0961 296 889
marketing@lenguyentst.com.vn
Ủy thác xuất nhập khẩu là giải pháp giúp doanh nghiệp có hóa đơn hợp pháp, tạo hóa đơn đầu vào hợp lệ và tuân thủ quy định về hóa đơn đầu vào sau các thay đổi gần đây, đồng thời tối ưu chi phí, thời gian và giảm rủi ro hậu kiểm.
Mọi doanh nghiệp đều cần chứng từ chuẩn để khấu trừ thuế và hạch toán minh bạch. Khi tự xoay xở nhập hàng, sai sót nhỏ ở hóa đơn có thể kéo theo chi phí lớn. Ủy thác xuất nhập khẩu giúp hợp thức hóa dòng chứng từ, khớp tiền – hàng – sổ sách ngay từ đầu, thay vì “chữa cháy” sau này.
1. Ủy thác xuất nhập khẩu là gì?
Ủy thác xuất nhập khẩu là việc giao cho một đơn vị đại diện đứng tên giao dịch quốc tế, làm việc với nhà cung cấp, vận chuyển, thông quan và bàn giao hàng. Doanh nghiệp vẫn là chủ sở hữu lợi ích, còn bên nhận ủy thác chịu trách nhiệm nghiệp vụ và chứng từ.
Điểm mạnh của ủy thác nằm ở quy trình kiểm soát chứng từ. Từ hợp đồng ủy thác đến tờ khai hải quan, tất cả được thiết kế để tạo ra hóa đơn hợp pháp và bảo đảm hóa đơn đầu vào hợp lệ. Đây là “bộ khung” chống sai lệch về sau.
Khi làm đúng chuẩn, doanh nghiệp đáp ứng quy định về hóa đơn đầu vào mà không phải tự gánh rủi ro từng khâu chuyên môn. Ủy thác xuất nhập khẩu vì thế không chỉ là thuê dịch vụ, mà là giải pháp quản trị rủi ro thuế – kế toán.
2. Hóa đơn quan trọng ra sao sau Nghị định 70?
Sau các thay đổi về hóa đơn điện tử, tiêu chí hóa đơn hợp pháp ngày càng chặt chẽ. Mỗi sai khác giữa hóa đơn, tờ khai và thanh toán đều có thể bị yêu cầu giải trình hoặc loại chi phí khi kiểm tra.
Để được khấu trừ, hóa đơn đầu vào hợp lệ cần phản ánh đúng giao dịch, đúng thuế suất, đúng thời điểm, đi kèm chứng từ vận chuyển và thông quan. Mã số thuế, định danh hóa đơn và dữ liệu điện tử phải đồng nhất với hồ sơ.
Quy định về hóa đơn đầu vào cũng nhấn mạnh tính liên tục của “dấu vết” chứng từ. Tiền phải đi cùng hàng và hợp đồng. Khi ủy thác xuất nhập khẩu, chuỗi chứng từ này được bên ủy thác chuẩn hóa, giảm đáng kể rủi ro hậu kiểm.
Tham khảo pháp lý: Nghị định 123/2020/NĐ-CP của Chính phủ về hóa đơn, chứng từ – Cổng thông tin văn bản pháp luật Chính phủ.
3. Cách ủy thác xuất nhập khẩu “hợp pháp hóa hóa đơn”
Bước quan trọng nhất là “khóa” ba dòng chảy: hàng hóa, dòng tiền và chứng từ. Ủy thác xuất nhập khẩu hợp nhất ba dòng này thành một bộ hồ sơ xuyên suốt, từ báo giá đến giao nhận, để mỗi hóa đơn hợp pháp đều có căn cứ.
Trước hết là hợp đồng ủy thác nêu rõ mặt hàng, điều kiện giao hàng, phương thức thanh toán và phí dịch vụ. Đây là nền móng để đáp ứng quy định về hóa đơn đầu vào khi phát sinh bất kỳ chi phí nào liên quan.
Tiếp theo là giai đoạn đặt hàng và theo dõi chứng từ của nhà cung cấp: hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, vận đơn. Bên ủy thác kiểm tra nội dung để đảm bảo sau này có thể xuất hóa đơn đầu vào hợp lệ cho doanh nghiệp.
Tại cửa khẩu, việc khai báo hải quan, nộp thuế và thông quan phải khép kín với bộ chứng từ đặt hàng. Khi dữ liệu hải quan khớp với hàng và tiền, điều kiện để tạo hóa đơn hợp pháp gần như được đảm bảo.
Sau thông quan, bên ủy thác bàn giao hàng, biên bản giao nhận và xuất hóa đơn giá trị gia tăng cho phần hàng hóa chuyển giao theo ủy thác (nếu áp dụng) và hóa đơn dịch vụ ủy thác. Bộ đôi hóa đơn này giúp doanh nghiệp có hóa đơn đầu vào hợp lệ để hạch toán.
Cuối cùng là đối soát thanh toán, lưu trữ điện tử và kiểm tra chéo định kỳ. Khi ủy thác xuất nhập khẩu thiết lập cơ chế này, mỗi chi phí đều có “điểm tựa” chứng từ, biến “hợp pháp hóa hóa đơn” thành thói quen vận hành thay vì chiến dịch xử lý sự cố.
4. Dịch vụ khai báo hải quan toàn diện tại Lê Nguyễn Transport & Logistics
Tại Lê Nguyễn Transport & Logistics, chúng tôi cung cấp giải pháp khai báo hải quan trọn gói và dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và nguồn lực nội bộ.
Dịch vụ khai báo hải quan chuyên sâu – xử lý trọn gói
Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics và thông quan, chúng tôi hỗ trợ khách hàng khai báo hải quan cho mọi loại hình hàng hóa:
- Khai báo hải quan cho hàng đường biển, đường hàng không, chuyển phát nhanh, hàng tại chỗ, gia công, sản xuất xuất khẩu, tạm nhập tái xuất.
- Xử lý hồ sơ hàng hóa đặc thù như hàng nguy hiểm, hàng gửi kho ngoại quan, hàng phải kiểm tra chuyên ngành.
- Tư vấn và xin cấp C/O (Certificate of Origin) cho đầy đủ các Form như A, B, AI, AK, CPTPP, REX, ISP… đúng yêu cầu thị trường xuất khẩu.
- Thực hiện toàn bộ thủ tục kiểm tra chuyên ngành: kiểm hóa, kiểm dịch thực vật – động vật, kiểm tra chất lượng, chứng nhận hợp quy, giám định kỹ thuật.
Tất cả quy trình được thực hiện đồng bộ bởi đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, đảm bảo không phát sinh chi phí ngoài thỏa thuận, minh bạch trong báo giá và tối ưu thời gian thông quan.
Phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài – giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp
Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ chưa có bộ phận xuất nhập khẩu chuyên trách, hoặc doanh nghiệp lớn cần tối ưu hóa vận hành, Lê Nguyễn cung cấp dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài với quy trình chuyên nghiệp, linh hoạt:
- Đại diện doanh nghiệp làm việc với các cơ quan hải quan, bộ ngành, cảng vụ, hãng tàu, hãng bay.
- Chuẩn bị, kiểm tra, hoàn thiện bộ chứng từ xuất nhập khẩu, hợp đồng, invoice, packing list, vận đơn, C/O và các loại giấy phép liên quan.
- Theo dõi tiến độ vận chuyển, hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thông quan hoặc vận hành logistics.
- Đảm nhận vai trò phòng xuất nhập khẩu từ xa, nhưng đảm bảo hiệu quả như một bộ phận nội bộ.
Giải pháp thuê ngoài phòng XNK giúp doanh nghiệp tập trung vào hoạt động sản xuất – kinh doanh cốt lõi, đồng thời vẫn đảm bảo hiệu quả vận hành chuỗi cung ứng và tuân thủ đúng quy định pháp lý.
Vì sao doanh nghiệp chọn Lê Nguyễn Transport & Logistics?
- Mỗi khách hàng có một chuyên viên phụ trách riêng, theo dõi và xử lý xuyên suốt từ đầu đến cuối.
- Dịch vụ trọn gói không chia nhỏ, không đùn đẩy trách nhiệm giữa các bộ phận.
- Mạng lưới đối tác quốc tế tại Trung Quốc, Singapore, Malaysia, Ấn Độ, Úc hỗ trợ mở rộng luồng hàng và tối ưu chi phí logistics.
- Cam kết minh bạch, không phát sinh chi phí ngoài báo giá.
Chúng tôi không chỉ thực hiện dịch vụ logistics.
Chúng tôi đồng hành như một bộ phận xuất nhập khẩu chuyên nghiệp bên trong doanh nghiệp bạn.
>> Xem thêm:
Phân Biệt Hình Thức Ủy Thác Nhập Khẩu Qua Đường Biển Và Đường Hàng Không Cho Doanh Nghiệp Năm 2025
Ủy Thác Nhập Hàng Trung Quốc: Hướng Dẫn 3 Bước Chuẩn Bị Chứng Từ
Liên hệ ngay để được tư vấn
📍 Địa chỉ: 131/6, Đường số 8, Linh Xuân, Thủ Đức, Tp HCM
🌐 Website: lenguyentst.com.vn
📞 Hotline/Zalo: 0961296889
📧 Email: marketing@lenguyentst.com.vn
Dịch vụ Khai báo Hải Quan tại Lê Nguyễn Transport & Logistics
Lê Nguyễn Transport & Logistics cam kết mang đến dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp cho tất cả các loại hình vận tải, bao gồm đường hàng không, đường biển và đường bộ. Chúng tôi giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, rút ngắn thời gian thông quan và đảm bảo hàng hóa được xử lý nhanh chóng, an toàn.
Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu sắc về quy định hải quan và xuất nhập khẩu, chúng tôi không chỉ hỗ trợ khai báo chính xác mà còn tư vấn tận tình, giúp khách hàng hạn chế rủi ro, tránh phát sinh chi phí không mong muốn. Chúng tôi luôn đồng hành cùng doanh nghiệp trong từng bước của quy trình xuất nhập khẩu, đảm bảo hàng hóa được thông quan thuận lợi nhất và mang lại giá trị tối ưu cho khách hàng.