3 Điều Doanh Nghiệp Cần Biết Về Xử Lý Vi Phạm Hành Chính Trong Hải Quan

Xử lý vi phạm hành chính trong hải quan không chỉ là quy trình xử phạt đơn thuần, mà còn ảnh hưởng đến uy tín doanh nghiệp và tiến độ chứng từ thông quan. Từ việc lập biên bản vi phạm hành chính hải quan đến áp dụng thời hiệu xử phạt, tất cả cần được nắm rõ để tránh thiệt hại kép về tài chính và pháp lý.

Hướng dẫn doanh nghiệp hiểu rõ quy trình xử lý vi phạm hành chính trong hải quan, thời hiệu xử phạt, và các lưu ý về chứng từ, biên bản. Bài viết giúp phòng tránh rủi ro pháp lý hiệu quả.

1. Khi nào bị xử lý vi phạm hành chính trong hải quan?

Doanh nghiệp sẽ bị xử lý vi phạm hành chính trong hải quan khi có hành vi vi phạm quy định về kê khai, nộp thuế, kiểm hóa, hoặc sử dụng sai loại hình trên tờ khai. Một số lỗi phổ biến gồm: khai sai mã HS, khai thiếu lượng hàng, không nộp kịp chứng từ bổ sung hoặc trốn thuế.

Ngoài ra, việc cung cấp sai chứng từ thông quan như hóa đơn, hợp đồng hoặc không nộp kịp thời báo cáo quyết toán với hàng gia công cũng dễ dẫn tới bị xử phạt theo Nghị định 128/2020/NĐ-CP.

2. Quy trình lập biên bản và xác lập hành vi vi phạm

Khi phát hiện vi phạm, cơ quan hải quan sẽ lập biên bản vi phạm hành chính hải quan với các nội dung chi tiết về hành vi, căn cứ pháp lý và đề xuất mức xử phạt. Doanh nghiệp được quyền giải trình và cung cấp bổ sung tài liệu trong thời gian quy định.

Nếu xác minh có tình tiết giảm nhẹ, doanh nghiệp có thể được giảm mức phạt hoặc chỉ bị nhắc nhở thay vì xử phạt bằng tiền. Tuy nhiên, nếu cố tình không hợp tác, sẽ bị áp dụng biện pháp cưỡng chế, đình chỉ thông quan.

3. Thời hiệu xử phạt và các tình huống đặc biệt

Thời hiệu xử phạt đối với hành vi vi phạm hành chính trong lĩnh vực hải quan thường là 2 năm kể từ ngày vi phạm được phát hiện. Với hành vi trốn thuế, gian lận thuế, thời hiệu có thể kéo dài đến 5 năm.

Trong thực tế, nhiều doanh nghiệp bị xử phạt do không nắm rõ quy định về thời điểm tính thời hiệu hoặc bị truy xuất hồ sơ cũ từ các đợt kiểm tra sau thông quan. Vì vậy, việc lưu trữ đúng chuẩn toàn bộ chứng từ thông quan là yêu cầu bắt buộc.

4. Dịch vụ khai báo hải quan toàn diện tại Lê Nguyễn Transport & Logistics

Tại Lê Nguyễn Transport & Logistics, chúng tôi cung cấp giải pháp khai báo hải quan trọn gói và dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và nguồn lực nội bộ.

Dịch vụ khai báo hải quan chuyên sâu – xử lý trọn gói

Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics và thông quan, chúng tôi hỗ trợ khách hàng khai báo hải quan cho mọi loại hình hàng hóa:

Khai báo hải quan cho hàng đường biển, đường hàng không, chuyển phát nhanh, hàng tại chỗ, gia công, sản xuất xuất khẩu, tạm nhập tái xuất.
Xử lý hồ sơ hàng hóa đặc thù như hàng nguy hiểm, hàng gửi kho ngoại quan, hàng phải kiểm tra chuyên ngành.
Tư vấn và xin cấp C/O (Certificate of Origin) cho đầy đủ các Form như A, B, AI, AK, CPTPP, REX, ISP… đúng yêu cầu thị trường xuất khẩu.
Thực hiện toàn bộ thủ tục kiểm tra chuyên ngành: kiểm hóa, kiểm dịch thực vật – động vật, kiểm tra chất lượng, chứng nhận hợp quy, giám định kỹ thuật.
Tất cả quy trình được thực hiện đồng bộ bởi đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, đảm bảo không phát sinh chi phí ngoài thỏa thuận, minh bạch trong báo giá và tối ưu thời gian thông quan.

Phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài – giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp

Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ chưa có bộ phận xuất nhập khẩu chuyên trách, hoặc doanh nghiệp lớn cần tối ưu hóa vận hành, Lê Nguyễn cung cấp dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài với quy trình chuyên nghiệp, linh hoạt:

Đại diện doanh nghiệp làm việc với các cơ quan hải quan, bộ ngành, cảng vụ, hãng tàu, hãng bay.
Chuẩn bị, kiểm tra, hoàn thiện bộ chứng từ xuất nhập khẩu, hợp đồng, invoice, packing list, vận đơn, C/O và các loại giấy phép liên quan.
Theo dõi tiến độ vận chuyển, hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thông quan hoặc vận hành logistics.
Đảm nhận vai trò phòng xuất nhập khẩu từ xa, nhưng đảm bảo hiệu quả như một bộ phận nội bộ.
Giải pháp thuê ngoài phòng XNK giúp doanh nghiệp tập trung vào hoạt động sản xuất – kinh doanh cốt lõi, đồng thời vẫn đảm bảo hiệu quả vận hành chuỗi cung ứng và tuân thủ đúng quy định pháp lý.

Vì sao doanh nghiệp chọn Lê Nguyễn Transport & Logistics?

Mỗi khách hàng có một chuyên viên phụ trách riêng, theo dõi và xử lý xuyên suốt từ đầu đến cuối.
Dịch vụ trọn gói không chia nhỏ, không đùn đẩy trách nhiệm giữa các bộ phận.
Mạng lưới đối tác quốc tế tại Trung Quốc, Singapore, Malaysia, Ấn Độ, Úc hỗ trợ mở rộng luồng hàng và tối ưu chi phí logistics.
Cam kết minh bạch, không phát sinh chi phí ngoài báo giá.
Chúng tôi không chỉ thực hiện dịch vụ logistics.
Chúng tôi đồng hành như một bộ phận xuất nhập khẩu chuyên nghiệp bên trong doanh nghiệp bạn.

>> Xem thêm:

Liên hệ ngay để được tư vấn

📍 Địa chỉ: 131/6, Đường số 8, Linh Xuân, Thủ Đức, Tp HCM
🌐 Website: lenguyentst.com.vn
📞 Hotline/Zalo: 0961296889
📧 Email: marketing@lenguyentst.com.vn

Dịch vụ Khai báo Hải Quan tại Lê Nguyễn Transport & Logistics

Lê Nguyễn Transport & Logistics cam kết mang đến dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp cho tất cả các loại hình vận tải, bao gồm đường hàng không, đường biển và đường bộ. Chúng tôi giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, rút ngắn thời gian thông quan và đảm bảo hàng hóa được xử lý nhanh chóng, an toàn.

Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu sắc về quy định hải quan và xuất nhập khẩu, chúng tôi không chỉ hỗ trợ khai báo chính xác mà còn tư vấn tận tình, giúp khách hàng hạn chế rủi ro, tránh phát sinh chi phí không mong muốn. Chúng tôi luôn đồng hành cùng doanh nghiệp trong từng bước của quy trình xuất nhập khẩu, đảm bảo hàng hóa được thông quan thuận lợi nhất và mang lại giá trị tối ưu cho khách hàng.