0902 916 031
Trong loại hình sản xuất xuất khẩu và gia công, định mức gia công là “thước đo” cốt lõi để cơ quan quản lý xác định lượng nguyên liệu được miễn thuế. Tuy nhiên, do sơ suất trong khâu kỹ thuật hoặc quản lý kho bãi, nhiều đơn vị đã tự ý xây dựng định mức không sát với thực tế sản xuất.
Vậy hệ quả pháp lý của việc này là gì? Bài viết dưới đây sẽ làm rõ dựa trên các căn cứ pháp luật hiện hành.
1. Khẳng định pháp lý: Xây dựng định mức sai chắc chắn bị truy thu thuế
Căn cứ theo Luật Hải quan và Luật Thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu, nguyên liệu nhập khẩu để gia công được miễn thuế với điều kiện phải được sử dụng đúng mục đích và đúng lượng tiêu hao thực tế.
Khi cơ quan Hải quan thực hiện kiểm tra sau thông quan, nếu phát hiện doanh nghiệp xây dựng định mức cao hơn so với thực tế tiêu hao tại xưởng, phần nguyên liệu chênh lệch dư ra sẽ bị coi là tiêu thụ nội địa sai quy định. Lúc này, doanh nghiệp bắt buộc phải:
-
Nộp đủ số tiền thuế: Bao gồm thuế nhập khẩu và thuế GTGT cho lượng nguyên liệu chênh lệch.
-
Nộp tiền chậm nộp: Tính từ ngày đăng ký tờ khai nhập khẩu đến ngày thực hiện truy thu (thường là 0.03%/ngày).
2. Các mức xử phạt hành chính khi sai lệch định mức
Không chỉ dừng lại ở việc truy thu thuế, doanh nghiệp còn phải đối mặt với các mức xử phạt vi phạm hành chính nghiêm khắc theo Nghị định 128/2020/NĐ-CP. Tùy vào tính chất và mức độ sai phạm trong khâu xây dựng định mức, các hình thức xử phạt bao gồm:
-
Phạt 10% – 20% số tiền thuế khai thiếu: Áp dụng cho các trường hợp sai sót do nhầm lẫn số liệu nhưng doanh nghiệp tự nguyện khắc phục và bổ sung hồ sơ.
-
Phạt từ 1 đến 3 lần số tiền thuế: Áp dụng nếu cơ quan chức năng chứng minh được doanh nghiệp cố tình khai sai định mức gia công nhằm mục đích gian lận, trốn thuế.
-
Xử phạt hành vi không lưu trữ hồ sơ: Nếu không có chứng từ kỹ thuật chứng minh cách thức xây dựng định mức, doanh nghiệp sẽ bị phạt tiền theo khung quy định về thủ tục hải quan.
3. Hệ quả đối với uy tín và luồng xanh thông quan
Việc bị truy thu và xử phạt do sai lệch định mức gia công sẽ trực tiếp làm giảm điểm tín nhiệm của doanh nghiệp trên hệ thống quản lý rủi ro của cơ quan Hải quan:
-
Bị đưa vào danh sách rủi ro: Lô hàng của doanh nghiệp có nguy cơ bị phân vào Luồng Vàng hoặc Luồng Đỏ cao hơn, dẫn đến thời gian thông quan kéo dài đáng kể.
-
Kiểm tra thực tế 100%: Doanh nghiệp có thể bị áp dụng biện pháp kiểm tra thực tế hàng hóa và kiểm soát hồ sơ nghiêm ngặt trong thời gian dài, gây tốn kém chi phí lưu kho bãi.
-
Ảnh hưởng đến hoàn thuế: Các hồ sơ hoàn thuế hoặc không thu thuế sau này sẽ bị soi xét kỹ lưỡng hơn, gây ảnh hưởng trực tiếp đến dòng vốn lưu động.
4. Giải pháp phòng tránh rủi ro khi xây dựng định mức gia công
Để đảm bảo an toàn pháp lý cho mọi thủ tục hải quan, doanh nghiệp cần thiết lập một quy trình kiểm soát nội bộ chặt chẽ về số liệu sản xuất:
-
Đối soát định kỳ: Bộ phận kế toán và bộ phận sản xuất phải thường xuyên đối chiếu định mức lý thuyết với tiêu hao thực tế tại xưởng may/xưởng sản xuất.
-
Lưu trữ hồ sơ kỹ thuật: Giữ lại đầy đủ các mẫu đối chứng, bản vẽ kỹ thuật và bảng tính toán tỷ lệ hao hụt để giải trình minh bạch khi có đoàn thanh tra.
-
Cập nhật báo cáo quyết toán: Đảm bảo số liệu trên báo cáo quyết toán năm tài chính phải khớp hoàn toàn với sổ sách kế toán và hệ thống định mức gia công đã lưu trữ.
Lê Nguyễn Transport & Logistics thấu hiểu những khó khăn của doanh nghiệp trong việc quản lý và xây dựng định mức. Chúng tôi cung cấp dịch vụ rà soát hồ sơ, tư vấn kỹ thuật chuyên sâu và hỗ trợ thực hiện báo cáo quyết toán hải quan chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp loại bỏ hoàn toàn nguy cơ bị truy thu thuế.
Việc xây dựng định mức sai lệch là nguyên nhân hàng đầu dẫn đến tình trạng bị truy thu thuế và xử phạt nặng. Doanh nghiệp cần nghiêm túc đầu tư vào khâu quản lý định mức gia công để bảo vệ quyền lợi và uy tín của mình trước cơ quan Hải quan.
5. Dịch vụ khai báo hải quan toàn diện tại Lê Nguyễn Transport & Logistics
Tại Lê Nguyễn Transport & Logistics, chúng tôi cung cấp giải pháp khai báo hải quan trọn gói và dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và nguồn lực nội bộ.
Dịch vụ khai báo hải quan chuyên sâu – xử lý trọn gói
Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics và thông quan, chúng tôi hỗ trợ khách hàng khai báo hải quan cho mọi loại hình hàng hóa:
- Khai báo hải quan cho hàng đường biển, đường hàng không, chuyển phát nhanh, hàng tại chỗ, gia công, sản xuất xuất khẩu, tạm nhập tái xuất.
- Xử lý hồ sơ hàng hóa đặc thù như hàng nguy hiểm, hàng gửi kho ngoại quan, hàng phải kiểm tra chuyên ngành.
- Tư vấn và xin cấp C/O (Certificate of Origin) cho đầy đủ các Form như A, B, AI, AK, CPTPP, REX, ISP… đúng yêu cầu thị trường xuất khẩu.
- Thực hiện toàn bộ thủ tục kiểm tra chuyên ngành: kiểm hóa, kiểm dịch thực vật – động vật, kiểm tra chất lượng, chứng nhận hợp quy, giám định kỹ thuật.
Tất cả quy trình được thực hiện đồng bộ bởi đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, đảm bảo không phát sinh chi phí ngoài thỏa thuận, minh bạch trong báo giá và tối ưu thời gian thông quan.
Phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài – giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp
Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ chưa có bộ phận xuất nhập khẩu chuyên trách, hoặc doanh nghiệp lớn cần tối ưu hóa vận hành, Lê Nguyễn cung cấp dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài với quy trình chuyên nghiệp, linh hoạt:
- Đại diện doanh nghiệp làm việc với các cơ quan hải quan, bộ ngành, cảng vụ, hãng tàu, hãng bay.
- Chuẩn bị, kiểm tra, hoàn thiện bộ chứng từ xuất nhập khẩu, hợp đồng, invoice, packing list, vận đơn, C/O và các loại giấy phép liên quan.
- Theo dõi tiến độ vận chuyển, hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thông quan hoặc vận hành logistics.
- Đảm nhận vai trò phòng xuất nhập khẩu từ xa, nhưng đảm bảo hiệu quả như một bộ phận nội bộ.
Giải pháp thuê ngoài phòng XNK giúp doanh nghiệp tập trung vào hoạt động sản xuất – kinh doanh cốt lõi, đồng thời vẫn đảm bảo hiệu quả vận hành chuỗi cung ứng và tuân thủ đúng quy định pháp lý.
Vì sao doanh nghiệp chọn Lê Nguyễn Transport & Logistics?
- Mỗi khách hàng có một chuyên viên phụ trách riêng, theo dõi và xử lý xuyên suốt từ đầu đến cuối.
- Dịch vụ trọn gói không chia nhỏ, không đùn đẩy trách nhiệm giữa các bộ phận.
- Mạng lưới đối tác quốc tế tại Trung Quốc, Singapore, Malaysia, Ấn Độ, Úc hỗ trợ mở rộng luồng hàng và tối ưu chi phí logistics.
- Cam kết minh bạch, không phát sinh chi phí ngoài báo giá.
Chúng tôi không chỉ thực hiện dịch vụ logistics.
Chúng tôi đồng hành như một bộ phận xuất nhập khẩu chuyên nghiệp bên trong doanh nghiệp bạn.
>> Xem thêm:
- Trốn thuế khi kinh doanh online có bị truy tố? 3 dấu hiệu nhận biết DN có đang nợ thuế không ?
- Bán Phế Liệu Gia Công Trong Nước Có Phải Nộp Thuế Không? 5 Lưu Ý Quan Trọng
- Biểu Thuế Xuất Nhập Khẩu 2026 (Download PDF)
Liên hệ ngay để được tư vấn
📍 Địa chỉ: 131/6, Đường số 8, Linh Xuân, Thủ Đức, Tp HCM
🌐 Website: khaibaohaiquanvn.com/
📞 Hotline/Zalo: 0902 916 031
📧 Email: khaibaohaiquan@lenguyentst.com.vn
Dịch vụ Khai báo Hải Quan tại Lê Nguyễn Transport & Logistics
Lê Nguyễn Transport & Logistics cam kết mang đến dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp cho tất cả các loại hình vận tải, bao gồm đường hàng không, đường biển và đường bộ. Chúng tôi giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, rút ngắn thời gian thông quan và đảm bảo hàng hóa được xử lý nhanh chóng, an toàn.
Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu sắc về quy định hải quan và xuất nhập khẩu, chúng tôi không chỉ hỗ trợ khai báo chính xác mà còn tư vấn tận tình, giúp khách hàng hạn chế rủi ro, tránh phát sinh chi phí không mong muốn. Chúng tôi luôn đồng hành cùng doanh nghiệp trong từng bước của quy trình xuất nhập khẩu, đảm bảo hàng hóa được thông quan thuận lợi nhất và mang lại giá trị tối ưu cho khách hàng.