Phí chứng nhận xuất xứ hàng hóa là khoản chi phí bắt buộc khi doanh nghiệp xin cấp C/O cho lô hàng xuất khẩu. Nắm rõ quy định mới nhất trong Thông tư 36/2023/TT-BTC, cùng trách nhiệm của người nộp và cách kê khai sẽ giúp doanh nghiệp tránh sai sót, tối ưu chi phí và đẩy nhanh tiến độ thông quan.
Tìm hiểu mức phí chứng nhận xuất xứ hàng hóa theo Thông tư 36/2023/TT-BTC, đối tượng nộp phí, cách kê khai và lưu ý quan trọng trong quá trình xin cấp C/O.
1. Phí chứng nhận xuất xứ hàng hóa là gì và ai phải nộp?
Phí chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) là khoản phí mà doanh nghiệp phải nộp khi đề nghị cơ quan chức năng cấp giấy chứng nhận C/O cho hàng xuất khẩu. Đây là căn cứ để hàng hóa được hưởng ưu đãi thuế quan tại các thị trường nhập khẩu. Người nộp phí là tổ chức, cá nhân gửi hồ sơ đề nghị cấp C/O tại các đơn vị được ủy quyền. Việc kê khai đúng phí là điều kiện tiên quyết để cấp C/O hợp lệ và đúng tiến độ.
Theo Thông tư 36/2023/TT-BTC, cơ quan thu phí là các tổ chức được Bộ Công Thương ủy quyền cấp C/O. Mỗi lần xin cấp C/O tương ứng một khoản phí cụ thể, không phụ thuộc vào trị giá hàng hóa.
2. Mức thu, đối tượng và phương thức kê khai phí C/O
Thông tư 36/2023/TT-BTC quy định rõ các mức phí chứng nhận xuất xứ hàng hóa. Mức phí phổ biến hiện nay là 60.000 đồng/lần cấp C/O. Đối với các trường hợp xin cấp lại, cấp bản sao, chỉnh sửa C/O, mức phí áp dụng riêng. Tất cả đều được niêm yết công khai tại nơi tiếp nhận hồ sơ.
Doanh nghiệp có thể kê khai và nộp phí theo hai phương thức: trực tiếp tại cơ quan cấp hoặc qua hệ thống điện tử nếu đã được tích hợp. Kê khai phí chứng nhận xuất xứ hàng hóa cần thực hiện đồng thời với kê khai hồ sơ C/O, tránh bị trả lại hồ sơ do thiếu chứng từ phí.

Đáng lưu ý, phí này là chi phí hợp pháp và được ghi nhận trong hạch toán kế toán, có thể đưa vào chi phí hợp lý khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp.
3. Quy định mới nổi bật tại Thông tư 36/2023/TT-BTC
So với các văn bản trước đây, Thông tư 36/2023/TT-BTC bổ sung và làm rõ nhiều điểm mới. Thứ nhất, xác định rõ đối tượng nộp phí là người gửi hồ sơ đề nghị cấp C/O, dù nộp trực tiếp hay thông qua dịch vụ logistics. Thứ hai, quy định phương thức thu – nộp phí linh hoạt hơn, cho phép nộp online qua các cổng thanh toán điện tử tích hợp trong hệ thống kê khai C/O.
Ngoài ra, thông tư còn quy định cụ thể cách sử dụng nguồn thu phí: 70% phục vụ hoạt động cấp C/O, còn lại nộp ngân sách nhà nước. Điều này tạo ra sự minh bạch và định hướng rõ ràng cho cơ quan thực hiện thu phí.

Thông tư cũng yêu cầu cơ quan cấp C/O phải xuất biên lai thu phí và cập nhật dữ liệu kịp thời, giúp doanh nghiệp tra cứu dễ dàng, tránh bị vướng mắc khi thanh kiểm tra.
4. Dịch vụ khai báo hải quan toàn diện tại Lê Nguyễn Transport & Logistics
Tại Lê Nguyễn Transport & Logistics, chúng tôi cung cấp giải pháp khai báo hải quan trọn gói và dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và nguồn lực nội bộ.
Dịch vụ khai báo hải quan chuyên sâu – xử lý trọn gói
Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics và thông quan, chúng tôi hỗ trợ khách hàng khai báo hải quan cho mọi loại hình hàng hóa:
- Khai báo hải quan cho hàng đường biển, đường hàng không, chuyển phát nhanh, hàng tại chỗ, gia công, sản xuất xuất khẩu, tạm nhập tái xuất.
- Xử lý hồ sơ hàng hóa đặc thù như hàng nguy hiểm, hàng gửi kho ngoại quan, hàng phải kiểm tra chuyên ngành.
- Tư vấn và xin cấp C/O (Certificate of Origin) cho đầy đủ các Form như A, B, AI, AK, CPTPP, REX, ISP… đúng yêu cầu thị trường xuất khẩu.
- Thực hiện toàn bộ thủ tục kiểm tra chuyên ngành: kiểm hóa, kiểm dịch thực vật – động vật, kiểm tra chất lượng, chứng nhận hợp quy, giám định kỹ thuật.
- Tất cả quy trình được thực hiện đồng bộ bởi đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, đảm bảo không phát sinh chi phí ngoài thỏa thuận, minh bạch trong báo giá và tối ưu thời gian thông quan.
Phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài – giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp
Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ chưa có bộ phận xuất nhập khẩu chuyên trách, hoặc doanh nghiệp lớn cần tối ưu hóa vận hành, Lê Nguyễn cung cấp dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài với quy trình chuyên nghiệp, linh hoạt:
- Đại diện doanh nghiệp làm việc với các cơ quan hải quan, bộ ngành, cảng vụ, hãng tàu, hãng bay.
- Chuẩn bị, kiểm tra, hoàn thiện bộ chứng từ xuất nhập khẩu, hợp đồng, invoice, packing list, vận đơn, C/O và các loại giấy phép liên quan.
- Theo dõi tiến độ vận chuyển, hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thông quan hoặc vận hành logistics.
- Đảm nhận vai trò phòng xuất nhập khẩu từ xa, nhưng đảm bảo hiệu quả như một bộ phận nội bộ.
- Giải pháp thuê ngoài phòng XNK giúp doanh nghiệp tập trung vào hoạt động sản xuất – kinh doanh cốt lõi, đồng thời vẫn đảm bảo hiệu quả vận hành chuỗi cung ứng và tuân thủ đúng quy định pháp lý.
Vì sao doanh nghiệp chọn Lê Nguyễn Transport & Logistics?
- Mỗi khách hàng có một chuyên viên phụ trách riêng, theo dõi và xử lý xuyên suốt từ đầu đến cuối.
- Dịch vụ trọn gói không chia nhỏ, không đùn đẩy trách nhiệm giữa các bộ phận.
Mạng lưới đối tác quốc tế tại Trung Quốc, Singapore, Malaysia, Ấn Độ, Úc hỗ trợ mở rộng luồng hàng và tối ưu chi phí logistics. - Cam kết minh bạch, không phát sinh chi phí ngoài báo giá.
Chúng tôi không chỉ thực hiện dịch vụ logistics.
Chúng tôi đồng hành như một bộ phận xuất nhập khẩu chuyên nghiệp bên trong doanh nghiệp bạn.
>> Xem thêm:
- Xin nợ C/O và 3 bước hoàn thuế quan trọng doanh nghiệp cần biết
- Thủ Tục Nhập Khẩu Khóa Cửa Thông Minh: 4 Bước Doanh Nghiệp Cần Biết
- 3 Bước Quan Trọng Khi Nhập Khẩu Bình Đựng Nước Bằng Nhựa – Cập Nhật 2025
Liên hệ ngay để được tư vấn
📍 Địa chỉ: 131/6, Đường số 8, Linh Xuân, Thủ Đức, Tp HCM
🌐 Website: lenguyentst.com.vn
📞 Hotline/Zalo: 0961296889
📧 Email: marketing@lenguyentst.com.vn
Dịch vụ Khai báo Hải Quan tại Lê Nguyễn Transport & Logistics
Lê Nguyễn Transport & Logistics cam kết mang đến dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp cho tất cả các loại hình vận tải, bao gồm đường hàng không, đường biển và đường bộ. Chúng tôi giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, rút ngắn thời gian thông quan và đảm bảo hàng hóa được xử lý nhanh chóng, an toàn.
Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu sắc về quy định hải quan và xuất nhập khẩu, chúng tôi không chỉ hỗ trợ khai báo chính xác mà còn tư vấn tận tình, giúp khách hàng hạn chế rủi ro, tránh phát sinh chi phí không mong muốn. Chúng tôi luôn đồng hành cùng doanh nghiệp trong từng bước của quy trình xuất nhập khẩu, đảm bảo hàng hóa được thông quan thuận lợi nhất và mang lại giá trị tối ưu cho khách hàng.

