5 Quy Định Bắt Buộc Khi Xuất Khẩu Gỗ Trắc Và Gỗ Hương Doanh Nghiệp Cần Biết

Hoạt động xuất khẩu gỗ trắc và hương hiện nay chịu sự giám sát nghiêm ngặt do thuộc danh mục thực vật quý hiếm và Công ước CITES.

Doanh nghiệp cần nắm vững quy trình xin giấy phép chuyên ngành và chuẩn hóa hồ sơ lâm sản để tránh các rủi ro pháp lý nghiêm trọng.

Bài viết dưới đây của Lê Nguyễn Transport & Logistics sẽ giải đáp các điều kiện bắt buộc để đưa hai mặt hàng giá trị này ra thị trường quốc tế an toàn.

1. Hệ thống căn cứ pháp lý và phân loại nhóm loài

Để thực hiện đúng quy trình, bước đầu tiên doanh nghiệp phải xác định chính xác danh mục quản lý của loại nguyên liệu đang kinh doanh.

1.1. Các văn bản luật cốt lõi (Cập nhật 2026)

Mọi hoạt động đưa thực vật rừng ra khỏi lãnh thổ Việt Nam phải tuân thủ nghiêm ngặt:

• Nghị định 06/2019/NĐ-CP và Nghị định 84/2021/NĐ-CP: Quy định về quản lý thực vật rừng nguy cấp, quý, hiếm và thực thi Công ước CITES.

• Thông tư 26/2022/TT-BNNPTNT: Quy định về truy xuất nguồn gốc lâm sản (thay thế phần lớn Thông tư 27 cũ).

• Nghị định 102/2020/NĐ-CP: Hệ thống bảo đảm gỗ hợp pháp Việt Nam (VNTLAS), phân loại doanh nghiệp chế biến.

1.2. Vị trí của Gỗ Trắc và Gỗ Hương trong danh mục bảo tồn

• Gỗ Trắc (Dalbergia spp.): Hầu hết các loài như trắc đỏ, trắc đen đều nằm trong Phụ lục II CITES. Một số loài đặc hữu còn được xếp vào Nhóm IIA (hạn chế khai thác thương mại) theo quy định nội địa.

• Gỗ Hương (Pterocarpus spp.): Các loài phổ biến như hương đá, hương đỏ Nam Bộ hiện đã được đưa vào danh mục kiểm soát chặt chẽ của CITES nhằm ngăn chặn suy giảm quần thể tự nhiên.

2. Giấy phép CITES – Chứng từ điều kiện tiên quyết

Khi xuất khẩu gỗ thuộc Phụ lục II CITES, doanh nghiệp bắt buộc phải sở hữu giấy phép do Cơ quan thẩm quyền CITES Việt Nam cấp.

2.1. Chứng minh nguồn gốc hợp pháp (Chain of Custody)

Khi thực hiện nghiệp vụ xuất khẩu gỗ thuộc Phụ lục II CITES, doanh nghiệp bắt buộc phải sở hữu giấy phép do Cơ quan thẩm quyền CITES Việt Nam cấp.

2.1. Chứng minh nguồn gốc trong hồ sơ xuất khẩu gỗ

Giấy phép này chỉ được phê duyệt khi đơn vị cung cấp bằng chứng về nguồn gốc sạch:

• Hàng nhập khẩu tái xuất: Phải có tờ khai hải quan nhập khẩu và giấy phép CITES xuất khẩu từ quốc gia cung cấp nguyên liệu gốc. Đây là điểm mấu chốt để chứng minh lô hàng xuất khẩu gỗ không phải là sản phẩm khai thác trái phép.

• Hàng nội địa: Phải có hồ sơ nguồn gốc từ rừng trồng hoặc hồ sơ thanh lý tài sản công được phê duyệt phương án khai thác cụ thể để đủ điều kiện xuất khẩu gỗ.

2.2. Quy trình nộp hồ sơ xuất khẩu gỗ điện tử

Trong kỷ nguyên số 2026, thủ tục này được thực hiện trực tuyến:

1. Đăng ký tài khoản: Trên hệ thống của Cục Kiểm lâm để quản lý dòng hàng xuất khẩu gỗ.

2. Khai báo dữ liệu: Cập nhật bảng kê lâm sản, hóa đơn và chứng từ đối soát nguồn gốc.

3. Phê duyệt: Cơ quan quản lý thẩm định hồ sơ trong vòng 5-8 ngày làm việc trước khi cho phép xuất khẩu gỗ.

3. Quy chuẩn hồ sơ lâm sản và xác nhận của Kiểm lâm

Sự khác biệt giữa gỗ quý và các dòng thông thường nằm ở tính pháp lý của bảng kê chứng từ đi kèm.

3.1. Bắt buộc dấu xác nhận của Kiểm lâm sở tại

Căn cứ theo Thông tư 26/2022/TT-BNNPTNT, bảng kê lâm sản đối với các loài thuộc danh mục nguy cấp, quý, hiếm bắt buộc phải có xác nhận của cơ quan Kiểm lâm địa phương nơi lô hàng xuất phát.

• Kiểm lâm viên sẽ trực tiếp xuống kho bãi để đo đạc, đối soát quy cách và số lượng thực tế so với tờ khai.

• Dấu xác nhận này chứng minh lô hàng đã được kiểm soát và đủ điều kiện lưu thông đến cửa khẩu xuất.

3.2. Chế độ sổ sách và lưu trữ hồ sơ

Doanh nghiệp phải cập nhật đầy đủ vào Sổ nhật ký lâm sản (Mẫu số 06) và lưu giữ hồ sơ gốc trong ít nhất 05 năm. Bất kỳ sự đứt gãy chứng từ ở mắt xích nào cũng có thể khiến lô hàng bị đình chỉ thông quan để điều tra nguồn gốc.

4. Nghiệp vụ Hải quan và Giám định chủng loại tại cửa khẩu

Trong quá trình đưa hàng ra nước ngoài, tính chính xác của tên khoa học (Latinh) đóng vai trò quyết định tính hợp pháp của việc xuất khẩu gỗ.

4.1. Bộ hồ sơ hải quan xuất khẩu gỗ hoàn chỉnh

Để lô hàng vươn ra thị trường quốc tế thuận lợi, bộ hồ sơ cần bao gồm:

1. Tờ khai hải quan điện tử dành cho loại hình xuất khẩu gỗ.

2. Hợp đồng ngoại thương, Invoice, Packing List chi tiết.

3. Giấy phép CITES bản gốc (chứng từ sống còn khi xuất khẩu gỗ quý).

4. Bảng kê lâm sản có dấu xác nhận của Kiểm lâm sở tại.

4.2. Vai trò giám định trong quy trình xuất khẩu gỗ

Nhiều đơn vị thường khai báo theo tên thương mại, dễ dẫn đến sai lệch danh mục quản lý.

• Giám định tên khoa học: Việc thực hiện giám định giúp xác định chính xác Chi và Loài, tránh các rủi ro bị cáo buộc gian lận khi xuất khẩu gỗ.

• Lợi ích: Có chứng thư giám định trước khi đóng container giúp quy trình xuất khẩu gỗ luồng Đỏ diễn ra nhanh hơn, giảm chi phí lưu kho bãi.

5. Các rủi ro thường gặp và cách kiểm soát

Hoạt động mua bán lâm sản quý hiếm tiềm ẩn nhiều rủi ro về hành chính và hình sự nếu doanh nghiệp thiếu sự chuẩn bị.

5.1. Rủi ro từ chuỗi cung ứng trung gian

Khi thu mua qua các đơn vị thương mại, doanh nghiệp phải yêu cầu cung cấp đầy đủ sao y bảng kê gốc có xác nhận của kiểm lâm ở các cấp trước đó. Việc chỉ có hóa đơn GTGT là chưa đủ điều kiện để chứng minh nguồn gốc lâm sản hợp pháp khi xuất khẩu.

5.2. Chênh lệch quy cách thực tế

Sai sót về kích thước (dài, rộng, dày) giữa bảng kê lâm sản và thực tế đóng container là lý do hàng đầu khiến lô hàng bị tạm giữ. Sai số cho phép đối với các loài gỗ quý là cực kỳ thấp, do đó công tác đo đạc tại kho cần được thực hiện tỉ mỉ.

5.3. Quy định về sản phẩm chế biến sâu

Việt Nam hạn chế đưa gỗ thô (tròn, xẻ hộp) từ rừng tự nhiên nội địa ra nước ngoài. Doanh nghiệp nên tập trung vào các mặt hàng đã qua chế biến (đồ nội thất, thủ công mỹ nghệ) để quy trình xin giấy phép và thông quan diễn ra thuận lợi hơn.

Việc xuất khẩu gỗ trắc và hương đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về giấy phép CITES và hồ sơ kiểm lâm xác nhận nguồn gốc. Doanh nghiệp cần chủ động giám định chủng loại và minh bạch chứng từ xuyên suốt chuỗi cung ứng để đảm bảo thông quan an toàn. Lê Nguyễn Transport & Logistics luôn sẵn sàng tư vấn và hỗ trợ bạn thực hiện các thủ tục xuất khẩu gỗ này một cách chuyên nghiệp và đúng luật.

6. Dịch vụ khai báo hải quan toàn diện tại Lê Nguyễn Transport & Logistics

Tại Lê Nguyễn Transport & Logistics, chúng tôi cung cấp giải pháp khai báo hải quan trọn gói và dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và nguồn lực nội bộ.

Dịch vụ khai báo hải quan chuyên sâu – xử lý trọn gói

Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics và thông quan, chúng tôi hỗ trợ khách hàng khai báo hải quan cho mọi loại hình hàng hóa:

• Khai báo hải quan cho hàng đường biển, đường hàng không, chuyển phát nhanh, hàng tại chỗ, gia công, sản xuất xuất khẩu, tạm nhập tái xuất.
• Xử lý hồ sơ hàng hóa đặc thù như hàng nguy hiểm, hàng gửi kho ngoại quan, hàng phải kiểm tra chuyên ngành.
• Tư vấn và xin cấp C/O (Certificate of Origin) cho đầy đủ các Form như A, B, AI, AK, CPTPP, REX, ISP… đúng yêu cầu thị trường xuất khẩu.
• Thực hiện toàn bộ thủ tục kiểm tra chuyên ngành: kiểm hóa, kiểm dịch thực vật – động vật, kiểm tra chất lượng, chứng nhận hợp quy, giám định kỹ thuật.

Tất cả quy trình được thực hiện đồng bộ bởi đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, đảm bảo không phát sinh chi phí ngoài thỏa thuận, minh bạch trong báo giá và tối ưu thời gian thông quan.

Phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài – giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp

Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ chưa có bộ phận xuất nhập khẩu chuyên trách, hoặc doanh nghiệp lớn cần tối ưu hóa vận hành, Lê Nguyễn cung cấp dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài với quy trình chuyên nghiệp, linh hoạt:

• Đại diện doanh nghiệp làm việc với các cơ quan hải quan, bộ ngành, cảng vụ, hãng tàu, hãng bay.
• Chuẩn bị, kiểm tra, hoàn thiện bộ chứng từ xuất nhập khẩu, hợp đồng, invoice, packing list, vận đơn, C/O và các loại giấy phép liên quan.
• Theo dõi tiến độ vận chuyển, hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thông quan hoặc vận hành logistics.
• Đảm nhận vai trò phòng xuất nhập khẩu từ xa, nhưng đảm bảo hiệu quả như một bộ phận nội bộ.

Giải pháp thuê ngoài phòng XNK giúp doanh nghiệp tập trung vào hoạt động sản xuất – kinh doanh cốt lõi, đồng thời vẫn đảm bảo hiệu quả vận hành chuỗi cung ứng và tuân thủ đúng quy định pháp lý.

Vì sao doanh nghiệp chọn Lê Nguyễn Transport & Logistics?

• Mỗi khách hàng có một chuyên viên phụ trách riêng, theo dõi và xử lý xuyên suốt từ đầu đến cuối.
• Dịch vụ trọn gói không chia nhỏ, không đùn đẩy trách nhiệm giữa các bộ phận.
• Mạng lưới đối tác quốc tế tại Trung Quốc, Singapore, Malaysia, Ấn Độ, Úc hỗ trợ mở rộng luồng hàng và tối ưu chi phí logistics.
• Cam kết minh bạch, không phát sinh chi phí ngoài báo giá.

Chúng tôi không chỉ thực hiện dịch vụ logistics.
Chúng tôi đồng hành như một bộ phận xuất nhập khẩu chuyên nghiệp bên trong doanh nghiệp bạn.

 

>> Xem thêm:

1. DOANH NGHIỆP MỚI THÀNH LẬP CÓ ĐƯỢC LÀM GIA CÔNG XUẤT KHẨU KHÔNG? 5 QUY ĐỊNH MỚI
2. GIA CÔNG XUẤT KHẨU DÙNG HÓA ĐƠN GÌ? 3 QUY ĐỊNH MỚI NHẤT NĂM 2026
3. GIA CÔNG SẢN XUẤT XUẤT KHẨU LÀ GÌ? 7 ĐIỀU DOANH NGHIỆP CẦN BIẾT

 

Liên hệ ngay để được tư vấn

📍 Địa chỉ: 131/6, Đường số 8, Linh Xuân, Thủ Đức, Tp HCM
🌐 Website: khaibaohaiquanvn.com/
📞 Hotline/Zalo: 0902 916 031
📧 Email: khaibaohaiquan@lenguyentst.com.vn 

Dịch vụ Khai báo Hải Quan tại Lê Nguyễn Transport & Logistics

• Khai báo hải quan
• Giấy chứng nhận xuất xứ C/O
• Kiểm tra chuyên ngành

Lê Nguyễn Transport & Logistics cam kết mang đến dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp cho tất cả các loại hình vận tải, bao gồm đường hàng không, đường biển và đường bộ. Chúng tôi giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, rút ngắn thời gian thông quan và đảm bảo hàng hóa được xử lý nhanh chóng, an toàn.

Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu sắc về quy định hải quan và xuất nhập khẩu, chúng tôi không chỉ hỗ trợ khai báo chính xác mà còn tư vấn tận tình, giúp khách hàng hạn chế rủi ro, tránh phát sinh chi phí không mong muốn. Chúng tôi luôn đồng hành cùng doanh nghiệp trong từng bước của quy trình xuất nhập khẩu, đảm bảo hàng hóa được thông quan thuận lợi nhất và mang lại giá trị tối ưu cho khách hàng.