Ủy thác nhập khẩu có hợp pháp không? 5 căn cứ pháp lý và 7 điểm doanh nghiệp cần biết

Ủy thác nhập khẩu là hình thức hợp pháp theo luật Việt Nam; bài viết giải thích cơ chế, quy định về ủy thác nhập khẩu, thủ tục nhập khẩu ủy thác, cách tính phí dịch vụ ủy thác nhập khẩu và rủi ro cần tránh.

Doanh nghiệp thiếu giấy phép, thiếu nhân sự hoặc muốn tối ưu chi phí thường chọn ủy thác nhập khẩu. Hình thức này hợp lệ khi hợp đồng và hóa đơn đúng chuẩn, dòng tiền minh bạch và tuân thủ pháp luật hiện hành. Dưới đây là giải thích dễ hiểu về căn cứ pháp lý, đối tượng phù hợp và quy trình thực hiện, bám sát thực tế khai báo và hạch toán tại Việt Nam.

1) Ủy thác nhập khẩu là gì? Có hợp pháp hay không

Ủy thác nhập khẩu là việc bên nhận ủy thác đứng tên thực hiện mua hàng từ nước ngoài theo điều kiện thỏa thuận, nhận thù lao dịch vụ và giao lại hàng cho bên ủy thác. Bản chất là “mua bán hàng hóa theo danh nghĩa của bên nhận ủy thác, vì lợi ích của bên ủy thác”.

Về tính hợp pháp, quy định về ủy thác nhập khẩu nằm trong Luật Thương mại về “ủy thác mua bán hàng hóa” và Luật Quản lý ngoại thương về quản lý ủy thác xuất nhập khẩu. Miễn không thuộc danh mục cấm hoặc tạm ngừng, hoạt động được phép triển khai theo hợp đồng.

Hợp đồng ủy thác phải lập bằng văn bản hoặc hình thức điện tử tương đương. Nội dung cần thể hiện rõ mặt hàng, giá, điều kiện giao hàng, phương thức thanh toán quốc tế và mức phí dịch vụ ủy thác nhập khẩu.

Về hóa đơn – chứng từ, pháp luật về hóa đơn điện tử yêu cầu xuất đúng loại chứng từ cho hàng hóa và cho dịch vụ. Dịch vụ ủy thác là dịch vụ chịu thuế giá trị gia tăng, cần hóa đơn dịch vụ riêng, tách biệt phần hàng hóa.

Về thuế giá trị gia tăng (VAT – thuế giá trị gia tăng), thuế ở khâu nhập khẩu được tính theo tờ khai hải quan. Khi bàn giao hàng, bên nhận ủy thác xuất hóa đơn tiền hàng cho bên ủy thác theo số thực tế và xuất thêm hóa đơn phí dịch vụ ủy thác nhập khẩu.

Nếu hợp đồng cho phép, bên nhận ủy thác có thể thanh toán thay các khoản thu hộ như vận tải, bảo hiểm, kiểm định. Các khoản này cần thể hiện rõ ràng để không bị coi là gộp vào giá dịch vụ, tránh sai thuế. (tham khảo hướng dẫn của Báo Điện tử Chính phủ về cách xuất hóa đơn trong trường hợp ủy thác xuất nhập khẩu).

Ủy thác nhập khẩu là gì? Có hợp pháp hay không

2) Ủy thác nhập khẩu phù hợp với ai? Khi nào nên triển khai

Ủy thác nhập khẩu đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp nhỏ và vừa, người bán thương mại điện tử hoặc đơn vị mới nhập khẩu lần đầu. Lợi thế là dùng ngay năng lực pháp lý, nhân sự và hệ thống của nhà cung cấp dịch vụ.

Ngành hàng phức tạp về điều kiện, kiểm tra chất lượng hoặc giấy phép chuyên ngành cũng nên cân nhắc thủ tục nhập khẩu ủy thác. Trường hợp hàng hóa có quản lý rủi ro cao, sử dụng dịch vụ giúp giảm sai sót chứng từ.

Doanh nghiệp muốn bảo toàn nguồn lực tài chính có thể dùng ủy thác theo mô hình “mua – bán lại”. Bên nhận ủy thác đứng tên tờ khai và thanh toán quốc tế, sau đó xuất hóa đơn bán hàng cho bên ủy thác kèm phí dịch vụ ủy thác nhập khẩu.

Đơn vị đã có phòng xuất nhập khẩu nhưng thiếu kinh nghiệm tuyến hoặc mặt hàng cụ thể có thể chọn ủy thác theo lô. Cách làm này tiết kiệm thời gian, đồng thời vẫn kiểm soát tiêu chuẩn chất lượng và tiến độ giao.

Với hàng có khả năng hưởng ưu đãi thuế theo hiệp định, một nhà cung cấp dịch vụ thành thạo sẽ kiểm tra xuất xứ, tối ưu hồ sơ C/O và chuẩn hóa mô tả, giúp hồ sơ thủ tục nhập khẩu ủy thác mạch lạc.

3) Quy trình sơ lược về ủy thác nhập khẩu: hợp đồng, chứng từ, hóa đơn, thuế

Quy trình bắt đầu từ hợp đồng ủy thác. Hợp đồng cần xác định rõ chủ thể hàng hóa, quyền và nghĩa vụ mỗi bên, mức phí dịch vụ ủy thác nhập khẩu, cách xử lý phát sinh và cơ chế nghiệm thu.

Tiếp theo là thỏa thuận kỹ thuật và Incoterms. Hai bên thống nhất mô tả hàng, mã số, xuất xứ, điều kiện giao hàng và phương thức thanh toán quốc tế. Đây là nền tảng để tờ khai và hóa đơn khớp dữ liệu.

Bên nhận ủy thác làm việc với nhà cung cấp nước ngoài, theo dõi tiến độ, kiểm soát bộ chứng từ. Bộ chứng từ chuẩn giúp thủ tục nhập khẩu ủy thác thông quan suôn sẻ, hạn chế phải sửa đổi hoặc bổ sung.

Tại khâu hải quan, bên nhận ủy thác đứng tên trên tờ khai và nộp thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt hoặc thuế bảo vệ môi trường nếu có. Thông tin này là căn cứ để xuất hóa đơn tiền hàng cho bên ủy thác.

Sau thông quan, bên nhận ủy thác bàn giao hàng và hóa đơn. Hóa đơn hàng hóa phản ánh đúng trị giá, thuế nhập khẩu và các khoản hợp lý liên quan; hóa đơn phí dịch vụ ủy thác nhập khẩu thể hiện phần thù lao dịch vụ chịu thuế giá trị gia tăng.

Về kế toán và thuế, dịch vụ ủy thác là đối tượng chịu thuế giá trị gia tăng theo mức thuế suất hiện hành. Bên ủy thác dùng hóa đơn bán hàng của bên nhận ủy thác làm căn cứ hạch toán và khấu trừ đầu vào theo quy định.

Trong trường hợp hàng giao thẳng tại cửa khẩu cho bên ủy thác, hai bên cần thỏa thuận rõ thời điểm rủi ro chuyển giao. Hóa đơn và biên bản bàn giao phải nhất quán để tránh tranh chấp sau này.

Khi phát sinh sai lệch chứng từ, bên nhận ủy thác chủ động điều chỉnh với hải quan và xuất hóa đơn điều chỉnh cho bên ủy thác. Đây là bước quan trọng để bảo vệ tính hợp lệ của thủ tục nhập khẩu ủy thác.

Nếu dùng dịch vụ logistics trọn gói, bên nhận ủy thác có thể đảm nhiệm thêm vận chuyển nội địa, bảo hiểm và giao tận kho. Mọi khoản thu hộ cần ghi nhận minh bạch, tách khỏi phí dịch vụ ủy thác nhập khẩu.

Quy trình sơ lược về ủy thác nhập khẩu: hợp đồng, chứng từ, hóa đơn, thuế

4. Dịch vụ khai báo hải quan toàn diện tại Lê Nguyễn Transport & Logistics

Tại Lê Nguyễn Transport & Logistics, chúng tôi cung cấp giải pháp khai báo hải quan trọn gói và dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và nguồn lực nội bộ.

Dịch vụ khai báo hải quan chuyên sâu – xử lý trọn gói

Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics và thông quan, chúng tôi hỗ trợ khách hàng khai báo hải quan cho mọi loại hình hàng hóa:

Khai báo hải quan cho hàng đường biển, đường hàng không, chuyển phát nhanh, hàng tại chỗ, gia công, sản xuất xuất khẩu, tạm nhập tái xuất.
Xử lý hồ sơ hàng hóa đặc thù như hàng nguy hiểm, hàng gửi kho ngoại quan, hàng phải kiểm tra chuyên ngành.
Tư vấn và xin cấp C/O (Certificate of Origin) cho đầy đủ các Form như A, B, AI, AK, CPTPP, REX, ISP… đúng yêu cầu thị trường xuất khẩu.
Thực hiện toàn bộ thủ tục kiểm tra chuyên ngành: kiểm hóa, kiểm dịch thực vật – động vật, kiểm tra chất lượng, chứng nhận hợp quy, giám định kỹ thuật.

Tất cả quy trình được thực hiện đồng bộ bởi đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, đảm bảo không phát sinh chi phí ngoài thỏa thuận, minh bạch trong báo giá và tối ưu thời gian thông quan.

Phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài – giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp

Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ chưa có bộ phận xuất nhập khẩu chuyên trách, hoặc doanh nghiệp lớn cần tối ưu hóa vận hành, Lê Nguyễn cung cấp dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài với quy trình chuyên nghiệp, linh hoạt:

Đại diện doanh nghiệp làm việc với các cơ quan hải quan, bộ ngành, cảng vụ, hãng tàu, hãng bay.
Chuẩn bị, kiểm tra, hoàn thiện bộ chứng từ xuất nhập khẩu, hợp đồng, invoice, packing list, vận đơn, C/O và các loại giấy phép liên quan.
Theo dõi tiến độ vận chuyển, hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thông quan hoặc vận hành logistics.
Đảm nhận vai trò phòng xuất nhập khẩu từ xa, nhưng đảm bảo hiệu quả như một bộ phận nội bộ.

Giải pháp thuê ngoài phòng XNK giúp doanh nghiệp tập trung vào hoạt động sản xuất – kinh doanh cốt lõi, đồng thời vẫn đảm bảo hiệu quả vận hành chuỗi cung ứng và tuân thủ đúng quy định pháp lý.

Vì sao doanh nghiệp chọn Lê Nguyễn Transport & Logistics?

Mỗi khách hàng có một chuyên viên phụ trách riêng, theo dõi và xử lý xuyên suốt từ đầu đến cuối.
Dịch vụ trọn gói không chia nhỏ, không đùn đẩy trách nhiệm giữa các bộ phận.
Mạng lưới đối tác quốc tế tại Trung Quốc, Singapore, Malaysia, Ấn Độ, Úc hỗ trợ mở rộng luồng hàng và tối ưu chi phí logistics.
Cam kết minh bạch, không phát sinh chi phí ngoài báo giá.

Chúng tôi không chỉ thực hiện dịch vụ logistics.
Chúng tôi đồng hành như một bộ phận xuất nhập khẩu chuyên nghiệp bên trong doanh nghiệp bạn.

>> Xem thêm:

Phân Biệt Hình Thức Ủy Thác Nhập Khẩu Qua Đường Biển Và Đường Hàng Không Cho Doanh Nghiệp Năm 2025

Ủy Thác XNK – 3 Lợi Ích Giúp Shop Online Hợp Pháp Hóa Hàng Hóa Nhập Khẩu

Liên hệ ngay để được tư vấn

📍 Địa chỉ: 131/6, Đường số 8, Linh Xuân, Thủ Đức, Tp HCM
🌐 Website: lenguyentst.com.vn
📞 Hotline/Zalo: 0961296889
📧 Email: marketing@lenguyentst.com.vn

Dịch vụ Khai báo Hải Quan tại Lê Nguyễn Transport & Logistics

Lê Nguyễn Transport & Logistics cam kết mang đến dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp cho tất cả các loại hình vận tải, bao gồm đường hàng không, đường biển và đường bộ. Chúng tôi giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, rút ngắn thời gian thông quan và đảm bảo hàng hóa được xử lý nhanh chóng, an toàn.

Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu sắc về quy định hải quan và xuất nhập khẩu, chúng tôi không chỉ hỗ trợ khai báo chính xác mà còn tư vấn tận tình, giúp khách hàng hạn chế rủi ro, tránh phát sinh chi phí không mong muốn. Chúng tôi luôn đồng hành cùng doanh nghiệp trong từng bước của quy trình xuất nhập khẩu, đảm bảo hàng hóa được thông quan thuận lợi nhất và mang lại giá trị tối ưu cho khách hàng.

Hai Anh, Pháp lý, Thủ tục nhập khẩu, Tin tức