DOANH NGHIỆP MỚI THÀNH LẬP CÓ ĐƯỢC LÀM GIA CÔNG XUẤT KHẨU KHÔNG? 5 QUY ĐỊNH MỚI

Hoạt động gia công hàng hóa cho đối tác quốc tế là bước khởi đầu đầy tiềm năng cho các đơn vị vừa bước chân vào thị trường thương mại.

Nhiều chủ đầu tư thắc mắc liệu doanh nghiệp mới thành lập, chưa có bề dày lịch sử hoạt động, có bị hạn chế quyền nhận đơn hàng từ thương nhân nước ngoài hay không. Việc nắm vững các điều kiện về cơ sở sản xuất, mã số thuế và quy trình thông quan ngay từ ngày đầu sẽ giúp doanh nghiệp vận hành trơn tru, tránh các sai sót pháp lý dẫn đến bị xử phạt hành chính hoặc đình chỉ hoạt động xuất nhập khẩu.

1. Quyền tham gia hoạt động gia công của doanh nghiệp mới

Căn cứ theo quy định tại Điều 38 Nghị định 69/2018/NĐ-CP, thương nhân Việt Nam (không phân biệt thời gian thành lập) đều được nhận gia công hàng hóa hợp pháp cho thương nhân nước ngoài. Điều này có nghĩa là pháp luật không áp dụng rào cản về “tuổi đời” doanh nghiệp đối với loại hình này.

Chỉ cần doanh nghiệp đã hoàn tất thủ tục đăng ký kinh doanh, có mã số thuế và không thuộc danh mục các đơn vị bị cưỡng chế thuế hay tạm dừng hoạt động, bạn hoàn toàn có quyền ký kết hợp đồng. Tuy nhiên, dù là doanh nghiệp mới, bạn vẫn phải tuyệt đối tuân thủ việc không nhận các mặt hàng nằm trong danh mục cấm xuất khẩu, cấm nhập khẩu hoặc hàng hóa đang bị tạm ngừng giao dịch quốc tế theo quy định của Chính phủ.

2. Các điều kiện tiên quyết doanh nghiệp mới cần chuẩn bị

Mặc dù được phép, nhưng để lô hàng nguyên liệu đầu tiên được thông quan thuận lợi, doanh nghiệp mới thành lập cần đáp ứng các điều kiện thực tế về năng lực vận hành:

2.1. Đăng ký cơ sở sản xuất và máy móc

Đây là bước cực kỳ quan trọng. Doanh nghiệp phải thông báo cơ sở sản xuất với cơ quan hải quan quản lý. Cơ quan hải quan có quyền kiểm tra thực tế địa điểm sản xuất, diện tích nhà xưởng, số lượng máy móc và nhân công để đảm bảo doanh nghiệp có khả năng thực hiện hợp đồng gia công đã ký. Với doanh nghiệp mới, việc hồ sơ chứng minh quyền sử dụng nhà xưởng (hợp đồng thuê hoặc sổ đỏ) và hóa đơn mua sắm máy móc phải rõ ràng, minh bạch.

2.2. Đáp ứng điều kiện kinh doanh chuyên ngành

Nếu doanh nghiệp mới chọn gia công các mặt hàng như thiết bị y tế, hóa chất hay thực phẩm, bạn bắt buộc phải có giấy phép đủ điều kiện sản xuất từ các Bộ quản lý chuyên ngành (Bộ Y tế, Bộ Công Thương, Bộ Nông nghiệp). Không có các giấy phép này, dù đã ký hợp đồng với đối tác ngoại, doanh nghiệp cũng không thể thực hiện các bước nhập khẩu nguyên liệu.

2.3. Thủ tục về giấy phép đối với hàng quản lý theo hạn ngạch

Đối với các mặt hàng thuộc diện quản lý theo giấy phép của Bộ Công Thương, doanh nghiệp mới cần thực hiện thủ tục xin cấp phép trước khi ký hợp đồng chính thức. Quy trình này đòi hỏi sự chuẩn xác trong việc giải trình năng lực sản xuất và kế hoạch xuất nhập khẩu định kỳ.

3. Quy trình thực hiện hợp đồng gia công cho đơn vị mới bắt đầu

Khi đã có đủ tư cách pháp nhân và cơ sở vật chất, doanh nghiệp tiến hành các bước theo trình tự pháp luật hải quan hiện hành:

1. Ký kết hợp đồng: Đảm bảo các điều khoản về định mức, tiêu hao, vật tư phụ liệu, và phương thức xử lý phế liệu được ghi rõ ràng.

2. Thông báo hợp đồng: Trước khi làm thủ tục nhập khẩu lô nguyên liệu đầu tiên, doanh nghiệp phải thông báo hợp đồng gia công cho cơ quan hải quan qua hệ thống điện tử.

3. Lập định mức: Doanh nghiệp tự xác định định mức sử dụng nguyên liệu và định mức vật tư để phục vụ báo cáo quyết toán sau này.

4. Kiểm tra chuyên ngành: Nếu hàng hóa thuộc diện phải kiểm tra chất lượng hoặc kiểm dịch, doanh nghiệp mới cần phối hợp với các đơn vị giám định để lấy mẫu ngay khi hàng về cảng.

4. Những thuận lợi và thách thức đối với doanh nghiệp mới thành lập

Thuận lợi:

• Được hưởng chính sách miễn thuế nhập khẩu nguyên liệu và thuế xuất khẩu thành phẩm nếu tuân thủ đúng loại hình gia công.

• Tiếp cận công nghệ và quy trình sản xuất chuẩn quốc tế từ phía đối tác đặt hàng.

Thách thức:

• Kiểm tra sau thông quan: Doanh nghiệp mới thường nằm trong nhóm rủi ro cao được cơ quan hải quan chú trọng hậu kiểm để xác minh tính xác thực của cơ sở sản xuất.

• Kinh nghiệm lập hồ sơ: Các sai sót về định mức hoặc thiếu hụt chứng từ trong bảng kê lâm sản (đối với mặt hàng gỗ) có thể dẫn đến việc bị truy thu thuế rất lớn.

5. Lưu ý đặc biệt về quản lý thuế và định mức hàng hóa

Một lỗi phổ biến của các đơn vị mới là không quản lý chặt chẽ định mức thực tế và định mức khai báo. Trong hoạt động gia công, nguyên liệu nhập về được miễn thuế nhưng phải được theo dõi sát sao. Nếu đến kỳ báo cáo quyết toán mà lượng tồn kho thực tế chênh lệch so với hồ sơ hải quan mà không có lý do chính đáng, doanh nghiệp sẽ bị áp thuế nhập khẩu bổ sung và xử phạt vi phạm hành chính về thuế.

Doanh nghiệp mới thành lập hoàn toàn có quyền làm gia công xuất khẩu ngay từ khi có giấy phép kinh doanh. Tuy nhiên, rào cản lớn nhất không nằm ở “độ tuổi” của doanh nghiệp mà nằm ở năng lực đáp ứng các điều kiện về nhà xưởng, máy móc và sự am hiểu quy định hải quan. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng hồ sơ năng lực và tuân thủ các bước kiểm tra chuyên ngành sẽ giúp các đơn vị mới tự tin chinh phục các đơn hàng quốc tế đầu tiên.

6. Dịch vụ khai báo hải quan toàn diện tại Lê Nguyễn Transport & Logistics

Tại Lê Nguyễn Transport & Logistics, chúng tôi cung cấp giải pháp khai báo hải quan trọn gói và dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và nguồn lực nội bộ.

Dịch vụ khai báo hải quan chuyên sâu – xử lý trọn gói

Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics và thông quan, chúng tôi hỗ trợ khách hàng khai báo hải quan cho mọi loại hình hàng hóa:

• Khai báo hải quan cho hàng đường biển, đường hàng không, chuyển phát nhanh, hàng tại chỗ, gia công, sản xuất xuất khẩu, tạm nhập tái xuất.
• Xử lý hồ sơ hàng hóa đặc thù như hàng nguy hiểm, hàng gửi kho ngoại quan, hàng phải kiểm tra chuyên ngành.
• Tư vấn và xin cấp C/O (Certificate of Origin) cho đầy đủ các Form như A, B, AI, AK, CPTPP, REX, ISP… đúng yêu cầu thị trường xuất khẩu.
• Thực hiện toàn bộ thủ tục kiểm tra chuyên ngành: kiểm hóa, kiểm dịch thực vật – động vật, kiểm tra chất lượng, chứng nhận hợp quy, giám định kỹ thuật.

Tất cả quy trình được thực hiện đồng bộ bởi đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, đảm bảo không phát sinh chi phí ngoài thỏa thuận, minh bạch trong báo giá và tối ưu thời gian thông quan.

Phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài – giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp

Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ chưa có bộ phận xuất nhập khẩu chuyên trách, hoặc doanh nghiệp lớn cần tối ưu hóa vận hành, Lê Nguyễn cung cấp dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài với quy trình chuyên nghiệp, linh hoạt:

• Đại diện doanh nghiệp làm việc với các cơ quan hải quan, bộ ngành, cảng vụ, hãng tàu, hãng bay.
• Chuẩn bị, kiểm tra, hoàn thiện bộ chứng từ xuất nhập khẩu, hợp đồng, invoice, packing list, vận đơn, C/O và các loại giấy phép liên quan.
• Theo dõi tiến độ vận chuyển, hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thông quan hoặc vận hành logistics.
• Đảm nhận vai trò phòng xuất nhập khẩu từ xa, nhưng đảm bảo hiệu quả như một bộ phận nội bộ.

Giải pháp thuê ngoài phòng XNK giúp doanh nghiệp tập trung vào hoạt động sản xuất – kinh doanh cốt lõi, đồng thời vẫn đảm bảo hiệu quả vận hành chuỗi cung ứng và tuân thủ đúng quy định pháp lý.

Vì sao doanh nghiệp chọn Lê Nguyễn Transport & Logistics?

• Mỗi khách hàng có một chuyên viên phụ trách riêng, theo dõi và xử lý xuyên suốt từ đầu đến cuối.
• Dịch vụ trọn gói không chia nhỏ, không đùn đẩy trách nhiệm giữa các bộ phận.
• Mạng lưới đối tác quốc tế tại Trung Quốc, Singapore, Malaysia, Ấn Độ, Úc hỗ trợ mở rộng luồng hàng và tối ưu chi phí logistics.
• Cam kết minh bạch, không phát sinh chi phí ngoài báo giá.

Chúng tôi không chỉ thực hiện dịch vụ logistics.
Chúng tôi đồng hành như một bộ phận xuất nhập khẩu chuyên nghiệp bên trong doanh nghiệp bạn.

 

>> Xem thêm:

1. Gia Công Toàn Bộ Là Gì? 3 Quy Định Cần Lưu Ý
2. GIA CÔNG NHIỀU MÃ HÀNG: 7 CÁCH KIỂM SOÁT ĐỊNH MỨC HIỆU QUẢ, TRÁNH SAI LỆCH QUYẾT TOÁN
3. BỘ MỸ PHẨM NHIỀU DUNG TÍCH CÓ PHẢI CÔNG BỐ TỪNG SẢN PHẨM KHÔNG? [2026]

Liên hệ ngay để được tư vấn

📍 Địa chỉ: 131/6, Đường số 8, Linh Xuân, Thủ Đức, Tp HCM
🌐 Website: khaibaohaiquanvn.com/
📞 Hotline/Zalo: 0902 916 031
📧 Email: khaibaohaiquan@lenguyentst.com.vn 

Dịch vụ Khai báo Hải Quan tại Lê Nguyễn Transport & Logistics

• Khai báo hải quan
• Giấy chứng nhận xuất xứ C/O
• Kiểm tra chuyên ngành

Lê Nguyễn Transport & Logistics cam kết mang đến dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp cho tất cả các loại hình vận tải, bao gồm đường hàng không, đường biển và đường bộ. Chúng tôi giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, rút ngắn thời gian thông quan và đảm bảo hàng hóa được xử lý nhanh chóng, an toàn.

Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu sắc về quy định hải quan và xuất nhập khẩu, chúng tôi không chỉ hỗ trợ khai báo chính xác mà còn tư vấn tận tình, giúp khách hàng hạn chế rủi ro, tránh phát sinh chi phí không mong muốn. Chúng tôi luôn đồng hành cùng doanh nghiệp trong từng bước của quy trình xuất nhập khẩu, đảm bảo hàng hóa được thông quan thuận lợi nhất và mang lại giá trị tối ưu cho khách hàng.