Tóm tắt bài viết bằng AI

Chọn một trợ lý AI để tóm tắt nhanh nội dung bài viết này.

Trong hoạt động thương mại quốc tế, việc lựa chọn phương thức giao hàng phù hợp không chỉ giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến quy trình hoàn thuế và hậu kiểm. Nhiều doanh nghiệp hiện nay vẫn chưa phân biệt rõ sự khác nhau giữa xuất khẩu tại chỗ và xuất khẩu thông thường, dẫn đến những sai sót trong việc mở tờ khai và đối soát hàng hóa. Bài viết sau đây sẽ làm rõ các quy định pháp lý và quy trình thực hiện chuẩn xác nhất theo quy định hiện hành.

Mục Lục

1. Bản chất của xuất khẩu tại chỗ và xuất khẩu thông thường

Sự khác biệt lớn nhất giữa hai loại hình này nằm ở luồng luân chuyển hàng hóa thực tế và chủ thể tham gia giao dịch.

Xuất khẩu thông thường: Là hình thức xuất khẩu hàng hóa ra khỏi lãnh thổ Việt Nam hoặc vào khu phi thuế quan. Hàng hóa thực tế sẽ được vận chuyển qua biên giới quốc gia để đến tay người mua ở nước ngoài.
Xuất khẩu tại chỗ: Đây là trường hợp đặc biệt được quy định tại Điều 86 Thông tư 38/2015/TT-BTC. Hàng hóa được sản xuất tại Việt Nam để bán cho thương nhân nước ngoài, nhưng theo chỉ định của họ, hàng sẽ được giao cho một đơn vị khác ngay tại Việt Nam. Như vậy, hàng hóa không thực sự rời khỏi biên giới Việt Nam nhưng vẫn được tính là một giao dịch ngoại thương.

Bản chất của xuất khẩu tại chỗ và xuất khẩu thông thường

2. Đối tượng hàng hóa áp dụng theo quy định pháp luật

Căn cứ vào mục đích và chủ thể kinh doanh, pháp luật quy định cụ thể các nhóm hàng được phép làm thủ tục xuất khẩu tại chỗ:

Sản phẩm gia công, máy móc thiết bị thuê mượn, nguyên liệu dư thừa hoặc phế liệu thuộc các hợp đồng gia công quốc tế.
Hàng hóa mua bán giữa các doanh nghiệp nội địa với các doanh nghiệp trong khu phi thuế quan, doanh nghiệp chế xuất (EPE).
Giao dịch giữa doanh nghiệp Việt Nam với tổ chức, cá nhân nước ngoài không có hiện diện tại Việt Nam, và hàng hóa được giao nhận theo chỉ định của đối tác ngoại cho một doanh nghiệp khác trong nước.

Đối với xuất khẩu thông thường, đối tượng hàng hóa rộng hơn, bao gồm tất cả các mặt hàng không thuộc danh mục cấm xuất khẩu và hướng tới thị trường tiêu thụ ngoài nước.

3. Hồ sơ hải quan và yêu cầu chứng từ

Dù là loại hình nào, doanh nghiệp cũng cần tuân thủ quy định tại Thông tư 39/2018/TT-BTC về hồ sơ hải quan. Tuy nhiên, nội dung chứng từ có những điểm lưu ý riêng:

Tờ khai hải quan: Phải ghi rõ mã loại hình tương ứng (ví dụ: B11 cho kinh doanh, E62 cho xuất sản phẩm gia công…).
Hóa đơn thương mại (Invoice): Đối với xuất khẩu tại chỗ, hóa đơn cần thể hiện rõ thông tin người mua nước ngoài và địa điểm giao hàng tại Việt Nam theo chỉ định.
Giấy phép và kiểm tra chuyên ngành: Cả hai loại hình đều phải tuân thủ chính sách quản lý mặt hàng của Nhà nước như kiểm dịch, dán nhãn hoặc giấy phép xuất khẩu chuyên dụng.

4. Quy trình thủ tục hải quan và thời hạn thực hiện

Quy trình thực hiện xuất khẩu tại chỗ có tính chất “xích mác” giữa người xuất và người nhập, đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ:

Trách nhiệm người xuất khẩu: Khai báo tờ khai xuất khẩu, ghi mã #&XKTC tại ô số quản lý nội bộ. Sau khi thông quan, phải thông báo cho người nhập khẩu để họ thực hiện thủ tục nhập đối ứng.
Trách nhiệm người nhập khẩu: Trong vòng 15 ngày làm việc kể từ ngày người xuất khẩu thông quan, người nhập khẩu phải hoàn tất thủ tục hải quan nhập khẩu tại chỗ với mã #&NKTC kèm số tờ khai xuất khẩu tương ứng.
Lưu ý quan trọng: Hàng hóa chỉ được đưa vào sản xuất hoặc tiêu thụ sau khi tờ khai nhập khẩu tại chỗ đã được thông quan hoàn toàn.

Ngược lại, với xuất khẩu thông thường, quy trình kết thúc ngay khi hàng hóa được giám sát hải quan và thực xuất qua cửa khẩu/cảng biển, không đòi hỏi bước nhập khẩu đối ứng trong nội địa.

5. Lợi ích và lưu ý về thuế khi xuất khẩu tại chỗ

Sử dụng loại hình xuất khẩu tại chỗ mang lại nhiều lợi thế về chi phí logistics và thời gian giao hàng. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần lưu ý:

Thuế GTGT: Để được hưởng thuế suất 0%, doanh nghiệp phải có hợp đồng, hóa đơn, chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt và tờ khai hải quan đã thông quan (có xác nhận đã làm thủ tục nhập khẩu tại chỗ từ đối tác).
Quản lý rủi ro: Cơ quan Hải quan thường xuyên tổng hợp danh sách các tờ khai xuất khẩu tại chỗ để đối chiếu với cơ quan Thuế nhằm quản lý chặt chẽ việc hoàn thuế và tránh gian lận thương mại.

Lợi ích và lưu ý về thuế khi xuất khẩu tại chỗ

Hiểu rõ sự khác biệt giữa xuất khẩu tại chỗ và xuất khẩu thông thường giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong đàm phán hợp đồng và xử lý chứng từ. Việc tuân thủ đúng thời hạn 15 ngày và ghi chú mã hiệu trên tờ khai là yếu tố then chốt để đảm bảo an toàn pháp lý. Lê Nguyễn Transport & Logistics luôn đồng hành cùng quý doanh nghiệp trong việc tư vấn mã loại hình và thực hiện thủ tục hải quan chuyên nghiệp, nhanh chóng.

6. Dịch vụ khai báo hải quan toàn diện tại Lê Nguyễn Transport & Logistics

Tại Lê Nguyễn Transport & Logistics, chúng tôi cung cấp giải pháp khai báo hải quan trọn gói và dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và nguồn lực nội bộ.

Dịch vụ khai báo hải quan chuyên sâu – xử lý trọn gói

Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics và thông quan, chúng tôi hỗ trợ khách hàng khai báo hải quan cho mọi loại hình hàng hóa:

Khai báo hải quan cho hàng đường biển, đường hàng không, chuyển phát nhanh, hàng tại chỗ, gia công, sản xuất xuất khẩu, tạm nhập tái xuất.
Xử lý hồ sơ hàng hóa đặc thù như hàng nguy hiểm, hàng gửi kho ngoại quan, hàng phải kiểm tra chuyên ngành.
Tư vấn và xin cấp C/O (Certificate of Origin) cho đầy đủ các Form như A, B, AI, AK, CPTPP, REX, ISP… đúng yêu cầu thị trường xuất khẩu.
Thực hiện toàn bộ thủ tục kiểm tra chuyên ngành: kiểm hóa, kiểm dịch thực vật – động vật, kiểm tra chất lượng, chứng nhận hợp quy, giám định kỹ thuật.

Tất cả quy trình được thực hiện đồng bộ bởi đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, đảm bảo không phát sinh chi phí ngoài thỏa thuận, minh bạch trong báo giá và tối ưu thời gian thông quan.

Phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài – giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp

Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ chưa có bộ phận xuất nhập khẩu chuyên trách, hoặc doanh nghiệp lớn cần tối ưu hóa vận hành, Lê Nguyễn cung cấp dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài với quy trình chuyên nghiệp, linh hoạt:

Đại diện doanh nghiệp làm việc với các cơ quan hải quan, bộ ngành, cảng vụ, hãng tàu, hãng bay.
Chuẩn bị, kiểm tra, hoàn thiện bộ chứng từ xuất nhập khẩu, hợp đồng, invoice, packing list, vận đơn, C/O và các loại giấy phép liên quan.
Theo dõi tiến độ vận chuyển, hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thông quan hoặc vận hành logistics.
Đảm nhận vai trò phòng xuất nhập khẩu từ xa, nhưng đảm bảo hiệu quả như một bộ phận nội bộ.

Giải pháp thuê ngoài phòng XNK giúp doanh nghiệp tập trung vào hoạt động sản xuất – kinh doanh cốt lõi, đồng thời vẫn đảm bảo hiệu quả vận hành chuỗi cung ứng và tuân thủ đúng quy định pháp lý.

Vì sao doanh nghiệp chọn Lê Nguyễn Transport & Logistics?

Mỗi khách hàng có một chuyên viên phụ trách riêng, theo dõi và xử lý xuyên suốt từ đầu đến cuối.
Dịch vụ trọn gói không chia nhỏ, không đùn đẩy trách nhiệm giữa các bộ phận.
Mạng lưới đối tác quốc tế tại Trung Quốc, Singapore, Malaysia, Ấn Độ, Úc hỗ trợ mở rộng luồng hàng và tối ưu chi phí logistics.
Cam kết minh bạch, không phát sinh chi phí ngoài báo giá.

Chúng tôi không chỉ thực hiện dịch vụ logistics.
Chúng tôi đồng hành như một bộ phận xuất nhập khẩu chuyên nghiệp bên trong doanh nghiệp bạn.

>> Xem thêm:

Liên hệ ngay để được tư vấn

📍 Địa chỉ: 131/6, Đường số 8, Linh Xuân, Thủ Đức, Tp HCM
🌐 Website: khaibaohaiquanvn.com/
📞 Hotline/Zalo: 0902 916 031
📧 Email: khaibaohaiquan@lenguyentst.com.vn

Dịch vụ Khai báo Hải Quan tại Lê Nguyễn Transport & Logistics

Lê Nguyễn Transport & Logistics cam kết mang đến dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp cho tất cả các loại hình vận tải, bao gồm đường hàng không, đường biển và đường bộ. Chúng tôi giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, rút ngắn thời gian thông quan và đảm bảo hàng hóa được xử lý nhanh chóng, an toàn.

Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu sắc về quy định hải quan và xuất nhập khẩu, chúng tôi không chỉ hỗ trợ khai báo chính xác mà còn tư vấn tận tình, giúp khách hàng hạn chế rủi ro, tránh phát sinh chi phí không mong muốn. Chúng tôi luôn đồng hành cùng doanh nghiệp trong từng bước của quy trình xuất nhập khẩu, đảm bảo hàng hóa được thông quan thuận lợi nhất và mang lại giá trị tối ưu cho khách hàng.

Tác giả

Minh Châu

Minh Châu - Chuyên viên khai báo hải quan tại Lê Nguyễn Logistics, 8 năm kinh nghiệm trong ủy thác xuất nhập khẩu, làm C/O và nhập khẩu chính ngạch. Đã trực tiếp xử lý hơn 2.500 bộ hồ sơ hải quan cho hơn 400 doanh nghiệp, phần lớn là hàng nhập từ Trung Quốc (khoảng 80%): đá quý, kính thực tế ảo, máy tính công nghiệp, hóa chất, linh kiện điện tử và thiết bị y tế. Hướng làm việc: tư vấn phân loại HS, giấy phép, đóng gói và dán nhãn đúng quy định ngay từ khâu chuẩn bị, để doanh nghiệp thông quan an toàn thay vì xử lý sự cố khi hàng đã về cảng.

Thủ tục xuất khẩu, Tin tức

Phân Biệt 2 Loại Hình Xuất Khẩu Tại Chỗ Và Xuất Khẩu Thông Thường