0902 916 031
Từ khi Nghị định 70/2025/NĐ-CP có hiệu lực, nhiều hộ kinh doanh băn khoăn liệu có bắt buộc phải có hóa đơn đầu vào khi mua hàng hóa, nguyên vật liệu hay không. Đây cũng là một trong những nguyên nhân khiến nhiều hộ kinh doanh gặp khó khi áp dụng hóa đơn điện tử và thực hiện nghĩa vụ thuế. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu đúng quy định, tránh những sai sót có thể dẫn đến bị truy thu hoặc xử phạt.
1. Nghị định 70 thay đổi điều gì đối với hộ kinh doanh?
Từ năm 2025, Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung nhiều nội dung của Nghị định 123 về hóa đơn, chứng từ. Một trong những thay đổi được quan tâm nhất là mở rộng phạm vi áp dụng hóa đơn điện tử, đồng thời tăng cường quản lý nguồn gốc hàng hóa thông qua chứng từ hợp pháp.
Quy định mới không chỉ tác động đến doanh nghiệp mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến hàng triệu hộ kinh doanh trên cả nước, đặc biệt là các hộ kinh doanh có doanh thu lớn hoặc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.
Điều này khiến nhiều người hiểu rằng từ nay mọi khoản chi đều phải có hóa đơn đầu vào. Tuy nhiên, thực tế cần được hiểu đúng theo quy định pháp luật.
2. Hộ kinh doanh có bắt buộc phải có hóa đơn đầu vào không?
Câu trả lời là không phải trong mọi trường hợp, nhưng trên thực tế, hóa đơn đầu vào gần như trở thành yêu cầu cần thiết nếu hộ kinh doanh muốn chứng minh nguồn gốc hàng hóa và đảm bảo tính hợp pháp trong hoạt động kinh doanh.
Theo quy định hiện hành, pháp luật không ban hành một điều khoản riêng yêu cầu mọi hộ kinh doanh bắt buộc phải có hóa đơn đầu vào cho tất cả hàng hóa. Tuy nhiên, khi cơ quan thuế kiểm tra, hộ kinh doanh phải chứng minh được nguồn gốc hợp pháp của hàng hóa đang kinh doanh.
Nếu hàng hóa không có hóa đơn, chứng từ hoặc tài liệu chứng minh nguồn gốc, hộ kinh doanh có thể gặp nhiều rủi ro trong quá trình thanh tra, kiểm tra thuế hoặc kiểm tra thị trường.
Nói cách khác, Nghị định 70 không tạo ra nghĩa vụ mới là “phải có hóa đơn đầu vào”, nhưng lại làm tăng yêu cầu về tính minh bạch trong quản lý hóa đơn và chứng từ.
3. Vì sao hóa đơn đầu vào ngày càng quan trọng?
Trong nhiều năm trước, không ít hộ kinh doanh vẫn mua hàng bằng tiền mặt, giao dịch qua trung gian hoặc lấy hàng từ các đầu mối nhỏ lẻ mà không yêu cầu hóa đơn.
Mô hình này ngày càng khó duy trì khi cơ quan thuế chuyển sang quản lý dữ liệu điện tử và kết nối thông tin theo thời gian thực.
Khi sử dụng hóa đơn điện tử, dữ liệu bán ra được ghi nhận trên hệ thống của cơ quan thuế. Nếu doanh thu phát sinh lớn nhưng không có chứng từ chứng minh nguồn hàng tương ứng, hộ kinh doanh có thể bị yêu cầu giải trình.
Ngoài yếu tố thuế, hóa đơn đầu vào còn giúp:
- Chứng minh nguồn gốc hợp pháp của hàng hóa.
- Hạn chế rủi ro khi lực lượng quản lý thị trường kiểm tra.
- Tăng tính minh bạch trong hoạt động kinh doanh.
- Dễ đối chiếu khi phát sinh tranh chấp với nhà cung cấp.
- Thuận lợi khi mở rộng quy mô hoặc chuyển đổi lên doanh nghiệp.
Đây là lý do ngày càng nhiều chuyên gia thuế khuyến nghị hộ kinh doanh chỉ nên nhập hàng từ các đơn vị có thể xuất hóa đơn hợp lệ.
4. Những trường hợp dễ gặp rủi ro nếu không có hóa đơn đầu vào
Một thực tế phổ biến hiện nay là nhiều hộ kinh doanh nhập hàng từ chợ đầu mối, mua gom từ nhiều cá nhân hoặc thông qua các kênh bán hàng trực tuyến.
Trong những trường hợp này, nếu không có chứng từ phù hợp, hộ kinh doanh sẽ gặp khó khi giải trình với cơ quan chức năng.
Đặc biệt, rủi ro sẽ tăng lên đối với các nhóm ngành như:
- Mỹ phẩm.
- Thực phẩm.
- Thiết bị điện tử.
- Thời trang.
- Phụ kiện.
- Hàng nhập khẩu.
- Đá quý và trang sức.
Đây đều là những ngành thường xuyên được kiểm tra về nguồn gốc xuất xứ hàng hóa.
Khi không chứng minh được nguồn gốc hợp pháp, hàng hóa có thể bị tạm giữ để xác minh hoặc bị xử lý theo quy định nếu phát hiện vi phạm.
5. Hộ kinh doanh nên chuẩn bị gì để đáp ứng Nghị định 70?
Thay vì chỉ quan tâm đến việc có hay không hóa đơn đầu vào, hộ kinh doanh nên xây dựng quy trình quản lý chứng từ ngay từ khi bắt đầu nhập hàng.
Trước hết, cần ưu tiên lựa chọn các nhà cung cấp có khả năng xuất hóa đơn điện tử hợp lệ.
Đối với hàng nhập khẩu, nên lưu giữ đầy đủ tờ khai hải quan, hợp đồng, chứng từ thanh toán và các giấy tờ liên quan để chứng minh nguồn gốc.
Trong quá trình kinh doanh, toàn bộ hóa đơn mua vào nên được lưu trữ đầy đủ cùng với chứng từ thanh toán để thuận tiện khi đối chiếu.
Việc quản lý chứng từ ngay từ đầu sẽ giúp hộ kinh doanh giảm đáng kể thời gian giải trình khi cơ quan thuế hoặc cơ quan quản lý thị trường tiến hành kiểm tra.
6. Những hiểu lầm phổ biến về Nghị định 70
Sau khi Nghị định 70 được ban hành, trên mạng xã hội xuất hiện nhiều thông tin chưa chính xác khiến không ít hộ kinh doanh lo lắng.
Một số người cho rằng chỉ cần thiếu hóa đơn đầu vào sẽ bị xử phạt ngay hoặc không được tiếp tục kinh doanh.
Thực tế, quy định pháp luật không diễn giải theo cách này.
Điều quan trọng là hộ kinh doanh phải chứng minh được tính hợp pháp của hàng hóa, chứng từ và việc thực hiện nghĩa vụ thuế theo đúng quy định.
Do đó, thay vì chỉ tập trung vào một loại giấy tờ, hộ kinh doanh cần xây dựng hệ thống lưu trữ chứng từ đầy đủ và minh bạch.
7. Xu hướng quản lý thuế sẽ ngày càng minh bạch
Việc áp dụng hóa đơn điện tử và số hóa dữ liệu thuế là xu hướng tất yếu.
Trong thời gian tới, cơ quan quản lý sẽ tiếp tục tăng cường kết nối dữ liệu giữa hóa đơn, doanh thu, thanh toán và nguồn gốc hàng hóa nhằm hạn chế tình trạng mua bán hóa đơn hoặc kinh doanh hàng không rõ xuất xứ.
Điều này đồng nghĩa với việc các hộ kinh doanh hoạt động minh bạch sẽ có nhiều lợi thế hơn trong quá trình phát triển lâu dài.
Việc chủ động yêu cầu hóa đơn đầu vào từ nhà cung cấp không chỉ giúp tuân thủ quy định mà còn góp phần xây dựng hoạt động kinh doanh chuyên nghiệp và bền vững.
Nghị định 70 không quy định rằng mọi hộ kinh doanh đều bắt buộc phải có hóa đơn đầu vào trong mọi giao dịch. Tuy nhiên, quy định mới đã đặt ra yêu cầu cao hơn về tính minh bạch, khả năng chứng minh nguồn gốc hàng hóa và quản lý chứng từ.
Trong bối cảnh hóa đơn điện tử ngày càng được áp dụng rộng rãi, việc chủ động lấy hóa đơn từ nhà cung cấp, lưu trữ chứng từ đầy đủ và xây dựng quy trình quản lý rõ ràng sẽ giúp hộ kinh doanh hạn chế rủi ro pháp lý, thuận lợi khi làm việc với cơ quan thuế và tạo nền tảng cho sự phát triển lâu dài.
8. Khai báo hải quan toàn diện tại Khai báo hải quan Lê Nguyễn
Tại Lê Nguyễn Logistics, chúng tôi cung cấp giải pháp khai báo hải quan trọn gói và phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và nguồn lực nội bộ.
Khai báo hải quan chuyên sâu – xử lý trọn gói
Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics và thông quan, chúng tôi hỗ trợ khách hàng khai báo hải quan cho mọi loại hình hàng hóa:
- Khai báo hải quan cho hàng đường biển, đường hàng không, chuyển phát nhanh, hàng tại chỗ, gia công, sản xuất xuất khẩu, tạm nhập tái xuất.
- Xử lý hồ sơ hàng hóa đặc thù như hàng nguy hiểm, hàng gửi kho ngoại quan, hàng phải kiểm tra chuyên ngành.
- Tư vấn và xin cấp C/O (Certificate of Origin) cho đầy đủ các Form như A, B, AI, AK, CPTPP, REX, ISP… đúng yêu cầu thị trường xuất khẩu.
- Thực hiện toàn bộ thủ tục kiểm tra chuyên ngành: kiểm hóa, kiểm dịch thực vật – động vật, kiểm tra chất lượng, chứng nhận hợp quy, giám định kỹ thuật.
Tất cả quy trình được thực hiện đồng bộ bởi đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, đảm bảo không phát sinh chi phí ngoài thỏa thuận, minh bạch trong báo giá và tối ưu thời gian thông quan.
Chúng tôi không chỉ thực hiện dịch vụ logistics.
Chúng tôi đồng hành như một bộ phận xuất nhập khẩu chuyên nghiệp bên trong doanh nghiệp bạn.
>>Xem thêm:
- Hoàn Thành Thủ Tục Xuất Khẩu Bao Bì Màng Nhựa Đi Mỹ – Khai Báo Hải Quan Lê Nguyễn [2026]
- Phân biệt hóa đơn hợp lệ và không hợp lệ khi nhập hàng từ nước ngoài: 7 dấu hiệu cần nhớ
- Dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu: 3 cách giúp bạn “hợp pháp hóa hóa đơn” đúng luật
Liên hệ ngay để được tư vấn
📍 Địa chỉ: 131/6, Đường số 8, Linh Xuân, Thủ Đức
🌐 Facebook: Khai báo hải quan Lê Nguyễn
📞 Hotline/Zalo: 0902 916 031
🎬 Tiktok: lenguyen.kbhq