QUY ĐỊNH XỬ PHẠT HÀNG NHẬP KHẨU KHÔNG CÓ NHÃN MÁC: 6 ĐIỀU DOANH NGHIỆP CẦN BIẾT

Việc tuân thủ nghiêm ngặt quy chuẩn tem nhãn chính là yếu tố sống còn để mọi loại hàng nhập khẩu được thông quan thuận lợi.

Theo luật pháp Việt Nam, bất kỳ lô hàng nhập khẩu nào không có nhãn mác minh bạch về nguồn gốc đều có thể bị xử phạt hành chính với mức phí lên đến 60 triệu đồng.

Bài viết sau đây sẽ phân tích các quy định hiện hành nhằm giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý và tổn thất tài chính khi kinh doanh hàng nhập khẩu tại thị trường nội địa.

1. Giải mã khái niệm và vai trò của nhãn hàng hóa trong nhập khẩu

Căn cứ theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP, nhãn dành cho hàng nhập khẩu được hiểu là các bản viết, bản in, hình vẽ hoặc hình ảnh được dán, đúc, khắc trực tiếp lên sản phẩm. Đây là “chứng minh thư” của sản phẩm, giúp người tiêu dùng nhận diện thông tin và là căn cứ để cơ quan chức năng kiểm soát các dòng hàng nhập khẩu trên thị trường.

Việc ghi nhãn cho hàng nhập khẩu không chỉ đơn thuần là cung cấp thông tin mà còn là cam kết của đơn vị kinh doanh về tính hợp pháp. Một bộ nhãn chuẩn chỉnh sẽ giúp lô hàng nhập khẩu của doanh nghiệp quảng bá thương hiệu và tạo dựng niềm tin vững chắc với khách hàng ngay từ khâu tiếp cận đầu tiên.

2. Những trường hợp ngoại lệ không bắt buộc ghi nhãn hàng hóa

Mặc dù quy định dán nhãn là bắt buộc đối với phần lớn hàng nhập khẩu, nhưng Chính phủ vẫn đưa ra danh mục các mặt hàng ngoại lệ. Theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP (bổ sung bởi Nghị định 111/2021/NĐ-CP), các loại hàng nhập khẩu sau không thuộc phạm vi điều chỉnh:

• Bất động sản; các loại hàng nhập khẩu theo diện tạm nhập tái xuất, quá cảnh hoặc trung chuyển quốc tế.

• Hành lý cá nhân của người nhập cảnh; tài sản di chuyển dưới dạng hàng nhập khẩu phi thương mại.

• Thực phẩm tươi sống, nông sản, khoáng sản là hàng nhập khẩu được bán trực tiếp không có bao bì.

• Nhiên liệu, xăng dầu, khí hóa lỏng được vận chuyển bằng container hay xi téc chuyên dụng.

• Hàng nhập khẩu đã qua sử dụng hoặc hàng phục vụ mục đích an ninh, quốc phòng, khẩn cấp thiên tai.

Nếu lô hàng nhập khẩu của bạn không nằm trong nhóm này, việc thiếu nhãn chắc chắn sẽ dẫn đến việc bị xử phạt nghiêm khắc.

3. Khung hình phạt mới nhất khi hàng nhập khẩu thiếu nhãn mác

Khi hàng nhập khẩu vào Việt Nam mà không có nhãn gốc hoặc nhãn phụ theo quy định, cơ quan Hải quan sẽ áp dụng mức phạt dựa trên giá trị lô hàng theo Nghị định 128/2020/NĐ-CP.

Bảng mức phạt tiền đối với tổ chức vi phạm:

Trị giá lô hàng vi phạm (VNĐ)	Mức phạt tiền (VNĐ)
Dưới 5.000.000	1.000.000 – 3.000.000
Từ 5.000.000 – dưới 10.000.000	3.000.000 – 5.000.000
Từ 10.000.000 – dưới 20.000.000	5.000.000 – 10.000.000
Từ 20.000.000 – dưới 30.000.000	10.000.000 – 15.000.000
Từ 30.000.000 – dưới 50.000.000	15.000.000 – 25.000.000
Từ 50.000.000 – dưới 70.000.000	25.000.000 – 35.000.000
Từ 70.000.000 – dưới 100.000.000	35.000.000 – 50.000.000
Từ 100.000.000 trở lên	50.000.000 – 60.000.000

Lưu ý: Mức phạt đối với cá nhân bằng 1/2 mức phạt của tổ chức.

Các biện pháp khắc phục hậu quả nghiêm trọng:

Ngoài việc đóng tiền phạt, doanh nghiệp có thể phải đối mặt với:

1. Buộc tái xuất: Đưa hàng hóa ra khỏi lãnh thổ Việt Nam.

2. Buộc nộp lại số tiền: Tương đương trị giá hàng hóa nếu đã bị tiêu thụ trái phép.

3. Buộc chỉnh sửa nhãn mác: Bổ sung thông tin đúng quy định trước khi được phép lưu thông.

4. Nhận diện các lỗi vi phạm về nhãn mác thường gặp

Để không bị xử phạt, doanh nghiệp cần tránh các sai sót phổ biến sau đây:

4.1. Thiếu nhãn phụ tiếng Việt

Đây là lỗi “kinh điển” của hàng nhập khẩu. Mọi sản phẩm khi lưu thông nội địa đều phải có nhãn phụ bằng tiếng Việt dịch đầy đủ các nội dung từ nhãn gốc. Việc chỉ có tiếng nước ngoài mà không dán nhãn phụ sẽ bị coi là vi phạm pháp luật.

4.2. Thông tin bắt buộc bị thiếu hụt

Nhãn hàng hóa phải hiển thị đầy đủ các mục: Tên hàng, thông tin đơn vị chịu trách nhiệm, định lượng, thành phần, ngày sản xuất/hạn sử dụng và quan trọng nhất là xuất xứ. Nếu nhãn bị mờ, khó đọc hoặc bị che khuất, cơ quan kiểm tra vẫn có quyền xử lý.

4.3. Nội dung sai lệch, gây nhầm lẫn

Nghiêm cấm các hành vi ghi sai xuất xứ (ví dụ ghi “Made in USA” nhưng hàng thực tế từ quốc gia khác) hoặc mô tả tính năng sản phẩm vượt quá sự thật. Những lỗi này thường bị xử phạt ở khung cao nhất do xâm phạm quyền lợi người tiêu dùng.

5. Quy định riêng về nhãn đối với hàng gia công và kho ngoại quan

Đối với các loại hình đặc thù, quy định về nhãn hàng hóa có sự linh hoạt hơn:

• Hàng gia công/Tạm nhập tái xuất: Không bắt buộc có nhãn tiếng Việt nếu không tiêu thụ tại thị trường Việt Nam. Tuy nhiên, vẫn phải duy trì nhãn gốc từ nhà sản xuất nước ngoài.

• Chuyển mục đích sử dụng: Nếu doanh nghiệp quyết định bán hàng từ kho ngoại quan vào thị trường nội địa, việc dán nhãn phụ tiếng Việt là điều kiện tiên quyết trước khi làm thủ tục hải quan chuyển loại hình.

6. Chiến lược giúp doanh nghiệp loại bỏ rủi ro xử phạt nhãn mác

Để quá trình thông quan diễn ra suôn sẻ, doanh nghiệp nên thực hiện quy trình kiểm soát 3 bước:

1. Trước khi nhập khẩu: Yêu cầu đối tác gửi mẫu nhãn gốc và đối chiếu với checklist nội dung bắt buộc. Chuẩn bị sẵn file thiết kế nhãn phụ để dán ngay khi hàng về kho hoặc tại cửa khẩu (nếu được phép).

2. Khi làm thủ tục hải quan: Chủ động kiểm tra thực tế hàng hóa so với chứng từ. Nếu phát hiện sai sót nhỏ, hãy xin phép khắc phục bổ sung thay vì đợi cơ quan chức năng phát hiện.

3. Xây dựng quy trình nội bộ: Đội ngũ QC và pháp chế cần được cập nhật liên tục các thay đổi pháp lý từ Tổng cục Hải quan và Bộ Khoa học Công nghệ.

Việc xử phạt hàng hóa vi phạm nhãn mác không chỉ gây thiệt hại về tài chính mà còn làm chậm trễ tiến độ kinh doanh. Sự chủ động trong việc tìm hiểu quy định pháp luật và phối hợp với các đơn vị dịch vụ chuyên nghiệp là chìa khóa để bảo vệ doanh nghiệp.

7. Dịch vụ khai báo hải quan toàn diện tại Lê Nguyễn Transport & Logistics

Tại Lê Nguyễn Transport & Logistics, chúng tôi cung cấp giải pháp khai báo hải quan trọn gói và dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và nguồn lực nội bộ.

Dịch vụ khai báo hải quan chuyên sâu – xử lý trọn gói

Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics và thông quan, chúng tôi hỗ trợ khách hàng khai báo hải quan cho mọi loại hình hàng hóa:

• Khai báo hải quan cho hàng đường biển, đường hàng không, chuyển phát nhanh, hàng tại chỗ, gia công, sản xuất xuất khẩu, tạm nhập tái xuất.
• Xử lý hồ sơ hàng hóa đặc thù như hàng nguy hiểm, hàng gửi kho ngoại quan, hàng phải kiểm tra chuyên ngành.
• Tư vấn và xin cấp C/O (Certificate of Origin) cho đầy đủ các Form như A, B, AI, AK, CPTPP, REX, ISP… đúng yêu cầu thị trường xuất khẩu.
• Thực hiện toàn bộ thủ tục kiểm tra chuyên ngành: kiểm hóa, kiểm dịch thực vật – động vật, kiểm tra chất lượng, chứng nhận hợp quy, giám định kỹ thuật.

Tất cả quy trình được thực hiện đồng bộ bởi đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, đảm bảo không phát sinh chi phí ngoài thỏa thuận, minh bạch trong báo giá và tối ưu thời gian thông quan.

Phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài – giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp

Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ chưa có bộ phận xuất nhập khẩu chuyên trách, hoặc doanh nghiệp lớn cần tối ưu hóa vận hành, Lê Nguyễn cung cấp dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài với quy trình chuyên nghiệp, linh hoạt:

• Đại diện doanh nghiệp làm việc với các cơ quan hải quan, bộ ngành, cảng vụ, hãng tàu, hãng bay.
• Chuẩn bị, kiểm tra, hoàn thiện bộ chứng từ xuất nhập khẩu, hợp đồng, invoice, packing list, vận đơn, C/O và các loại giấy phép liên quan.
• Theo dõi tiến độ vận chuyển, hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thông quan hoặc vận hành logistics.
• Đảm nhận vai trò phòng xuất nhập khẩu từ xa, nhưng đảm bảo hiệu quả như một bộ phận nội bộ.

Giải pháp thuê ngoài phòng XNK giúp doanh nghiệp tập trung vào hoạt động sản xuất – kinh doanh cốt lõi, đồng thời vẫn đảm bảo hiệu quả vận hành chuỗi cung ứng và tuân thủ đúng quy định pháp lý.

Vì sao doanh nghiệp chọn Lê Nguyễn Transport & Logistics?

• Mỗi khách hàng có một chuyên viên phụ trách riêng, theo dõi và xử lý xuyên suốt từ đầu đến cuối.
• Dịch vụ trọn gói không chia nhỏ, không đùn đẩy trách nhiệm giữa các bộ phận.
• Mạng lưới đối tác quốc tế tại Trung Quốc, Singapore, Malaysia, Ấn Độ, Úc hỗ trợ mở rộng luồng hàng và tối ưu chi phí logistics.
• Cam kết minh bạch, không phát sinh chi phí ngoài báo giá.

Chúng tôi không chỉ thực hiện dịch vụ logistics.
Chúng tôi đồng hành như một bộ phận xuất nhập khẩu chuyên nghiệp bên trong doanh nghiệp bạn.

 

>> Xem thêm:

1. Tiêu Chuẩn Kiểm Xưởng Đạt Điều Kiện Gia Công Mới Nhất 2026
2. Hướng dẫn Kê Khai Thuế GTGT Hàng Nhập Khẩu mới nhất 2026
3. Thủ tục nhập khẩu máy tính công nghiệp (IPC) – Quy trình chi tiết từ A–Z [2026]

 

Liên hệ ngay để được tư vấn

📍 Địa chỉ: 131/6, Đường số 8, Linh Xuân, Thủ Đức, Tp HCM
🌐 Website: khaibaohaiquanvn.com/
📞 Hotline/Zalo: 0902 916 031
📧 Email: khaibaohaiquan@lenguyentst.com.vn 

Dịch vụ Khai báo Hải Quan tại Lê Nguyễn Transport & Logistics

• Khai báo hải quan
• Giấy chứng nhận xuất xứ C/O
• Kiểm tra chuyên ngành

Lê Nguyễn Transport & Logistics cam kết mang đến dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp cho tất cả các loại hình vận tải, bao gồm đường hàng không, đường biển và đường bộ. Chúng tôi giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, rút ngắn thời gian thông quan và đảm bảo hàng hóa được xử lý nhanh chóng, an toàn.

Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu sắc về quy định hải quan và xuất nhập khẩu, chúng tôi không chỉ hỗ trợ khai báo chính xác mà còn tư vấn tận tình, giúp khách hàng hạn chế rủi ro, tránh phát sinh chi phí không mong muốn. Chúng tôi luôn đồng hành cùng doanh nghiệp trong từng bước của quy trình xuất nhập khẩu, đảm bảo hàng hóa được thông quan thuận lợi nhất và mang lại giá trị tối ưu cho khách hàng.