Tóm tắt bài viết bằng AI

Chọn một trợ lý AI để tóm tắt nhanh nội dung bài viết này.

Hoạt động gia công cho thương nhân nước ngoài là mô hình kinh doanh chiến lược giúp doanh nghiệp tận dụng tối đa năng lực sản xuất và hưởng các ưu đãi thuế quan đặc biệt. Tuy nhiên, để đưa thành phẩm ra thị trường quốc tế suôn sẻ, doanh nghiệp cần hoàn thiện các chứng từ và quy trình kiểm soát nghiêm ngặt. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về thủ tục hải quan đối với loại hình gia công xuất khẩu này.

Mục Lục

1. Thành phần hồ sơ hải quan xuất khẩu sản phẩm gia công

Căn cứ theo Điều 16 Thông tư 39/2018/TT-BTC, để thông quan lô hàng sản xuất từ hợp đồng gia công, doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ chuyên nghiệp bao gồm:

Tờ khai hải quan: Khai báo điện tử theo các chỉ tiêu thông tin quy định. Trường hợp thực hiện tờ khai giấy (theo khoản 12 Điều 1 Nghị định 59/2018/NĐ-CP), người khai nộp 02 bản chính mẫu HQ/2015/XK.
Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): 01 bản chụp (áp dụng trong trường hợp bên mua phải thanh toán cho đơn vị gia công).
Chứng từ kiểm tra chuyên ngành (nếu có):
- Bảng kê lâm sản đối với hàng hóa là gỗ nguyên liệu (01 bản chính).
- Giấy phép xuất khẩu hoặc văn bản cho phép từ cơ quan có thẩm quyền đối với hàng thuộc diện quản lý.
- Giấy chứng nhận kiểm dịch, y tế hoặc an toàn thực phẩm theo quy định pháp luật.
Hợp đồng ủy thác: 01 bản chụp (áp dụng khi doanh nghiệp ủy thác cho đơn vị logistics thực hiện xuất khẩu hàng hóa).

Thành phần hồ sơ hải quan xuất khẩu sản phẩm gia công

2. Quy trình 4 bước thực hiện thủ tục hải quan

Doanh nghiệp có thể thực hiện nộp hồ sơ trực tiếp tại Chi cục Hải quan hoặc thông qua Hệ thống Dịch vụ công trực tuyến theo các bước chuẩn sau:

Bước 1: Khai báo và tập kết hàng hóa: Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ và tập kết hàng tại địa điểm đã thông báo. Tờ khai xuất khẩu phải được gửi đi chậm nhất 04 giờ trước khi phương tiện vận tải xuất cảnh (02 giờ đối với hàng chuyển phát nhanh). Lệ phí hải quan là 20.000 đồng/tờ khai.
Bước 2: Kiểm tra điều kiện đăng ký: Hệ thống tự động rà soát các tiêu chí để chấp nhận đăng ký tờ khai gia công. Nếu khai giấy, công chức hải quan sẽ kiểm tra trực tiếp tính hợp lệ của các chứng từ đính kèm.
Bước 3: Phân luồng và kiểm tra thực tế: Tùy theo kết quả phân luồng (Xanh, Vàng, Đỏ), cơ quan Hải quan sẽ quyết định thông quan ngay hoặc yêu cầu kiểm tra hồ sơ/kiểm tra thực tế hàng hóa. Thời hạn hoàn thành kiểm tra thực tế thường không quá 08 giờ làm việc kể từ khi xuất trình đủ hàng hóa.
Bước 4: Quyết định thông quan: Sau khi các bước kiểm tra hoàn tất và xác nhận hàng hóa khớp với nội dung khai báo, doanh nghiệp sẽ nhận được Quyết định thông quan chính thức cho lô hàng gia công.

Quy trình 4 bước thực hiện thủ tục hải quan

3. Thời hạn và địa điểm làm thủ tục xuất khẩu

Việc xác định đúng địa điểm và đảm bảo thời gian là yếu tố then chốt để lô hàng gia công được xuất đi đúng tiến độ, tránh phát sinh chi phí lưu kho bãi:

Địa điểm làm thủ tục: Doanh nghiệp có quyền lựa chọn làm thủ tục hải quan tại Chi cục nơi có trụ sở sản xuất hoặc Chi cục Hải quan cửa khẩu xuất hàng.
Thời hạn hoàn thành: Với các lô hàng thuộc diện kiểm tra chuyên ngành, thời hạn hoàn thành kiểm tra thực tế sẽ tính từ lúc nhận được kết quả từ cơ quan chức năng.
Gia hạn kiểm tra: Nếu hàng hóa có số lượng lớn hoặc tính chất phức tạp, Thủ trưởng cơ quan Hải quan có thể gia hạn kiểm tra thực tế nhưng không quá 02 ngày làm việc.

Thời hạn và địa điểm làm thủ tục xuất khẩu

4. Lưu ý về việc quản lý nguyên liệu và định mức

Đối với hàng gia công, hoạt động xuất khẩu hàng hóa không chỉ kết thúc tại cửa khẩu. Toàn bộ lượng thành phẩm xuất đi phải tương ứng chính xác với lượng nguyên liệu nhập khẩu ban đầu thông qua bảng định mức thực tế đã xây dựng.

Doanh nghiệp cần lưu trữ hồ sơ xuất khẩu hàng hóa trong vòng 05 năm để phục vụ công tác hậu kiểm và thực hiện báo cáo quyết toán năm tài chính. Mọi sai lệch giữa tờ khai xuất khẩu và định mức thực tế đều có thể dẫn đến rủi ro bị truy thu thuế nhập khẩu nguyên liệu và xử phạt vi phạm hành chính.

Nắm vững hồ sơ và quy trình 4 bước trên sẽ giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong việc đưa sản phẩm gia công ra thế giới. Sự minh bạch về chứng từ và tuân thủ đúng thời hạn là chìa khóa để lô hàng được thông quan nhanh chóng, tối ưu hóa dòng vốn cho doanh nghiệp.

5. Dịch vụ khai báo hải quan toàn diện tại Lê Nguyễn Transport & Logistics

Tại Lê Nguyễn Transport & Logistics, chúng tôi cung cấp giải pháp khai báo hải quan trọn gói và dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và nguồn lực nội bộ.

Dịch vụ khai báo hải quan chuyên sâu – xử lý trọn gói

Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics và thông quan, chúng tôi hỗ trợ khách hàng khai báo hải quan cho mọi loại hình hàng hóa:

Khai báo hải quan cho hàng đường biển, đường hàng không, chuyển phát nhanh, hàng tại chỗ, gia công, sản xuất xuất khẩu, tạm nhập tái xuất.
Xử lý hồ sơ hàng hóa đặc thù như hàng nguy hiểm, hàng gửi kho ngoại quan, hàng phải kiểm tra chuyên ngành.
Tư vấn và xin cấp C/O (Certificate of Origin) cho đầy đủ các Form như A, B, AI, AK, CPTPP, REX, ISP… đúng yêu cầu thị trường xuất khẩu.
Thực hiện toàn bộ thủ tục kiểm tra chuyên ngành: kiểm hóa, kiểm dịch thực vật – động vật, kiểm tra chất lượng, chứng nhận hợp quy, giám định kỹ thuật.

Tất cả quy trình được thực hiện đồng bộ bởi đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, đảm bảo không phát sinh chi phí ngoài thỏa thuận, minh bạch trong báo giá và tối ưu thời gian thông quan.

Phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài – giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp

Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ chưa có bộ phận xuất nhập khẩu chuyên trách, hoặc doanh nghiệp lớn cần tối ưu hóa vận hành, Lê Nguyễn cung cấp dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài với quy trình chuyên nghiệp, linh hoạt:

Đại diện doanh nghiệp làm việc với các cơ quan hải quan, bộ ngành, cảng vụ, hãng tàu, hãng bay.
Chuẩn bị, kiểm tra, hoàn thiện bộ chứng từ xuất nhập khẩu, hợp đồng, invoice, packing list, vận đơn, C/O và các loại giấy phép liên quan.
Theo dõi tiến độ vận chuyển, hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thông quan hoặc vận hành logistics.
Đảm nhận vai trò phòng xuất nhập khẩu từ xa, nhưng đảm bảo hiệu quả như một bộ phận nội bộ.

Giải pháp thuê ngoài phòng XNK giúp doanh nghiệp tập trung vào hoạt động sản xuất – kinh doanh cốt lõi, đồng thời vẫn đảm bảo hiệu quả vận hành chuỗi cung ứng và tuân thủ đúng quy định pháp lý.

Vì sao doanh nghiệp chọn Lê Nguyễn Transport & Logistics?

Mỗi khách hàng có một chuyên viên phụ trách riêng, theo dõi và xử lý xuyên suốt từ đầu đến cuối.
Dịch vụ trọn gói không chia nhỏ, không đùn đẩy trách nhiệm giữa các bộ phận.
Mạng lưới đối tác quốc tế tại Trung Quốc, Singapore, Malaysia, Ấn Độ, Úc hỗ trợ mở rộng luồng hàng và tối ưu chi phí logistics.
Cam kết minh bạch, không phát sinh chi phí ngoài báo giá.

Chúng tôi không chỉ thực hiện dịch vụ logistics.
Chúng tôi đồng hành như một bộ phận xuất nhập khẩu chuyên nghiệp bên trong doanh nghiệp bạn.

>> Xem thêm:

Liên hệ ngay để được tư vấn

📍 Địa chỉ: 131/6, Đường số 8, Linh Xuân, Thủ Đức, Tp HCM
🌐 Website: khaibaohaiquanvn.com/
📞 Hotline/Zalo: 0902 916 031
📧 Email: khaibaohaiquan@lenguyentst.com.vn

Dịch vụ Khai báo Hải Quan tại Lê Nguyễn Transport & Logistics

Lê Nguyễn Transport & Logistics cam kết mang đến dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp cho tất cả các loại hình vận tải, bao gồm đường hàng không, đường biển và đường bộ. Chúng tôi giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, rút ngắn thời gian thông quan và đảm bảo hàng hóa được xử lý nhanh chóng, an toàn.

Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu sắc về quy định hải quan và xuất nhập khẩu, chúng tôi không chỉ hỗ trợ khai báo chính xác mà còn tư vấn tận tình, giúp khách hàng hạn chế rủi ro, tránh phát sinh chi phí không mong muốn. Chúng tôi luôn đồng hành cùng doanh nghiệp trong từng bước của quy trình xuất nhập khẩu, đảm bảo hàng hóa được thông quan thuận lợi nhất và mang lại giá trị tối ưu cho khách hàng.

Tác giả

Minh Châu

Minh Châu - Chuyên viên khai báo hải quan tại Lê Nguyễn Logistics, 8 năm kinh nghiệm trong ủy thác xuất nhập khẩu, làm C/O và nhập khẩu chính ngạch. Đã trực tiếp xử lý hơn 2.500 bộ hồ sơ hải quan cho hơn 400 doanh nghiệp, phần lớn là hàng nhập từ Trung Quốc (khoảng 80%): đá quý, kính thực tế ảo, máy tính công nghiệp, hóa chất, linh kiện điện tử và thiết bị y tế. Hướng làm việc: tư vấn phân loại HS, giấy phép, đóng gói và dán nhãn đúng quy định ngay từ khâu chuẩn bị, để doanh nghiệp thông quan an toàn thay vì xử lý sự cố khi hàng đã về cảng.

Thủ tục nhập khẩu, Thủ tục xuất khẩu, Tin tức

Thủ Tục Xuất Khẩu Sản Phẩm Gia Công: Hồ Sơ Và Quy Trình 4 Bước Mới Nhất