5 Lưu Ý Quan Trọng Về Nhãn Phụ Hàng Hóa Nhập Khẩu Mọi Doanh Nghiệp Phải Biết

Nhãn phụ hàng hóa nhập khẩu không chỉ là thủ tục hình thức mà là quy định bắt buộc nhằm đảm bảo minh bạch thông tin sản phẩm và trách nhiệm pháp lý của nhà nhập khẩu. Doanh nghiệp cần nắm rõ quy định nhãn hàng hóa nhập khẩu để tránh bị xử phạt khi kiểm tra hàng hóa nhập khẩu theo quy trình nhập hàng hóa hiện hành.

Nhãn phụ hàng hóa nhập khẩu là gì? Tìm hiểu 5 lưu ý quan trọng về quy định, nội dung, thời điểm dán nhãn và rủi ro khi vi phạm quy định nhãn hàng hóa nhập khẩu.

1. Nhãn phụ hàng hóa nhập khẩu là gì? Vì sao bắt buộc?

Nhãn phụ hàng hóa nhập khẩu là nhãn do nhà nhập khẩu tự in và dán thêm lên sản phẩm nhập khẩu để cung cấp đầy đủ thông tin bằng tiếng Việt theo đúng quy định. Đây là yêu cầu bắt buộc với hàng hóa không có nhãn tiếng Việt gốc khi làm thủ tục nhập khẩu. Việc không có hoặc dán nhãn phụ sai quy cách có thể khiến hàng bị từ chối thông quan trong quy trình nhập hàng hóa.

Căn cứ theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP và các văn bản hướng dẫn mới nhất, nhãn phụ hàng hóa nhập khẩu phải thể hiện đầy đủ các nội dung: tên hàng, xuất xứ, đơn vị nhập khẩu, hướng dẫn sử dụng, bảo quản, cảnh báo nếu có… Nếu thiếu hoặc sai lệch thông tin, cơ quan hải quan có quyền tạm giữ hàng hóa để kiểm tra hàng hóa nhập khẩu chi tiết.

2. 5 lưu ý quan trọng khi chuẩn bị nhãn phụ hàng hóa nhập khẩu

2.1. Nội dung nhãn phụ phải khớp với nhãn gốc và chứng từ
Thông tin trên nhãn phụ hàng hóa nhập khẩu không được sai lệch với nội dung ghi trên nhãn gốc hoặc invoice, CO. Những sai lệch như tên sản phẩm, xuất xứ, thành phần, hướng dẫn… đều có thể khiến doanh nghiệp bị đánh giá là “khai sai” và bị xử phạt trong quá trình kiểm tra hàng hóa nhập khẩu.

2.2. Nhãn phụ bắt buộc phải dán trước khi lưu thông ra thị trường
Doanh nghiệp có thể bổ sung nhãn phụ ngay tại kho ngoại quan, địa điểm kiểm tra tập trung, hoặc tại kho sau thông quan. Tuy nhiên, việc lưu hành hàng hóa không có nhãn phụ hàng hóa nhập khẩu bằng tiếng Việt là hành vi vi phạm. Vì thế, cần chuẩn bị đầy đủ nhãn ngay sau khi hoàn thành quy trình nhập hàng hóa.

2.3. Kích thước, màu sắc, vị trí dán nhãn phải dễ đọc và bền vững
Một số sản phẩm nhập khẩu thường bị cơ quan chức năng từ chối vì nhãn phụ hàng hóa nhập khẩu in mờ, dán lệch hoặc che mất thông tin gốc. Doanh nghiệp cần in nhãn đúng tiêu chuẩn, dán ở vị trí dễ quan sát, không bị bong tróc, và không che thông tin gốc bắt buộc.

2.4. Sản phẩm tiêu dùng bắt buộc ghi thông tin phụ trách nhập khẩu
Theo quy định nhãn hàng hóa nhập khẩu, mọi sản phẩm liên quan đến sức khỏe người tiêu dùng (thực phẩm, mỹ phẩm, đồ dùng cá nhân…) đều bắt buộc ghi rõ tên, địa chỉ nhà nhập khẩu chịu trách nhiệm. Nếu thiếu thông tin này, doanh nghiệp sẽ bị từ chối thông quan trong quy trình nhập hàng hóa hoặc bị thu hồi sản phẩm.

5 lưu ý quan trọng khi chuẩn bị nhãn phụ hàng hóa nhập khẩu

2.5. Doanh nghiệp phải lưu lại mẫu nhãn phụ để kiểm tra hậu kiểm
Trong nhiều trường hợp, cơ quan kiểm tra hậu kiểm có thể yêu cầu xuất trình mẫu nhãn phụ hàng hóa nhập khẩu đã sử dụng trong lô hàng trước đó. Vì vậy, việc lưu trữ file mềm và bản in của nhãn là rất quan trọng để đối chiếu khi cần thiết.

3. Rủi ro khi không tuân thủ quy định về nhãn phụ hàng hóa nhập khẩu

Phạt tiền và buộc tiêu hủy hàng hóa vi phạm
Vi phạm quy định nhãn hàng hóa nhập khẩu sẽ bị xử phạt theo Nghị định 128/2020/NĐ-CP và Nghị định 119/2017/NĐ-CP. Mức phạt có thể từ vài triệu đến hàng chục triệu đồng tùy theo số lượng hàng hóa và mức độ vi phạm. Ngoài ra, doanh nghiệp còn có thể bị buộc tái xuất, tiêu hủy hàng hóa hoặc đình chỉ lưu hành trên thị trường.

Chậm thông quan do phải kiểm tra lại toàn bộ hồ sơ
Khi cơ quan hải quan phát hiện nhãn phụ không hợp lệ trong kiểm tra hàng hóa nhập khẩu, hồ sơ sẽ bị giữ lại để xác minh. Điều này gây chậm trễ trong quy trình nhập hàng hóa, phát sinh chi phí lưu container, lưu kho, ảnh hưởng tiến độ sản xuất – kinh doanh.

Rủi ro khi không tuân thủ quy định về nhãn phụ hàng hóa nhập khẩu

Ảnh hưởng uy tín doanh nghiệp trong hoạt động xuất nhập khẩu
Doanh nghiệp thường xuyên vi phạm về nhãn phụ hàng hóa nhập khẩu sẽ bị đánh giá rủi ro cao trong hệ thống của cơ quan hải quan. Điều này kéo theo việc kiểm tra thực tế lô hàng nhiều hơn, mất thời gian và giảm uy tín khi giao dịch với đối tác quốc tế.

4. Dịch vụ khai báo hải quan toàn diện tại Lê Nguyễn Transport & Logistics

Tại Lê Nguyễn Transport & Logistics, chúng tôi cung cấp giải pháp khai báo hải quan trọn gói và dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và nguồn lực nội bộ.

Dịch vụ khai báo hải quan chuyên sâu – xử lý trọn gói

Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics và thông quan, chúng tôi hỗ trợ khách hàng khai báo hải quan cho mọi loại hình hàng hóa:

Khai báo hải quan cho hàng đường biển, đường hàng không, chuyển phát nhanh, hàng tại chỗ, gia công, sản xuất xuất khẩu, tạm nhập tái xuất.
Xử lý hồ sơ hàng hóa đặc thù như hàng nguy hiểm, hàng gửi kho ngoại quan, hàng phải kiểm tra chuyên ngành.
Tư vấn và xin cấp C/O (Certificate of Origin) cho đầy đủ các Form như A, B, AI, AK, CPTPP, REX, ISP… đúng yêu cầu thị trường xuất khẩu.
Thực hiện toàn bộ thủ tục kiểm tra chuyên ngành: kiểm hóa, kiểm dịch thực vật – động vật, kiểm tra chất lượng, chứng nhận hợp quy, giám định kỹ thuật.
Tất cả quy trình được thực hiện đồng bộ bởi đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, đảm bảo không phát sinh chi phí ngoài thỏa thuận, minh bạch trong báo giá và tối ưu thời gian thông quan.

Phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài – giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp

Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ chưa có bộ phận xuất nhập khẩu chuyên trách, hoặc doanh nghiệp lớn cần tối ưu hóa vận hành, Lê Nguyễn cung cấp dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài với quy trình chuyên nghiệp, linh hoạt:

Đại diện doanh nghiệp làm việc với các cơ quan hải quan, bộ ngành, cảng vụ, hãng tàu, hãng bay.
Chuẩn bị, kiểm tra, hoàn thiện bộ chứng từ xuất nhập khẩu, hợp đồng, invoice, packing list, vận đơn, C/O và các loại giấy phép liên quan.
Theo dõi tiến độ vận chuyển, hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thông quan hoặc vận hành logistics.
Đảm nhận vai trò phòng xuất nhập khẩu từ xa, nhưng đảm bảo hiệu quả như một bộ phận nội bộ.
Giải pháp thuê ngoài phòng XNK giúp doanh nghiệp tập trung vào hoạt động sản xuất – kinh doanh cốt lõi, đồng thời vẫn đảm bảo hiệu quả vận hành chuỗi cung ứng và tuân thủ đúng quy định pháp lý.

Vì sao doanh nghiệp chọn Lê Nguyễn Transport & Logistics?

Mỗi khách hàng có một chuyên viên phụ trách riêng, theo dõi và xử lý xuyên suốt từ đầu đến cuối.
Dịch vụ trọn gói không chia nhỏ, không đùn đẩy trách nhiệm giữa các bộ phận.
Mạng lưới đối tác quốc tế tại Trung Quốc, Singapore, Malaysia, Ấn Độ, Úc hỗ trợ mở rộng luồng hàng và tối ưu chi phí logistics.
Cam kết minh bạch, không phát sinh chi phí ngoài báo giá.

Chúng tôi không chỉ thực hiện dịch vụ logistics.
Chúng tôi đồng hành như một bộ phận xuất nhập khẩu chuyên nghiệp bên trong doanh nghiệp bạn.

>> Xem thêm:

Liên hệ ngay để được tư vấn

📍 Địa chỉ: 131/6, Đường số 8, Linh Xuân, Thủ Đức, Tp HCM
🌐 Website: lenguyentst.com.vn
📞 Hotline/Zalo: 0961296889
📧 Email: marketing@lenguyentst.com.vn

Dịch vụ Khai báo Hải Quan tại Lê Nguyễn Transport & Logistics

Lê Nguyễn Transport & Logistics cam kết mang đến dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp cho tất cả các loại hình vận tải, bao gồm đường hàng không, đường biển và đường bộ. Chúng tôi giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, rút ngắn thời gian thông quan và đảm bảo hàng hóa được xử lý nhanh chóng, an toàn.

Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu sắc về quy định hải quan và xuất nhập khẩu, chúng tôi không chỉ hỗ trợ khai báo chính xác mà còn tư vấn tận tình, giúp khách hàng hạn chế rủi ro, tránh phát sinh chi phí không mong muốn. Chúng tôi luôn đồng hành cùng doanh nghiệp trong từng bước của quy trình xuất nhập khẩu, đảm bảo hàng hóa được thông quan thuận lợi nhất và mang lại giá trị tối ưu cho khách hàng.