0902 916 031
Trong hoạt động xuất nhập khẩu, việc doanh nghiệp nhận gia công nhưng thuê bên thứ ba thực hiện một phần công đoạn (subcontract) là nghiệp vụ được pháp luật cho phép. Tuy nhiên, do hàng hóa không tập trung tại một kho, việc quyết toán đòi hỏi quy trình tập hợp dữ liệu cực kỳ khắt khe để tránh rủi ro bị ấn định thuế. Dưới đây là lộ trình xử lý chuẩn xác nhất dành cho doanh nghiệp.
1. Hợp thức hóa hồ sơ subcontract trước kỳ quyết toán
Để số liệu quyết toán được cơ quan hải quan chấp nhận, doanh nghiệp phải hoàn tất thủ tục thông báo cơ sở sản xuất của bên nhận gia công lại theo quy định tại Điều 42 Nghị định 69/2018/NĐ-CP.
Hồ sơ pháp lý bắt buộc phải có:
-
Hợp đồng thuê gia công lại (Subcontract agreement) nêu rõ danh mục nguyên liệu và thành phẩm.
-
Văn bản thông báo gửi Chi cục Hải quan quản lý về địa điểm sản xuất của bên thứ ba.
-
Danh mục máy móc, thiết bị của bên nhận gia công lại tương ứng với công đoạn thuê ngoài.
Nếu thiếu các văn bản này, lượng nguyên liệu luân chuyển cho bên subcontract sẽ bị coi là hàng hóa thiếu hụt tại kho chính, dẫn đến việc doanh nghiệp bị truy thu thuế nhập khẩu và phạt vi phạm hành chính.
2. Cách tập hợp số liệu nhập – xuất từ các kho subcontract
Điểm mấu chốt khi làm báo cáo quyết toán mẫu 15/BCQT-GCLT/HQ là tổng hợp dữ liệu từ tất cả các địa điểm lưu giữ hàng hóa. Số liệu không chỉ nằm tại kho của bạn mà còn nằm tại kho của bên subcontract.
Để thể hiện rõ con số này, doanh nghiệp cần thực hiện:
-
Đối soát phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ: Đây là chứng từ chứng minh hàng đang luân chuyển giữa các cơ sở sản xuất trong hệ thống gia công.
-
Xác nhận số dư tồn kho: Tại thời điểm chốt sổ quyết toán, bên thuê gia công lại phải lập biên bản xác nhận số lượng nguyên liệu chưa sản xuất và bán thành phẩm đang trên chuyền. Con số này cộng với tồn kho tại kho chính phải khớp với số dư trên sổ kế toán.
3. Tổng hợp định mức thực tế và xử lý hao hụt subcontract
Trong báo cáo quyết toán, định mức tiêu hao nguyên liệu phải bao gồm cả phần hao hụt tại đơn vị subcontract. Doanh nghiệp chính cần yêu cầu bên gia công lại cung cấp bảng kê định mức thực tế cho từng mã hàng đã sản xuất.
Ví dụ: Nếu bên subcontract làm hỏng 2% nguyên liệu vải trong quá trình cắt, con số này phải được phản ánh vào định mức thực tế của toàn bộ hợp đồng gia công. Nếu không tổng hợp đầy đủ, khi hải quan kiểm tra sau thông quan, doanh nghiệp sẽ không giải trình được lý do tại sao lượng thành phẩm thu về lại thấp hơn so với lý thuyết ban đầu.
4. Lập bảng đối chiếu số liệu và nộp báo cáo quyết toán
Bước cuối cùng là đưa toàn bộ dữ liệu đã tập hợp vào phần mềm hải quan. Để bài viết thể hiện rõ nhất cách làm, doanh nghiệp nên thực hiện theo công thức:
Tồn cuối kỳ = (Tồn kho chính + Tồn kho subcontract) – (Hàng đã xuất khẩu + Phế liệu đã xử lý)
Mọi chứng từ luân chuyển giữa doanh nghiệp và bên subcontract phải được lưu trữ tối thiểu 05 năm. Sự phối hợp chặt chẽ về mặt số liệu giữa các bộ phận sẽ giúp báo cáo quyết toán trở nên minh bạch, giúp doanh nghiệp an tâm trước mọi đợt hậu kiểm từ cơ quan hải quan.
Quy trình quyết toán khi có subcontract yêu cầu sự phối hợp chặt chẽ giữa bộ phận xuất nhập khẩu và kế toán. Việc tuân thủ đúng các thông báo pháp lý và quản trị tốt dòng hàng tại kho thuê ngoài là cách duy nhất để doanh nghiệp bảo vệ quyền lợi thuế và nâng cao uy tín đối với cơ quan hải quan.
5. Dịch vụ khai báo hải quan toàn diện tại Lê Nguyễn Transport & Logistics
Tại Lê Nguyễn Transport & Logistics, chúng tôi cung cấp giải pháp khai báo hải quan trọn gói và dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và nguồn lực nội bộ.
Dịch vụ khai báo hải quan chuyên sâu – xử lý trọn gói
Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics và thông quan, chúng tôi hỗ trợ khách hàng khai báo hải quan cho mọi loại hình hàng hóa:
- Khai báo hải quan cho hàng đường biển, đường hàng không, chuyển phát nhanh, hàng tại chỗ, gia công, sản xuất xuất khẩu, tạm nhập tái xuất.
- Xử lý hồ sơ hàng hóa đặc thù như hàng nguy hiểm, hàng gửi kho ngoại quan, hàng phải kiểm tra chuyên ngành.
- Tư vấn và xin cấp C/O (Certificate of Origin) cho đầy đủ các Form như A, B, AI, AK, CPTPP, REX, ISP… đúng yêu cầu thị trường xuất khẩu.
- Thực hiện toàn bộ thủ tục kiểm tra chuyên ngành: kiểm hóa, kiểm dịch thực vật – động vật, kiểm tra chất lượng, chứng nhận hợp quy, giám định kỹ thuật.
Tất cả quy trình được thực hiện đồng bộ bởi đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, đảm bảo không phát sinh chi phí ngoài thỏa thuận, minh bạch trong báo giá và tối ưu thời gian thông quan.
Phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài – giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp
Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ chưa có bộ phận xuất nhập khẩu chuyên trách, hoặc doanh nghiệp lớn cần tối ưu hóa vận hành, Lê Nguyễn cung cấp dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài với quy trình chuyên nghiệp, linh hoạt:
- Đại diện doanh nghiệp làm việc với các cơ quan hải quan, bộ ngành, cảng vụ, hãng tàu, hãng bay.
- Chuẩn bị, kiểm tra, hoàn thiện bộ chứng từ xuất nhập khẩu, hợp đồng, invoice, packing list, vận đơn, C/O và các loại giấy phép liên quan.
- Theo dõi tiến độ vận chuyển, hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thông quan hoặc vận hành logistics.
- Đảm nhận vai trò phòng xuất nhập khẩu từ xa, nhưng đảm bảo hiệu quả như một bộ phận nội bộ.
Giải pháp thuê ngoài phòng XNK giúp doanh nghiệp tập trung vào hoạt động sản xuất – kinh doanh cốt lõi, đồng thời vẫn đảm bảo hiệu quả vận hành chuỗi cung ứng và tuân thủ đúng quy định pháp lý.
Vì sao doanh nghiệp chọn Lê Nguyễn Transport & Logistics?
- Mỗi khách hàng có một chuyên viên phụ trách riêng, theo dõi và xử lý xuyên suốt từ đầu đến cuối.
- Dịch vụ trọn gói không chia nhỏ, không đùn đẩy trách nhiệm giữa các bộ phận.
- Mạng lưới đối tác quốc tế tại Trung Quốc, Singapore, Malaysia, Ấn Độ, Úc hỗ trợ mở rộng luồng hàng và tối ưu chi phí logistics.
- Cam kết minh bạch, không phát sinh chi phí ngoài báo giá.
Chúng tôi không chỉ thực hiện dịch vụ logistics.
Chúng tôi đồng hành như một bộ phận xuất nhập khẩu chuyên nghiệp bên trong doanh nghiệp bạn.
>> Xem thêm:
- 5 trường hợp hải quan kiểm tra lại năng lực gia công của doanh nghiệp
- Hợp Đồng Gia Công May Mặc Quốc Tế Cần Lưu Ý 10 Điều Khoản Nào?
- Bán Phế Liệu Gia Công Trong Nước Có Phải Nộp Thuế Không? 5 Lưu Ý Quan Trọng
Liên hệ ngay để được tư vấn
📍 Địa chỉ: 131/6, Đường số 8, Linh Xuân, Thủ Đức, Tp HCM
🌐 Website: khaibaohaiquanvn.com/
📞 Hotline/Zalo: 0902 916 031
📧 Email: khaibaohaiquan@lenguyentst.com.vn
Dịch vụ Khai báo Hải Quan tại Lê Nguyễn Transport & Logistics
Lê Nguyễn Transport & Logistics cam kết mang đến dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp cho tất cả các loại hình vận tải, bao gồm đường hàng không, đường biển và đường bộ. Chúng tôi giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, rút ngắn thời gian thông quan và đảm bảo hàng hóa được xử lý nhanh chóng, an toàn.
Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu sắc về quy định hải quan và xuất nhập khẩu, chúng tôi không chỉ hỗ trợ khai báo chính xác mà còn tư vấn tận tình, giúp khách hàng hạn chế rủi ro, tránh phát sinh chi phí không mong muốn. Chúng tôi luôn đồng hành cùng doanh nghiệp trong từng bước của quy trình xuất nhập khẩu, đảm bảo hàng hóa được thông quan thuận lợi nhất và mang lại giá trị tối ưu cho khách hàng.