So sánh khai báo hải quan điện tử với khai báo giấy: 3 điểm khác biệt quan trọng

So sánh khai báo hải quan điện tử với khai báo giấy: 3 điểm khác biệt lớn giúp doanh nghiệp rút ngắn thủ tục, tối ưu thông quan hàng hóa trong giao dịch quốc tế.

So sánh khai báo hải quan điện tử với khai báo giấy là một chủ đề đang được nhiều doanh nghiệp quan tâm trong bối cảnh thương mại quốc tế ngày càng số hóa. Việc hiểu rõ sự khác biệt sẽ giúp tối ưu thủ tục khai báo hải quan, đẩy nhanh thông quan hàng hóa và giảm rủi ro trong quá trình giao hàng quốc tế.

1. Khác biệt về quy trình thủ tục khai báo hải quan

So sánh khai báo hải quan điện tử với khai báo giấy, điểm dễ thấy nhất là quy trình. Khai báo điện tử sử dụng hệ thống VNACCS, còn khai báo giấy yêu cầu lập hồ sơ trực tiếp, đến nộp tại chi cục hải quan.

Thủ tục khai báo hải quan qua điện tử nhanh hơn, chỉ vài phút để xử lý và phản hồi tờ khai. Ngược lại, khai báo giấy mất nhiều thời gian kiểm tra hồ sơ, dễ bị lỗi do viết tay, gây trễ trong thông quan hàng hóa và ảnh hưởng đến tiến độ giao hàng quốc tế.

2. Khác biệt về thời gian và chi phí thông quan hàng hóa

So sánh khai báo hải quan điện tử với khai báo giấy, dễ nhận thấy thời gian xử lý điện tử tiết kiệm hơn. Doanh nghiệp không phải đến trực tiếp cơ quan hải quan mà chỉ cần gửi tờ khai trực tuyến, hệ thống tự động kiểm tra logic dữ liệu.

Ngược lại, khai báo giấy khiến thời gian thông quan hàng hóa kéo dài, thậm chí mất đến vài ngày trong trường hợp hồ sơ thiếu hoặc sai sót. Điều này làm tăng chi phí lưu kho, lưu bãi, ảnh hưởng trực tiếp đến dòng tiền và uy tín trong giao hàng quốc tế.

3. Tính minh bạch và khả năng tích hợp dữ liệu

Một điểm quan trọng khi so sánh khai báo hải quan điện tử với khai báo giấy là tính minh bạch và khả năng truy xuất. Khai báo điện tử cho phép tra cứu lịch sử, đối chiếu dữ liệu và xuất báo cáo nhanh chóng.

Hệ thống VNACCS còn tích hợp tốt với các phần mềm kế toán, ERP và nền tảng vận tải, giúp doanh nghiệp quản lý lô hàng hiệu quả. Trong khi đó, khai báo giấy gần như không có tính liên kết, dễ mất hồ sơ, dẫn đến rủi ro trong quản lý thủ tục khai báo hải quan và vận hành giao hàng quốc tế.

4. Dịch vụ khai báo hải quan toàn diện tại Lê Nguyễn Transport & Logistics

Tại Lê Nguyễn Transport & Logistics, chúng tôi cung cấp giải pháp khai báo hải quan trọn gói và dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và nguồn lực nội bộ.

Dịch vụ khai báo hải quan chuyên sâu – xử lý trọn gói
Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics và thông quan, chúng tôi hỗ trợ khách hàng khai báo hải quan cho mọi loại hình hàng hóa:

Khai báo hải quan cho hàng đường biển, đường hàng không, chuyển phát nhanh, hàng tại chỗ, gia công, sản xuất xuất khẩu, tạm nhập tái xuất.
Xử lý hồ sơ hàng hóa đặc thù như hàng nguy hiểm, hàng gửi kho ngoại quan, hàng phải kiểm tra chuyên ngành.
Tư vấn và xin cấp C/O (Certificate of Origin) cho đầy đủ các Form như A, B, AI, AK, CPTPP, REX, ISP… đúng yêu cầu thị trường xuất khẩu.
Thực hiện toàn bộ thủ tục kiểm tra chuyên ngành: kiểm hóa, kiểm dịch thực vật – động vật, kiểm tra chất lượng, chứng nhận hợp quy, giám định kỹ thuật.
Tất cả quy trình được thực hiện đồng bộ bởi đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, đảm bảo không phát sinh chi phí ngoài thỏa thuận, minh bạch trong báo giá và tối ưu thời gian thông quan.

Phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài – giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp
Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ chưa có bộ phận xuất nhập khẩu chuyên trách, hoặc doanh nghiệp lớn cần tối ưu hóa vận hành, Lê Nguyễn cung cấp dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài với quy trình chuyên nghiệp, linh hoạt:

Đại diện doanh nghiệp làm việc với các cơ quan hải quan, bộ ngành, cảng vụ, hãng tàu, hãng bay.
Chuẩn bị, kiểm tra, hoàn thiện bộ chứng từ xuất nhập khẩu, hợp đồng, invoice, packing list, vận đơn, C/O và các loại giấy phép liên quan.
Theo dõi tiến độ vận chuyển, hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thông quan hoặc vận hành logistics.
Đảm nhận vai trò phòng xuất nhập khẩu từ xa, nhưng đảm bảo hiệu quả như một bộ phận nội bộ.
Giải pháp thuê ngoài phòng XNK giúp doanh nghiệp tập trung vào hoạt động sản xuất – kinh doanh cốt lõi, đồng thời vẫn đảm bảo hiệu quả vận hành chuỗi cung ứng và tuân thủ đúng quy định pháp lý.

Vì sao doanh nghiệp chọn Lê Nguyễn Transport & Logistics?

Mỗi khách hàng có một chuyên viên phụ trách riêng, theo dõi và xử lý xuyên suốt từ đầu đến cuối.
Dịch vụ trọn gói không chia nhỏ, không đùn đẩy trách nhiệm giữa các bộ phận.
Mạng lưới đối tác quốc tế tại Trung Quốc, Singapore, Malaysia, Ấn Độ, Úc hỗ trợ mở rộng luồng hàng và tối ưu chi phí logistics.
Cam kết minh bạch, không phát sinh chi phí ngoài báo giá.
Chúng tôi không chỉ thực hiện dịch vụ logistics.
Chúng tôi đồng hành như một bộ phận xuất nhập khẩu chuyên nghiệp bên trong doanh nghiệp bạn.

>> Xem thêm:

Liên hệ ngay để được tư vấn

📍 Địa chỉ: 131/6, Đường số 8, Linh Xuân, Thủ Đức, Tp HCM
🌐 Website: lenguyentst.com.vn
📞 Hotline/Zalo: 0961296889
📧 Email: marketing@lenguyentst.com.vn

Dịch vụ Khai báo Hải Quan tại Lê Nguyễn Transport & Logistics

Lê Nguyễn Transport & Logistics cam kết mang đến dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp cho tất cả các loại hình vận tải, bao gồm đường hàng không, đường biển và đường bộ. Chúng tôi giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, rút ngắn thời gian thông quan và đảm bảo hàng hóa được xử lý nhanh chóng, an toàn.

Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu sắc về quy định hải quan và xuất nhập khẩu, chúng tôi không chỉ hỗ trợ khai báo chính xác mà còn tư vấn tận tình, giúp khách hàng hạn chế rủi ro, tránh phát sinh chi phí không mong muốn. Chúng tôi luôn đồng hành cùng doanh nghiệp trong từng bước của quy trình xuất nhập khẩu, đảm bảo hàng hóa được thông quan thuận lợi nhất và mang lại giá trị tối ưu cho khách hàng.