Xử Lý Vi Phạm Nếu Sai Mã HS: 4 Cảnh Báo Doanh Nghiệp Xuất Khẩu Không Thể Bỏ Qua

Khai sai mã HS bị xử lý thế nào? Cập nhật các quy định, thời hiệu xử phạt và hướng dẫn doanh nghiệp phòng tránh vi phạm trong khai báo mã hàng hóa.

Xử lý vi phạm nếu sai mã HS là nội dung mà mọi doanh nghiệp xuất khẩu phải nắm rõ để tránh rủi ro bị truy thu thuế hoặc phạt hành chính. Sai sót trong mã hàng hóa khai hải quan có thể dẫn đến đình trệ tờ khai hàng hóa xuất khẩu, kéo dài thời gian thông quan và phát sinh chi phí không đáng có.

1. Mã HS là gì và vì sao khai sai lại bị xử phạt?

Mã HS (Harmonized System) là mã phân loại hàng hóa thống nhất toàn cầu, dùng để xác định mức thuế suất và chính sách quản lý. Trong tờ khai hàng hóa xuất khẩu, việc ghi sai mã HS có thể khiến doanh nghiệp bị quy kết là khai gian thương mại hoặc trốn thuế.

Theo quy định hiện hành, xử lý vi phạm nếu sai mã HS áp dụng với cả lỗi cố ý và vô ý. Dù sai sót là do nhầm lẫn hay thiếu kinh nghiệm, doanh nghiệp đều đối mặt với các mức xử phạt hành chính, truy thu thuế và có thể bị tạm giữ hàng hóa.

2. Các mức xử phạt nếu khai sai mã HS khi xuất khẩu

Việc khai sai mã hàng hóa khai hải quan sẽ bị xử lý tùy theo mức độ vi phạm:

Nếu khai sai nhưng không làm giảm số thuế: cảnh cáo hoặc phạt tiền từ 500.000 – 1.000.000 đồng.
Nếu khai sai làm giảm số thuế phải nộp hoặc tăng hoàn thuế: phạt 20–100% phần chênh lệch thuế.
Nếu khai sai dẫn đến trốn thuế: bị truy thu, phạt tiền nặng và có thể bị cấm xuất nhập khẩu trong một thời gian.

Các mức xử phạt nếu khai sai mã HS khi xuất khẩu

Thời hiệu xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực hải quan là 2 năm. Với hành vi gian lận, thời hiệu có thể lên tới 5 năm.

3. Làm sao để tránh bị xử lý vi phạm nếu sai mã HS?

Doanh nghiệp cần chủ động rà soát và xác minh mã HS ngay từ khi lập hợp đồng hoặc báo giá. Một số lưu ý cần thiết:

Sử dụng công cụ tra cứu mã HS chính thức của Tổng cục Hải quan.
Đối chiếu mô tả hàng hóa thực tế với biểu thuế xuất khẩu – nhập khẩu.
Ghi rõ thông tin kỹ thuật, cấu tạo, chất liệu trong tờ khai hàng hóa xuất khẩu để đảm bảo mã HS được xét đúng.
Khi nghi ngờ, nên xin trước kết quả phân loại từ cơ quan hải quan để có căn cứ áp mã chính xác.

Làm sao để tránh bị xử lý vi phạm nếu sai mã HS?

Ngoài ra, cần lưu hồ sơ khai báo kỹ lưỡng để bảo vệ doanh nghiệp trong trường hợp bị thanh kiểm tra sau thông quan.

4. Dịch vụ khai báo hải quan toàn diện tại Lê Nguyễn Transport & Logistics

Tại Lê Nguyễn Transport & Logistics, chúng tôi cung cấp giải pháp khai báo hải quan trọn gói và dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và nguồn lực nội bộ.

Dịch vụ khai báo hải quan chuyên sâu – xử lý trọn gói
Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics và thông quan, chúng tôi hỗ trợ khách hàng khai báo hải quan cho mọi loại hình hàng hóa:

Khai báo hải quan cho hàng đường biển, đường hàng không, chuyển phát nhanh, hàng tại chỗ, gia công, sản xuất xuất khẩu, tạm nhập tái xuất.
Xử lý hồ sơ hàng hóa đặc thù như hàng nguy hiểm, hàng gửi kho ngoại quan, hàng phải kiểm tra chuyên ngành.
Tư vấn và xin cấp C/O (Certificate of Origin) cho đầy đủ các Form như A, B, AI, AK, CPTPP, REX, ISP… đúng yêu cầu thị trường xuất khẩu.
Thực hiện toàn bộ thủ tục kiểm tra chuyên ngành: kiểm hóa, kiểm dịch thực vật – động vật, kiểm tra chất lượng, chứng nhận hợp quy, giám định kỹ thuật.
Tất cả quy trình được thực hiện đồng bộ bởi đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, đảm bảo không phát sinh chi phí ngoài thỏa thuận, minh bạch trong báo giá và tối ưu thời gian thông quan.

Phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài – giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp
Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ chưa có bộ phận xuất nhập khẩu chuyên trách, hoặc doanh nghiệp lớn cần tối ưu hóa vận hành, Lê Nguyễn cung cấp dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài với quy trình chuyên nghiệp, linh hoạt:

Đại diện doanh nghiệp làm việc với các cơ quan hải quan, bộ ngành, cảng vụ, hãng tàu, hãng bay.
Chuẩn bị, kiểm tra, hoàn thiện bộ chứng từ xuất nhập khẩu, hợp đồng, invoice, packing list, vận đơn, C/O và các loại giấy phép liên quan.
Theo dõi tiến độ vận chuyển, hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thông quan hoặc vận hành logistics.
Đảm nhận vai trò phòng xuất nhập khẩu từ xa, nhưng đảm bảo hiệu quả như một bộ phận nội bộ.
Giải pháp thuê ngoài phòng XNK giúp doanh nghiệp tập trung vào hoạt động sản xuất – kinh doanh cốt lõi, đồng thời vẫn đảm bảo hiệu quả vận hành chuỗi cung ứng và tuân thủ đúng quy định pháp lý.

Vì sao doanh nghiệp chọn Lê Nguyễn Transport & Logistics?

Mỗi khách hàng có một chuyên viên phụ trách riêng, theo dõi và xử lý xuyên suốt từ đầu đến cuối.
Dịch vụ trọn gói không chia nhỏ, không đùn đẩy trách nhiệm giữa các bộ phận.
Mạng lưới đối tác quốc tế tại Trung Quốc, Singapore, Malaysia, Ấn Độ, Úc hỗ trợ mở rộng luồng hàng và tối ưu chi phí logistics.
Cam kết minh bạch, không phát sinh chi phí ngoài báo giá.
Chúng tôi không chỉ thực hiện dịch vụ logistics.
Chúng tôi đồng hành như một bộ phận xuất nhập khẩu chuyên nghiệp bên trong doanh nghiệp bạn.

>> Xem thêm:

Liên hệ ngay để được tư vấn

📍 Địa chỉ: 131/6, Đường số 8, Linh Xuân, Thủ Đức, Tp HCM
🌐 Website: lenguyentst.com.vn
📞 Hotline/Zalo: 0961296889
📧 Email: marketing@lenguyentst.com.vn

Dịch vụ Khai báo Hải Quan tại Lê Nguyễn Transport & Logistics

Lê Nguyễn Transport & Logistics cam kết mang đến dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp cho tất cả các loại hình vận tải, bao gồm đường hàng không, đường biển và đường bộ. Chúng tôi giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, rút ngắn thời gian thông quan và đảm bảo hàng hóa được xử lý nhanh chóng, an toàn.

Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu sắc về quy định hải quan và xuất nhập khẩu, chúng tôi không chỉ hỗ trợ khai báo chính xác mà còn tư vấn tận tình, giúp khách hàng hạn chế rủi ro, tránh phát sinh chi phí không mong muốn. Chúng tôi luôn đồng hành cùng doanh nghiệp trong từng bước của quy trình xuất nhập khẩu, đảm bảo hàng hóa được thông quan thuận lợi nhất và mang lại giá trị tối ưu cho khách hàng.