Quy Trình Xin Cấp Phép Bổ Sung Địa Điểm Kho Chứa Hàng Gia Công: 3 Bước Doanh Nghiệp Cần Nắm

Bổ sung địa điểm kho chứa hàng đòi hỏi doanh nghiệp tuân thủ đúng quy trình xin cấp phép và hiểu rõ quyền, nghĩa vụ tại kho chứa hàng gia công.

Bổ sung địa điểm kho chứa hàng là thủ tục quan trọng với doanh nghiệp gia công xuất khẩu. Khi mở rộng quy mô hoặc phát sinh nhu cầu lưu trữ, doanh nghiệp phải thực hiện đúng quy trình xin cấp phép và đảm bảo điều kiện quản lý kho chứa hàng gia công theo quy định hải quan. Việc này giúp hoạt động sản xuất minh bạch, thuận lợi và hạn chế rủi ro kiểm tra sau thông quan.

1. Hàng gia công là gì và khi nào cần bổ sung địa điểm kho chứa hàng?

Theo Luật thương mại 2005, hàng gia công là hàng hóa doanh nghiệp nhận từ đối tác nước ngoài để sản xuất theo hợp đồng gia công. Loại hàng này được quản lý chặt vì liên quan nguyên liệu, sản phẩm và nghĩa vụ báo cáo.

Doanh nghiệp thường cần bổ sung địa điểm kho chứa hàng khi mở rộng năng lực lưu trữ hoặc thay đổi vị trí kho. Việc đăng ký kịp thời giúp doanh nghiệp tránh vi phạm về quản lý nguyên liệu và sản phẩm gia công.

Kho chứa hàng gia công phải đảm bảo đủ diện tích, có tường bao, có hệ thống camera và điều kiện quản lý. Hải quan sẽ đánh giá mức độ phù hợp của địa điểm trước khi phê duyệt.

Trong nhiều trường hợp, cơ sở sản xuất tăng đơn hàng, dẫn đến nhu cầu lưu trữ tách biệt nguyên liệu và thành phẩm. Khi đó việc xin bổ sung địa điểm kho là bắt buộc để đảm bảo công tác giám sát.

2. Quy trình xin cấp phép bổ sung địa điểm kho chứa hàng gia công

Quy trình xin cấp phép gồm nhiều bước nhưng cơ bản xoay quanh hồ sơ, kiểm tra và phê duyệt. Doanh nghiệp phải chuẩn bị chính xác và đầy đủ để tránh bị yêu cầu bổ sung.

Bước đầu tiên, doanh nghiệp phải gửi văn bản đề nghị bổ sung địa điểm kho chứa hàng tới chi cục hải quan quản lý. Văn bản cần nêu rõ lý do, mô tả vị trí, diện tích và mục đích sử dụng. Tiếp theo, hồ sơ phải kèm bản vẽ mặt bằng, hình ảnh thực tế và thông tin pháp lý của kho chứa hàng gia công. Các tài liệu này giúp hải quan kiểm tra điều kiện an toàn và khả năng quản lý.

Sau khi tiếp nhận, hải quan sẽ thực hiện việc kiểm tra thực địa. Công chức hải quan đánh giá lối ra vào, hệ thống camera, diện tích và khả năng giám sát hàng gia công. Nếu đáp ứng yêu cầu, hải quan sẽ phê duyệt bổ sung địa điểm kho vào hợp đồng gia công. Thời gian xử lý phụ thuộc từng chi cục nhưng thường không quá vài ngày làm việc.

Doanh nghiệp cần lưu ý rằng toàn bộ thông tin cung cấp phải trùng khớp với thực tế. Mọi thay đổi về kho phải được cập nhật để đảm bảo tính minh bạch với cơ quan hải quan.

Quy trình xin cấp phép bổ sung địa điểm kho chứa hàng gia công

3. Quyền và nghĩa vụ khi quản lý kho chứa hàng gia công

Khi địa điểm kho đã được phê duyệt, doanh nghiệp có quyền sử dụng kho để chứa nguyên liệu, bán thành phẩm và sản phẩm gia công. Tuy nhiên, quyền này đi kèm nhiều nghĩa vụ.

Nghĩa vụ đầu tiên là duy trì điều kiện kho như hồ sơ đã đăng ký. Điều kiện gồm camera hoạt động 24/7, ánh sáng đầy đủ và không gian tách biệt. Mọi thay đổi phải báo hải quan. Doanh nghiệp phải đảm bảo sổ sách theo dõi hàng xuất – nhập kho chính xác. Điều này giúp chứng minh quá trình sử dụng nguyên liệu và sản phẩm gia công minh bạch.

Thêm vào đó, hải quan có quyền kiểm tra đột xuất địa điểm kho chứa hàng gia công. Doanh nghiệp phải phối hợp, cung cấp hồ sơ và tạo điều kiện giám sát theo quy định. Bên cạnh đó, doanh nghiệp phải cập nhật báo cáo quyết toán đúng kỳ. Việc quản lý tốt kho chứa hàng gia công giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro bị ấn định thuế.

Quyền lợi quan trọng khác là được mở rộng công suất gia công mà không vi phạm. Khi kho đạt chuẩn, doanh nghiệp dễ dàng đáp ứng nhu cầu sản xuất ngày một tăng.

Quyền và nghĩa vụ khi quản lý kho chứa hàng gia công

4. Lê Nguyễn Transport & Logistics – Phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài trọn gói, tối ưu chi phí và quy trình

Nếu doanh nghiệp bạn chưa có bộ phận xuất nhập khẩu riêng, hoặc muốn tối ưu nguồn lực, thuê ngoài là giải pháp hiệu quả. Lê Nguyễn Transport & Logistics với hơn 10 năm kinh nghiệm chính là đối tác đáng tin cậy để bạn giao phó toàn bộ thủ tục xuất nhập khẩu – từ A đến Z.

Chúng tôi cung cấp dịch vụ XNK thuê ngoài trọn gói, bao gồm:

Làm việc trực tiếp với nhà cung cấp nước ngoài: theo dõi tiến độ sản xuất và yêu cầu chứng từ chính xác.
Kiểm tra chứng từ và đàm phán điều kiện giao hàng: tối ưu Incoterms và phương thức thanh toán quốc tế như T/T, L/C.
Xây dựng giải pháp vận chuyển: lựa chọn tuyến đường, phương tiện và hãng vận tải hợp lý, giao nhanh và tiết kiệm.
Thực hiện thủ tục hải quan: kê khai chính xác, xử lý hồ sơ nhanh, đảm bảo thông quan trơn tru, không phát sinh chi phí ẩn.
Giao hàng tận kho: doanh nghiệp chỉ cần kiểm đếm và đưa vào sử dụng, không phải xử lý thêm giấy tờ.

Với kinh nghiệm dày dặn, Lê Nguyễn cam kết xử lý linh hoạt mọi tình huống phát sinh trong quá trình nhập khẩu. Chi phí dịch vụ luôn rõ ràng, minh bạch, không phụ phí bất ngờ.

Chúng tôi bảo hành quy trình, đồng thời hỗ trợ nếu có rủi ro trong vận chuyển hoặc thông quan. Lê Nguyễn không chỉ là một đơn vị giao nhận, mà còn là đối tác phòng XNK chiến lược đồng hành cùng doanh nghiệp trên mọi chặng đường phát triển.

Việc bổ sung địa điểm kho chứa hàng là yêu cầu pháp lý giúp doanh nghiệp tối ưu quản lý sản xuất. Thực hiện đúng quy trình xin cấp phép, duy trì điều kiện kho và tuân thủ nghĩa vụ giám sát là yếu tố then chốt. Với sự chuẩn bị kỹ lưỡng, doanh nghiệp có thể vận hành kho chứa hàng gia công hiệu quả và tránh các rủi ro từ công tác kiểm tra của cơ quan hải quan.

> Xem thêm:

Liên hệ ngay để được tư vấn

📍 Địa chỉ: 131/6, Đường số 8, Linh Xuân, Thủ Đức, Tp HCM
🌐 Website: lenguyentst.com.vn
📞 Hotline/Zalo: 0961296889
📧 Email: marketing@lenguyentst.com.vn

Dịch vụ Khai báo Hải Quan tại Lê Nguyễn Transport & Logistics

Lê Nguyễn Transport & Logistics cam kết mang đến dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp cho tất cả các loại hình vận tải, bao gồm đường hàng không, đường biển và đường bộ. Chúng tôi giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, rút ngắn thời gian thông quan và đảm bảo hàng hóa được xử lý nhanh chóng, an toàn.

Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu sắc về quy định hải quan và xuất nhập khẩu, chúng tôi không chỉ hỗ trợ khai báo chính xác mà còn tư vấn tận tình, giúp khách hàng hạn chế rủi ro, tránh phát sinh chi phí không mong muốn. Chúng tôi luôn đồng hành cùng doanh nghiệp trong từng bước của quy trình xuất nhập khẩu, đảm bảo hàng hóa được thông quan thuận lợi nhất và mang lại giá trị tối ưu cho khách hàng.