4 Tiêu Chuẩn Kiểm Xưởng Để Đạt Điều Kiện Gia Công – Doanh Nghiệp Cần Biết

Tìm hiểu 4 tiêu chuẩn kiểm xưởng để đạt điều kiện gia công, bao gồm quy định về cơ sở vật chất, nhân lực, đăng ký hải quan, mở tài khoản gia công và quy trình kiểm tra cơ sở sản xuất.

Tiêu chuẩn kiểm xưởng để đạt điều kiện gia công là bước đầu tiên và quan trọng nhất đối với bất kỳ doanh nghiệp nào muốn thực hiện hợp đồng gia công với đối tác nước ngoài. Nếu không đạt yêu cầu trong khâu kiểm tra cơ sở sản xuất, doanh nghiệp không thể đăng ký hải quan, cũng như không được mở tài khoản gia công, dẫn đến đình trệ toàn bộ kế hoạch kinh doanh.

1. Vì sao kiểm xưởng là điều kiện tiên quyết để gia công?

Theo quy định tại Thông tư 39/2018/TT-BTC và các văn bản hướng dẫn liên quan, doanh nghiệp muốn thực hiện hoạt động gia công hàng hóa cho thương nhân nước ngoài bắt buộc phải trải qua quy trình kiểm xưởng bởi cơ quan hải quan. Việc đánh giá tiêu chuẩn kiểm xưởng để đạt điều kiện gia công nhằm xác minh doanh nghiệp có thực sự đủ năng lực sản xuất, có nhà xưởng, máy móc, nhân công phù hợp hay không.

Nếu doanh nghiệp vượt qua được bước kiểm tra này, mới được cấp mã loại hình gia công và tiến hành các thủ tục tiếp theo như đăng ký hải quan, mở tài khoản gia công, khai báo nguyên vật liệu, sản phẩm và xuất – nhập khẩu theo hợp đồng.

2. 4 tiêu chuẩn kiểm xưởng để đạt điều kiện gia công

Có địa điểm sản xuất cụ thể, hợp pháp
Doanh nghiệp cần có nhà xưởng hoặc cơ sở sản xuất rõ ràng, hợp pháp theo quy định pháp luật (giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc hợp đồng thuê xưởng dài hạn). Cơ quan hải quan sẽ kiểm tra cơ sở sản xuất về diện tích, địa chỉ, bảng hiệu, sơ đồ mặt bằng… để đối chiếu với hồ sơ đăng ký.
Trang thiết bị và máy móc phù hợp ngành hàng
Tùy theo loại sản phẩm gia công (may mặc, cơ khí, nhựa, điện tử…), doanh nghiệp cần có đủ hệ thống máy móc tương ứng để thực hiện quá trình sản xuất. Hải quan sẽ kiểm tra loại máy, số lượng, vị trí lắp đặt và khả năng vận hành thực tế.
Đội ngũ nhân sự và quy trình quản lý sản xuất
Ngoài nhà xưởng và máy móc, doanh nghiệp phải chứng minh có đội ngũ nhân sự phù hợp để vận hành sản xuất. Đặc biệt, phải có hệ thống kiểm soát nguyên vật liệu – sản phẩm, nhằm tránh thất thoát và đảm bảo kiểm soát toàn bộ quá trình gia công.

Hệ thống lưu trữ chứng từ, báo cáo, và phần mềm quản lý
Một trong các tiêu chuẩn then chốt trong kiểm xưởng là khả năng lưu trữ và báo cáo dữ liệu sản xuất – xuất nhập khẩu. Doanh nghiệp phải có sổ sách kế toán, lưu trữ tờ khai hải quan, định mức nguyên vật liệu, báo cáo tồn kho và khả năng kết nối hệ thống khai báo hải quan điện tử.

3. Quy trình đăng ký và kiểm tra cơ sở sản xuất

Bước 1: Đăng ký kiểm tra điều kiện gia công với chi cục hải quan quản lý
Trước khi được cấp phép hoạt động gia công, doanh nghiệp phải nộp hồ sơ gồm: bản sao hợp đồng gia công, hồ sơ pháp lý công ty, sơ đồ nhà xưởng, hình ảnh máy móc, tài liệu mô tả quy trình sản xuất… Hồ sơ nộp tại chi cục hải quan nơi đặt xưởng.

Bước 2: Hải quan tiến hành kiểm tra thực tế tại xưởng
Trong vòng 5 ngày làm việc, cán bộ hải quan sẽ đến trực tiếp cơ sở để kiểm tra cơ sở sản xuất dựa trên các tiêu chuẩn nêu trên. Nếu phát hiện thiếu hụt như không có máy móc, nhân sự, hay cơ sở không tồn tại thực tế, doanh nghiệp sẽ bị từ chối cấp mã gia công.

Bước 3: Cấp phép và mở tài khoản gia công
Nếu kết quả kiểm xưởng đạt yêu cầu, hải quan sẽ xác nhận và cho phép doanh nghiệp mở tài khoản gia công, đồng thời cấp mã hồ sơ quản lý trên hệ thống. Từ đó, doanh nghiệp có thể đăng ký hải quan cho từng lô hàng nhập nguyên liệu và xuất sản phẩm.

Quy trình đăng ký và kiểm tra cơ sở sản xuất

Bước 4: Duy trì điều kiện kiểm xưởng trong suốt quá trình hoạt động
Việc đạt tiêu chuẩn kiểm xưởng không chỉ là một lần. Hải quan có thể kiểm tra lại đột xuất trong quá trình doanh nghiệp đang hoạt động, đặc biệt khi có dấu hiệu sai phạm. Do đó, doanh nghiệp cần duy trì điều kiện thực tế và cập nhật hồ sơ kịp thời.

4. Dịch vụ khai báo hải quan toàn diện tại Lê Nguyễn Transport & Logistics

Tại Lê Nguyễn Transport & Logistics, chúng tôi cung cấp giải pháp khai báo hải quan trọn gói và dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và nguồn lực nội bộ.

Dịch vụ khai báo hải quan chuyên sâu – xử lý trọn gói

Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics và thông quan, chúng tôi hỗ trợ khách hàng khai báo hải quan cho mọi loại hình hàng hóa:

Khai báo hải quan cho hàng đường biển, đường hàng không, chuyển phát nhanh, hàng tại chỗ, gia công, sản xuất xuất khẩu, tạm nhập tái xuất.
Xử lý hồ sơ hàng hóa đặc thù như hàng nguy hiểm, hàng gửi kho ngoại quan, hàng phải kiểm tra chuyên ngành.
Tư vấn và xin cấp C/O (Certificate of Origin) cho đầy đủ các Form như A, B, AI, AK, CPTPP, REX, ISP… đúng yêu cầu thị trường xuất khẩu.
Thực hiện toàn bộ thủ tục kiểm tra chuyên ngành: kiểm hóa, kiểm dịch thực vật – động vật, kiểm tra chất lượng, chứng nhận hợp quy, giám định kỹ thuật.
Tất cả quy trình được thực hiện đồng bộ bởi đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, đảm bảo không phát sinh chi phí ngoài thỏa thuận, minh bạch trong báo giá và tối ưu thời gian thông quan.

Phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài – giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp

Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ chưa có bộ phận xuất nhập khẩu chuyên trách, hoặc doanh nghiệp lớn cần tối ưu hóa vận hành, Lê Nguyễn cung cấp dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài với quy trình chuyên nghiệp, linh hoạt:

Đại diện doanh nghiệp làm việc với các cơ quan hải quan, bộ ngành, cảng vụ, hãng tàu, hãng bay.
Chuẩn bị, kiểm tra, hoàn thiện bộ chứng từ xuất nhập khẩu, hợp đồng, invoice, packing list, vận đơn, C/O và các loại giấy phép liên quan.
Theo dõi tiến độ vận chuyển, hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thông quan hoặc vận hành logistics.
Đảm nhận vai trò phòng xuất nhập khẩu từ xa, nhưng đảm bảo hiệu quả như một bộ phận nội bộ.
Giải pháp thuê ngoài phòng XNK giúp doanh nghiệp tập trung vào hoạt động sản xuất – kinh doanh cốt lõi, đồng thời vẫn đảm bảo hiệu quả vận hành chuỗi cung ứng và tuân thủ đúng quy định pháp lý.

Vì sao doanh nghiệp chọn Lê Nguyễn Transport & Logistics?

Mỗi khách hàng có một chuyên viên phụ trách riêng, theo dõi và xử lý xuyên suốt từ đầu đến cuối.
Dịch vụ trọn gói không chia nhỏ, không đùn đẩy trách nhiệm giữa các bộ phận.
Mạng lưới đối tác quốc tế tại Trung Quốc, Singapore, Malaysia, Ấn Độ, Úc hỗ trợ mở rộng luồng hàng và tối ưu chi phí logistics.
Cam kết minh bạch, không phát sinh chi phí ngoài báo giá.

Chúng tôi không chỉ thực hiện dịch vụ logistics.
Chúng tôi đồng hành như một bộ phận xuất nhập khẩu chuyên nghiệp bên trong doanh nghiệp bạn.

>> Xem thêm:

Liên hệ ngay để được tư vấn

📍 Địa chỉ: 131/6, Đường số 8, Linh Xuân, Thủ Đức, Tp HCM
🌐 Website: lenguyentst.com.vn
📞 Hotline/Zalo: 0961296889
📧 Email: marketing@lenguyentst.com.vn

Dịch vụ Khai báo Hải Quan tại Lê Nguyễn Transport & Logistics

Lê Nguyễn Transport & Logistics cam kết mang đến dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp cho tất cả các loại hình vận tải, bao gồm đường hàng không, đường biển và đường bộ. Chúng tôi giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, rút ngắn thời gian thông quan và đảm bảo hàng hóa được xử lý nhanh chóng, an toàn.

Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu sắc về quy định hải quan và xuất nhập khẩu, chúng tôi không chỉ hỗ trợ khai báo chính xác mà còn tư vấn tận tình, giúp khách hàng hạn chế rủi ro, tránh phát sinh chi phí không mong muốn. Chúng tôi luôn đồng hành cùng doanh nghiệp trong từng bước của quy trình xuất nhập khẩu, đảm bảo hàng hóa được thông quan thuận lợi nhất và mang lại giá trị tối ưu cho khách hàng.