Quy trình kiểm tra xác định xuất xứ hàng hóa mới nhất 2025: 4 điểm doanh nghiệp cần lưu ý

Quy trình kiểm tra xác định xuất xứ hàng hóa được ban hành theo Quyết định 467/QĐ-CHQ giúp thống nhất tiêu chuẩn kiểm tra, hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện thủ tục hải quan và chứng minh xuất xứ hàng hóa hiệu quả.

Quy trình kiểm tra xác định xuất xứ hàng hóa đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo hàng hóa đủ điều kiện ưu đãi thuế quan khi xuất nhập khẩu. Theo Quyết định 467/QĐ-CHQ do Tổng cục Hải quan ban hành, các bước kiểm tra đã được chuẩn hóa, nhằm hỗ trợ doanh nghiệp minh bạch hồ sơ, tránh sai sót và rủi ro pháp lý. Nếu bạn là doanh nghiệp đang triển khai dịch vụ xuất nhập khẩu, việc nắm vững quy trình mới là yêu cầu bắt buộc để đảm bảo tiến độ thủ tục hải quan và lợi ích thuế quan.

1. Quy trình kiểm tra xác định xuất xứ hàng hóa có gì mới trong năm 2025?

Quy trình kiểm tra xác định xuất xứ hàng hóa mới nhất gồm 6 bước chính: tiếp nhận thông tin, phân tích rủi ro, xác minh chứng từ, kiểm tra thực tế, kết luận và xử lý vi phạm (nếu có). Toàn bộ được quy định tại Quyết định 467/QĐ-CHQ ngày 8/5/2025.

Điểm nổi bật của quy trình mới là tăng cường tự động hóa, liên thông với hệ thống quản lý C/O, và yêu cầu doanh nghiệp phải cung cấp rõ ràng nguồn gốc nguyên liệu, nơi gia công, quy trình sản xuất.

Các tổ chức hải quan sẽ kiểm tra từ nội dung C/O, tờ khai, vận đơn đến hợp đồng mua bán và bảng định mức sản xuất. Doanh nghiệp cần chứng minh rõ ràng hàng hóa đạt tiêu chí xuất xứ theo từng hiệp định thương mại mà Việt Nam tham gia.

Việc áp dụng thống nhất quy trình mới sẽ nâng cao hiệu quả kiểm tra, tránh việc mỗi đơn vị thực thi theo một cách khác nhau, đồng thời giảm áp lực cho doanh nghiệp trong khâu chuẩn bị hồ sơ.

2. Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì để chứng minh xuất xứ hàng hóa?

Để vượt qua quy trình kiểm tra xác định xuất xứ hàng hóa, doanh nghiệp phải chuẩn bị hồ sơ kỹ càng, đặc biệt là các tài liệu chứng minh quy trình sản xuất, nhập nguyên liệu và bảng kê chi tiết định mức sử dụng.

Các giấy tờ bắt buộc gồm: C/O hợp lệ, hóa đơn thương mại, packing list, tờ khai hải quan, hợp đồng gia công (nếu có), bảng định mức nguyên liệu và tài liệu về nguồn gốc của các thành phần cấu thành sản phẩm.

Nếu doanh nghiệp không đủ năng lực chuẩn bị các loại giấy tờ phức tạp, có thể sử dụng dịch vụ xuất nhập khẩu chuyên nghiệp để được hỗ trợ trọn gói từ bước chuẩn bị hồ sơ đến xử lý tình huống phát sinh trong kiểm tra thực tế.

Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì để chứng minh xuất xứ hàng hóa

Hải quan cũng yêu cầu cung cấp dữ liệu điện tử qua cổng VNACCS. Việc chuẩn bị thiếu minh bạch hoặc kê khai sai có thể khiến doanh nghiệp bị từ chối ưu đãi hoặc xử phạt hành chính.

3. Tác động của quy trình mới đến thủ tục hải quan và lợi ích thuế quan

Việc tuân thủ đúng quy trình kiểm tra xác định xuất xứ hàng hóa giúp doanh nghiệp nhanh chóng thông quan, không bị giữ hàng hay truy thu thuế. Đây là yếu tố quyết định trong thủ tục hải quan, nhất là với hàng áp dụng ưu đãi FTA.

Nếu bị kết luận không đạt xuất xứ, lô hàng sẽ không được hưởng ưu đãi và buộc phải nộp thuế nhập khẩu theo mức cao hơn. Ngoài ra, doanh nghiệp có thể bị đưa vào diện kiểm tra trọng điểm trong tương lai.

Đối với hàng hóa thường xuyên xuất khẩu sang các thị trường Mỹ, EU, Nhật Bản…, việc chứng minh rõ xuất xứ hàng hóa sẽ tạo lợi thế cạnh tranh khi đối tác nước ngoài yêu cầu chứng từ rõ ràng để tuân thủ quy định nhập khẩu.

Tác động của quy trình mới đến thủ tục hải quan và lợi ích thuế quan

Bên cạnh đó, doanh nghiệp cần chủ động cập nhật các FTA mới, đặc biệt là các quy định về “cộng gộp xuất xứ”, “tỷ lệ nội địa hóa” và “thay đổi mã HS” để linh hoạt khi sản phẩm có nhiều nguồn nguyên liệu.

4. Dịch vụ khai báo hải quan toàn diện tại Lê Nguyễn Transport & Logistics

Tại Lê Nguyễn Transport & Logistics, chúng tôi cung cấp giải pháp khai báo hải quan trọn gói và dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và nguồn lực nội bộ.

Dịch vụ khai báo hải quan chuyên sâu – xử lý trọn gói

Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics và thông quan, chúng tôi hỗ trợ khách hàng khai báo hải quan cho mọi loại hình hàng hóa:

Khai báo hải quan cho hàng đường biển, đường hàng không, chuyển phát nhanh, hàng tại chỗ, gia công, sản xuất xuất khẩu, tạm nhập tái xuất.
Xử lý hồ sơ hàng hóa đặc thù như hàng nguy hiểm, hàng gửi kho ngoại quan, hàng phải kiểm tra chuyên ngành.
Tư vấn và xin cấp C/O (Certificate of Origin) cho đầy đủ các Form như A, B, AI, AK, CPTPP, REX, ISP… đúng yêu cầu thị trường xuất khẩu.
Thực hiện toàn bộ thủ tục kiểm tra chuyên ngành: kiểm hóa, kiểm dịch thực vật – động vật, kiểm tra chất lượng, chứng nhận hợp quy, giám định kỹ thuật.

Tất cả quy trình được thực hiện đồng bộ bởi đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, đảm bảo không phát sinh chi phí ngoài thỏa thuận, minh bạch trong báo giá và tối ưu thời gian thông quan.

Phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài – giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp

Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ chưa có bộ phận xuất nhập khẩu chuyên trách, hoặc doanh nghiệp lớn cần tối ưu hóa vận hành, Lê Nguyễn cung cấp dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài với quy trình chuyên nghiệp, linh hoạt:

Đại diện doanh nghiệp làm việc với các cơ quan hải quan, bộ ngành, cảng vụ, hãng tàu, hãng bay.
Chuẩn bị, kiểm tra, hoàn thiện bộ chứng từ xuất nhập khẩu, hợp đồng, invoice, packing list, vận đơn, C/O và các loại giấy phép liên quan.
Theo dõi tiến độ vận chuyển, hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thông quan hoặc vận hành logistics.
Đảm nhận vai trò phòng xuất nhập khẩu từ xa, nhưng đảm bảo hiệu quả như một bộ phận nội bộ.

Giải pháp thuê ngoài phòng XNK giúp doanh nghiệp tập trung vào hoạt động sản xuất – kinh doanh cốt lõi, đồng thời vẫn đảm bảo hiệu quả vận hành chuỗi cung ứng và tuân thủ đúng quy định pháp lý.

Vì sao doanh nghiệp chọn Lê Nguyễn Transport & Logistics?

Mỗi khách hàng có một chuyên viên phụ trách riêng, theo dõi và xử lý xuyên suốt từ đầu đến cuối.
Dịch vụ trọn gói không chia nhỏ, không đùn đẩy trách nhiệm giữa các bộ phận.
Mạng lưới đối tác quốc tế tại Trung Quốc, Singapore, Malaysia, Ấn Độ, Úc hỗ trợ mở rộng luồng hàng và tối ưu chi phí logistics.
Cam kết minh bạch, không phát sinh chi phí ngoài báo giá.

Chúng tôi không chỉ thực hiện dịch vụ logistics.
Chúng tôi đồng hành như một bộ phận xuất nhập khẩu chuyên nghiệp bên trong doanh nghiệp bạn.

Việc nắm vững quy trình kiểm tra xác định xuất xứ hàng hóa là chìa khóa giúp doanh nghiệp bảo vệ quyền lợi thuế quan, đẩy nhanh tiến độ giao hàng và duy trì uy tín với đối tác quốc tế. Trong bối cảnh các quy định ngày càng siết chặt, đặc biệt tại thị trường xuất khẩu lớn, việc đầu tư cho năng lực hồ sơ và chuẩn hóa chứng từ là thiết yếu. Nếu chưa sẵn sàng về nguồn lực nội bộ, hãy lựa chọn dịch vụ xuất nhập khẩu chuyên nghiệp để tối ưu chi phí và vận hành quy trình thủ tục hải quan hiệu quả, minh bạch và an toàn.

>> Xem thêm:

Liên hệ ngay để được tư vấn

📍 Địa chỉ: 131/6, Đường số 8, Linh Xuân, Thủ Đức, Tp HCM
🌐 Website: lenguyentst.com.vn
📞 Hotline/Zalo: 0961296889
📧 Email: marketing@lenguyentst.com.vn

Dịch vụ Khai báo Hải Quan tại Lê Nguyễn Transport & Logistics

Lê Nguyễn Transport & Logistics cam kết mang đến dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp cho tất cả các loại hình vận tải, bao gồm đường hàng không, đường biển và đường bộ. Chúng tôi giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, rút ngắn thời gian thông quan và đảm bảo hàng hóa được xử lý nhanh chóng, an toàn.

Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu sắc về quy định hải quan và xuất nhập khẩu, chúng tôi không chỉ hỗ trợ khai báo chính xác mà còn tư vấn tận tình, giúp khách hàng hạn chế rủi ro, tránh phát sinh chi phí không mong muốn. Chúng tôi luôn đồng hành cùng doanh nghiệp trong từng bước của quy trình xuất nhập khẩu, đảm bảo hàng hóa được thông quan thuận lợi nhất và mang lại giá trị tối ưu cho khách hàng.