài thỏa thuận, minh bạch trong báo giá và tối ưu thời gian thông quan.

Phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài – giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp

Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ chưa có bộ phận xuất nhập khẩu chuyên trách, hoặc doanh nghiệp lớn cần tối ưu hóa vận hành, Lê Nguyễn cung cấp dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài với quy trình chuyên nghiệp, linh hoạt:

Đại diện doanh nghiệp làm việc với các cơ quan hải quan, bộ ngành, cảng vụ, hãng tàu, hãng bay.
Chuẩn bị, kiểm tra, hoàn thiện bộ chứng từ xuất nhập khẩu, hợp đồng, invoice, packing list, vận đơn, C/O và các loại giấy phép liên quan.
Theo dõi tiến độ vận chuyển, hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thông quan hoặc vận hành logistics.
Đảm nhận vai trò phòng xuất nhập khẩu từ xa, nhưng đảm bảo hiệu quả như một bộ phận nội bộ.

Giải pháp thuê ngoài phòng XNK giúp doanh nghiệp tập trung vào hoạt động sản xuất – kinh doanh cốt lõi, đồng thời vẫn đảm bảo hiệu quả vận hành chuỗi cung ứng và tuân thủ đúng quy định pháp lý.

Vì sao doanh nghiệp chọn Lê Nguyễn Transport & Logistics?

Mỗi khách hàng có một chuyên viên phụ trách riêng, theo dõi và xử lý xuyên suốt từ đầu đến cuối.
Dịch vụ trọn gói không chia nhỏ, không đùn đẩy trách nhiệm giữa các bộ phận.
Mạng lưới đối tác quốc tế tại Trung Quốc, Singapore, Malaysia, Ấn Độ, Úc hỗ trợ mở rộng luồng hàng và tối ưu chi phí logistics.
Cam kết minh bạch, không phát sinh chi phí ngoài báo giá.

Chúng tôi không chỉ thực hiện dịch vụ logistics.
Chúng tôi đồng hành như một bộ phận xuất nhập khẩu chuyên nghiệp bên trong doanh nghiệp bạn.

>> Xem thêm:

Liên hệ ngay để được tư vấn

📍 Địa chỉ: 131/6, Đường số 8, Linh Xuân, Thủ Đức, Tp HCM
🌐 Website: lenguyentst.com.vn
📞 Hotline/Zalo: 0961296889
📧 Email: marketing@lenguyentst.com.vn

Dịch vụ Khai báo Hải Quan tại Lê Nguyễn Transport & Logistics

Lê Nguyễn Transport & Logistics cam kết mang đến dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp cho tất cả các loại hình vận tải, bao gồm đường hàng không, đường biển và đường bộ. Chúng tôi giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, rút ngắn thời gian thông quan và đảm bảo hàng hóa được xử lý nhanh chóng, an toàn.

Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu sắc về quy định hải quan và xuất nhập khẩu, chúng tôi không chỉ hỗ trợ khai báo chính xác mà còn tư vấn tận tình, giúp khách hàng hạn chế rủi ro, tránh phát sinh chi phí không mong muốn. Chúng tôi luôn đồng hành cùng doanh nghiệp trong từng bước của quy trình xuất nhập khẩu, đảm bảo hàng hóa được thông quan thuận lợi nhất và mang lại giá trị tối ưu cho khách hàng.

Thủ tục nhập khẩu, Thủ tục xuất khẩu, Tin tức