0902 916 031
Ủy thác xuất nhập khẩu là giải pháp giúp cá nhân, hộ kinh doanh và doanh nghiệp vừa và nhỏ nhập – xuất hàng đúng quy trình, có chứng từ hợp lệ, tối ưu chi phí, đồng thời nắm rõ cách xuất hóa đơn hộ kinh doanh, cấu phần phí dịch vụ ủy thác nhập khẩu và phí ủy thác xuất khẩu theo xu hướng mới.
Trong bối cảnh thương mại điện tử phát triển, nhu cầu mua – bán xuyên biên giới tăng nhanh, nhưng không phải ai cũng đủ nguồn lực dựng phòng xuất nhập khẩu riêng. Ủy thác xuất nhập khẩu xuất hiện như “bộ phận XNK thuê ngoài”, gọn nhẹ, chuẩn chỉnh, giảm rủi ro khi làm việc với hải quan, hãng vận tải và nhà cung cấp.
1. Ủy thác xuất nhập khẩu hợp với ai? Cá nhân, hộ kinh doanh, doanh nghiệp vừa và nhỏ
Với cá nhân thăm dò thị trường hoặc đặt thiết bị chuyên dụng, việc tự đứng tên nhập khẩu sẽ tốn thời gian học quy trình, mở mã số, xử lý chứng từ. Ủy thác xuất nhập khẩu giúp rút gọn thủ tục, quản lý lịch trình, đồng thời chuyển giao đầy đủ hóa đơn và hồ sơ để sử dụng hợp pháp.
Hộ kinh doanh thường bán đa kênh, cần hóa đơn đầu vào và đầu ra rõ ràng. Khi dùng ủy thác xuất nhập khẩu, hộ nhận trọn bộ chứng từ nhập hàng, còn đầu ra áp dụng cách xuất hóa đơn hộ kinh doanh theo hướng dẫn cơ quan thuế, tránh sai sót về thời điểm lập và thuế suất.
Doanh nghiệp vừa và nhỏ cần tốc độ, chuẩn hóa và khả năng dự báo chi phí. Ủy thác xuất nhập khẩu trao cho doanh nghiệp một quy trình đã “chuẩn công nghiệp”, giúp lãnh đạo tập trung bán hàng, trong khi hồ sơ hải quan, vận hành kho bãi và hóa đơn được kiểm soát chặt.
Khi khối lượng đơn hàng tăng theo mùa, việc thuê ngoài giúp doanh nghiệp vừa và nhỏ linh hoạt tài chính. Thay vì nuôi đội nhà quanh năm, ủy thác xuất nhập khẩu cho phép mở rộng – thu hẹp quy mô nhanh, vẫn đảm bảo báo cáo và chứng từ đồng bộ.
Với các mặt hàng yêu cầu kiểm định, ghi nhãn hoặc chứng chỉ chuyên ngành, bên nhận ủy thác đã quen quy trình. Điều này giảm vòng lặp sửa hồ sơ, giúp hộ kinh doanh và doanh nghiệp vừa và nhỏ nhận hàng đúng tiến độ, hạn chế chi phí phát sinh. Chi tiết
2. Quy trình ủy thác: Từ đặt hàng đến hóa đơn – chứng từ bàn giao
Quy trình khởi đầu bằng hợp đồng ủy thác, nêu rõ mặt hàng, điều kiện giao hàng theo Incoterms, phương thức thanh toán quốc tế và cơ chế phí. Hợp đồng là “xương sống” để phối hợp nhà cung cấp, hãng tàu và hải quan mà không vướng mắc pháp lý.
Giai đoạn đặt hàng tập trung vào kiểm tra báo giá, hóa đơn thương mại và phiếu đóng gói. Bên ủy thác rà soát mô tả hàng, mã số, xuất xứ và quy cách để bảo đảm sau này hóa đơn đầu vào của người ủy thác là hợp lệ và khớp dữ liệu thông quan.
Khâu vận chuyển được thiết kế theo thời gian và ngân sách. Từ việc chọn tuyến, đặt chỗ, phát hành vận đơn đến theo dõi hành trình, ủy thác xuất nhập khẩu giúp chủ hàng cập nhật kịp thời, chủ động chuẩn bị bốc dỡ, kho bãi, giao nhận cuối cùng.
Tại cửa khẩu, hồ sơ khai báo được chuẩn hóa, nộp thuế đúng hạn và xử lý chỉ tiêu kiểm tra. Khi dữ liệu hải quan khớp với chứng từ nhà cung cấp và vận đơn, rủi ro truy vấn giảm đáng kể, đặc biệt với lô hàng nhiều mã hoặc có kiểm tra chuyên ngành.
Sau thông quan là bàn giao hàng và chứng từ. Hộ kinh doanh, doanh nghiệp vừa và nhỏ nhận đầy đủ bộ hồ sơ, kèm hóa đơn hàng hóa và dịch vụ ủy thác để hạch toán. Khi bán ra, chủ thể áp dụng cách xuất hóa đơn hộ kinh doanh hoặc quy trình hóa đơn doanh nghiệp theo quy định.
Cuối cùng là đối soát và lưu trữ điện tử. Bên ủy thác thường hỗ trợ tổng hợp bộ chứng từ, sắp xếp theo dòng tiền – dòng hàng, giúp kế toán, kiểm soát nội bộ và hậu kiểm sau này triển khai thuận lợi, giảm thất lạc hoặc trùng lặp.
3. Chi phí gồm những gì, có đắt không?
Chi phí của ủy thác xuất nhập khẩu gồm hai phần: chi phí chuyên chở – thông quan và phí dịch vụ. Phần thứ nhất bao gồm vận chuyển quốc tế, nội địa, kho bãi, bảo hiểm, thuế, lệ phí. Phần thứ hai là thù lao nghiệp vụ, thường theo mức cố định hoặc tỷ lệ.
Mỗi đơn vị có cách cấu trúc khác nhau. Phí dịch vụ ủy thác nhập khẩu có thể tính theo bậc giá trị lô hàng, số lượng mã hàng hoặc mức độ phức tạp hồ sơ. Với lô hàng đơn giản, phí thường cố định; với dự án dài hơi, có thể là gói trọn kỳ.
Ở chiều ngược lại, phí ủy thác xuất khẩu thường liên quan kiểm tra tiêu chuẩn, chứng từ xuất xứ và điều phối hãng tàu. Mức phí phụ thuộc thị trường đích, điều kiện giao hàng và thỏa thuận thanh toán, nhưng vẫn bám nguyên tắc minh bạch cấu phần.
Không phải cứ rẻ là hiệu quả. Nếu giảm phí nhưng hồ sơ yếu, chi phí ẩn do chậm thông quan, lưu bãi, lưu container sẽ cao hơn. Ủy thác xuất nhập khẩu theo mô hình minh bạch, báo giá theo dòng chi tiết giúp doanh nghiệp dự báo ngân sách chính xác.
Để tiết kiệm, nên thống nhất mô tả hàng ngay từ báo giá, chốt nhãn, mã truy xuất và yêu cầu chứng từ với nhà cung cấp. Khi “khóa” đầu vào, phí dịch vụ ủy thác nhập khẩu và phí ủy thác xuất khẩu sẽ ít biến động vì tránh phải sửa hồ sơ chạy theo.
Với hộ kinh doanh, lưu ý mốc thời gian để hóa đơn hợp lệ với kỳ kê khai. Khi đã nhận hàng và chứng từ, hãy thực hiện đúng cách xuất hóa đơn hộ kinh doanh cho đầu ra, bảo đảm tính liên tục dòng chứng từ để tối ưu thuế và tránh rủi ro hậu kiểm.
Nếu chưa rõ cấu trúc chi phí, hãy đề nghị đơn vị ủy thác gửi mẫu báo giá theo tình huống giả định. Khi hiểu cách hình thành phí dịch vụ ủy thác nhập khẩu và phí ủy thác xuất khẩu, bạn sẽ dễ so sánh giữa các nhà cung cấp và chọn gói phù hợp.
4. Dịch vụ khai báo hải quan toàn diện tại Lê Nguyễn Transport & Logistics
Tại Lê Nguyễn Transport & Logistics, chúng tôi cung cấp giải pháp khai báo hải quan trọn gói và dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và nguồn lực nội bộ.
Dịch vụ khai báo hải quan chuyên sâu – xử lý trọn gói
Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics và thông quan, chúng tôi hỗ trợ khách hàng khai báo hải quan cho mọi loại hình hàng hóa:
- Khai báo hải quan cho hàng đường biển, đường hàng không, chuyển phát nhanh, hàng tại chỗ, gia công, sản xuất xuất khẩu, tạm nhập tái xuất.
- Xử lý hồ sơ hàng hóa đặc thù như hàng nguy hiểm, hàng gửi kho ngoại quan, hàng phải kiểm tra chuyên ngành.
- Tư vấn và xin cấp C/O (Certificate of Origin) cho đầy đủ các Form như A, B, AI, AK, CPTPP, REX, ISP… đúng yêu cầu thị trường xuất khẩu.
- Thực hiện toàn bộ thủ tục kiểm tra chuyên ngành: kiểm hóa, kiểm dịch thực vật – động vật, kiểm tra chất lượng, chứng nhận hợp quy, giám định kỹ thuật.
Tất cả quy trình được thực hiện đồng bộ bởi đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, đảm bảo không phát sinh chi phí ngoài thỏa thuận, minh bạch trong báo giá và tối ưu thời gian thông quan.
Phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài – giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp
Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ chưa có bộ phận xuất nhập khẩu chuyên trách, hoặc doanh nghiệp lớn cần tối ưu hóa vận hành, Lê Nguyễn cung cấp dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài với quy trình chuyên nghiệp, linh hoạt:
- Đại diện doanh nghiệp làm việc với các cơ quan hải quan, bộ ngành, cảng vụ, hãng tàu, hãng bay.
- Chuẩn bị, kiểm tra, hoàn thiện bộ chứng từ xuất nhập khẩu, hợp đồng, invoice, packing list, vận đơn, C/O và các loại giấy phép liên quan.
- Theo dõi tiến độ vận chuyển, hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thông quan hoặc vận hành logistics.
- Đảm nhận vai trò phòng xuất nhập khẩu từ xa, nhưng đảm bảo hiệu quả như một bộ phận nội bộ.
Giải pháp thuê ngoài phòng XNK giúp doanh nghiệp tập trung vào hoạt động sản xuất – kinh doanh cốt lõi, đồng thời vẫn đảm bảo hiệu quả vận hành chuỗi cung ứng và tuân thủ đúng quy định pháp lý.
Vì sao doanh nghiệp chọn Lê Nguyễn Transport & Logistics?
- Mỗi khách hàng có một chuyên viên phụ trách riêng, theo dõi và xử lý xuyên suốt từ đầu đến cuối.
- Dịch vụ trọn gói không chia nhỏ, không đùn đẩy trách nhiệm giữa các bộ phận.
- Mạng lưới đối tác quốc tế tại Trung Quốc, Singapore, Malaysia, Ấn Độ, Úc hỗ trợ mở rộng luồng hàng và tối ưu chi phí logistics.
- Cam kết minh bạch, không phát sinh chi phí ngoài báo giá.
Chúng tôi không chỉ thực hiện dịch vụ logistics.
Chúng tôi đồng hành như một bộ phận xuất nhập khẩu chuyên nghiệp bên trong doanh nghiệp bạn.
>> Xem thêm:
5 Rủi Ro Thường Gặp Khi Nhập Hàng Không Có Hợp Đồng Ủy Thác Xuất Nhập Khẩu (Phân tích chuyên sâu)
3 Cách Theo Dõi Lô Hàng Khi Bạn Ủy Thác XNK Cho Công Ty Logistics
Liên hệ ngay để được tư vấn
📍 Địa chỉ: 131/6, Đường số 8, Linh Xuân, Thủ Đức, Tp HCM
🌐 Website: lenguyentst.com.vn
📞 Hotline/Zalo: 0961296889
📧 Email: marketing@lenguyentst.com.vn
Dịch vụ Khai báo Hải Quan tại Lê Nguyễn Transport & Logistics
Lê Nguyễn Transport & Logistics cam kết mang đến dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp cho tất cả các loại hình vận tải, bao gồm đường hàng không, đường biển và đường bộ. Chúng tôi giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, rút ngắn thời gian thông quan và đảm bảo hàng hóa được xử lý nhanh chóng, an toàn.
Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu sắc về quy định hải quan và xuất nhập khẩu, chúng tôi không chỉ hỗ trợ khai báo chính xác mà còn tư vấn tận tình, giúp khách hàng hạn chế rủi ro, tránh phát sinh chi phí không mong muốn. Chúng tôi luôn đồng hành cùng doanh nghiệp trong từng bước của quy trình xuất nhập khẩu, đảm bảo hàng hóa được thông quan thuận lợi nhất và mang lại giá trị tối ưu cho khách hàng.