Ủy thác xuất nhập khẩu - giải pháp cho doanh nghiệp muốn có hóa đơn đầu vào 2025

Ủy thác xuất nhập khẩu đang trở thành giải pháp tối ưu cho các doanh nghiệp muốn nhập hàng chính ngạch, hợp pháp và có hóa đơn đầu vào hợp lệ.

Trong bối cảnh năm 2025, khi quy định về thủ tục nhập khẩu và khai báo hải quan ngày càng chặt chẽ, việc sử dụng dịch vụ ủy thác không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí mà còn đảm bảo toàn bộ quy trình minh bạch, đúng luật và không phát sinh rủi ro.

1. Bài toán của doanh nghiệp nhập khẩu năm 2025

Bước sang năm 2025, hệ thống quản lý về chứng từ thương mại, hóa đơn điện tử và khai báo hải quan được siết chặt hơn bao giờ hết.
Điều này khiến nhiều doanh nghiệp nhỏ, startup thương mại hoặc đơn vị chưa đủ điều kiện xuất nhập khẩu gặp không ít trở ngại trong hoạt động nhập hàng.

Ba khó khăn phổ biến nhất mà doanh nghiệp đang đối mặt gồm:

Không thể tự mở tờ khai nhập khẩu do chưa đăng ký mã số XNK hoặc chưa có hệ thống khai báo điện tử VNACCS.
Thiếu hóa đơn đầu vào hợp pháp, khiến doanh nghiệp không thể hạch toán chi phí hay khấu trừ thuế VAT.
Thiếu nhân sự am hiểu thủ tục nhập khẩu và quy định của Tổng cục Hải quan, dẫn đến sai sót chứng từ, bị phân luồng đỏ hoặc giữ hàng.

➡ Trong bối cảnh đó, ủy thác xuất nhập khẩu trở thành giải pháp an toàn – hợp pháp – nhanh chóng, giúp doanh nghiệp nhập hàng chính ngạch mà không cần trực tiếp đứng tên làm thủ tục.

2. Ủy thác xuất nhập khẩu là gì?

Ủy thác xuất nhập khẩu là hình thức doanh nghiệp ủy quyền cho một đơn vị được cấp phép (như Lê Nguyễn Transport & Logistics) thay mặt mình thực hiện toàn bộ hoạt động nhập hoặc xuất hàng hóa quốc tế.

Đơn vị nhận ủy thác sẽ:

Đứng tên trên hợp đồng ngoại thương và chứng từ nhập khẩu.
Thay doanh nghiệp thực hiện khai báo hải quan, xử lý toàn bộ thủ tục nhập khẩu.
Thanh toán quốc tế, làm việc với hãng vận chuyển, nhận hàng và giao về kho doanh nghiệp.
Cuối cùng, xuất hóa đơn đầu vào hợp pháp để doanh nghiệp hạch toán và khấu trừ thuế.

👉 Với hình thức này, doanh nghiệp vẫn chủ động về nguồn hàng và giá nhập, nhưng không cần lo về pháp lý, chứng từ hay quy trình thông quan.

3. Vì sao nên chọn ủy thác xuất nhập khẩu thay vì tự làm?

Với nhiều doanh nghiệp, việc tự thực hiện thủ tục nhập khẩu và khai báo hải quan tưởng chừng giúp tiết kiệm chi phí, nhưng thực tế lại tiềm ẩn rủi ro lớn: sai mã HS, thiếu chứng từ, bị truy thu thuế hoặc chậm thông quan.

Trong khi đó, ủy thác xuất nhập khẩu mang lại giải pháp an toàn, hợp pháp và tối ưu hơn về thời gian – chi phí – hiệu quả.

Tiêu chí	Tự làm thủ tục nhập khẩu	Ủy thác cho Lê Nguyễn Logistics
Hóa đơn đầu vào	Không có hoặc không hợp lệ để hạch toán	Có hóa đơn GTGT hợp pháp, được khấu trừ thuế
Khai báo hải quan	Dễ sai mã HS, dẫn đến chậm thông quan	Được đội ngũ >10 năm kinh nghiệm xử lý chính xác, nhanh gọn
Chi phí vận hành	Phát sinh lớn (nhân sự, phần mềm, kho, kiểm hóa)	Gói dịch vụ trọn gói, không phát sinh chi phí ẩn
Rủi ro pháp lý	Dễ bị xử phạt hoặc truy thu do sai hồ sơ	Toàn bộ quy trình tuân thủ Luật Hải quan & Thương mại
Thời gian xử lý	5–10 ngày hoặc lâu hơn nếu sai sót	Thông quan nhanh, hàng giao tận kho
Tư vấn & hỗ trợ	Tự tìm hiểu, thiếu kinh nghiệm thực tế	Có chuyên viên phụ trách riêng từng lô hàng

👉 Nhờ dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu của Lê Nguyễn Logistics, doanh nghiệp vừa đảm bảo hợp pháp – an toàn, vừa tối ưu hóa chi phí và nhân lực nội bộ.

4. Dịch vụ khai báo hải quan toàn diện tại Lê Nguyễn Transport & Logistics

Tại Lê Nguyễn Transport & Logistics, chúng tôi cung cấp giải pháp khai báo hải quan trọn gói và dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và nguồn lực nội bộ.

Dịch vụ khai báo hải quan chuyên sâu – xử lý trọn gói

Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics và thông quan, chúng tôi hỗ trợ khách hàng khai báo hải quan cho mọi loại hình hàng hóa:

Khai báo hải quan cho hàng đường biển, đường hàng không, chuyển phát nhanh, hàng tại chỗ, gia công, sản xuất xuất khẩu, tạm nhập tái xuất.
Xử lý hồ sơ hàng hóa đặc thù như hàng nguy hiểm, hàng gửi kho ngoại quan, hàng phải kiểm tra chuyên ngành.
Tư vấn và xin cấp C/O (Certificate of Origin) cho đầy đủ các Form như A, B, AI, AK, CPTPP, REX, ISP… đúng yêu cầu thị trường xuất khẩu.
Thực hiện toàn bộ thủ tục kiểm tra chuyên ngành: kiểm hóa, kiểm dịch thực vật – động vật, kiểm tra chất lượng, chứng nhận hợp quy, giám định kỹ thuật.

Tất cả quy trình được thực hiện đồng bộ bởi đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, đảm bảo không phát sinh chi phí ngoài thỏa thuận, minh bạch trong báo giá và tối ưu thời gian thông quan.

Phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài – giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp

Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ chưa có bộ phận xuất nhập khẩu chuyên trách, hoặc doanh nghiệp lớn cần tối ưu hóa vận hành, Lê Nguyễn cung cấp dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài với quy trình chuyên nghiệp, linh hoạt:

Đại diện doanh nghiệp làm việc với các cơ quan hải quan, bộ ngành, cảng vụ, hãng tàu, hãng bay.
Chuẩn bị, kiểm tra, hoàn thiện bộ chứng từ xuất nhập khẩu, hợp đồng, invoice, packing list, vận đơn, C/O và các loại giấy phép liên quan.
Theo dõi tiến độ vận chuyển, hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thông quan hoặc vận hành logistics.
Đảm nhận vai trò phòng xuất nhập khẩu từ xa, nhưng đảm bảo hiệu quả như một bộ phận nội bộ.

Giải pháp thuê ngoài phòng XNK giúp doanh nghiệp tập trung vào hoạt động sản xuất – kinh doanh cốt lõi, đồng thời vẫn đảm bảo hiệu quả vận hành chuỗi cung ứng và tuân thủ đúng quy định pháp lý.

Vì sao doanh nghiệp chọn Lê Nguyễn Transport & Logistics?

Mỗi khách hàng có một chuyên viên phụ trách riêng, theo dõi và xử lý xuyên suốt từ đầu đến cuối.
Dịch vụ trọn gói không chia nhỏ, không đùn đẩy trách nhiệm giữa các bộ phận.
Mạng lưới đối tác quốc tế tại Trung Quốc, Singapore, Malaysia, Ấn Độ, Úc hỗ trợ mở rộng luồng hàng và tối ưu chi phí logistics.
Cam kết minh bạch, không phát sinh chi phí ngoài báo giá.

Chúng tôi không chỉ thực hiện dịch vụ logistics.
Chúng tôi đồng hành như một bộ phận xuất nhập khẩu chuyên nghiệp bên trong doanh nghiệp bạn.

>> Xem thêm:

Liên hệ ngay để được tư vấn

📍 Địa chỉ: 131/6, Đường số 8, Linh Xuân, Thủ Đức, Tp HCM
🌐 Website: lenguyentst.com.vn
📞 Hotline/Zalo: 0961296889
📧 Email: marketing@lenguyentst.com.vn

Dịch vụ Khai báo Hải Quan tại Lê Nguyễn Transport & Logistics

Lê Nguyễn Transport & Logistics cam kết mang đến dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp cho tất cả các loại hình vận tải, bao gồm đường hàng không, đường biển và đường bộ. Chúng tôi giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, rút ngắn thời gian thông quan và đảm bảo hàng hóa được xử lý nhanh chóng, an toàn.

Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu sắc về quy định hải quan và xuất nhập khẩu, chúng tôi không chỉ hỗ trợ khai báo chính xác mà còn tư vấn tận tình, giúp khách hàng hạn chế rủi ro, tránh phát sinh chi phí không mong muốn. Chúng tôi luôn đồng hành cùng doanh nghiệp trong từng bước của quy trình xuất nhập khẩu, đảm bảo hàng hóa được thông quan thuận lợi nhất và mang lại giá trị tối ưu cho khách hàng.

Thủ tục nhập khẩu, Thủ tục xuất khẩu, Tin tức

Ủy thác xuất nhập khẩu – giải pháp cho doanh nghiệp muốn có hóa đơn đầu vào 2025