Cách tránh các rủi ro thuế và pháp lý cho doanh nghiệp nhỏ - mới nhất 2025

Trong năm 2025, nhiều doanh nghiệp nhỏ và hộ kinh doanh gặp khó khăn khi thực hiện thủ tục nhập khẩu do rủi ro thuế và pháp lý ngày càng được siết chặt. Từ việc khai sai mã HS, thiếu chứng từ hợp lệ đến sử dụng hóa đơn không rõ nguồn gốc — tất cả đều có thể khiến doanh nghiệp bị truy thu hoặc phạt nặng.

Để tránh những sai sót này, việc nắm rõ quy định hải quan, cập nhật chính sách thuế mới và hợp tác với đơn vị ủy thác xuất nhập khẩu uy tín là chìa khóa giúp doanh nghiệp vận hành ổn định, tiết kiệm chi phí và tuân thủ pháp luật.

1. Khai báo hải quan đúng và đủ chứng từ

Đây là bước quan trọng nhất giúp doanh nghiệp nhỏ tránh rủi ro về thuế và pháp lý trong quá trình nhập khẩu. Tuy nhiên, nhiều hộ kinh doanh nhỏ lẻ vẫn còn chủ quan — khai sai mã HS, sai thuế suất hoặc nộp thiếu hồ sơ — dẫn đến bị truy thu thuế, chậm thông quan hoặc phạt vi phạm hành chính.

✅ Giải pháp an toàn:

Chuẩn bị đầy đủ bộ chứng từ gồm: hợp đồng mua bán (Contract), hóa đơn thương mại (Invoice), phiếu đóng gói (Packing list), vận đơn (Bill of Lading), giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) và các giấy phép chuyên ngành nếu có.
Tra cứu mã HS chính xác theo Biểu thuế xuất nhập khẩu 2025 để áp đúng thuế suất và chính sách quản lý mặt hàng.
Đối chiếu cẩn thận thông tin người nhập khẩu, số lượng, trị giá và xuất xứ hàng hóa trước khi truyền tờ khai.

👉 Việc khai báo hải quan chuẩn ngay từ đầu không chỉ giúp doanh nghiệp thông quan nhanh, mà còn tránh được các rủi ro pháp lý có thể phát sinh sau khi hàng đã về kho.

2. Hạn chế sử dụng hóa đơn và chứng từ không hợp lệ

Một trong những rủi ro thuế và pháp lý phổ biến nhất với hộ kinh doanh nhỏ lẻ là sử dụng hóa đơn không hợp lệ hoặc chứng từ mua hàng “xách tay”, “tiểu ngạch”. Những hóa đơn này không được khấu trừ VAT, không đủ điều kiện hạch toán chi phí hợp lệ, và có thể khiến doanh nghiệp bị xử phạt hành chính hoặc truy thu thuế.

✅ Giải pháp an toàn:

Chỉ mua hàng từ nhà cung cấp có đăng ký kinh doanh và xuất được hóa đơn hợp pháp.
Kiểm tra kỹ thông tin trên hóa đơn: tên người bán – người mua, mã số thuế, mô tả hàng hóa, trị giá và thuế suất.
Lưu trữ song song bản giấy và bản điện tử của toàn bộ chứng từ để phục vụ cho việc kiểm tra, quyết toán thuế (tối thiểu 10 năm theo Luật Kế toán 2015).
Tuyệt đối không nhập hàng qua đường tiểu ngạch nếu muốn phát triển kinh doanh lâu dài, vì rủi ro pháp lý cao và không thể chứng minh nguồn gốc hợp lệ.

👉 Việc đảm bảo hóa đơn – chứng từ minh bạch giúp doanh nghiệp vừa tiết kiệm chi phí thuế, vừa tạo nền tảng pháp lý vững chắc cho hoạt động nhập khẩu hợp pháp.

3. Cập nhật thường xuyên quy định thuế và chính sách mới

Năm 2025 đánh dấu giai đoạn siết chặt quản lý thuế và hải quan, đặc biệt với nhóm doanh nghiệp nhỏ và hộ kinh doanh nhập khẩu. Việc không kịp thời cập nhật các quy định mới về thuế nhập khẩu, VAT, kiểm tra chuyên ngành hoặc chứng từ điện tử có thể khiến doanh nghiệp khai sai thuế suất, bị phạt chậm nộp, thậm chí bị tạm dừng thông quan.

✅ Giải pháp hiệu quả:

Theo dõi thường xuyên thông tin từ các nguồn chính thống:
- Tổng cục Hải quan (customs.gov.vn) – cập nhật chính sách mặt hàng, biểu thuế, thủ tục mới.
  Cổng thông tin Chính phủ (chinhphu.vn) – công bố văn bản pháp luật và nghị định mới nhất.
Tham khảo ý kiến chuyên gia hoặc đơn vị tư vấn khai báo hải quan uy tín để nắm rõ quy định áp dụng cho từng mặt hàng.
Với những doanh nghiệp không có phòng XNK riêng, nên ủy thác cho đơn vị xuất nhập khẩu chuyên nghiệp để đảm bảo khai báo đúng quy định và được tư vấn chính sách thuế kịp thời.

👉 Việc chủ động cập nhật quy định thuế và hải quan giúp doanh nghiệp phòng tránh rủi ro pháp lý, tối ưu chi phí và đảm bảo hoạt động nhập khẩu ổn định, an toàn.

Cập nhật thường xuyên quy định thuế và chính sách mới

4. Sử dụng dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu chuyên nghiệp

Đối với hộ kinh doanh nhỏ lẻ hoặc doanh nghiệp mới bắt đầu nhập khẩu, việc tự thực hiện toàn bộ quy trình hải quan và thuế rất dễ dẫn đến rủi ro pháp lý, đặc biệt khi thiếu kinh nghiệm về chứng từ, thuế suất, hay quy định kiểm tra chuyên ngành.

Trong khi đó, ủy thác xuất nhập khẩu cho đơn vị chuyên nghiệp giúp doanh nghiệp được bảo vệ toàn diện về pháp lý, chứng từ và chi phí.

✅ Lợi ích khi sử dụng dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu:

Được tư vấn và khai báo hải quan chính xác, tuân thủ đầy đủ quy định của nhà nước.
Giảm thiểu rủi ro thuế, tránh bị truy thu hoặc phạt do sai mã HS, sai trị giá khai báo.
Tiết kiệm thời gian và chi phí nhờ tận dụng kinh nghiệm, quan hệ đối tác và hệ thống logistics có sẵn.
Được hỗ trợ trọn gói từ ký hợp đồng, thanh toán quốc tế, vận chuyển, đến thông quan và giao hàng tận nơi.

👉 Với đơn vị có hơn 10 năm kinh nghiệm như Lê Nguyễn Transport & Logistics, dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu trọn gói chính là giải pháp giúp doanh nghiệp nhỏ an toàn – minh bạch – tiết kiệm, đồng thời loại bỏ tối đa các rủi ro thuế và pháp lý trong hoạt động xuất nhập khẩu năm 2025.

5. Dịch vụ khai báo hải quan toàn diện tại Lê Nguyễn Transport & Logistics

Tại Lê Nguyễn Transport & Logistics, chúng tôi cung cấp giải pháp khai báo hải quan trọn gói và dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và nguồn lực nội bộ.

Dịch vụ khai báo hải quan chuyên sâu – xử lý trọn gói

Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics và thông quan, chúng tôi hỗ trợ khách hàng khai báo hải quan cho mọi loại hình hàng hóa:

Khai báo hải quan cho hàng đường biển, đường hàng không, chuyển phát nhanh, hàng tại chỗ, gia công, sản xuất xuất khẩu, tạm nhập tái xuất.
Xử lý hồ sơ hàng hóa đặc thù như hàng nguy hiểm, hàng gửi kho ngoại quan, hàng phải kiểm tra chuyên ngành.
Tư vấn và xin cấp C/O (Certificate of Origin) cho đầy đủ các Form như A, B, AI, AK, CPTPP, REX, ISP… đúng yêu cầu thị trường xuất khẩu.
Thực hiện toàn bộ thủ tục kiểm tra chuyên ngành: kiểm hóa, kiểm dịch thực vật – động vật, kiểm tra chất lượng, chứng nhận hợp quy, giám định kỹ thuật.

Tất cả quy trình được thực hiện đồng bộ bởi đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, đảm bảo không phát sinh chi phí ngoài thỏa thuận, minh bạch trong báo giá và tối ưu thời gian thông quan.

Phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài – giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp

Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ chưa có bộ phận xuất nhập khẩu chuyên trách, hoặc doanh nghiệp lớn cần tối ưu hóa vận hành, Lê Nguyễn cung cấp dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài với quy trình chuyên nghiệp, linh hoạt:

Đại diện doanh nghiệp làm việc với các cơ quan hải quan, bộ ngành, cảng vụ, hãng tàu, hãng bay.
Chuẩn bị, kiểm tra, hoàn thiện bộ chứng từ xuất nhập khẩu, hợp đồng, invoice, packing list, vận đơn, C/O và các loại giấy phép liên quan.
Theo dõi tiến độ vận chuyển, hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thông quan hoặc vận hành logistics.
Đảm nhận vai trò phòng xuất nhập khẩu từ xa, nhưng đảm bảo hiệu quả như một bộ phận nội bộ.

Giải pháp thuê ngoài phòng XNK giúp doanh nghiệp tập trung vào hoạt động sản xuất – kinh doanh cốt lõi, đồng thời vẫn đảm bảo hiệu quả vận hành chuỗi cung ứng và tuân thủ đúng quy định pháp lý.

Vì sao doanh nghiệp chọn Lê Nguyễn Transport & Logistics?

Mỗi khách hàng có một chuyên viên phụ trách riêng, theo dõi và xử lý xuyên suốt từ đầu đến cuối.
Dịch vụ trọn gói không chia nhỏ, không đùn đẩy trách nhiệm giữa các bộ phận.
Mạng lưới đối tác quốc tế tại Trung Quốc, Singapore, Malaysia, Ấn Độ, Úc hỗ trợ mở rộng luồng hàng và tối ưu chi phí logistics.
Cam kết minh bạch, không phát sinh chi phí ngoài báo giá.

Chúng tôi không chỉ thực hiện dịch vụ logistics.
Chúng tôi đồng hành như một bộ phận xuất nhập khẩu chuyên nghiệp bên trong doanh nghiệp bạn.

>> Xem thêm:

Liên hệ ngay để được tư vấn

📍 Địa chỉ: 131/6, Đường số 8, Linh Xuân, Thủ Đức, Tp HCM
🌐 Website: lenguyentst.com.vn
📞 Hotline/Zalo: 0961296889
📧 Email: marketing@lenguyentst.com.vn

Dịch vụ Khai báo Hải Quan tại Lê Nguyễn Transport & Logistics

Lê Nguyễn Transport & Logistics cam kết mang đến dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp cho tất cả các loại hình vận tải, bao gồm đường hàng không, đường biển và đường bộ. Chúng tôi giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, rút ngắn thời gian thông quan và đảm bảo hàng hóa được xử lý nhanh chóng, an toàn.

Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu sắc về quy định hải quan và xuất nhập khẩu, chúng tôi không chỉ hỗ trợ khai báo chính xác mà còn tư vấn tận tình, giúp khách hàng hạn chế rủi ro, tránh phát sinh chi phí không mong muốn. Chúng tôi luôn đồng hành cùng doanh nghiệp trong từng bước của quy trình xuất nhập khẩu, đảm bảo hàng hóa được thông quan thuận lợi nhất và mang lại giá trị tối ưu cho khách hàng.

Phuong Thuy, Thủ tục nhập khẩu, Thủ tục xuất khẩu, Tin tức

Cách tránh các rủi ro thuế và pháp lý cho doanh nghiệp nhỏ – mới nhất 2025