C/O Form AJ và 4 điều doanh nghiệp xuất khẩu cần nắm rõ

C/O Form AJ là một trong những chứng từ không thể thiếu nếu doanh nghiệp muốn hưởng ưu đãi thuế quan khi xuất khẩu sang Nhật Bản. Tuy nhiên, không ít đơn vị vẫn gặp vướng mắc trong khâu kê khai C/O hay chuẩn bị hồ sơ đề nghị cấp C/O. Bài viết này sẽ giúp bạn

C/O Form AJ là chứng từ quan trọng để được hưởng ưu đãi thuế khi xuất hàng sang Nhật Bản. Tìm hiểu cách kê khai C/O, hồ sơ đề nghị cấp C/O và các nước áp dụng form AJ.

1. C/O Form AJ là gì và áp dụng với những nước nào?

C/O Form AJ là giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa thuộc Hiệp định thương mại tự do giữa ASEAN và Nhật Bản (AJCEP). Đây là loại C/O cho phép hàng hóa được hưởng mức thuế suất ưu đãi khi xuất khẩu từ Việt Nam sang các nước trong khu vực.

Loại C/O này không chỉ giúp giảm thuế nhập khẩu mà còn nâng cao uy tín hàng hóa Việt trên thị trường Nhật Bản – một trong những thị trường khó tính và có yêu cầu cao về nguồn gốc xuất xứ.

Các nước áp dụng C/O Form AJ bao gồm toàn bộ 10 quốc gia ASEAN (Việt Nam, Thái Lan, Malaysia, Singapore, Indonesia, Philippines, Lào, Campuchia, Myanmar, Brunei) và Nhật Bản. Do đó, nếu hàng hóa của bạn đi đến bất kỳ quốc gia nào trong số này, hãy kiểm tra ngay xem có thuộc diện được cấp C/O Form AJ không.

Bên cạnh đó, việc nắm rõ các nước áp dụng C/O Form AJ còn giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong việc lựa chọn thị trường xuất khẩu tiềm năng để tận dụng ưu đãi.

2. Hướng dẫn kê khai C/O Form AJ đúng chuẩn

C/O Form AJ có mẫu khai riêng biệt với 13 ô thông tin bắt buộc, trong đó bao gồm cả tiêu chí xuất xứ (CTC, RVC). Khi kê khai C/O, doanh nghiệp phải tuyệt đối chính xác về mã HS, mô tả hàng hóa, nước xuất – nhập khẩu và các tiêu chí xuất xứ.

Một lỗi thường gặp khi kê khai C/O là không nhất quán giữa chứng từ và khai báo – ví dụ như sai số invoice, nhầm HS code, hoặc khai sai quốc gia đích. Những lỗi này sẽ khiến C/O bị từ chối cấp hoặc không được chấp nhận khi thông quan.

Ngoài ra, đối với những lô hàng không cấp C/O kịp thời trước ngày giao hàng, có thể xin cấp muộn và ghi chú “Issued Retroactively” trong vòng 12 tháng kể từ ngày xuất khẩu. Tuy nhiên, việc này đòi hỏi hồ sơ bổ sung và cần lý do chính đáng.

Hướng dẫn kê khai C/O Form AJ đúng chuẩn

Doanh nghiệp cũng cần chú ý kê khai đúng tiêu chí xuất xứ – chỉ cần sai một ký hiệu như “WO” thành “RVC” cũng khiến C/O không còn giá trị. Vì vậy, việc kê khai C/O nên được thực hiện bởi người có chuyên môn cao và nắm rõ quy định tại Thông tư 37/2022/TT-BCT.

3. Hồ sơ đề nghị cấp C/O Form AJ gồm những gì?

Để xin cấp C/O Form AJ, doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ theo quy định hiện hành. Tùy loại hình sản xuất và xuất khẩu, hồ sơ có thể khác nhau về mức độ chi tiết, nhưng bắt buộc phải có những chứng từ cơ bản sau:

Đơn đề nghị cấp C/O (theo mẫu).
Mẫu C/O đã điền thông tin (1 bản gốc + 2 bản sao).
Hóa đơn thương mại, vận tải đơn, tờ khai hải quan.
Bản giải trình quy trình sản xuất.
Bảng tính hàm lượng giá trị khu vực (RVC) nếu có sử dụng nguyên liệu nhập khẩu.
Hồ sơ chứng minh nguồn gốc nguyên liệu, hợp đồng mua NVL, tờ khai nhập khẩu nguyên phụ liệu.

Việc chuẩn bị thiếu các chứng từ như hóa đơn nguyên liệu hay sai lệch số liệu trong bảng RVC sẽ khiến C/O bị từ chối. Đó là lý do hồ sơ đề nghị cấp C/O cần được kiểm tra kỹ trước khi nộp.

Hồ sơ đề nghị cấp C/O Form AJ gồm những gì?

Đặc biệt, nếu doanh nghiệp có nhiều mặt hàng, cần lập danh mục sản phẩm rõ ràng, tách biệt từng dòng và tương ứng với mã HS. Việc làm này không chỉ giúp cơ quan cấp dễ đối chiếu mà còn tăng độ tin cậy của bộ hồ sơ.

Việc lưu trữ hồ sơ đề nghị cấp C/O tối thiểu 5 năm cũng là yêu cầu bắt buộc, phòng khi có hậu kiểm từ cơ quan chức năng. Một hệ thống lưu trữ tốt sẽ giúp doanh nghiệp sẵn sàng trong mọi tình huống kiểm tra.

4. Dịch vụ khai báo hải quan toàn diện tại Lê Nguyễn Transport & Logistics

Tại Lê Nguyễn Transport & Logistics, chúng tôi cung cấp giải pháp khai báo hải quan trọn gói và dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và nguồn lực nội bộ.

Dịch vụ khai báo hải quan chuyên sâu – xử lý trọn gói

Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics và thông quan, chúng tôi hỗ trợ khách hàng khai báo hải quan cho mọi loại hình hàng hóa:

Khai báo hải quan cho hàng đường biển, đường hàng không, chuyển phát nhanh, hàng tại chỗ, gia công, sản xuất xuất khẩu, tạm nhập tái xuất.
Xử lý hồ sơ hàng hóa đặc thù như hàng nguy hiểm, hàng gửi kho ngoại quan, hàng phải kiểm tra chuyên ngành.
Tư vấn và xin cấp C/O (Certificate of Origin) cho đầy đủ các Form như A, B, AI, AK, CPTPP, REX, ISP… đúng yêu cầu thị trường xuất khẩu.
Thực hiện toàn bộ thủ tục kiểm tra chuyên ngành: kiểm hóa, kiểm dịch thực vật – động vật, kiểm tra chất lượng, chứng nhận hợp quy, giám định kỹ thuật.
Tất cả quy trình được thực hiện đồng bộ bởi đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, đảm bảo không phát sinh chi phí ngoài thỏa thuận, minh bạch trong báo giá và tối ưu thời gian thông quan.

Phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài – giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp

Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ chưa có bộ phận xuất nhập khẩu chuyên trách, hoặc doanh nghiệp lớn cần tối ưu hóa vận hành, Lê Nguyễn cung cấp dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài với quy trình chuyên nghiệp, linh hoạt:

Đại diện doanh nghiệp làm việc với các cơ quan hải quan, bộ ngành, cảng vụ, hãng tàu, hãng bay.
Chuẩn bị, kiểm tra, hoàn thiện bộ chứng từ xuất nhập khẩu, hợp đồng, invoice, packing list, vận đơn, C/O và các loại giấy phép liên quan.
Theo dõi tiến độ vận chuyển, hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thông quan hoặc vận hành logistics.
Đảm nhận vai trò phòng xuất nhập khẩu từ xa, nhưng đảm bảo hiệu quả như một bộ phận nội bộ.
Giải pháp thuê ngoài phòng XNK giúp doanh nghiệp tập trung vào hoạt động sản xuất – kinh doanh cốt lõi, đồng thời vẫn đảm bảo hiệu quả vận hành chuỗi cung ứng và tuân thủ đúng quy định pháp lý.

Vì sao doanh nghiệp chọn Lê Nguyễn Transport & Logistics?

Mỗi khách hàng có một chuyên viên phụ trách riêng, theo dõi và xử lý xuyên suốt từ đầu đến cuối.
Dịch vụ trọn gói không chia nhỏ, không đùn đẩy trách nhiệm giữa các bộ phận.
Mạng lưới đối tác quốc tế tại Trung Quốc, Singapore, Malaysia, Ấn Độ, Úc hỗ trợ mở rộng luồng hàng và tối ưu chi phí logistics.
Cam kết minh bạch, không phát sinh chi phí ngoài báo giá.

Chúng tôi không chỉ thực hiện dịch vụ logistics.
Chúng tôi đồng hành như một bộ phận xuất nhập khẩu chuyên nghiệp bên trong doanh nghiệp bạn.

>> Xem thêm:

Liên hệ ngay để được tư vấn

📍 Địa chỉ: 131/6, Đường số 8, Linh Xuân, Thủ Đức, Tp HCM
🌐 Website: lenguyentst.com.vn
📞 Hotline/Zalo: 0961296889
📧 Email: marketing@lenguyentst.com.vn

Dịch vụ Khai báo Hải Quan tại Lê Nguyễn Transport & Logistics

Lê Nguyễn Transport & Logistics cam kết mang đến dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp cho tất cả các loại hình vận tải, bao gồm đường hàng không, đường biển và đường bộ. Chúng tôi giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, rút ngắn thời gian thông quan và đảm bảo hàng hóa được xử lý nhanh chóng, an toàn.

Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu sắc về quy định hải quan và xuất nhập khẩu, chúng tôi không chỉ hỗ trợ khai báo chính xác mà còn tư vấn tận tình, giúp khách hàng hạn chế rủi ro, tránh phát sinh chi phí không mong muốn. Chúng tôi luôn đồng hành cùng doanh nghiệp trong từng bước của quy trình xuất nhập khẩu, đảm bảo hàng hóa được thông quan thuận lợi nhất và mang lại giá trị tối ưu cho khách hàng.