0961 296 889
marketing@lenguyentst.com.vn
Hoá đơn đầu vào của hộ kinh doanh là yêu cầu bắt buộc sau Nghị định 70/2025, giúp hợp thức chi phí, khớp dữ liệu và giảm rủi ro thuế.
Từ 01/6/2025, Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi mạnh quy định hóa đơn, chứng từ. Không quản lý tốt hoá đơn đầu vào của hộ kinh doanh sẽ khiến chi phí bị loại, tăng rủi ro giải trình. Bài viết giải thích “hóa đơn nghị định 70” thay đổi gì, các quy định hóa đơn đầu vào của hộ kinh doanh và trả lời rõ: hộ kinh doanh có cần hóa đơn đầu vào không.
1. Nghị định 70/2025 thay đổi gì với hoá đơn đầu vào của hộ kinh doanh?
Nghị định 70/2025 có hiệu lực từ 01/6/2025, sửa đổi bổ sung Nghị định 123/2020 về hóa đơn, chứng từ, do Chính phủ ban hành và Bộ Tài chính hướng dẫn.
Các điểm mới tập trung vào thời điểm lập hóa đơn, thời điểm ký số, tiêu thức bắt buộc và truyền/nhận dữ liệu điện tử. Điều này buộc hoá đơn đầu vào của hộ kinh doanh phải đầy đủ, đúng thời điểm để khớp dữ liệu với cơ quan thuế.
Từ 01/6/2025, một số tiêu chí xác định đối tượng dùng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền được nêu rõ; nhiều quy định cũ bị bãi bỏ hoặc điều chỉnh để đơn giản hóa.
Thời điểm ký số được siết chặt; thực tế triển khai yêu cầu không ký số chậm quá 01 ngày so với thời điểm lập để tránh sai khác dòng dữ liệu đầu vào. Kết luận mục 1: hóa đơn nghị định 70 đặt chuẩn mới về tính kịp thời, đầy đủ và khả năng đối soát. hoá đơn đầu vào của hộ kinh doanh vì vậy phải chuẩn ngay từ gốc.
Nghị định số 70/2025/NĐ-CP của Chính phủ: Sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19 tháng 10 năm 2020 của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ
2. Hộ kinh doanh có cần hóa đơn đầu vào không? 5 lý do dễ hiểu
Lý do 1 – Hợp thức chi phí: Chỉ chi phí có chứng từ hợp lệ mới được công nhận khi xác định nghĩa vụ thuế. Thiếu hoá đơn đầu vào của hộ kinh doanh dễ bị loại chi phí. Lý do 2 – Khớp dữ liệu điện tử: Nghị định 70/2025 chuẩn hóa thời điểm lập/ ký số, tăng tính liên thông dữ liệu. Không có hóa đơn hoặc hóa đơn sai mốc thời gian sẽ tạo khoảng trống khi đối chiếu.
Lý do 3 – Tránh tranh chấp: hoá đơn đầu vào của hộ kinh doanh là bằng chứng giao dịch, giúp xử lý trường hợp xuất sai thông tin hoặc phủ nhận giao dịch.
Lý do 4 – Thuận lợi tín dụng/đối tác: Ngân hàng, đối tác yêu cầu bộ chứng từ đầy đủ. Đáp ứng quy định hóa đơn đầu vào của hộ kinh doanh giúp nâng điểm tin cậy.
Lý do 5 – Sẵn sàng kiểm tra: Khi kiểm tra sau bán/thuế, bộ hóa đơn đúng thời điểm, đủ tiêu thức sẽ giảm chi phí tuân thủ và thời gian giải trình.
3. Quy định hóa đơn đầu vào của hộ kinh doanh: 8 việc cần làm từ 01/6/2025
Việc 1 – Nhận hóa đơn đúng thời điểm: Yêu cầu bên bán lập hóa đơn tại mốc chuyển giao; ký số không muộn hơn 01 ngày so với thời điểm lập.
Việc 2 – Kiểm tra tiêu thức bắt buộc: Tên, địa chỉ, mã số thuế (nếu có), tên hàng, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thuế suất, tổng tiền, ngày lập, ký số… là “xương sống” của hoá đơn đầu vào của hộ kinh doanh.
Việc 3 – Quản lý chữ ký số: Một số tình huống miễn/khác về ký số được hướng dẫn; song đa số giao dịch vẫn cần chữ ký số hợp lệ đúng thời điểm.
Việc 4 – Chuẩn dữ liệu điện tử: Ưu tiên nhận hóa đơn chuẩn định dạng, đồng bộ với cơ quan thuế để giảm lỗi đối soát đầu vào.
Việc 5 – Xác định nghĩa vụ dùng HĐĐT: Hộ kinh doanh đạt ngưỡng doanh thu hoặc thuộc mô hình bán lẻ trực tiếp có thể phải dùng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền. Rà soát tiêu chí để không chậm triển khai.
Việc 6 – Lưu trữ có hệ thống: Lưu file gốc, mã tra cứu, biên bản điều chỉnh/ thay thế và bảng kiểm tháng/quý cho hoá đơn đầu vào của hộ kinh doanh.
Việc 7 – Đối soát định kỳ: Mỗi tháng lập danh mục hóa đơn đầu vào, đối chiếu tiền hàng – thuế suất – ký số – thời điểm lập để kịp thời yêu cầu điều chỉnh.
Việc 8 – Chuẩn bị khi thay đổi phần mềm: Khi chuyển nhà cung cấp HĐĐT, đảm bảo dữ liệu cũ đầy đủ, có thể trích xuất để bảo vệ hoá đơn đầu vào của hộ kinh doanh khi kiểm tra.
Quy trình gợi ý 4 bước
- Bước 1: Yêu cầu nhà cung cấp xuất đúng mốc thời điểm giao hàng.
- Bước 2: Soát nội dung, tiền thuế, thuế suất, chữ ký số.
- Bước 3: Lưu trữ bản gốc + mã tra cứu theo tháng/quý.
- Bước 4: Lập checklist nội bộ cho hoá đơn đầu vào của hộ kinh doanh.
Checklist 8 tiêu chí
Mã số thuế; tên hàng; đơn vị tính; số lượng; đơn giá; thuế suất; tổng tiền; ngày lập và ký số đúng hạn.
4. Dịch vụ khai báo hải quan toàn diện tại Lê Nguyễn Transport & Logistics
Tại Lê Nguyễn Transport & Logistics, chúng tôi cung cấp giải pháp khai báo hải quan trọn gói và dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và nguồn lực nội bộ.
Dịch vụ khai báo hải quan chuyên sâu – xử lý trọn gói
Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics và thông quan, chúng tôi hỗ trợ khách hàng khai báo hải quan cho mọi loại hình hàng hóa:
- Khai báo hải quan cho hàng đường biển, đường hàng không, chuyển phát nhanh, hàng tại chỗ, gia công, sản xuất xuất khẩu, tạm nhập tái xuất.
- Xử lý hồ sơ hàng hóa đặc thù như hàng nguy hiểm, hàng gửi kho ngoại quan, hàng phải kiểm tra chuyên ngành.
- Tư vấn và xin cấp C/O (Certificate of Origin) cho đầy đủ các Form như A, B, AI, AK, CPTPP, REX, ISP… đúng yêu cầu thị trường xuất khẩu.
- Thực hiện toàn bộ thủ tục kiểm tra chuyên ngành: kiểm hóa, kiểm dịch thực vật – động vật, kiểm tra chất lượng, chứng nhận hợp quy, giám định kỹ thuật.
Tất cả quy trình được thực hiện đồng bộ bởi đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, đảm bảo không phát sinh chi phí ngoài thỏa thuận, minh bạch trong báo giá và tối ưu thời gian thông quan.
Phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài – giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp
Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ chưa có bộ phận xuất nhập khẩu chuyên trách, hoặc doanh nghiệp lớn cần tối ưu hóa vận hành, Lê Nguyễn cung cấp dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài với quy trình chuyên nghiệp, linh hoạt:
- Đại diện doanh nghiệp làm việc với các cơ quan hải quan, bộ ngành, cảng vụ, hãng tàu, hãng bay.
- Chuẩn bị, kiểm tra, hoàn thiện bộ chứng từ xuất nhập khẩu, hợp đồng, invoice, packing list, vận đơn, C/O và các loại giấy phép liên quan.
- Theo dõi tiến độ vận chuyển, hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thông quan hoặc vận hành logistics.
- Đảm nhận vai trò phòng xuất nhập khẩu từ xa, nhưng đảm bảo hiệu quả như một bộ phận nội bộ.
Giải pháp thuê ngoài phòng XNK giúp doanh nghiệp tập trung vào hoạt động sản xuất – kinh doanh cốt lõi, đồng thời vẫn đảm bảo hiệu quả vận hành chuỗi cung ứng và tuân thủ đúng quy định pháp lý.
Vì sao doanh nghiệp chọn Lê Nguyễn Transport & Logistics?
- Mỗi khách hàng có một chuyên viên phụ trách riêng, theo dõi và xử lý xuyên suốt từ đầu đến cuối.
- Dịch vụ trọn gói không chia nhỏ, không đùn đẩy trách nhiệm giữa các bộ phận.
- Mạng lưới đối tác quốc tế tại Trung Quốc, Singapore, Malaysia, Ấn Độ, Úc hỗ trợ mở rộng luồng hàng và tối ưu chi phí logistics.
- Cam kết minh bạch, không phát sinh chi phí ngoài báo giá.
Chúng tôi không chỉ thực hiện dịch vụ logistics.
Chúng tôi đồng hành như một bộ phận xuất nhập khẩu chuyên nghiệp bên trong doanh nghiệp bạn.
>> Xem thêm:
Vì sao hóa đơn đầu vào hợp lệ giúp shop dễ dàng Hoàn thuế VAT?
7 hiểu lầm thường gặp về hóa đơn điện tử và chứng từ đầu vào (theo Nghị định 70)
Liên hệ ngay để được tư vấn
📍 Địa chỉ: 131/6, Đường số 8, Linh Xuân, Thủ Đức, Tp HCM
🌐 Website: lenguyentst.com.vn
📞 Hotline/Zalo: 0961296889
📧 Email: marketing@lenguyentst.com.vn
Dịch vụ Khai báo Hải Quan tại Lê Nguyễn Transport & Logistics
Lê Nguyễn Transport & Logistics cam kết mang đến dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp cho tất cả các loại hình vận tải, bao gồm đường hàng không, đường biển và đường bộ. Chúng tôi giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, rút ngắn thời gian thông quan và đảm bảo hàng hóa được xử lý nhanh chóng, an toàn.
Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu sắc về quy định hải quan và xuất nhập khẩu, chúng tôi không chỉ hỗ trợ khai báo chính xác mà còn tư vấn tận tình, giúp khách hàng hạn chế rủi ro, tránh phát sinh chi phí không mong muốn. Chúng tôi luôn đồng hành cùng doanh nghiệp trong từng bước của quy trình xuất nhập khẩu, đảm bảo hàng hóa được thông quan thuận lợi nhất và mang lại giá trị tối ưu cho khách hàng.