Công văn số 5819/CHQ-GSQL ngày 21/5/2025: 3 điểm thay đổi doanh nghiệp xuất nhập khẩu cần biết ngay

Công văn số 5819/CHQ-GSQL ngày 21/5/2025 là văn bản chỉ đạo mới nhất của Tổng cục Hải quan, đang thu hút sự quan tâm đặc biệt từ cộng đồng doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu. Công văn này không chỉ cập nhật quy định về thủ tục hải quan mà còn điều chỉnh các vấn đề liên quan đến chứng nhận xuất xứ hàng hóa và hình thức khai báo.

Công văn số 5819/CHQ-GSQL ngày 21/5/2025 là điểm nhấn quan trọng trong cải cách thủ tục hải quan năm 2025, tác động trực tiếp đến xuất xứ và khai báo hàng hóa xuất nhập khẩu.

1. Nội dung chính của công văn số 5819/CHQ-GSQL ngày 21/5/2025

Công văn số 5819/CHQ-GSQL ngày 21/5/2025 do Cục Giám sát quản lý về hải quan ban hành, hướng dẫn cụ thể về kiểm tra, xác minh và xử lý hồ sơ xuất xứ (C/O) đối với hàng hóa xuất nhập khẩu.

Công văn này nhấn mạnh việc tăng cường hậu kiểm và truy xuất nguồn gốc trong các trường hợp có nghi vấn gian lận về xuất xứ.

Ngoài ra, cơ quan hải quan sẽ kiểm tra kỹ hơn đối với những lô hàng nhập khẩu từ các nước đang hưởng ưu đãi thuế quan.

Điểm đáng chú ý là yêu cầu các doanh nghiệp cung cấp bản chính chứng từ liên quan đến công văn xác minh xuất xứ khi có yêu cầu từ cơ quan chức năng.

Đặc biệt, doanh nghiệp có thể bị từ chối ưu đãi nếu không kịp thời phản hồi công văn xác minh trong thời hạn quy định.

Công văn cũng hướng dẫn rõ ràng quy trình phối hợp giữa hải quan địa phương và Vụ Hợp tác quốc tế về thủ tục xác minh C/O.

Việc không tuân thủ theo hướng dẫn mới có thể khiến hàng hóa bị giữ lại, ảnh hưởng đến tiến độ sản xuất kinh doanh.

2. Tác động của công văn đến doanh nghiệp xuất nhập khẩu

Công văn số 5819/CHQ-GSQL ngày 21/5/2025 tác động trực tiếp đến doanh nghiệp đang tận dụng ưu đãi thuế từ các FTA như EVFTA, CPTPP hoặc ACFTA.

Việc kiểm tra gắt gao hơn về xuất xứ đòi hỏi doanh nghiệp phải chuẩn hóa quy trình thu thập, lưu trữ và nộp chứng từ liên quan.

Các phòng xuất nhập khẩu nội bộ sẽ phải thường xuyên cập nhật các biểu mẫu C/O phù hợp và sẵn sàng phối hợp khi có công văn từ hải quan.

Nhiều doanh nghiệp phản ánh tình trạng lúng túng khi nhận được công văn xác minh nhưng chưa rõ cách xử lý hồ sơ đúng chuẩn.

Các lô hàng có xuất xứ phức tạp, qua nhiều công đoạn gia công tại các quốc gia khác nhau, sẽ dễ bị đưa vào diện nghi vấn và kiểm tra.

Doanh nghiệp cần hiểu rõ từng điều khoản trong công văn để tránh sai sót trong khai báo và đảm bảo thủ tục xuất nhập khẩu diễn ra suôn sẻ.

Hệ thống ERP và phần mềm quản lý logistics nên được tích hợp để lưu trữ dữ liệu công văn, chứng từ và phản hồi truy xuất nhanh chóng.

Công văn số 5819/CHQ-GSQL ngày 21/5/2025: 3 điểm thay đổi doanh nghiệp xuất nhập khẩu cần biết ngay

Bên cạnh đó, bộ phận kế toán – tài chính cần phối hợp chặt để dự phòng rủi ro phát sinh chi phí lưu kho khi có sự chậm trễ do xác minh xuất xứ.

3. Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì để thích ứng với công văn 5819?

Trước tiên, cần đào tạo chuyên sâu cho nhân sự phụ trách chứng từ về những thay đổi trong Công văn số 5819/CHQ-GSQL ngày 21/5/2025.

Doanh nghiệp cần xây dựng quy trình nội bộ rõ ràng khi nhận được công văn xác minh từ hải quan: phân công người xử lý, thời gian phản hồi, nội dung chuẩn bị.

Định kỳ rà soát kho chứng từ xuất xứ hàng hóa, đảm bảo mỗi lô hàng đều có hồ sơ đầy đủ, có thể kiểm tra truy xuất trong vòng 5 năm.

Tăng cường sử dụng các công cụ kiểm tra chéo, xác thực nguồn gốc với nhà cung cấp nước ngoài – đặc biệt với nhóm hàng gia công, tái chế, lắp ráp.

Làm việc chặt chẽ với các đơn vị forwarder, đại lý vận chuyển và công ty logistics để kiểm tra kỹ thông tin công văn, tờ khai và vận đơn.

Thiết lập danh sách nhà cung cấp đáng tin cậy, có thể hỗ trợ nhanh chóng khi cần cung cấp tài liệu chứng minh xuất xứ.

Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì để thích ứng với công văn 5819Công văn số 5819/CHQ-GSQL

Chủ động phối hợp với hải quan thông qua hệ thống VASSCM và các cổng điện tử để giảm thiểu thời gian chờ đợi khi có yêu cầu xác minh.

Luôn giữ liên lạc với hiệp hội ngành hàng, nơi thường xuyên cập nhật thông tin và hỗ trợ thành viên xử lý tình huống liên quan đến xuất nhập khẩu.

4. Dịch vụ khai báo hải quan toàn diện tại Lê Nguyễn Transport & Logistics

Tại Lê Nguyễn Transport & Logistics, chúng tôi cung cấp giải pháp khai báo hải quan trọn gói và dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và nguồn lực nội bộ.

Dịch vụ khai báo hải quan chuyên sâu – xử lý trọn gói

Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics và thông quan, chúng tôi hỗ trợ khách hàng khai báo hải quan cho mọi loại hình hàng hóa:

Khai báo hải quan cho hàng đường biển, đường hàng không, chuyển phát nhanh, hàng tại chỗ, gia công, sản xuất xuất khẩu, tạm nhập tái xuất.
Xử lý hồ sơ hàng hóa đặc thù như hàng nguy hiểm, hàng gửi kho ngoại quan, hàng phải kiểm tra chuyên ngành.
Tư vấn và xin cấp C/O (Certificate of Origin) cho đầy đủ các Form như A, B, AI, AK, CPTPP, REX, ISP… đúng yêu cầu thị trường xuất khẩu.
Thực hiện toàn bộ thủ tục kiểm tra chuyên ngành: kiểm hóa, kiểm dịch thực vật – động vật, kiểm tra chất lượng, chứng nhận hợp quy, giám định kỹ thuật.

Tất cả quy trình được thực hiện đồng bộ bởi đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, đảm bảo không phát sinh chi phí ngoài thỏa thuận, minh bạch trong báo giá và tối ưu thời gian thông quan.

Phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài – giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp

Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ chưa có bộ phận xuất nhập khẩu chuyên trách, hoặc doanh nghiệp lớn cần tối ưu hóa vận hành, Lê Nguyễn cung cấp dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài với quy trình chuyên nghiệp, linh hoạt:

Đại diện doanh nghiệp làm việc với các cơ quan hải quan, bộ ngành, cảng vụ, hãng tàu, hãng bay.
Chuẩn bị, kiểm tra, hoàn thiện bộ chứng từ xuất nhập khẩu, hợp đồng, invoice, packing list, vận đơn, C/O và các loại giấy phép liên quan.
Theo dõi tiến độ vận chuyển, hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thông quan hoặc vận hành logistics.
Đảm nhận vai trò phòng xuất nhập khẩu từ xa, nhưng đảm bảo hiệu quả như một bộ phận nội bộ.

Giải pháp thuê ngoài phòng XNK giúp doanh nghiệp tập trung vào hoạt động sản xuất – kinh doanh cốt lõi, đồng thời vẫn đảm bảo hiệu quả vận hành chuỗi cung ứng và tuân thủ đúng quy định pháp lý.

Vì sao doanh nghiệp chọn Lê Nguyễn Transport & Logistics?

Mỗi khách hàng có một chuyên viên phụ trách riêng, theo dõi và xử lý xuyên suốt từ đầu đến cuối.
Dịch vụ trọn gói không chia nhỏ, không đùn đẩy trách nhiệm giữa các bộ phận.
Mạng lưới đối tác quốc tế tại Trung Quốc, Singapore, Malaysia, Ấn Độ, Úc hỗ trợ mở rộng luồng hàng và tối ưu chi phí logistics.
Cam kết minh bạch, không phát sinh chi phí ngoài báo giá.

Chúng tôi không chỉ thực hiện dịch vụ logistics.
Chúng tôi đồng hành như một bộ phận xuất nhập khẩu chuyên nghiệp bên trong doanh nghiệp bạn.

>> Xem thêm:

Liên hệ ngay để được tư vấn

📍 Địa chỉ: 131/6, Đường số 8, Linh Xuân, Thủ Đức, Tp HCM
🌐 Website: lenguyentst.com.vn
📞 Hotline/Zalo: 0961296889
📧 Email: marketing@lenguyentst.com.vn

Dịch vụ Khai báo Hải Quan tại Lê Nguyễn Transport & Logistics

Lê Nguyễn Transport & Logistics cam kết mang đến dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp cho tất cả các loại hình vận tải, bao gồm đường hàng không, đường biển và đường bộ. Chúng tôi giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, rút ngắn thời gian thông quan và đảm bảo hàng hóa được xử lý nhanh chóng, an toàn.

Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu sắc về quy định hải quan và xuất nhập khẩu, chúng tôi không chỉ hỗ trợ khai báo chính xác mà còn tư vấn tận tình, giúp khách hàng hạn chế rủi ro, tránh phát sinh chi phí không mong muốn. Chúng tôi luôn đồng hành cùng doanh nghiệp trong từng bước của quy trình xuất nhập khẩu, đảm bảo hàng hóa được thông quan thuận lợi nhất và mang lại giá trị tối ưu cho khách hàng.

Pháp lý