05 ĐIỀU KIỆN NHẬP KHẨU THỰC PHẨM CHỨC NĂNG DOANH NGHIỆP CẦN BIẾT 2026

Sự bùng nổ của thị trường chăm sóc sức khỏe khiến nhu cầu đưa các sản phẩm bảo vệ sức khỏe từ nước ngoài về Việt Nam tăng cao.

Tuy nhiên, đây là nhóm hàng đặc thù chịu sự quản lý chặt chẽ của Bộ Y tế. Việc nắm rõ các điều kiện nhập khẩu và quy định về an toàn thực phẩm không chỉ giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro pháp lý mà còn tối ưu hóa thời gian đưa sản phẩm ra thị trường.

1. Hành lang pháp lý đối với thực phẩm chức năng nhập khẩu

Theo quy định tại Nghị định 15/2018/NĐ-CP, thực phẩm chức năng (bao gồm thực phẩm bảo vệ sức khỏe, thực phẩm dinh dưỡng y học và sản phẩm dùng cho chế độ ăn đặc biệt) là nhóm bắt buộc phải thực hiện thủ tục công bố sản phẩm trước khi lưu hành.

Cụ thể, các đơn vị sản xuất và kinh doanh phải đăng ký bản công bố tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền để được cấp “Giấy tiếp nhận đăng ký bản công bố sản phẩm”. Đây là “giấy thông hành” tiên quyết để lô hàng có thể cập cảng và thực hiện các bước tiếp theo trong quy trình thủ tục hải quan. Ngoài ra, các sản phẩm dành cho trẻ nhỏ dưới 36 tháng tuổi hoặc các phụ gia thực phẩm hỗn hợp mới cũng nằm trong diện bắt buộc này.

2. 05 điều kiện nhập khẩu thực phẩm chức năng bắt buộc

Để một lô hàng thực phẩm chức năng được phép bước chân vào thị trường Việt Nam, doanh nghiệp cần đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn khắt khe sau:

2.1 Hoàn tất đăng ký công bố sản phẩm

Đây là bước quan trọng nhất trong quá trình nhập khẩu. Doanh nghiệp không thể đợi hàng về cảng mới bắt đầu làm hồ sơ. Bản công bố phải được nộp qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến hoặc gửi trực tiếp đến Cục An toàn thực phẩm – Bộ Y tế. Một bộ hồ sơ chuẩn chỉnh thường yêu cầu:

• Giấy phép kinh doanh có ngành nghề phù hợp.

• Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) hoặc Health Certificate (HC) từ nước xuất khẩu.

• Kết quả kiểm nghiệm (COA) từ các phòng Lab đạt chuẩn.

• Tài liệu khoa học chứng minh công dụng sản phẩm.

2.2 Đảm bảo các tiêu chuẩn an toàn thực phẩm

Mọi mặt hàng thực phẩm chức năng khi đưa vào Việt Nam phải tuân thủ Luật An toàn thực phẩm 2010. Sản phẩm cần có bằng chứng khoa học cụ thể về các thành phần và công dụng công bố trên nhãn. Đặc biệt, nếu là sản phẩm hoàn toàn mới trên thị trường, doanh nghiệp có thể phải cung cấp báo cáo thử nghiệm hiệu quả về công dụng đối với sức khỏe người dùng.

2.3 Đáp ứng điều kiện kinh doanh và kho bãi

Không chỉ sản phẩm, mà đơn vị kinh doanh cũng phải đủ điều kiện. Doanh nghiệp cần sở hữu Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp đã đạt các chứng chỉ quốc tế như GMP, ISO 22000, HACCP, IFS, BRC hoặc FSSC 22000 thì sẽ được miễn trừ bước này, giúp rút ngắn đáng kể thời gian chuẩn bị.

2.4 Kiểm tra nhà nước về chất lượng mỗi lô hàng

Khác với hàng hóa thông thường, mỗi chuyến hàng thực phẩm chức năng cập cảng đều phải trải qua bước kiểm tra nhà nước về an toàn thực phẩm. Cơ quan chức năng sẽ đối chiếu thực tế hàng hóa với bản công bố đã đăng ký. Chỉ khi có “Thông báo xác nhận đạt yêu cầu nhập khẩu”, lô hàng mới chính thức được giải phóng.

2.5 Yêu cầu về nhãn mác và bao bì

Sản phẩm khi lưu hành phải có nhãn gốc và nhãn phụ bằng tiếng Việt. Nhãn phụ cần thể hiện đầy đủ các thông tin: Tên sản phẩm, thành phần, công dụng, đối tượng sử dụng, hướng dẫn sử dụng, hạn sử dụng và đặc biệt là dòng chữ bắt buộc: “Sản phẩm này không phải là thuốc và không có tác dụng thay thế thuốc chữa bệnh”.

3. Quy trình làm thủ tục nhập khẩu thực phẩm chức năng chi tiết

Quy trình này đòi hỏi sự tỉ mỉ và phối hợp nhịp nhàng giữa các bộ phận:

1. Đăng ký bản công bố sản phẩm: Thực hiện tại Cục An toàn thực phẩm trước khi giao dịch quốc tế diễn ra.

2. Chuẩn bị bộ chứng từ hải quan: Bao gồm Hóa đơn (Invoice), Phiếu đóng gói (Packing List), Vận đơn (Bill of Lading), Chứng nhận xuất xứ (C/O) và quan trọng nhất là Giấy tiếp nhận đăng ký bản công bố.

3. Đăng ký kiểm tra vệ sinh an toàn thực phẩm: Ngay khi hàng về cảng, doanh nghiệp nộp hồ sơ tại cơ quan được Bộ Y tế chỉ định (như Viện Kiểm nghiệm ATVSTP Quốc gia).

4. Thông quan hải quan: Sau khi nộp kết quả kiểm tra đạt yêu cầu cho chi cục Hải quan, lô hàng sẽ được thông quan.

5. Hậu kiểm và lưu trữ: Doanh nghiệp lưu giữ hồ sơ trong suốt quá trình kinh doanh để phục vụ công tác thanh tra, kiểm tra đột xuất của cơ quan chức năng.

4. Những lưu ý để tránh rủi ro khi nhập khẩu

Việc nhập khẩu nhóm hàng này thường gặp khó khăn do các quy định về thành phần có thể thay đổi theo từng thời điểm. Doanh nghiệp nên lưu ý:

• Kiểm tra kỹ hàm lượng hoạt chất: Một số thành phần có thể được phép dùng ở nước sở tại nhưng lại bị cấm hoặc hạn chế tại Việt Nam.

• Thời gian hiệu lực của giấy phép: Hãy chắc chắn các chứng chỉ như CFS hay GMP còn hạn sử dụng tại thời điểm hàng cập cảng.

• Đồng nhất thông tin: Mọi số liệu trên COA, nhãn sản phẩm và bản công bố phải khớp nhau 100%.

 

 

Việc đáp ứng các điều kiện nhập khẩu đối với thực phẩm chức năng là một hành trình đòi hỏi sự am hiểu sâu sắc về pháp luật và quy trình thực tế. Đầu tư vào khâu chuẩn bị hồ sơ và lựa chọn đối tác uy tín sẽ giúp doanh nghiệp bảo vệ được uy tín và tối đa hóa lợi nhuận kinh doanh.

5. Dịch vụ khai báo hải quan toàn diện tại Lê Nguyễn Transport & Logistics

Tại Lê Nguyễn Transport & Logistics, chúng tôi cung cấp giải pháp khai báo hải quan trọn gói và dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và nguồn lực nội bộ.

Dịch vụ khai báo hải quan chuyên sâu – xử lý trọn gói

Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics và thông quan, chúng tôi hỗ trợ khách hàng khai báo hải quan cho mọi loại hình hàng hóa:

• Khai báo hải quan cho hàng đường biển, đường hàng không, chuyển phát nhanh, hàng tại chỗ, gia công, sản xuất xuất khẩu, tạm nhập tái xuất.
• Xử lý hồ sơ hàng hóa đặc thù như hàng nguy hiểm, hàng gửi kho ngoại quan, hàng phải kiểm tra chuyên ngành.
• Tư vấn và xin cấp C/O (Certificate of Origin) cho đầy đủ các Form như A, B, AI, AK, CPTPP, REX, ISP… đúng yêu cầu thị trường xuất khẩu.
• Thực hiện toàn bộ thủ tục kiểm tra chuyên ngành: kiểm hóa, kiểm dịch thực vật – động vật, kiểm tra chất lượng, chứng nhận hợp quy, giám định kỹ thuật.

Tất cả quy trình được thực hiện đồng bộ bởi đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, đảm bảo không phát sinh chi phí ngoài thỏa thuận, minh bạch trong báo giá và tối ưu thời gian thông quan.

Phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài – giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp

Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ chưa có bộ phận xuất nhập khẩu chuyên trách, hoặc doanh nghiệp lớn cần tối ưu hóa vận hành, Lê Nguyễn cung cấp dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài với quy trình chuyên nghiệp, linh hoạt:

• Đại diện doanh nghiệp làm việc với các cơ quan hải quan, bộ ngành, cảng vụ, hãng tàu, hãng bay.
• Chuẩn bị, kiểm tra, hoàn thiện bộ chứng từ xuất nhập khẩu, hợp đồng, invoice, packing list, vận đơn, C/O và các loại giấy phép liên quan.
• Theo dõi tiến độ vận chuyển, hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thông quan hoặc vận hành logistics.
• Đảm nhận vai trò phòng xuất nhập khẩu từ xa, nhưng đảm bảo hiệu quả như một bộ phận nội bộ.

Giải pháp thuê ngoài phòng XNK giúp doanh nghiệp tập trung vào hoạt động sản xuất – kinh doanh cốt lõi, đồng thời vẫn đảm bảo hiệu quả vận hành chuỗi cung ứng và tuân thủ đúng quy định pháp lý.

Vì sao doanh nghiệp chọn Lê Nguyễn Transport & Logistics?

• Mỗi khách hàng có một chuyên viên phụ trách riêng, theo dõi và xử lý xuyên suốt từ đầu đến cuối.
• Dịch vụ trọn gói không chia nhỏ, không đùn đẩy trách nhiệm giữa các bộ phận.
• Mạng lưới đối tác quốc tế tại Trung Quốc, Singapore, Malaysia, Ấn Độ, Úc hỗ trợ mở rộng luồng hàng và tối ưu chi phí logistics.
• Cam kết minh bạch, không phát sinh chi phí ngoài báo giá.

Chúng tôi không chỉ thực hiện dịch vụ logistics.
Chúng tôi đồng hành như một bộ phận xuất nhập khẩu chuyên nghiệp bên trong doanh nghiệp bạn.

 

>> Xem thêm:

1. Nhập khẩu chính ngạch thực phẩm chức năng: 5 bước DN bắt buộc chuẩn bị
2. 10 Loại Giấy Phép, Chứng Từ Cần Có Khi Nhập Hàng Mỹ Phẩm Về Kinh Doanh
3. Nhập Khẩu Chính Ngạch Và Quy Trình 4 Bước Thực Hiện Chi Tiết

 

Liên hệ ngay để được tư vấn

📍 Địa chỉ: 131/6, Đường số 8, Linh Xuân, Thủ Đức, Tp HCM
🌐 Website: khaibaohaiquanvn.com/
📞 Hotline/Zalo: 0902 916 031
📧 Email: khaibaohaiquan@lenguyentst.com.vn 

Dịch vụ Khai báo Hải Quan tại Lê Nguyễn Transport & Logistics

• Khai báo hải quan
• Giấy chứng nhận xuất xứ C/O
• Kiểm tra chuyên ngành

Lê Nguyễn Transport & Logistics cam kết mang đến dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp cho tất cả các loại hình vận tải, bao gồm đường hàng không, đường biển và đường bộ. Chúng tôi giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, rút ngắn thời gian thông quan và đảm bảo hàng hóa được xử lý nhanh chóng, an toàn.

Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu sắc về quy định hải quan và xuất nhập khẩu, chúng tôi không chỉ hỗ trợ khai báo chính xác mà còn tư vấn tận tình, giúp khách hàng hạn chế rủi ro, tránh phát sinh chi phí không mong muốn. Chúng tôi luôn đồng hành cùng doanh nghiệp trong từng bước của quy trình xuất nhập khẩu, đảm bảo hàng hóa được thông quan thuận lợi nhất và mang lại giá trị tối ưu cho khách hàng.