0902 916 031
Ủy thác xuất nhập khẩu đang trở thành lựa chọn nổi bật trong năm 2025 vì giúp doanh nghiệp hợp pháp chứng từ, tối ưu chi phí, rút ngắn thời gian thông quan và giảm rủi ro phạt mất hóa đơn khi đang siết chặt chuẩn hóa hóa đơn xuất nhập khẩu và yêu cầu cung cấp hóa đơn đầu vào.
Doanh nghiệp Việt đang chịu áp lực lớn về tốc độ giao hàng, sự minh bạch tài chính và tuân thủ pháp lý. Ủy thác xuất nhập khẩu xuất hiện như một “đường băng” an toàn, kết nối mua bán quốc tế với quy trình hải quan số và hệ thống hóa đơn điện tử mới.
Trong bối cảnh số hóa sâu, người quản trị cần giải pháp trọn gói, vừa đảm bảo hóa đơn xuất nhập khẩu đúng chuẩn, vừa cung cấp hóa đơn đầu vào đầy đủ để hạch toán và khấu trừ thuế. Ủy thác xuất nhập khẩu vì thế giúp doanh nghiệp yên tâm hơn trước rủi ro phạt mất hóa đơn.
1. Ủy thác xuất nhập khẩu mang lại những lợi ích gì?
Ủy thác xuất nhập khẩu trước hết giải bài toán năng lực. Thay vì tự xây đội ngũ xuất nhập khẩu, doanh nghiệp tiếp cận quy trình đã vận hành hàng trăm lô, hạn chế thử sai và rút ngắn thời gian học việc nội bộ.
Lợi ích nổi bật là hợp pháp chứng từ. Đơn vị nhận ủy thác kiểm soát hóa đơn xuất nhập khẩu và cung cấp hóa đơn đầu vào khớp hợp đồng, thanh toán và tờ khai, giúp doanh nghiệp hạch toán gọn và đủ điều kiện khấu trừ.
Chi phí được dự báo tốt hơn. Ủy thác xuất nhập khẩu gom lô, tối ưu tuyến và điều kiện giao hàng, hạn chế phát sinh do sai mã số, sai thuế suất hay bổ sung chứng từ muộn, vốn là nguyên nhân đội chi phí ngầm.
Rủi ro tuân thủ giảm đáng kể. Khi quy định về thời điểm lập hóa đơn siết chặt, việc thiếu – sai – muộn rất dễ dẫn đến phạt mất hóa đơn. Ủy thác giúp rà soát mốc thời gian và loại chứng từ ngay từ đầu.
Về vận hành, doanh nghiệp có thêm “đòn bẩy”. Ủy thác xuất nhập khẩu giải phóng nguồn lực bán hàng và R&D, trong khi việc làm việc với hãng tàu, hãng bay, bảo hiểm hay kho bãi được giám sát tập trung.
Cuối cùng là tính linh hoạt. Khi mùa cao điểm đến, mô hình ủy thác mở rộng sản lượng nhanh mà không cần tuyển gấp hay đào tạo gấp, vẫn bảo đảm chất lượng hóa đơn xuất nhập khẩu và thời gian giao.
2. Vì sao ủy thác xuất nhập khẩu trở thành “xu hướng 2025”?
Năm 2025 đánh dấu bước chuyển mạnh về số hóa hải quan và hóa đơn điện tử. Doanh nghiệp phải theo kịp nhịp thay đổi kỹ thuật lẫn quy trình kiểm tra hậu kiểm, nên ủy thác xuất nhập khẩu trở thành “bộ giảm chấn”.
Thứ nhất, các quy định mới về thời điểm lập và quản lý hóa đơn điện tử khiến doanh nghiệp phải “khớp dấu vết” chứng từ chặt hơn. Ủy thác giúp chuẩn hóa cung cấp hóa đơn đầu vào ngay từ khâu đàm phán.
Thứ hai, cơ chế một cửa quốc gia mở rộng nhiều thủ tục. Lợi ích là nhanh hơn, nhưng hồ sơ phải đúng chuẩn ngay lần đầu. Với ủy thác xuất nhập khẩu, hồ sơ được “chấm lỗi” trước khi nộp, giảm vòng đi lại.
Thứ ba, kỳ vọng minh bạch tài chính tăng cao. Đối tác, kiểm toán và cơ quan thuế đều chú trọng tính nhất quán giữa hóa đơn xuất nhập khẩu, hợp đồng và thanh toán. Ủy thác tạo chuỗi chứng từ liền mạch.
Thứ tư, áp lực tốc độ từ thương mại điện tử xuyên biên giới. Hàng cần về nhanh, ổn định. Ủy thác xuất nhập khẩu khai thác mạng lưới sẵn có, rút ngắn thời gian từ phát hành hóa đơn đến thông quan.
Thứ năm, rủi ro xử phạt không nhỏ. Lỗi mất, sai, hoặc lập hóa đơn không đúng thời điểm có thể dẫn tới phạt mất hóa đơn, kéo theo chi phí cơ hội. Ủy thác giúp kiểm soát các “điểm rơi” thời gian nhạy cảm.
Thứ sáu, yêu cầu truy xuất nguồn gốc và tiêu chuẩn hóa nhãn mác tăng. Đơn vị ủy thác giàu kinh nghiệm giúp điều phối bộ chứng từ kỹ thuật và thương mại để hóa đơn xuất nhập khẩu “ăn khớp” mọi tiêu chí.
Thứ bảy, chiến lược thuê ngoài logistics được khuyến khích để giảm chi phí toàn chuỗi. Ủy thác xuất nhập khẩu là mảnh ghép hợp lý, vừa tối ưu giá, vừa đảm bảo cung cấp hóa đơn đầu vào đúng hạn.
3. Nên đi ủy thác như thế nào cho hợp lý?
Bắt đầu bằng nhu cầu thật. Doanh nghiệp nên xác định mặt hàng, sản lượng, tần suất và điều kiện giao hàng để thỏa thuận dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu phù hợp thay vì “mua gói” quá rộng gây lãng phí.
Tiếp theo là tiêu chuẩn chứng từ. Yêu cầu nhà cung cấp xuất đúng mô tả hàng, mã số dự kiến và điều khoản thanh toán; đồng thời đề nghị đơn vị ủy thác cam kết cung cấp hóa đơn đầu vào đúng thời điểm.
Với hóa đơn xuất nhập khẩu, hãy thống nhất rõ thời điểm lập theo dòng nghiệp vụ. Việc căn thời gian sai dễ dẫn tới bị loại chi phí hoặc gặp phạt mất hóa đơn khi hậu kiểm đối chiếu dữ liệu.
Chọn đối tác có quy trình “rõ người – rõ việc – rõ mốc”. Một kế hoạch ủy thác tốt phải chỉ ra vai trò từng bên, thời điểm phát hành hóa đơn xuất nhập khẩu, thời điểm cung cấp hóa đơn đầu vào và phương án dự phòng.
Đừng bỏ qua hợp đồng dịch vụ. Ghi rõ trách nhiệm, tiêu chí SLA, biểu phí và cơ chế xử lý sai sót chứng từ, bao gồm bồi hoàn thiệt hại khi phạt mất hóa đơn phát sinh do lỗi nghiệp vụ của bên nhận ủy thác.
Cuối cùng là giao tiếp minh bạch. Lịch cập nhật tiến độ, danh mục chứng từ và trạng thái hóa đơn xuất nhập khẩu nên được chia sẻ theo tuần hoặc theo lô, giúp kế toán kịp ghi nhận hóa đơn đầu vào.
4. Dịch vụ khai báo hải quan toàn diện tại Lê Nguyễn Transport & Logistics
Tại Lê Nguyễn Transport & Logistics, chúng tôi cung cấp giải pháp khai báo hải quan trọn gói và dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và nguồn lực nội bộ.
Dịch vụ khai báo hải quan chuyên sâu – xử lý trọn gói
Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics và thông quan, chúng tôi hỗ trợ khách hàng khai báo hải quan cho mọi loại hình hàng hóa:
- Khai báo hải quan cho hàng đường biển, đường hàng không, chuyển phát nhanh, hàng tại chỗ, gia công, sản xuất xuất khẩu, tạm nhập tái xuất.
- Xử lý hồ sơ hàng hóa đặc thù như hàng nguy hiểm, hàng gửi kho ngoại quan, hàng phải kiểm tra chuyên ngành.
- Tư vấn và xin cấp C/O (Certificate of Origin) cho đầy đủ các Form như A, B, AI, AK, CPTPP, REX, ISP… đúng yêu cầu thị trường xuất khẩu.
- Thực hiện toàn bộ thủ tục kiểm tra chuyên ngành: kiểm hóa, kiểm dịch thực vật – động vật, kiểm tra chất lượng, chứng nhận hợp quy, giám định kỹ thuật.
Tất cả quy trình được thực hiện đồng bộ bởi đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, đảm bảo không phát sinh chi phí ngoài thỏa thuận, minh bạch trong báo giá và tối ưu thời gian thông quan.
Phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài – giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp
Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ chưa có bộ phận xuất nhập khẩu chuyên trách, hoặc doanh nghiệp lớn cần tối ưu hóa vận hành, Lê Nguyễn cung cấp dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài với quy trình chuyên nghiệp, linh hoạt:
- Đại diện doanh nghiệp làm việc với các cơ quan hải quan, bộ ngành, cảng vụ, hãng tàu, hãng bay.
- Chuẩn bị, kiểm tra, hoàn thiện bộ chứng từ xuất nhập khẩu, hợp đồng, invoice, packing list, vận đơn, C/O và các loại giấy phép liên quan.
- Theo dõi tiến độ vận chuyển, hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thông quan hoặc vận hành logistics.
- Đảm nhận vai trò phòng xuất nhập khẩu từ xa, nhưng đảm bảo hiệu quả như một bộ phận nội bộ.
Giải pháp thuê ngoài phòng xuất nhập khẩu giúp doanh nghiệp tập trung vào hoạt động sản xuất – kinh doanh cốt lõi, đồng thời vẫn đảm bảo hiệu quả vận hành chuỗi cung ứng và tuân thủ đúng quy định pháp lý.
Vì sao doanh nghiệp chọn Lê Nguyễn Transport & Logistics?
- Mỗi khách hàng có một chuyên viên phụ trách riêng, theo dõi và xử lý xuyên suốt từ đầu đến cuối.
- Dịch vụ trọn gói không chia nhỏ, không đùn đẩy trách nhiệm giữa các bộ phận.
- Mạng lưới đối tác quốc tế tại Trung Quốc, Singapore, Malaysia, Ấn Độ, Úc hỗ trợ mở rộng luồng hàng và tối ưu chi phí logistics.
- Cam kết minh bạch, không phát sinh chi phí ngoài báo giá.
Chúng tôi không chỉ thực hiện dịch vụ logistics.
Chúng tôi đồng hành như một bộ phận xuất nhập khẩu chuyên nghiệp bên trong doanh nghiệp bạn.
>> Xem thêm:
Ủy thác xuất nhập khẩu dành cho ai? 3 nhóm phù hợp: cá nhân, hộ kinh doanh, doanh nghiệp vừa và nhỏhttp://ủy thác xuất nhập khẩu
Dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu: 5 lợi ích lớn doanh nghiệp nhận được khi sử dụng
Dịch Vụ Ủy Thác XNK – Giải Pháp Giúp Doanh Nghiệp Nhỏ Mở Rộng Quy Mô Năm 2025
Liên hệ ngay để được tư vấn
📍 Địa chỉ: 131/6, Đường số 8, Linh Xuân, Thủ Đức, Tp HCM
🌐 Website: lenguyentst.com.vn
📞 Hotline/Zalo: 0961296889
📧 Email: marketing@lenguyentst.com.vn
Dịch vụ Khai báo Hải Quan tại Lê Nguyễn Transport & Logistics
Lê Nguyễn Transport & Logistics cam kết mang đến dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp cho tất cả các loại hình vận tải, bao gồm đường hàng không, đường biển và đường bộ. Chúng tôi giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, rút ngắn thời gian thông quan và đảm bảo hàng hóa được xử lý nhanh chóng, an toàn.
Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu sắc về quy định hải quan và xuất nhập khẩu, chúng tôi không chỉ hỗ trợ khai báo chính xác mà còn tư vấn tận tình, giúp khách hàng hạn chế rủi ro, tránh phát sinh chi phí không mong muốn. Chúng tôi luôn đồng hành cùng doanh nghiệp trong từng bước của quy trình xuất nhập khẩu, đảm bảo hàng hóa được thông quan thuận lợi nhất và mang lại giá trị tối ưu cho khách hàng.