Ủy Thác Nhập Hàng Trung Quốc: Hướng Dẫn 3 Bước Chuẩn Bị Chứng Từ

Nhập hàng Trung Quốc theo hình thức ủy thác nhập hàng giúp hộ kinh doanh hợp pháp hóa quy trình mua bán. Bài viết hướng dẫn chi tiết cách chuẩn bị chứng từ để thông quan nhanh và an toàn.

Nhập hàng Trung Quốc qua dịch vụ ủy thác nhập hàng là giải pháp tối ưu cho hộ kinh doanh nhỏ muốn hợp pháp hóa hàng hóa mà không phải tự làm thủ tục hải quan. Tuy nhiên, để quy trình này diễn ra suôn sẻ, khâu chuẩn bị chứng từ đóng vai trò quyết định trong việc đảm bảo thông quan nhanh, không bị chậm trễ hay phát sinh chi phí ngoài dự kiến.

1. Nhập hàng Trung Quốc chính ngạch – Xu hướng cuả hộ kinh doanh nhỏ

Trong bối cảnh Nghị định 70/2025 có hiệu lực, hoạt động nhập hàng Trung Quốc qua đường tiểu ngạch hoặc hàng xách tay đang bị kiểm soát chặt chẽ hơn bao giờ hết.

Các hộ kinh doanh nếu không có hóa đơn, chứng từ hợp lệ có thể bị phạt hành chính, tịch thu hàng, hoặc buộc nộp thuế bổ sung. Do đó, nhập hàng Trung Quốc theo đường chính ngạch thông qua ủy thác nhập hàng là lựa chọn an toàn và lâu dài.

Dịch vụ ủy thác giúp hộ kinh doanh không cần đứng tên trên tờ khai hải quan, mà vẫn được nhập hàng hợp pháp với đầy đủ chứng từ, hóa đơn và mã số thuế nhập khẩu. Điều này vừa đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật, vừa giúp dễ dàng kê khai chi phí kinh doanh hợp lệ.

Hơn nữa, các công ty logistics chuyên nghiệp như Lê Nguyễn Transport & Logistics còn hỗ trợ toàn bộ quy trình. Từ liên hệ nhà cung cấp, vận chuyển quốc tế, khai báo hải quan đến giao hàng tận kho. Điều này giúp hộ kinh doanh tiết kiệm thời gian, nhân lực và chi phí.

2. Bộ chứng từ cần chuẩn bị khi ủy thác nhập hàng Trung Quốc

Khi thực hiện ủy thác nhập hàng Trung Quốc, việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ chứng từ là yếu tố quan trọng nhất để thông quan nhanh và tránh rủi ro pháp lý.

2.1. Chứng từ cơ bản cần có trong mọi lô hàng

Một bộ hồ sơ nhập khẩu tiêu chuẩn thường bao gồm:

• Hợp đồng mua bán (Sales Contract): thể hiện điều kiện mua bán, số lượng, giá trị và điều khoản thanh toán.
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): xác định giá trị hàng hóa để tính thuế nhập khẩu.
• Phiếu đóng gói (Packing List): liệt kê chi tiết trọng lượng, quy cách, số kiện hàng.
• Vận đơn (Bill of Lading/Airway Bill): do hãng vận chuyển phát hành, là bằng chứng giao nhận hàng.
• Tờ khai hải quan (Customs Declaration): do đơn vị ủy thác kê khai, thể hiện chi tiết mã HS và thuế suất.
• Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O Form E hoặc RCEP): giúp được hưởng ưu đãi thuế khi nhập hàng Trung Quốc.

Các chứng từ này giúp đảm bảo minh bạch nguồn gốc hàng hóa, xác định rõ nghĩa vụ thuế. Đồng thời, doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh dễ dàng lưu hồ sơ kế toán và hợp pháp hóa hoạt động nhập khẩu.

2.2. Chứng từ bổ sung khi hàng thuộc nhóm đặc thù

Một số mặt hàng nhập khẩu từ Trung Quốc như mỹ phẩm, thực phẩm, đồ điện tử hoặc thiết bị y tế có thể yêu cầu thêm:

• Giấy kiểm định chất lượng (CQ / COA);
• Giấy phép nhập khẩu chuyên ngành (nếu cần);
• Kết quả thử nghiệm sản phẩm hoặc chứng nhận tiêu chuẩn hợp quy.

Đơn vị ủy thác nhập hàng sẽ giúp kiểm tra danh mục hàng hóa, xác định nhóm nào cần bổ sung giấy tờ, đồng thời hỗ trợ xin cấp phép nhanh chóng tại các cơ quan chức năng.

Nhờ vậy, hộ kinh doanh tránh được tình trạng hàng bị giữ tại cảng, bị chậm thông quan hoặc bị áp thuế bổ sung do sai nhóm hàng.

3. Quy trình chuẩn bị và phối hợp chứng từ khi nhập hàng qua ủy thác – hỗ trợ hộ kinh doanh

3.1. Trao đổi và thống nhất thông tin với đối tác ủy thác

Trước khi tiến hành nhập hàng Trung Quốc, hộ kinh doanh nên gửi danh mục sản phẩm, mã HS (nếu có), giá trị đơn hàng và điều kiện giao hàng cho đơn vị ủy thác nhập hàng. Đơn vị nhận ủy thác sẽ kiểm tra quy định nhập khẩu, xác định thuế suất và tư vấn về bộ chứng từ cần chuẩn bị.

Một hợp đồng ủy thác rõ ràng, minh bạch giữa hai bên sẽ giúp quá trình làm việc thuận lợi, hạn chế sai sót về pháp lý hoặc chi phí.

3.2. Đối chiếu chứng từ và hoàn thiện hồ sơ hải quan

Sau khi hàng được vận chuyển đến Việt Nam, đơn vị ủy thác nhập hàng sẽ kiểm tra, đối chiếu toàn bộ chứng từ với tờ khai hải quan trước khi thông quan. Mọi sai sót nhỏ như lệch số container, sai tên hàng hoặc thiếu hóa đơn đều có thể khiến hàng bị tạm giữ hoặc kiểm tra bổ sung.

Vì vậy, việc phối hợp chặt chẽ giữa hộ kinh doanh và đơn vị ủy thác là cực kỳ quan trọng để đảm bảo tính chính xác và tránh phát sinh rủi ro.

3.3. Nhận hàng và bàn giao hồ sơ hợp pháp

Sau khi thông quan, hàng hóa sẽ được giao tận kho kèm toàn bộ chứng từ hợp lệ: hóa đơn, tờ khai, chứng nhận xuất xứ và biên bản giao nhận.

Nhờ có đủ hồ sơ, hộ kinh doanh dễ dàng xuất hóa đơn bán hàng, kê khai chi phí hoặc chứng minh nguồn gốc khi cần đối chiếu thuế. Đây là lợi thế lớn giúp hộ kinh doanh vận hành hợp pháp và tránh bị xử phạt khi cơ quan quản lý tiến hành kiểm tra.

4. Lê Nguyễn Transport & Logistics – Phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài trọn gói, tối ưu chi phí và quy trình

Nếu doanh nghiệp bạn chưa có bộ phận xuất nhập khẩu riêng, hoặc muốn tối ưu nguồn lực, thuê ngoài là giải pháp hiệu quả. Lê Nguyễn Transport & Logistics với hơn 10 năm kinh nghiệm chính là đối tác đáng tin cậy để bạn giao phó toàn bộ thủ tục xuất nhập khẩu – từ A đến Z.

Chúng tôi cung cấp dịch vụ XNK thuê ngoài trọn gói, bao gồm:

• Làm việc trực tiếp với nhà cung cấp nước ngoài: theo dõi tiến độ sản xuất và yêu cầu chứng từ chính xác.
• Kiểm tra chứng từ và đàm phán điều kiện giao hàng: tối ưu Incoterms và phương thức thanh toán quốc tế như T/T, L/C.
• Xây dựng giải pháp vận chuyển: lựa chọn tuyến đường, phương tiện và hãng vận tải hợp lý, giao nhanh và tiết kiệm.
• Thực hiện thủ tục hải quan: kê khai chính xác, xử lý hồ sơ nhanh, đảm bảo thông quan trơn tru, không phát sinh chi phí ẩn.
• Giao hàng tận kho: doanh nghiệp chỉ cần kiểm đếm và đưa vào sử dụng, không phải xử lý thêm giấy tờ.

Với kinh nghiệm dày dặn, Lê Nguyễn cam kết xử lý linh hoạt mọi tình huống phát sinh trong quá trình nhập khẩu. Chi phí dịch vụ luôn rõ ràng, minh bạch, không phụ phí bất ngờ.

Chúng tôi bảo hành quy trình, đồng thời hỗ trợ nếu có rủi ro trong vận chuyển hoặc thông quan. Lê Nguyễn không chỉ là một đơn vị giao nhận, mà còn là đối tác phòng XNK chiến lược đồng hành cùng doanh nghiệp trên mọi chặng đường phát triển.

Trong bối cảnh thương mại biên giới ngày càng siết chặt, nhập hàng Trung Quốc thông qua hình thức ủy thác nhập hàng là lựa chọn thông minh giúp hộ kinh doanh vừa hợp pháp hóa quy trình, vừa tối ưu chi phí và thời gian.

Việc chuẩn bị chứng từ đầy đủ, chính xác không chỉ giúp thông quan nhanh chóng mà còn đảm bảo uy tín, giảm rủi ro pháp lý cho doanh nghiệp.

Nếu bạn là hộ kinh doanh đang cần nhập hàng từ Trung Quốc, hãy để Lê Nguyễn Transport & Logistics đồng hành — từ khâu chứng từ, hải quan đến giao hàng tận kho — giúp hoạt động kinh doanh của bạn hợp pháp, an toàn và bền vững.

> Xem thêm: 

Xu Hướng Siết Quản Lý Hàng Nhập Xách Tay Năm 2025 – Hộ Kinh Doanh Bị Ảnh Hưởng Ra Sao?

Nghị định 70/2025: 5 lý do hộ kinh doanh bắt buộc phải có hoá đơn đầu vào của hộ kinh doanh

Ủy Thác XNK – Giải Pháp Tránh Rủi Ro Pháp Lý Theo Nghị Định 70

Liên hệ ngay để được tư vấn

📍 Địa chỉ: 131/6, Đường số 8, Linh Xuân, Thủ Đức, Tp HCM
🌐 Website: lenguyentst.com.vn
📞 Hotline/Zalo: 0961296889
📧 Email: marketing@lenguyentst.com.vn

Dịch vụ Khai báo Hải Quan tại Lê Nguyễn Transport & Logistics

• Khai báo hải quan
• Giấy chứng nhận xuất xứ C/O
• Kiểm tra chuyên ngành

Lê Nguyễn Transport & Logistics cam kết mang đến dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp cho tất cả các loại hình vận tải, bao gồm đường hàng không, đường biển và đường bộ. Chúng tôi giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, rút ngắn thời gian thông quan và đảm bảo hàng hóa được xử lý nhanh chóng, an toàn.

Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu sắc về quy định hải quan và xuất nhập khẩu, chúng tôi không chỉ hỗ trợ khai báo chính xác mà còn tư vấn tận tình, giúp khách hàng hạn chế rủi ro, tránh phát sinh chi phí không mong muốn. Chúng tôi luôn đồng hành cùng doanh nghiệp trong từng bước của quy trình xuất nhập khẩu, đảm bảo hàng hóa được thông quan thuận lợi nhất và mang lại giá trị tối ưu cho khách hàng.