5 Lỗi Không Đạt Kiểm Xưởng Thường Gặp – Cảnh Báo Cần Biết Cho Doanh Nghiệp

Lỗi không đạt kiểm xưởng thường đến từ sai sót nhỏ trong hồ sơ, quy trình và hạ tầng. Doanh nghiệp cần nắm rõ quy định kiểm xưởng để tránh rủi ro.

Lỗi không đạt kiểm xưởng là vấn đề nhiều doanh nghiệp gặp phải khi hải quan tiến hành kiểm tra cơ sở sản xuất. Việc này không chỉ ảnh hưởng đến tiến độ đăng ký hợp đồng gia công mà còn gây chậm trễ trong hoạt động xuất nhập khẩu. Để tránh rủi ro, doanh nghiệp cần hiểu rõ các lỗi kiểm xưởng thường gặp, nắm chắc quy định kiểm xưởng và có giải pháp phù hợp nhằm đạt kết quả kiểm tra tốt ngay lần đầu.

1. Quy định kiểm xưởng – bước bắt buộc trước khi triển khai sản xuất

1.1. Kiểm xưởng là gì và vì sao quan trọng

Theo Nghị định 08/2015/NĐ-CP, kiểm xưởng là bước đánh giá năng lực sản xuất của doanh nghiệp trước khi được phép thực hiện hoạt động gia công hoặc sản xuất xuất khẩu.

Quy trình này giúp cơ quan hải quan xác minh địa điểm, trang thiết bị và năng lực sản xuất thực tế của doanh nghiệp có phù hợp với nội dung hợp đồng đã đăng ký hay không.

1.2. Khi nào doanh nghiệp phải kiểm xưởng

Doanh nghiệp cần được kiểm xưởng lần đầu khi:

• Đăng ký hợp đồng gia công hoặc sản xuất xuất khẩu mới.
• Thay đổi địa chỉ, mở rộng hoặc thu hẹp cơ sở sản xuất.
• Có dấu hiệu vi phạm hoặc được hải quan yêu cầu kiểm tra lại.

Hiểu rõ quy định kiểm xưởng giúp doanh nghiệp chủ động chuẩn bị hồ sơ, cơ sở vật chất và tránh rơi vào tình trạng lỗi không đạt kiểm xưởng ngay từ bước đầu.

2. Các lỗi kiểm xưởng thường gặp hiện nay khiến doanh nghiệp không đạt yêu cầu

2.1. Hồ sơ pháp lý và địa điểm sản xuất không khớp

Đây là lỗi không đạt kiểm xưởng phổ biến nhất khiến nhiều doanh nghiệp không đạt kiểm xưởng. Cụ thể:

• Địa điểm sản xuất thực tế khác với địa chỉ đăng ký trên hồ sơ.
• Thiếu hợp đồng thuê xưởng, giấy chứng nhận PCCC hoặc bản vẽ sơ đồ mặt bằng.
• Hồ sơ pháp lý chưa cập nhật sau khi thay đổi trụ sở hoặc ngành nghề.

Cơ quan hải quan đánh giá cao tính minh bạch. Nếu hồ sơ không đồng nhất, doanh nghiệp sẽ bị yêu cầu kiểm tra lại hoặc tạm dừng xác nhận năng lực sản xuất.

2.2. Trang thiết bị và máy móc không đáp ứng yêu cầu

Doanh nghiệp đăng ký sản xuất nhưng không chứng minh được máy móc đủ công suất, hoặc thiết bị chưa lắp đặt hoàn chỉnh, là nguyên nhân phổ biến gây lỗi không đạt kiểm xưởng.

Một số trường hợp khác như: dây chuyền sản xuất không hoạt động, máy móc mượn tạm, không có chứng từ nhập khẩu hợp pháp… đều khiến hải quan nghi ngờ năng lực sản xuất thực tế của doanh nghiệp.

2.3. Quản lý nguyên vật liệu, kho bãi chưa minh bạch

Hải quan luôn kiểm tra kỹ khu vực lưu kho, ghi chép nhập – xuất – tồn. Nếu doanh nghiệp không có sổ sách quản lý, không cập nhật số liệu định kỳ, hoặc kho không được phân khu rõ ràng (nguyên liệu – thành phẩm – phế phẩm) thì rất dễ không đạt kiểm xưởng.

Ngoài ra, thiếu camera giám sát kho hoặc thiếu biên bản giao nhận hàng hóa cũng khiến doanh nghiệp bị đánh giá chưa đủ điều kiện sản xuất.

2.4. Thiếu nhân sự chủ chốt hoặc không chứng minh được năng lực quản lý

Một lỗi khác là doanh nghiệp không có đội ngũ nhân sự vận hành, kỹ thuật hoặc quản lý sản xuất rõ ràng.

Cán bộ hải quan thường yêu cầu doanh nghiệp cung cấp danh sách nhân sự, hợp đồng lao động hoặc bảng phân công nhiệm vụ. Nếu không có, doanh nghiệp bị xem là chưa đủ điều kiện hoạt động sản xuất thực tế.

2.5. Vi phạm quy định môi trường, an toàn và phòng cháy chữa cháy

Doanh nghiệp chưa có giấy xác nhận môi trường, không có kế hoạch xử lý chất thải, hoặc chưa trang bị hệ thống PCCC đạt chuẩn — đều có thể bị từ chối trong đợt kiểm xưởng.

Những lỗi này tưởng nhỏ nhưng là lỗi kiểm xưởng thường gặp, nhất là với doanh nghiệp mới thành lập hoặc chuyển địa điểm sản xuất.

3. Giải pháp cho doanh nghiệp đạt kiểm xưởng ngay lần đầu

3.1. Rà soát toàn bộ hồ sơ pháp lý trước khi kiểm xưởng

Doanh nghiệp cần rà soát và cập nhật tất cả giấy tờ liên quan trước khi hải quan đến kiểm tra, bao gồm:

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, hợp đồng thuê xưởng hợp lệ.
• Sơ đồ mặt bằng xưởng, giấy phép môi trường và PCCC.
• Báo cáo tình hình sản xuất, danh mục máy móc thiết bị và bảng định mức nguyên liệu.

Chuẩn bị sẵn các bản sao công chứng, bản vẽ, biên bản bàn giao… để đoàn kiểm tra dễ đối chiếu, rút ngắn thời gian làm việc.

3.2. Chuẩn hóa quy trình quản lý kho và nhân sự

Một hệ thống quản lý kho – sản xuất minh bạch giúp chứng minh doanh nghiệp đủ năng lực thực tế.

• Thiết lập phần mềm quản lý xuất – nhập kho hoặc sổ tay theo dõi rõ ràng.
• Phân khu kho theo đúng quy chuẩn: nguyên liệu – bán thành phẩm – phế phẩm.
• Lưu hồ sơ nhân sự và hợp đồng lao động của đội ngũ kỹ thuật, quản lý.

Điều này giúp doanh nghiệp vừa đạt yêu cầu kiểm xưởng, vừa tạo nền tảng vận hành hiệu quả.

3.3. Hợp tác với đơn vị logistics, tư vấn kiểm xưởng chuyên nghiệp

Đối với doanh nghiệp nhỏ hoặc chưa có kinh nghiệm, nên hợp tác với đơn vị logistics uy tín như Lê Nguyễn T&L để được hỗ trợ:

• Tư vấn chuẩn bị hồ sơ, sơ đồ mặt bằng và quy trình sản xuất.
• Đại diện doanh nghiệp trong buổi làm việc với hải quan.
• Hỗ trợ khắc phục lỗi không đạt kiểm xưởng nhanh chóng để tái kiểm thành công.

Việc này giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tránh phát sinh chi phí và đảm bảo hồ sơ phù hợp với quy định kiểm xưởng hiện hành.

Trên đây là 3 giải pháp cho doanh nghiệp có thể dễ dàng thông qua quy định kiểm xưởng của hải quan. Để có thể tránh những lỗi không đạt kiểm xưởng, hợp tác với đơn vị như Lê Nguyễn sẽ giúp doanh nghiệp trơn tru hơn trong quá trình kiểm tra.

4. Lê Nguyễn Transport & Logistics – Phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài trọn gói, tối ưu chi phí và quy trình

Nếu doanh nghiệp bạn chưa có bộ phận xuất nhập khẩu riêng, hoặc muốn tối ưu nguồn lực, thuê ngoài là giải pháp hiệu quả. Lê Nguyễn Transport & Logistics với hơn 10 năm kinh nghiệm chính là đối tác đáng tin cậy để bạn giao phó toàn bộ thủ tục xuất nhập khẩu – từ A đến Z.

Chúng tôi cung cấp dịch vụ XNK thuê ngoài trọn gói, bao gồm:

• Làm việc trực tiếp với nhà cung cấp nước ngoài: theo dõi tiến độ sản xuất và yêu cầu chứng từ chính xác.
• Kiểm tra chứng từ và đàm phán điều kiện giao hàng: tối ưu Incoterms và phương thức thanh toán quốc tế như T/T, L/C.
• Xây dựng giải pháp vận chuyển: lựa chọn tuyến đường, phương tiện và hãng vận tải hợp lý, giao nhanh và tiết kiệm.
• Thực hiện thủ tục hải quan: kê khai chính xác, xử lý hồ sơ nhanh, đảm bảo thông quan trơn tru, không phát sinh chi phí ẩn.
• Giao hàng tận kho: doanh nghiệp chỉ cần kiểm đếm và đưa vào sử dụng, không phải xử lý thêm giấy tờ.

Với kinh nghiệm dày dặn, Lê Nguyễn cam kết xử lý linh hoạt mọi tình huống phát sinh trong quá trình nhập khẩu. Chi phí dịch vụ luôn rõ ràng, minh bạch, không phụ phí bất ngờ.

Chúng tôi bảo hành quy trình, đồng thời hỗ trợ nếu có rủi ro trong vận chuyển hoặc thông quan. Lê Nguyễn không chỉ là một đơn vị giao nhận, mà còn là đối tác phòng XNK chiến lược đồng hành cùng doanh nghiệp trên mọi chặng đường phát triển.

Phần lớn lỗi không đạt kiểm xưởng đến từ việc doanh nghiệp chưa hiểu rõ yêu cầu hoặc thiếu chuẩn bị chi tiết. Khi nắm chắc quy định kiểm xưởng, rà soát hồ sơ đầy đủ, doanh nghiệp có thể đạt kết quả ngay lần đầu. Điều này giúp tránh bị kéo dài tiến độ sản xuất – xuất khẩu.

Trong bối cảnh kiểm xưởng ngày càng siết chặt, doanh nghiệp chuẩn – hồ sơ chuẩn – quy trình chuẩn chính là chìa khóa giúp doanh nghiệp vận hành bền vững và hội nhập hiệu quả.

> Xem thêm: 

4 Tiêu Chuẩn Kiểm Xưởng Để Đạt Điều Kiện Gia Công – Doanh Nghiệp Cần Biết

Hải quan tăng cường kiểm tra sau thông quan với hộ kinh doanh nhỏ: 7 thay đổi đáng chú ý từ 2025

3 Cách Dịch Vụ Ủy Thác XNK Hỗ Trợ Doanh Nghiệp Kiểm Tra Chất Lượng Hàng Hóa

Liên hệ ngay để được tư vấn

📍 Địa chỉ: 131/6, Đường số 8, Linh Xuân, Thủ Đức, Tp HCM
🌐 Website: lenguyentst.com.vn
📞 Hotline/Zalo: 0961296889
📧 Email: marketing@lenguyentst.com.vn

Dịch vụ Khai báo Hải Quan tại Lê Nguyễn Transport & Logistics

• Khai báo hải quan
• Giấy chứng nhận xuất xứ C/O
• Kiểm tra chuyên ngành

Lê Nguyễn Transport & Logistics cam kết mang đến dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp cho tất cả các loại hình vận tải, bao gồm đường hàng không, đường biển và đường bộ. Chúng tôi giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, rút ngắn thời gian thông quan và đảm bảo hàng hóa được xử lý nhanh chóng, an toàn.

Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu sắc về quy định hải quan và xuất nhập khẩu, chúng tôi không chỉ hỗ trợ khai báo chính xác mà còn tư vấn tận tình, giúp khách hàng hạn chế rủi ro, tránh phát sinh chi phí không mong muốn. Chúng tôi luôn đồng hành cùng doanh nghiệp trong từng bước của quy trình xuất nhập khẩu, đảm bảo hàng hóa được thông quan thuận lợi nhất và mang lại giá trị tối ưu cho khách hàng.