0902 916 031
Tìm hiểu chi tiết quy định kiểm tra chất lượng hàng hóa xuất khẩu, hồ sơ giấy kiểm tra chất lượng, trách nhiệm doanh nghiệp và những lưu ý quan trọng khi khai tờ khai xuất khẩu hàng hóa.
Kiểm tra chất lượng hàng hóa xuất khẩu là bước bắt buộc đối với nhiều loại mặt hàng trước khi thông quan. Việc không tuân thủ đúng quy trình kiểm định chất lượng hàng hóa có thể khiến lô hàng bị từ chối, xử phạt hoặc thậm chí bị trả về từ nước nhập khẩu.
1. Kiểm tra chất lượng hàng hóa xuất khẩu là gì?
Kiểm tra chất lượng hàng hóa xuất khẩu là hoạt động bắt buộc do cơ quan chuyên ngành thực hiện để xác định hàng hóa có đáp ứng tiêu chuẩn kỹ thuật theo quy định hay không. Danh mục hàng hóa phải kiểm định được cập nhật thường xuyên theo quy định của Bộ Khoa học & Công nghệ và các bộ ngành liên quan.
Đối với một số nhóm hàng như nông sản, thực phẩm chế biến, máy móc điện tử… việc xuất khẩu bắt buộc phải có giấy kiểm tra chất lượng trước khi được cấp phép thông quan.
2. Thủ tục xin giấy kiểm tra chất lượng như thế nào?
Để xin giấy kiểm tra chất lượng, doanh nghiệp cần chuẩn bị các tài liệu gồm: hợp đồng, invoice, packing list, tờ khai xuất khẩu hàng hóa, bản mô tả kỹ thuật hoặc tiêu chuẩn sản phẩm, và đơn đề nghị kiểm tra. Việc nộp hồ sơ được thực hiện online hoặc trực tiếp tại các đơn vị kiểm định được chỉ định.
Thời gian xử lý kiểm định trung bình từ 3–7 ngày làm việc tùy theo mặt hàng. Doanh nghiệp nên chủ động thực hiện sớm để tránh ách tắc lô hàng tại cảng.
3. Những lưu ý khi kiểm định chất lượng hàng hóa xuất khẩu
Không phải tất cả hàng hóa đều cần kiểm định. Doanh nghiệp cần tra cứu danh mục hàng hóa phải kiểm tra chất lượng trước khi lập kế hoạch xuất khẩu. Việc tự ý xuất hàng chưa qua kiểm định có thể bị xử phạt theo Nghị định 128/2020/NĐ-CP.
Trong tờ khai xuất khẩu hàng hóa, nếu không khai đúng mã kiểm định, hệ thống có thể không chấp nhận khai báo, gây gián đoạn quy trình thông quan. Ngoài ra, cơ quan kiểm tra chất lượng cũng có quyền lấy mẫu ngẫu nhiên để đối chiếu thực tế với hồ sơ khai báo.
4. Dịch vụ khai báo hải quan toàn diện tại Lê Nguyễn Transport & Logistics
Tại Lê Nguyễn Transport & Logistics, chúng tôi cung cấp giải pháp khai báo hải quan trọn gói và dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và nguồn lực nội bộ.
Dịch vụ khai báo hải quan chuyên sâu – xử lý trọn gói
Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics và thông quan, chúng tôi hỗ trợ khách hàng khai báo hải quan cho mọi loại hình hàng hóa:
- Khai báo hải quan cho hàng đường biển, đường hàng không, chuyển phát nhanh, hàng tại chỗ, gia công, sản xuất xuất khẩu, tạm nhập tái xuất.
- Xử lý hồ sơ hàng hóa đặc thù như hàng nguy hiểm, hàng gửi kho ngoại quan, hàng phải kiểm tra chuyên ngành.
- Tư vấn và xin cấp C/O (Certificate of Origin) cho đầy đủ các Form như A, B, AI, AK, CPTPP, REX, ISP… đúng yêu cầu thị trường xuất khẩu.
- Thực hiện toàn bộ thủ tục kiểm tra chuyên ngành: kiểm hóa, kiểm dịch thực vật – động vật, kiểm tra chất lượng, chứng nhận hợp quy, giám định kỹ thuật.
- Tất cả quy trình được thực hiện đồng bộ bởi đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, đảm bảo không phát sinh chi phí ngoài thỏa thuận, minh bạch trong báo giá và tối ưu thời gian thông quan.
Phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài – giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp
Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ chưa có bộ phận xuất nhập khẩu chuyên trách, hoặc doanh nghiệp lớn cần tối ưu hóa vận hành, Lê Nguyễn cung cấp dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài với quy trình chuyên nghiệp, linh hoạt:
- Đại diện doanh nghiệp làm việc với các cơ quan hải quan, bộ ngành, cảng vụ, hãng tàu, hãng bay.
- Chuẩn bị, kiểm tra, hoàn thiện bộ chứng từ xuất nhập khẩu, hợp đồng, invoice, packing list, vận đơn, C/O và các loại giấy phép liên quan.
- Theo dõi tiến độ vận chuyển, hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thông quan hoặc vận hành logistics.
- Đảm nhận vai trò phòng xuất nhập khẩu từ xa, nhưng đảm bảo hiệu quả như một bộ phận nội bộ.
- Giải pháp thuê ngoài phòng XNK giúp doanh nghiệp tập trung vào hoạt động sản xuất – kinh doanh cốt lõi, đồng thời vẫn đảm bảo hiệu quả vận hành chuỗi cung ứng và tuân thủ đúng quy định pháp lý.
Vì sao doanh nghiệp chọn Lê Nguyễn Transport & Logistics?
- Mỗi khách hàng có một chuyên viên phụ trách riêng, theo dõi và xử lý xuyên suốt từ đầu đến cuối.
- Dịch vụ trọn gói không chia nhỏ, không đùn đẩy trách nhiệm giữa các bộ phận.
Mạng lưới đối tác quốc tế tại Trung Quốc, Singapore, Malaysia, Ấn Độ, Úc hỗ trợ mở rộng luồng hàng và tối ưu chi phí logistics. - Cam kết minh bạch, không phát sinh chi phí ngoài báo giá.
Chúng tôi không chỉ thực hiện dịch vụ logistics.
Chúng tôi đồng hành như một bộ phận xuất nhập khẩu chuyên nghiệp bên trong doanh nghiệp bạn.
>> Xem thêm:
- Thanh toán TT và LC khác nhau như thế nào? 4 khía cạnh phân tích rõ ràng cho doanh nghiệp
- Quy trình thanh toán L/C xuất khẩu: 4 bước giúp doanh nghiệp kiểm soát dòng tiền quốc tế
- Công văn số 5819/CHQ-GSQL ngày 21/5/2025: 3 điểm thay đổi doanh nghiệp xuất nhập khẩu cần biết ngay
Liên hệ ngay để được tư vấn
📍 Địa chỉ: 131/6, Đường số 8, Linh Xuân, Thủ Đức, Tp HCM
🌐 Website: lenguyentst.com.vn
📞 Hotline/Zalo: 0961296889
📧 Email: marketing@lenguyentst.com.vn
Dịch vụ Khai báo Hải Quan tại Lê Nguyễn Transport & Logistics
Lê Nguyễn Transport & Logistics cam kết mang đến dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp cho tất cả các loại hình vận tải, bao gồm đường hàng không, đường biển và đường bộ. Chúng tôi giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, rút ngắn thời gian thông quan và đảm bảo hàng hóa được xử lý nhanh chóng, an toàn.
Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu sắc về quy định hải quan và xuất nhập khẩu, chúng tôi không chỉ hỗ trợ khai báo chính xác mà còn tư vấn tận tình, giúp khách hàng hạn chế rủi ro, tránh phát sinh chi phí không mong muốn. Chúng tôi luôn đồng hành cùng doanh nghiệp trong từng bước của quy trình xuất nhập khẩu, đảm bảo hàng hóa được thông quan thuận lợi nhất và mang lại giá trị tối ưu cho khách hàng.