MỸ PHẨM NHẬP KHẨU NĂM 2026: 7 KHOẢN CHI PHÍ DOANH NGHIỆP PHẢI DỰ TOÁN

Kinh doanh mỹ phẩm nhập khẩu không đơn thuần là mua hàng từ nước ngoài rồi đưa về Việt Nam bán ra thị trường. Đằng sau mỗi lô hàng là hàng loạt chi phí liên quan đến thuế, pháp lý, vận chuyển và thủ tục hải quan. Nếu doanh nghiệp không dự toán đầy đủ ngay từ đầu, tổng chi phí nhập khẩu mỹ phẩm có thể tăng mạnh ngoài kế hoạch. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn nhận diện rõ tất cả các khoản chi phí bắt buộc phải tính khi nhập khẩu mỹ phẩm.

1. Mỹ phẩm nhập khẩu được hiểu như thế nào theo quy định hiện hành?

Theo quy định quản lý mỹ phẩm của Bộ Y tế, mỹ phẩm là sản phẩm hoặc chế phẩm được sử dụng để tiếp xúc với các bộ phận bên ngoài cơ thể con người như da, tóc, móng, môi hoặc răng và niêm mạc miệng, với mục đích làm sạch, làm đẹp, tạo mùi thơm, bảo vệ hoặc duy trì cơ thể trong trạng thái tốt.

Theo cách hiểu này, ngoài các sản phẩm trang điểm như son môi, phấn nền, mascara, thì dầu gội, dầu xả, sữa tắm, kem dưỡng da, nước hoa… khi đưa về Việt Nam kinh doanh đều được xác định là mỹ phẩm nhập khẩu và phải tuân thủ đầy đủ thủ tục nhập khẩu mỹ phẩm theo quy định.

Ngược lại, nhiều sản phẩm thường bị nhầm lẫn là mỹ phẩm nhập khẩu nhưng thực tế không thuộc nhóm này, ví dụ như sản phẩm chống muỗi, dung dịch sát trùng, sản phẩm điều trị da, sản phẩm kích thích mọc tóc, mực xăm vĩnh viễn hoặc các chế phẩm mang tính điều trị. Việc xác định đúng bản chất hàng hóa ngay từ đầu có ý nghĩa rất lớn trong việc tính đúng chi phí nhập khẩu mỹ phẩm và tránh sai sót khi làm thủ tục nhập khẩu.

2. Vì sao cần dự toán chi phí nhập khẩu mỹ phẩm ngay từ đầu?

So với nhiều mặt hàng tiêu dùng khác, mỹ phẩm nhập khẩu chịu sự quản lý đồng thời của cơ quan hải quan và cơ quan chuyên ngành y tế. Điều này khiến chi phí nhập khẩu mỹ phẩm không chỉ dừng lại ở tiền hàng và thuế nhập khẩu, mà còn phát sinh thêm nhiều khoản chi phí gián tiếp liên quan đến pháp lý và thủ tục.

Nếu không dự toán kỹ chi phí nhập khẩu mỹ phẩm, doanh nghiệp có thể gặp các rủi ro sau:

• Dễ bị đội vốn do phát sinh chi phí lưu kho, lưu bãi

• Chậm đưa mỹ phẩm nhập khẩu ra thị trường do thiếu hồ sơ pháp lý

• Khó kiểm soát giá bán và biên lợi nhuận

Vì vậy, việc lập kế hoạch tài chính ngay từ đầu giúp doanh nghiệp chủ động nguồn vốn và hạn chế rủi ro trong toàn bộ quá trình nhập khẩu mỹ phẩm.

3. Chi phí giá trị hàng hóa và thanh toán quốc tế

Đây là khoản chi phí đầu tiên và cơ bản nhất trong tổng chi phí nhập khẩu mỹ phẩm. Khoản chi phí này bao gồm:

• Giá mua mỹ phẩm nhập khẩu theo hợp đồng thương mại

• Điều kiện giao hàng quốc tế như FOB, CIF, EXW

• Phí thanh toán quốc tế, phí ngân hàng và chênh lệch tỷ giá

Đối với mỹ phẩm nhập khẩu, việc lựa chọn điều kiện giao hàng phù hợp sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến các khoản chi phí vận chuyển, bảo hiểm và chi phí phát sinh trong quá trình nhập khẩu.

4. Thuế nhập khẩu và thuế giá trị gia tăng (VAT) đối với mỹ phẩm

Thuế giá trị gia tăng (VAT)

Thuế VAT áp dụng cho mỹ phẩm nhập khẩu hiện nay là 10%, được tính trên trị giá tính thuế của hàng hóa nhập khẩu theo quy định hải quan.

Thuế nhập khẩu mỹ phẩm

Thuế nhập khẩu không áp dụng chung cho tất cả các loại mỹ phẩm nhập khẩu, mà được xác định dựa trên mã HS cụ thể của từng sản phẩm và xuất xứ hàng hóa.

Ví dụ thực tế:

• Nhóm sản phẩm chăm sóc tóc như dầu gội, xịt tóc, thuốc nhuộm tóc (HS 3305) có thuế nhập khẩu ưu đãi khoảng 15%–20%. Nếu mỹ phẩm nhập khẩu có xuất xứ ASEAN hoặc Trung Quốc kèm C/O hợp lệ, mức thuế có thể giảm về 0%.

• Nhóm sản phẩm chăm sóc da, trang điểm như sữa rửa mặt, kem dưỡng, son môi (HS 3304) có thuế nhập khẩu mỹ phẩm ưu đãi khoảng 10%–22%, và có thể được hưởng mức thuế ưu đãi đặc biệt nếu đáp ứng điều kiện xuất xứ.

Thuế nhập khẩu là khoản chi phí lớn trong tổng chi phí nhập khẩu mỹ phẩm, do đó việc xác định đúng mã HS và C/O là yếu tố then chốt để tối ưu chi phí.

5. Chi phí công bố mỹ phẩm và các khoản pháp lý bắt buộc

Trước khi mỹ phẩm nhập khẩu được phép lưu thông trên thị trường Việt Nam, doanh nghiệp bắt buộc phải hoàn tất thủ tục công bố mỹ phẩm theo quy định.

Chi phí công bố mỹ phẩm bao gồm:

• Lệ phí nhà nước

• Chi phí chuẩn bị và rà soát hồ sơ công bố

• Chi phí hợp pháp hóa lãnh sự giấy ủy quyền (POA) và giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS)

• Chi phí xây dựng và lưu trữ hồ sơ thông tin sản phẩm (PIF)

Đây là khoản chi phí bắt buộc trong chi phí nhập khẩu mỹ phẩm, bởi nếu chưa có số tiếp nhận công bố, mỹ phẩm nhập khẩu không được phép phân phối hợp pháp.

6. Chi phí vận chuyển quốc tế và các khoản local charge

Chi phí vận chuyển là phần không thể thiếu trong tổng chi phí nhập khẩu mỹ phẩm, bao gồm:

• Cước vận chuyển quốc tế bằng đường biển hoặc đường hàng không

• Phí lệnh giao hàng (DO/EDO)

• Phí nâng hạ container, phí THC

• Phí lưu container, lưu bãi nếu phát sinh

Đối với mỹ phẩm nhập khẩu có hạn sử dụng, thời gian vận chuyển kéo dài sẽ làm tăng chi phí lưu kho và ảnh hưởng trực tiếp đến kế hoạch kinh doanh.

7. Chi phí làm thủ tục hải quan và thông quan

Để mỹ phẩm nhập khẩu được thông quan, doanh nghiệp phải thực hiện đầy đủ thủ tục nhập khẩu mỹ phẩm và hoàn thiện bộ chứng từ liên quan. Chi phí thường bao gồm:

• Phí dịch vụ khai báo hải quan

• Chi phí kiểm hóa (nếu có)

• Chi phí giải trình, bổ sung hồ sơ khi bị yêu cầu

Mặc dù không phải khoản chi phí lớn, nhưng chi phí thủ tục hải quan ảnh hưởng trực tiếp đến tiến độ nhập khẩu mỹ phẩm.

8. Chi phí lưu kho, vận chuyển nội địa và phân phối

Sau khi thông quan, mỹ phẩm nhập khẩu tiếp tục phát sinh các khoản chi phí:

• Chi phí vận chuyển từ cảng về kho

• Chi phí lưu kho trong thời gian chờ phân phối

• Chi phí giao hàng đến đại lý, cửa hàng hoặc kênh bán lẻ

Nếu không tính trước các khoản này, tổng chi phí nhập khẩu mỹ phẩm sẽ tăng đáng kể so với dự toán ban đầu.

9. Các chi phí phát sinh khác cần dự phòng

Ngoài các khoản chi phí chính, doanh nghiệp nên dự phòng thêm:

• Chi phí in nhãn phụ tiếng Việt cho mỹ phẩm nhập khẩu

• Chi phí kiểm nghiệm chất lượng khi cần

• Chi phí điều chỉnh hồ sơ pháp lý

• Chi phí lưu kho phát sinh do chậm thông quan hoặc chậm công bố

Việc dự phòng giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong việc kiểm soát chi phí nhập khẩu mỹ phẩm.

10. Bộ chứng từ quan trọng khi nhập khẩu mỹ phẩm

Một bộ chứng từ đầy đủ khi làm thủ tục nhập khẩu mỹ phẩm thường bao gồm:

• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)

• Phiếu đóng gói (Packing List)

• Vận đơn (Bill of Lading/Airway Bill)

• Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O)

• Phiếu tiếp nhận công bố mỹ phẩm

Thiếu hoặc sai sót chứng từ là nguyên nhân phổ biến khiến chi phí nhập khẩu mỹ phẩm tăng cao và kéo dài thời gian thông quan.

Chi phí nhập khẩu mỹ phẩm là tổng hòa của nhiều khoản, từ thuế nhập khẩu, VAT, chi phí công bố mỹ phẩm, vận chuyển đến các chi phí phát sinh khác. Việc nắm rõ và kiểm soát từng khoản chi phí giúp doanh nghiệp chủ động tài chính, rút ngắn thời gian đưa mỹ phẩm nhập khẩu ra thị trường và tối ưu lợi nhuận trong hoạt động kinh doanh.

11. Dịch vụ khai báo hải quan toàn diện tại Lê Nguyễn Transport & Logistics

Tại Lê Nguyễn Transport & Logistics, chúng tôi cung cấp giải pháp khai báo hải quan trọn gói và dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và nguồn lực nội bộ.

Dịch vụ khai báo hải quan chuyên sâu – xử lý trọn gói

Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics và thông quan, chúng tôi hỗ trợ khách hàng khai báo hải quan cho mọi loại hình hàng hóa:

• Khai báo hải quan cho hàng đường biển, đường hàng không, chuyển phát nhanh, hàng tại chỗ, gia công, sản xuất xuất khẩu, tạm nhập tái xuất.
• Xử lý hồ sơ hàng hóa đặc thù như hàng nguy hiểm, hàng gửi kho ngoại quan, hàng phải kiểm tra chuyên ngành.
• Tư vấn và xin cấp C/O (Certificate of Origin) cho đầy đủ các Form như A, B, AI, AK, CPTPP, REX, ISP… đúng yêu cầu thị trường xuất khẩu.
• Thực hiện toàn bộ thủ tục kiểm tra chuyên ngành: kiểm hóa, kiểm dịch thực vật – động vật, kiểm tra chất lượng, chứng nhận hợp quy, giám định kỹ thuật.

Tất cả quy trình được thực hiện đồng bộ bởi đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, đảm bảo không phát sinh chi phí ngoài thỏa thuận, minh bạch trong báo giá và tối ưu thời gian thông quan.

Phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài – giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp

Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ chưa có bộ phận xuất nhập khẩu chuyên trách, hoặc doanh nghiệp lớn cần tối ưu hóa vận hành, Lê Nguyễn cung cấp dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài với quy trình chuyên nghiệp, linh hoạt:

• Đại diện doanh nghiệp làm việc với các cơ quan hải quan, bộ ngành, cảng vụ, hãng tàu, hãng bay.
• Chuẩn bị, kiểm tra, hoàn thiện bộ chứng từ xuất nhập khẩu, hợp đồng, invoice, packing list, vận đơn, C/O và các loại giấy phép liên quan.
• Theo dõi tiến độ vận chuyển, hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thông quan hoặc vận hành logistics.
• Đảm nhận vai trò phòng xuất nhập khẩu từ xa, nhưng đảm bảo hiệu quả như một bộ phận nội bộ.

Giải pháp thuê ngoài phòng XNK giúp doanh nghiệp tập trung vào hoạt động sản xuất – kinh doanh cốt lõi, đồng thời vẫn đảm bảo hiệu quả vận hành chuỗi cung ứng và tuân thủ đúng quy định pháp lý.

Vì sao doanh nghiệp chọn Lê Nguyễn Transport & Logistics?

• Mỗi khách hàng có một chuyên viên phụ trách riêng, theo dõi và xử lý xuyên suốt từ đầu đến cuối.
• Dịch vụ trọn gói không chia nhỏ, không đùn đẩy trách nhiệm giữa các bộ phận.
• Mạng lưới đối tác quốc tế tại Trung Quốc, Singapore, Malaysia, Ấn Độ, Úc hỗ trợ mở rộng luồng hàng và tối ưu chi phí logistics.
• Cam kết minh bạch, không phát sinh chi phí ngoài báo giá.

Chúng tôi không chỉ thực hiện dịch vụ logistics.
Chúng tôi đồng hành như một bộ phận xuất nhập khẩu chuyên nghiệp bên trong doanh nghiệp bạn.

 

>> Xem thêm:

1. 4 Rủi Ro Pháp Lý Khi Bán Mỹ Phẩm Nhập Tiểu Ngạch Shop Kinh Doanh Cần Biết
2. Ủy Thác Xuất Nhập Khẩu Mỹ Phẩm: 4 Bước Xử Lý Chứng Từ Hợp Pháp Theo Quy Định Mới
3. Nhập khẩu mỹ phẩm: 5 điểm sống còn để kinh doanh không bị “đứt gánh” từ khâu hải quan

 

Liên hệ ngay để được tư vấn

📍 Địa chỉ: 131/6, Đường số 8, Linh Xuân, Thủ Đức, Tp HCM
🌐 Website: khaibaohaiquanvn.com/
📞 Hotline/Zalo: 0902 916 031
📧 Email: khaibaohaiquan@lenguyentst.com.vn 

Dịch vụ Khai báo Hải Quan tại Lê Nguyễn Transport & Logistics

• Khai báo hải quan
• Giấy chứng nhận xuất xứ C/O
• Kiểm tra chuyên ngành

Lê Nguyễn Transport & Logistics cam kết mang đến dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp cho tất cả các loại hình vận tải, bao gồm đường hàng không, đường biển và đường bộ. Chúng tôi giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, rút ngắn thời gian thông quan và đảm bảo hàng hóa được xử lý nhanh chóng, an toàn.

Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu sắc về quy định hải quan và xuất nhập khẩu, chúng tôi không chỉ hỗ trợ khai báo chính xác mà còn tư vấn tận tình, giúp khách hàng hạn chế rủi ro, tránh phát sinh chi phí không mong muốn. Chúng tôi luôn đồng hành cùng doanh nghiệp trong từng bước của quy trình xuất nhập khẩu, đảm bảo hàng hóa được thông quan thuận lợi nhất và mang lại giá trị tối ưu cho khách hàng.