Thủ tục hải quan dành cho phương tiện vận tải xuất nhập cảnh qua cửa khẩu biên giới 2025

Trong bối cảnh giao thương quốc tế ngày càng sôi động, hoạt động xuất nhập cảnh qua cửa khẩu biên giới bằng đường bộ đóng vai trò quan trọng trong kết nối kinh tế, vận tải hàng hóa và du lịch. Để quá trình này diễn ra thuận lợi, các doanh nghiệp và chủ phương tiện cần nắm rõ thủ tục hải quan đối với phương tiện vận tải, tránh vi phạm và rủi ro không đáng có.

Để hỗ trợ doanh nghiệp vận tải trong việc tuân thủ quy định, nhiều đơn vị logistics uy tín như Lê Nguyễn Transport & Logistics cung cấp dịch vụ tư vấn và thực hiện thủ tục hải quan trọn gói. Với đội ngũ chuyên nghiệp, Lê Nguyễn giúp doanh nghiệp kiểm tra hồ sơ, chuẩn bị giấy tờ và làm việc trực tiếp với hải quan tại cửa khẩu biên giới đường bộ, đảm bảo nhanh chóng và an toàn.

Quy định chung về thủ tục hải quan

Theo Luật Hải quan và các nghị định liên quan, mọi phương tiện qua cửa khẩu khi thực hiện nhập cảnh đường bộ hoặc xuất cảnh đều phải tuân thủ quy trình khai báo. Cơ quan hải quan có trách nhiệm kiểm tra hồ sơ, giám sát việc di chuyển của phương tiện, đồng thời ngăn chặn hành vi buôn lậu, vận chuyển hàng cấm.

Các loại phương tiện phải làm thủ tục bao gồm:

Xe ô tô chở hàng hóa, hành khách.
Xe đầu kéo và rơ-moóc.
Xe chuyên dụng vận chuyển xăng dầu, hàng nguy hiểm

2. Hồ sơ cần chuẩn bị khi xuất nhập cảnh qua cửa khẩu biên giới

Để hoàn tất thủ tục hải quan, chủ phương tiện cần chuẩn bị:

Giấy tờ đăng ký xe và giấy phép lưu hành hợp lệ.
Hộ chiếu hoặc giấy thông hành của lái xe.
Vận đơn, hợp đồng vận tải đối với xe chở hàng.
Tờ khai phương tiện vận tải xuất nhập cảnh theo mẫu hải quan.

Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ giúp quá trình kiểm tra và xác nhận tại cửa khẩu biên giới đường bộ diễn ra nhanh chóng, hạn chế ùn tắc.

3. Quy trình thực hiện thủ tục hải quan

Quy trình dành cho phương tiện qua cửa khẩu thường gồm 3 bước chính:

Khai báo: Lái xe hoặc đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ, khai báo chi tiết theo quy định.
Kiểm tra – giám sát: Cơ quan hải quan phối hợp với lực lượng biên phòng kiểm tra giấy tờ, đối chiếu hàng hóa và phương tiện.
Thông quan: Nếu không có vi phạm, phương tiện được phép xuất nhập cảnh qua cửa khẩu biên giới. Trường hợp phát hiện dấu hiệu nghi vấn, phương tiện sẽ bị kiểm tra chi tiết hoặc xử lý theo pháp luật.

4. Một số lưu ý quan trọng

Khi thực hiện nhập cảnh đường bộ, doanh nghiệp và lái xe cần lưu ý:

Khai báo trung thực, đầy đủ để tránh vi phạm.
Không chở hàng cấm, hàng không có chứng từ hợp lệ.
Tuân thủ hướng dẫn của lực lượng chức năng tại cửa khẩu.
Đối với xe quá khổ, quá tải, cần giấy phép vận chuyển đặc biệt.

Những lưu ý này giúp hạn chế rủi ro khi làm thủ tục hải quan và đảm bảo thời gian thông quan nhanh nhất. Việc tuân thủ đúng quy định về xuất nhập cảnh qua cửa khẩu biên giới mang lại nhiều lợi ích:

Doanh nghiệp tiết kiệm chi phí do không bị xử phạt.
Hàng hóa được vận chuyển an toàn, đúng tiến độ.
Góp phần nâng cao hình ảnh uy tín của doanh nghiệp trên thị trường quốc tế.

Ngược lại, nếu cố tình vi phạm, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính, thậm chí tịch thu phương tiện và hàng hóa.

Hoạt động xuất nhập cảnh qua cửa khẩu biên giới bằng phương tiện vận tải đường bộ là mắt xích quan trọng trong thương mại quốc tế. Doanh nghiệp cần nắm rõ thủ tục hải quan, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và tuân thủ nghiêm quy định pháp luật để tránh rủi ro. Với sự hỗ trợ từ các đơn vị logistics chuyên nghiệp, quá trình này không chỉ nhanh gọn mà còn đảm bảo tính minh bạch và bền vững cho hoạt động kinh doanh.

5. Dịch vụ khai báo hải quan toàn diện tại Lê Nguyễn Transport & Logistics

Tại Lê Nguyễn Transport & Logistics, chúng tôi cung cấp giải pháp khai báo hải quan trọn gói và dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và nguồn lực nội bộ.

Dịch vụ khai báo hải quan chuyên sâu – xử lý trọn gói

Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics và thông quan, chúng tôi hỗ trợ khách hàng khai báo hải quan cho mọi loại hình hàng hóa:

Khai báo hải quan cho hàng đường biển, đường hàng không, chuyển phát nhanh, hàng tại chỗ, gia công, sản xuất xuất khẩu, tạm nhập tái xuất.
Xử lý hồ sơ hàng hóa đặc thù như hàng nguy hiểm, hàng gửi kho ngoại quan, hàng phải kiểm tra chuyên ngành.
Tư vấn và xin cấp C/O (Certificate of Origin) cho đầy đủ các Form như A, B, AI, AK, CPTPP, REX, ISP… đúng yêu cầu thị trường xuất khẩu.
Thực hiện toàn bộ thủ tục kiểm tra chuyên ngành: kiểm hóa, kiểm dịch thực vật – động vật, kiểm tra chất lượng, chứng nhận hợp quy, giám định kỹ thuật.

Tất cả quy trình được thực hiện đồng bộ bởi đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, đảm bảo không phát sinh chi phí ngoài thỏa thuận, minh bạch trong báo giá và tối ưu thời gian thông quan.

Phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài – giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp

Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ chưa có bộ phận xuất nhập khẩu chuyên trách, hoặc doanh nghiệp lớn cần tối ưu hóa vận hành, Lê Nguyễn cung cấp dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài với quy trình chuyên nghiệp, linh hoạt:

Đại diện doanh nghiệp làm việc với các cơ quan hải quan, bộ ngành, cảng vụ, hãng tàu, hãng bay.
Chuẩn bị, kiểm tra, hoàn thiện bộ chứng từ xuất nhập khẩu, hợp đồng, invoice, packing list, vận đơn, C/O và các loại giấy phép liên quan.
Theo dõi tiến độ vận chuyển, hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thông quan hoặc vận hành logistics.
Đảm nhận vai trò phòng xuất nhập khẩu từ xa, nhưng đảm bảo hiệu quả như một bộ phận nội bộ.

Giải pháp thuê ngoài phòng XNK giúp doanh nghiệp tập trung vào hoạt động sản xuất – kinh doanh cốt lõi, đồng thời vẫn đảm bảo hiệu quả vận hành chuỗi cung ứng và tuân thủ đúng quy định pháp lý.

Vì sao doanh nghiệp chọn Lê Nguyễn Transport & Logistics?

Mỗi khách hàng có một chuyên viên phụ trách riêng, theo dõi và xử lý xuyên suốt từ đầu đến cuối.
Dịch vụ trọn gói không chia nhỏ, không đùn đẩy trách nhiệm giữa các bộ phận.
Mạng lưới đối tác quốc tế tại Trung Quốc, Singapore, Malaysia, Ấn Độ, Úc hỗ trợ mở rộng luồng hàng và tối ưu chi phí logistics.
Cam kết minh bạch, không phát sinh chi phí ngoài báo giá.

Chúng tôi không chỉ thực hiện dịch vụ logistics.
Chúng tôi đồng hành như một bộ phận xuất nhập khẩu chuyên nghiệp bên trong doanh nghiệp bạn.

>> Xem thêm:

Liên hệ ngay để được tư vấn

📍 Địa chỉ: 131/6, Đường số 8, Linh Xuân, Thủ Đức, Tp HCM
🌐 Website: lenguyentst.com.vn
📞 Hotline/Zalo: 0961296889
📧 Email: marketing@lenguyentst.com.vn

Dịch vụ Khai báo Hải Quan tại Lê Nguyễn Transport & Logistics

Lê Nguyễn Transport & Logistics cam kết mang đến dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp cho tất cả các loại hình vận tải, bao gồm đường hàng không, đường biển và đường bộ. Chúng tôi giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, rút ngắn thời gian thông quan và đảm bảo hàng hóa được xử lý nhanh chóng, an toàn.

Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu sắc về quy định hải quan và xuất nhập khẩu, chúng tôi không chỉ hỗ trợ khai báo chính xác mà còn tư vấn tận tình, giúp khách hàng hạn chế rủi ro, tránh phát sinh chi phí không mong muốn. Chúng tôi luôn đồng hành cùng doanh nghiệp trong từng bước của quy trình xuất nhập khẩu, đảm bảo hàng hóa được thông quan thuận lợi nhất và mang lại giá trị tối ưu cho khách hàng.

Chưa phân loại, Thủ tục nhập khẩu, Thủ tục xuất khẩu, Tin tức