THỦ TỤC NHẬP KHẨU SƠN TƯỜNG CHỐNG THẤM THEO QUY ĐỊNH MỚI NHẤT: 04 BƯỚC QUAN TRỌNG

Tóm tắt bài viết bằng AI

Chọn một trợ lý AI để tóm tắt nhanh nội dung bài viết này.

ChatGPTGoogle AIClaudePerplexityGrok

Sơn tường chống thấm là mặt hàng vật liệu xây dựng có nhu cầu tiêu thụ cực lớn tại Việt Nam, đòi hỏi quy trình pháp lý nghiêm ngặt về chất lượng. Theo quy định mới nhất, doanh nghiệp nhập khẩu phải hoàn tất khai báo hải quan và đáp ứng các tiêu chuẩn về kiểm tra chuyên ngành khắt khe. Việc nắm rõ các bước trong thủ tục nhập khẩu sẽ giúp đơn vị tránh rủi ro chậm trễ chuyến hàng và sai sót về nghĩa vụ thuế.

1. Bản chất pháp lý của việc nhập khẩu sơn tường chống thấm

Thực hiện thủ tục nhập khẩu đối với mặt hàng sơn tường chống thấm thực tế là một quá trình hành chính bắt buộc để sản phẩm được phép lưu thông hợp pháp. Đối với các dòng sơn dạng nhũ tương thường dùng trong chống thấm và lót tường, hiện tại cơ quan quản lý không yêu cầu doanh nghiệp phải có giấy phép nhập khẩu đặc định.

Tuy nhiên, doanh nghiệp cần lưu ý một rào cản kỹ thuật quan trọng: Sơn nằm trong danh mục vật liệu xây dựng phải thực hiện chứng nhận hợp quy khi nhập khẩu vào Việt Nam theo Thông tư số 19/2019/TT-BXD. Điều này đồng nghĩa với việc hàng hóa khi về cảng phải được đăng ký kiểm tra chất lượng trước khi chính thức bán ra thị trường.

2. Cách xác định mã HS Code và biểu thuế áp dụng cho sơn chống thấm

Việc xác định chính xác mã số hàng hóa (HS Code) là chìa khóa để doanh nghiệp biết được chính sách thuế và các khâu kiểm tra cần thiết. Với mặt hàng sơn tường chống thấm, bạn có thể tham khảo một số mã phổ biến sau:

• Mã HS 32091090: Dành cho các dòng sơn tường chống thấm dạng nhũ tương, có khả năng phân tán hoặc hòa tan tốt trong môi trường nước. Nhóm này thường chịu mức thuế nhập khẩu ưu đãi là 20% và thuế giá trị gia tăng (VAT) 10%.

• Mã HS 32089090: Dành cho các loại sơn và vecni được chế biến từ các polyme tổng hợp hoặc tự nhiên, thường dùng cho các mục đích bảo vệ bề mặt chuyên dụng.

Mỗi mã HS sẽ tương ứng với một mức thuế suất khác nhau. Doanh nghiệp nên chủ động rà soát catalogue và thành phần hóa học để áp mã chính xác nhất, tránh tình trạng bị áp sai mã gây lãng phí ngân sách hoặc bị truy thu thuế sau thông quan.

3. Thành phần hồ sơ hải quan đối với sơn tường nhập khẩu

Căn cứ vào Thông tư 38/2015/TT-BTC (được sửa đổi bởi Thông tư 39/2018/TT-BTC), bộ chứng từ mà doanh nghiệp cần chuẩn bị để thực hiện thủ tục nhập khẩu sơn tường chống thấm bao gồm:

1. Hợp đồng ngoại thương (Sales Contract).

2. Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice).

3. Phiếu chi tiết đóng gói hàng hóa (Packing List).

4. Vận đơn đường biển hoặc đường hàng không (Bill of Lading).

5. Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O các Form E, D, AK, EUR.1…) để hưởng thuế ưu đãi.

6. Giấy đăng ký kiểm tra chất lượng (đã được cơ quan chuyên ngành đóng dấu xác nhận).

7. Giấy chứng nhận hợp quy theo phương thức 7 do tổ chức đủ thẩm quyền cấp.

8. Tài liệu kỹ thuật khác: Bản phân tích thành phần (CoA), chứng nhận chất lượng (CoQ), Catalog giới thiệu hàng hóa.

4. Trình tự 04 bước thực hiện thủ tục nhập khẩu sơn tường chống thấm chuẩn 2026

Để lô hàng được giải phóng nhanh chóng, doanh nghiệp cần thực hiện quy trình theo thứ tự logic sau:

Bước 1: Đăng ký chứng nhận hợp quy và kiểm định chất lượng

Trước khi hàng cập cảng, doanh nghiệp liên hệ với đơn vị có chức năng kiểm định vật liệu xây dựng để đăng ký kiểm tra. Hồ sơ gồm giấy đăng ký theo mẫu, hợp đồng, hóa đơn và C/O. Đây là bước đệm pháp lý bắt buộc để hoàn thiện thủ tục nhập khẩu.

Bước 2: Khai báo hải quan trên hệ thống VNACCS

Sử dụng chữ ký số và phần mềm khai báo điện tử để truyền thông tin tờ khai. Doanh nghiệp cần xuất trình bộ chứng từ giấy (nếu luồng vàng hoặc đỏ) tại Chi cục Hải quan, đồng thời nộp đơn đăng ký kiểm tra chuyên ngành đã thực hiện ở bước 1.

Bước 3: Lấy mẫu kiểm nghiệm và bảo quản hàng hóa

Trong giai đoạn này, doanh nghiệp có thể làm đơn xin đưa hàng về kho bảo quản để giảm thiểu chi phí lưu kho bãi tại cảng. Đồng thời, phối hợp với đơn vị chứng nhận để lấy mẫu sơn tường chống thấm đi kiểm nghiệm thực tế. Sau khi có kết quả đạt chuẩn, doanh nghiệp nộp hồ sơ công bố hợp quy tại Sở Xây dựng địa phương.

Bước 4: Chấp nhận thông quan và lưu hành

Căn cứ vào kết quả kiểm tra chất lượng và chứng nhận hợp quy đã nộp bổ sung, Chi cục Hải quan sẽ chính thức duyệt thông quan. Lúc này, sản phẩm sơn tường chống thấm của doanh nghiệp đã đủ điều kiện kinh doanh hợp pháp tại Việt Nam.

Thực hiện thủ tục nhập khẩu sơn tường chống thấm không quá phức tạp nếu doanh nghiệp nắm vững các quy định về chứng nhận hợp quy và xác định đúng mã HS Code. Tuy nhiên, việc thiếu sót dù chỉ một loại giấy tờ trong khâu kiểm tra chuyên ngành cũng có thể dẫn đến tình trạng ách tắc hàng hóa tại cảng. Để đảm bảo chuỗi cung ứng luôn thông suốt, hãy lựa chọn đối tác logistics có kinh nghiệm để được hỗ trợ trọn gói từ khâu mua bán đến khi hàng về kho.

5. Dịch vụ khai báo hải quan toàn diện tại Lê Nguyễn Transport & Logistics

Tại Lê Nguyễn Transport & Logistics, chúng tôi cung cấp giải pháp khai báo hải quan trọn gói và dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và nguồn lực nội bộ.

Phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài – giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp

Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ chưa có bộ phận xuất nhập khẩu chuyên trách, hoặc doanh nghiệp lớn cần tối ưu hóa vận hành, Lê Nguyễn cung cấp dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài với quy trình chuyên nghiệp, linh hoạt:

• Đại diện doanh nghiệp làm việc với các cơ quan hải quan, bộ ngành, cảng vụ, hãng tàu, hãng bay.
• Chuẩn bị, kiểm tra, hoàn thiện bộ chứng từ xuất nhập khẩu, hợp đồng, invoice, packing list, vận đơn, C/O và các loại giấy phép liên quan.
• Theo dõi tiến độ vận chuyển, hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thông quan hoặc vận hành logistics.
• Đảm nhận vai trò phòng xuất nhập khẩu từ xa, nhưng đảm bảo hiệu quả như một bộ phận nội bộ.

Giải pháp thuê ngoài phòng XNK giúp doanh nghiệp tập trung vào hoạt động sản xuất – kinh doanh cốt lõi, đồng thời vẫn đảm bảo hiệu quả vận hành chuỗi cung ứng và tuân thủ đúng quy định pháp lý.

Vì sao doanh nghiệp chọn Lê Nguyễn Transport & Logistics?

• Mỗi khách hàng có một chuyên viên phụ trách riêng, theo dõi và xử lý xuyên suốt từ đầu đến cuối.
• Dịch vụ trọn gói không chia nhỏ, không đùn đẩy trách nhiệm giữa các bộ phận.
• Mạng lưới đối tác quốc tế tại Trung Quốc, Singapore, Malaysia, Ấn Độ, Úc hỗ trợ mở rộng luồng hàng và tối ưu chi phí logistics.
• Cam kết minh bạch, không phát sinh chi phí ngoài báo giá.

Chúng tôi không chỉ thực hiện dịch vụ logistics.
Chúng tôi đồng hành như một bộ phận xuất nhập khẩu chuyên nghiệp bên trong doanh nghiệp bạn.

>> Xem thêm:

1. Nhập Khẩu Sơn Từ Hàn Quốc: 4 Bước Thực Hiện Chuẩn Quy Định, Tối Ưu Chi Phí
2. Thủ Tục Nhập Khẩu Giấy Dán Tường: 4 Bước Cần Biết Để Không Bị Trễ Hàng
3. MỸ PHẨM NHẬP KHẨU NĂM 2026: 7 KHOẢN CHI PHÍ DOANH NGHIỆP PHẢI DỰ TOÁN

Liên hệ ngay để được tư vấn

📍 Địa chỉ: 131/6, Đường số 8, Linh Xuân, Thủ Đức, Tp HCM
🌐 Website: khaibaohaiquanvn.com/
📞 Hotline/Zalo: 0902 916 031
📧 Email: khaibaohaiquan@lenguyentst.com.vn 

Dịch vụ Khai báo Hải Quan tại Lê Nguyễn Transport & Logistics

• Khai báo hải quan
• Giấy chứng nhận xuất xứ C/O
• Kiểm tra chuyên ngành

Lê Nguyễn Transport & Logistics cam kết mang đến dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp cho tất cả các loại hình vận tải, bao gồm đường hàng không, đường biển và đường bộ. Chúng tôi giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, rút ngắn thời gian thông quan và đảm bảo hàng hóa được xử lý nhanh chóng, an toàn.

Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu sắc về quy định hải quan và xuất nhập khẩu, chúng tôi không chỉ hỗ trợ khai báo chính xác mà còn tư vấn tận tình, giúp khách hàng hạn chế rủi ro, tránh phát sinh chi phí không mong muốn. Chúng tôi luôn đồng hành cùng doanh nghiệp trong từng bước của quy trình xuất nhập khẩu, đảm bảo hàng hóa được thông quan thuận lợi nhất và mang lại giá trị tối ưu cho khách hàng.