Nhập khẩu chính ngạch thực phẩm chức năng: 5 bước DN bắt buộc chuẩn bị

Thực phẩm chức năng là nhóm hàng chịu kiểm soát chặt chẽ về điều kiện pháp lý trước khi nhập khẩu và trong suốt quá trình lưu hành. Theo quy định tại Nghị định 15/2018/NĐ-CP, các sản phẩm thuộc nhóm này chỉ được phép nhập khẩu chính ngạch khi đáp ứng đầy đủ yêu cầu về hồ sơ công bố, nhãn hàng hóa và điều kiện kinh doanh. Để hạn chế rủi ro phát sinh trong quá trình làm thủ tục, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ theo 5 bước dưới đây.

1. Xác định đúng bản chất thực phẩm chức năng trước khi nhập khẩu

Việc xác định sản phẩm có thuộc thực phẩm chức năng hay không cần căn cứ vào thành phần và công dụng thể hiện trên sản phẩm, không dựa vào tên gọi thương mại.

Cần kiểm tra rõ:

Thành phần có chứa vitamin, khoáng chất, hoạt chất sinh học hoặc chiết xuất tự nhiên
Công dụng thể hiện yếu tố hỗ trợ, bổ sung, tăng cường chức năng cơ thể
Thông tin mô tả trên nhãn, catalogue, website nhà sản xuất

Theo Nghị định 15/2018/NĐ-CP, chỉ cần sản phẩm có công dụng hỗ trợ chức năng cơ thể thì đã thuộc nhóm thực phẩm chức năng và phải áp dụng đầy đủ điều kiện nhập khẩu tương ứng. Nếu xác định sai nhóm hàng ngay từ đầu, toàn bộ hồ sơ pháp lý phía sau sẽ không còn giá trị sử dụng.

2. Hoàn tất điều kiện nhập khẩu thực phẩm chức năng trước khi mở tờ khai

Một nguyên tắc quan trọng khi nhập khẩu chính ngạch thực phẩm chức năng là các điều kiện pháp lý phải được hoàn tất trước khi thực hiện thủ tục hải quan.

Doanh nghiệp cần đảm bảo:

Có ngành nghề kinh doanh phù hợp với thực phẩm chức năng
Sản phẩm đã được thực hiện thủ tục công bố theo quy định
Nhãn hàng hóa dự kiến lưu hành tại Việt Nam đã được rà soát nội dung bắt buộc

Trong trường hợp mở tờ khai khi chưa đủ điều kiện nhập khẩu, lô thực phẩm chức năng có thể bị dừng thông quan, kéo dài thời gian xử lý và phát sinh chi phí không cần thiết.

Hoàn tất điều kiện nhập khẩu thực phẩm chức năng trước khi mở tờ khai

3. Hiểu đúng về giấy phép nhập khẩu thực phẩm chức năng

Pháp luật không quy định một văn bản riêng biệt mang tên “giấy phép nhập khẩu thực phẩm chức năng”. Trên thực tế, yêu cầu pháp lý được thể hiện thông qua hồ sơ công bố sản phẩm theo Nghị định 15/2018/NĐ-CP.

Hồ sơ này bao gồm:

Tài liệu công bố hoặc xác nhận công bố sản phẩm
Thông tin thành phần, công dụng, chỉ tiêu chất lượng
Nhãn gốc và nhãn dự kiến lưu hành tại Việt Nam
Tài liệu chứng minh nguồn gốc, xuất xứ

Đây là căn cứ để cơ quan quản lý chấp thuận việc nhập khẩu thực phẩm chức năng và cũng là cơ sở kiểm tra trong quá trình hậu kiểm sau này.

4. Chuẩn hóa bộ hồ sơ hải quan khi nhập khẩu chính ngạch

Khi thực hiện nhập khẩu chính ngạch, bộ hồ sơ hải quan của thực phẩm chức năng cần đảm bảo sự thống nhất tuyệt đối giữa chứng từ thương mại và hồ sơ pháp lý sản phẩm theo quy định về thủ tục hải quan.

Cần kiểm soát chặt:

Tên hàng trên hợp đồng, invoice, packing list và vận đơn
Thành phần và công dụng thể hiện trên chứng từ phù hợp với hồ sơ công bố
Thông tin xuất xứ, nhà sản xuất thống nhất trên toàn bộ hồ sơ

Chỉ cần một điểm không đồng nhất, lô thực phẩm chức năng rất dễ bị yêu cầu giải trình hoặc chuyển sang luồng kiểm tra.

Chuẩn hóa bộ hồ sơ hải quan khi nhập khẩu chính ngạch

5. Quản lý rủi ro sau thông quan đối với thực phẩm chức năng

Đặc thù của thực phẩm chức năng là chịu kiểm soát cả trong và sau thông quan. Vì vậy, sau khi hoàn tất thủ tục nhập khẩu, doanh nghiệp cần:

Lưu trữ đầy đủ hồ sơ nhập khẩu và hồ sơ công bố
Đảm bảo sản phẩm lưu hành đúng nội dung đã đăng ký
Sẵn sàng cung cấp hồ sơ khi cơ quan quản lý kiểm tra

Trong thực tế, việc phối hợp với đơn vị am hiểu thủ tục nhập khẩu và hồ sơ pháp lý sản phẩm như Lê Nguyễn Transport & Logistics giúp doanh nghiệp duy trì quá trình nhập khẩu ổn định và hạn chế rủi ro phát sinh trong quá trình lưu hành.

Nhập khẩu chính ngạch thực phẩm chức năng đòi hỏi sự chuẩn bị bài bản ngay từ đầu, đặc biệt ở các bước xác định bản chất hàng hóa, đáp ứng điều kiện nhập khẩu và chuẩn hóa hồ sơ. Việc thực hiện đúng 5 bước trên giúp doanh nghiệp chủ động pháp lý, kiểm soát tiến độ và hạn chế rủi ro trong suốt quá trình nhập khẩu và lưu hành sản phẩm.

6. Dịch vụ khai báo hải quan toàn diện tại Lê Nguyễn Transport & Logistics

Tại Lê Nguyễn Transport & Logistics, chúng tôi cung cấp giải pháp khai báo hải quan trọn gói và dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và nguồn lực nội bộ.

Dịch vụ khai báo hải quan chuyên sâu – xử lý trọn gói

Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics và thông quan, chúng tôi hỗ trợ khách hàng khai báo hải quan cho mọi loại hình hàng hóa:

Khai báo hải quan cho hàng đường biển, đường hàng không, chuyển phát nhanh, hàng tại chỗ, gia công, sản xuất xuất khẩu, tạm nhập tái xuất.
Xử lý hồ sơ hàng hóa đặc thù như hàng nguy hiểm, hàng gửi kho ngoại quan, hàng phải kiểm tra chuyên ngành.
Tư vấn và xin cấp C/O (Certificate of Origin) cho đầy đủ các Form như A, B, AI, AK, CPTPP, REX, ISP… đúng yêu cầu thị trường xuất khẩu.
Thực hiện toàn bộ thủ tục kiểm tra chuyên ngành: kiểm hóa, kiểm dịch thực vật – động vật, kiểm tra chất lượng, chứng nhận hợp quy, giám định kỹ thuật.

Tất cả quy trình được thực hiện đồng bộ bởi đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, đảm bảo không phát sinh chi phí ngoài thỏa thuận, minh bạch trong báo giá và tối ưu thời gian thông quan.

Phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài – giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp

Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ chưa có bộ phận xuất nhập khẩu chuyên trách, hoặc doanh nghiệp lớn cần tối ưu hóa vận hành, Lê Nguyễn cung cấp dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài với quy trình chuyên nghiệp, linh hoạt:

Đại diện doanh nghiệp làm việc với các cơ quan hải quan, bộ ngành, cảng vụ, hãng tàu, hãng bay.
Chuẩn bị, kiểm tra, hoàn thiện bộ chứng từ xuất nhập khẩu, hợp đồng, invoice, packing list, vận đơn, C/O và các loại giấy phép liên quan.
Theo dõi tiến độ vận chuyển, hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thông quan hoặc vận hành logistics.
Đảm nhận vai trò phòng xuất nhập khẩu từ xa, nhưng đảm bảo hiệu quả như một bộ phận nội bộ.

Giải pháp thuê ngoài phòng XNK giúp doanh nghiệp tập trung vào hoạt động sản xuất – kinh doanh cốt lõi, đồng thời vẫn đảm bảo hiệu quả vận hành chuỗi cung ứng và tuân thủ đúng quy định pháp lý.

Vì sao doanh nghiệp chọn Lê Nguyễn Transport & Logistics?

Mỗi khách hàng có một chuyên viên phụ trách riêng, theo dõi và xử lý xuyên suốt từ đầu đến cuối.
Dịch vụ trọn gói không chia nhỏ, không đùn đẩy trách nhiệm giữa các bộ phận.
Mạng lưới đối tác quốc tế tại Trung Quốc, Singapore, Malaysia, Ấn Độ, Úc hỗ trợ mở rộng luồng hàng và tối ưu chi phí logistics.
Cam kết minh bạch, không phát sinh chi phí ngoài báo giá.

Chúng tôi không chỉ thực hiện dịch vụ logistics.
Chúng tôi đồng hành như một bộ phận xuất nhập khẩu chuyên nghiệp bên trong doanh nghiệp bạn.

>> Xem thêm:

Liên hệ ngay để được tư vấn

📍 Địa chỉ: 131/6, Đường số 8, Linh Xuân, Thủ Đức, Tp HCM
🌐 Website: khaibaohaiquanvn.com/
📞 Hotline/Zalo: 0902 916 031
📧 Email: khaibaohaiquan@lenguyentst.com.vn

Dịch vụ Khai báo Hải Quan tại Lê Nguyễn Transport & Logistics

Lê Nguyễn Transport & Logistics cam kết mang đến dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp cho tất cả các loại hình vận tải, bao gồm đường hàng không, đường biển và đường bộ. Chúng tôi giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, rút ngắn thời gian thông quan và đảm bảo hàng hóa được xử lý nhanh chóng, an toàn.

Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu sắc về quy định hải quan và xuất nhập khẩu, chúng tôi không chỉ hỗ trợ khai báo chính xác mà còn tư vấn tận tình, giúp khách hàng hạn chế rủi ro, tránh phát sinh chi phí không mong muốn. Chúng tôi luôn đồng hành cùng doanh nghiệp trong từng bước của quy trình xuất nhập khẩu, đảm bảo hàng hóa được thông quan thuận lợi nhất và mang lại giá trị tối ưu cho khách hàng.

Bản tin thị trường, Thủ tục nhập khẩu