Chứng nhận xuất xứ hàng hóa và 4 điểm doanh nghiệp cần biết theo Thông tư 23/2025

Chứng nhận xuất xứ hàng hóa là một trong những yếu tố quan trọng nhất trong hoạt động xuất khẩu hiện nay. Với Thông tư 23/2025 chính thức có hiệu lực, các doanh nghiệp cần nắm rõ các thay đổi để đảm bảo tuân thủ thủ tục hải quan, hợp pháp hóa hồ sơ và tận dụng ưu đãi thuế quan hiệu quả.

Cập nhật nhanh quy định mới theo Thông tư 23/2025 về chứng nhận xuất xứ hàng hóa, cùng hướng dẫn thủ tục hải quan và giải pháp dịch vụ thông quan hiệu quả cho doanh nghiệp.

1. Thông tư 23/2025 và những thay đổi trọng yếu

Thông tư 23/2025/TT-BCT sửa đổi, bổ sung Thông tư 05/2018 đã chính thức có hiệu lực từ tháng 5/2025, đưa ra nhiều điều chỉnh về chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O). Các thay đổi tập trung vào quy trình cấp giấy chứng nhận, bổ sung mẫu biểu và điều kiện hồ sơ.

Điểm đáng chú ý là việc chuẩn hóa lại quy định về chứng từ, thời hạn hiệu lực của C/O và vai trò của hệ thống điện tử trong quá trình cấp và kiểm tra. Điều này không chỉ giúp rút ngắn thời gian thực hiện mà còn giảm rủi ro về vi phạm hành chính.

Thông tư cũng quy định rõ hơn về điều kiện để cấp C/O tự chứng nhận xuất xứ cho doanh nghiệp sản xuất, xuất khẩu. Đây là cơ hội lớn cho các doanh nghiệp chủ động hơn trong chuỗi cung ứng quốc tế.

2. Doanh nghiệp cần làm gì để thích ứng?

Đầu tiên, cần rà soát toàn bộ hồ sơ và quy trình nội bộ liên quan đến chứng nhận xuất xứ hàng hóa. Việc này đảm bảo tuân thủ đúng theo biểu mẫu và điều kiện mới mà Thông tư 23/2025 yêu cầu.

Tiếp theo, doanh nghiệp nên cập nhật hệ thống phần mềm khai báo hải quan, đặc biệt là các module liên quan đến thông tin C/O và xuất xứ. Việc khai báo không chính xác sẽ dẫn đến từ chối ưu đãi thuế hoặc chậm thông quan.

Cần lưu ý đến năng lực quản lý dữ liệu gốc về nguyên vật liệu, sản phẩm, mã HS để phục vụ việc cấp chứng nhận xuất xứ hàng hóa chính xác. Đây là yếu tố quyết định khi bị truy xuất nguồn gốc từ các đối tác thương mại.

Đối với các doanh nghiệp mới tham gia xuất khẩu, nên hợp tác với các đơn vị có dịch vụ thông quan uy tín để được tư vấn đầy đủ về thủ tục hải quan và quy định xuất xứ.

3. Những rủi ro nếu không cập nhật đúng quy định

Không nắm vững quy định mới về chứng nhận xuất xứ hàng hóa có thể khiến doanh nghiệp bị từ chối ưu đãi thuế quan trong các hiệp định thương mại tự do (FTA). Điều này kéo theo chi phí gia tăng và mất lợi thế cạnh tranh.

Một sai sót nhỏ trong việc điền mẫu C/O hoặc không chứng minh được xuất xứ thực tế sẽ dẫn đến việc tạm giữ hàng tại cảng, thậm chí là phạt hành chính. Đây là rủi ro thường gặp với doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Ngoài ra, nếu thông tin trên C/O không khớp với dữ liệu khai báo hải quan, doanh nghiệp sẽ bị truy xét trách nhiệm và ảnh hưởng đến uy tín xuất khẩu lâu dài. Một lần mất uy tín có thể khiến đối tác quốc tế rút lui.

Những rủi ro nếu không cập nhật đúng quy định

Rõ ràng, trong bối cảnh cạnh tranh toàn cầu, việc cập nhật đầy đủ các văn bản như Thông tư 23/2025 là điều bắt buộc nếu doanh nghiệp muốn duy trì hiệu quả và sự bền vững trong xuất khẩu.

4. Dịch vụ khai báo hải quan toàn diện tại Lê Nguyễn Transport & Logistics

Tại Lê Nguyễn Transport & Logistics, chúng tôi cung cấp giải pháp khai báo hải quan trọn gói và dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và nguồn lực nội bộ.

Dịch vụ khai báo hải quan chuyên sâu – xử lý trọn gói
Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics và thông quan, chúng tôi hỗ trợ khách hàng khai báo hải quan cho mọi loại hình hàng hóa: hàng đường biển, hàng không, chuyển phát nhanh, hàng tại chỗ, gia công, sản xuất xuất khẩu, tạm nhập tái xuất.
Xử lý hồ sơ hàng hóa đặc thù như hàng nguy hiểm, hàng kho ngoại quan, hàng phải kiểm tra chuyên ngành. Tư vấn và xin cấp C/O đầy đủ các Form như A, B, AI, AK, CPTPP…

Phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài – giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp
Lê Nguyễn đại diện doanh nghiệp làm việc với hải quan, bộ ngành, cảng vụ, hãng tàu và hãng bay.
Chúng tôi chuẩn bị toàn bộ chứng từ: hợp đồng, invoice, packing list, vận đơn, giấy phép… đồng thời theo dõi quá trình vận chuyển và giải quyết các vấn đề phát sinh.
Giải pháp thuê ngoài phòng XNK giúp doanh nghiệp tập trung vào hoạt động cốt lõi mà vẫn đảm bảo hiệu quả vận hành và tuân thủ pháp lý.

Vì sao chọn Lê Nguyễn?
Chúng tôi cam kết minh bạch chi phí, chuyên viên phụ trách riêng từng khách hàng và mạng lưới đối tác toàn cầu hỗ trợ tối đa trong mọi tình huống.

Trong môi trường thương mại luôn biến động, sự chủ động và am hiểu pháp lý là yếu tố sống còn. Việc nhanh chóng cập nhật các quy định mới, xây dựng quy trình nội bộ phù hợp và chọn đối tác hỗ trợ đáng tin cậy sẽ giúp doanh nghiệp không chỉ duy trì hiệu quả xuất khẩu, mà còn phát triển mạnh mẽ trong dài hạn. Tận dụng chính sách là một chuyện – nhưng điều quan trọng hơn là biết cách biến sự thay đổi thành cơ hội và từng bước nâng tầm vị thế trên thị trường quốc tế.

>> Xem thêm:

Liên hệ ngay để được tư vấn

📍 Địa chỉ: 131/6, Đường số 8, Linh Xuân, Thủ Đức, Tp HCM
🌐 Website: lenguyentst.com.vn
📞 Hotline/Zalo: 0961296889
📧 Email: marketing@lenguyentst.com.vn

Dịch vụ Khai báo Hải Quan tại Lê Nguyễn Transport & Logistics

Lê Nguyễn Transport & Logistics cam kết mang đến dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp cho tất cả các loại hình vận tải, bao gồm đường hàng không, đường biển và đường bộ. Chúng tôi giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, rút ngắn thời gian thông quan và đảm bảo hàng hóa được xử lý nhanh chóng, an toàn.

Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu sắc về quy định hải quan và xuất nhập khẩu, chúng tôi không chỉ hỗ trợ khai báo chính xác mà còn tư vấn tận tình, giúp khách hàng hạn chế rủi ro, tránh phát sinh chi phí không mong muốn. Chúng tôi luôn đồng hành cùng doanh nghiệp trong từng bước của quy trình xuất nhập khẩu, đảm bảo hàng hóa được thông quan thuận lợi nhất và mang lại giá trị tối ưu cho khách hàng.