Ưu tiên các shop có hóa đơn đầu vào ở các sàn TMĐT – Mới nhất 2025

Từ năm 2025, hóa đơn đầu vào trở thành tiêu chí quan trọng để các sàn thương mại điện tử như Shopee, TikTok hay Lazada đánh giá và ưu tiên hiển thị gian hàng. Chính sách này đánh dấu bước chuyển mạnh sang mô hình kinh doanh minh bạch và nhập khẩu chính ngạch, buộc các hộ kinh doanh phải chuẩn hóa chứng từ và nguồn gốc hàng hóa nếu muốn tồn tại lâu dài trên thị trường số.

Nếu bạn là hộ kinh doanh hoặc chủ shop online, hãy bắt đầu chuẩn hóa hóa đơn đầu vào cùng Lê Nguyễn Transport & Logistics – đơn vị đồng hành tin cậy trong mọi thủ tục hải quan và nhập khẩu chính ngạch.

1. Xu hướng mới 2025: Sàn TMĐT siết chặt chứng từ hợp pháp

Bước sang năm 2025, các sàn thương mại điện tử (TMĐT) lớn như Shopee, Tik Tok Shop, Lazada đồng loạt siết chặt quy định về chứng từ và nguồn gốc hàng hóa.

Cụ thể:

Người bán bắt buộc phải cung cấp hóa đơn đầu vào hợp lệ khi đăng tải sản phẩm, chạy quảng cáo hoặc tham gia chương trình flash sale.
Hệ thống kiểm duyệt tự động được triển khai để đối chiếu thông tin chứng từ trước khi sản phẩm được phép hiển thị.
Các gian hàng không chứng minh được hóa đơn đầu vào sẽ bị giới hạn hiển thị hoặc tạm khóa tài khoản.

Đây là một phần trong lộ trình chuẩn hóa thị trường TMĐT do Tổng cục Thuế và Bộ Công Thương phối hợp thực hiện, với các mục tiêu chính:

Ngăn chặn gian lận thương mại và trốn thuế.
Kiểm soát hàng nhập lậu, hàng không rõ nguồn gốc.
Bảo vệ người tiêu dùng và tạo môi trường cạnh tranh bình đẳng giữa doanh nghiệp chính ngạch và hộ kinh doanh nhỏ lẻ.

Theo thống kê đến giữa năm 2025, hơn 60% gian hàng bị tạm khóa hoặc hạn chế hiển thị do không có chứng từ hoặc thiếu hóa đơn đầu vào hợp lệ.

Sự thay đổi này cho thấy, “bán hàng không chứng từ” không còn là rủi ro nhỏ lẻ như trước đây. Việc chuẩn hóa hóa đơn đầu vào và nhập khẩu chính ngạch đã trở thành tiêu chí bắt buộc nếu shop muốn tồn tại và phát triển bền vững trên các sàn TMĐT.

2. Vì sao sàn TMĐT ưu tiên shop có hóa đơn đầu vào?

Từ năm 2025, các sàn thương mại điện tử bước vào giai đoạn thanh lọc và chuẩn hóa dữ liệu bán hàng. Mục tiêu là bảo đảm hàng hóa hợp pháp, có nguồn gốc rõ ràng và tuân thủ quy định thuế.

Trong đó, hóa đơn đầu vào được xem là chứng từ minh bạch quan trọng nhất để sàn TMĐT đánh giá uy tín của người bán.

Cụ thể:

Shop có hóa đơn đầu vào hợp lệ sẽ được ưu tiên hiển thị trong kết quả tìm kiếm.
Được duyệt quảng cáo và tham gia flash sale nhanh hơn.
Được bảo vệ quyền lợi khi phát sinh tranh chấp về hàng hóa hoặc nguồn gốc sản phẩm.

🔸 Với chính sách liên thông dữ liệu giữa Tổng cục Thuế và các sàn TMĐT (theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP), việc có hóa đơn đầu vào giúp hộ kinh doanh tránh rủi ro bị truy thu thuế hoặc xử phạt hành chính.

3. Hóa đơn đầu vào của hộ kinh doanh: điểm khác biệt cần lưu ý

So với doanh nghiệp, hộ kinh doanh thường gặp nhiều vướng mắc khi chứng minh nguồn gốc hàng hóa, đặc biệt là trên các sàn TMĐT. Nhiều chủ shop vẫn cho rằng chỉ cần hóa đơn bán ra, trong khi hóa đơn đầu vào lại là căn cứ quan trọng để chứng minh hợp pháp hàng hóa và chi phí.

Từ năm 2025, theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, mọi hộ kinh doanh có doanh thu từ 100 triệu đồng/năm trở lên đều phải:

Đăng ký mã số thuế và sử dụng hóa đơn điện tử.
Lưu trữ hóa đơn đầu vào hợp lệ khi nhập hàng để chứng minh chi phí hợp pháp.
Kê khai doanh thu – chi phí đúng thực tế khi cơ quan thuế hoặc sàn TMĐT kiểm tra.

Để đảm bảo tuân thủ, hộ kinh doanh nên nhập hàng chính ngạch, yêu cầu nhà cung cấp xuất hóa đơn đầu vào đầy đủ, và hợp tác với đơn vị logistics uy tín như Lê Nguyễn Transport & Logistics để được hỗ trợ thủ tục hải quan, chứng từ và khai báo hợp lệ.

Không có hóa đơn đầu vào – shop online đối mặt rủi ro gì?

Rất nhiều shop online, đặc biệt là hộ kinh doanh nhỏ lẻ, vẫn chủ quan khi nhập hàng mà không yêu cầu hóa đơn đầu vào. Tuy nhiên, điều này tiềm ẩn nhiều rủi ro pháp lý và tài chính:

Bị truy thu và phạt hành chính: Cơ quan thuế có quyền xử phạt hành vi mua bán hàng hóa không có chứng từ hợp pháp, đồng thời truy thu thuế cho toàn bộ doanh thu liên quan.
Không được khấu trừ chi phí hợp lệ: Khi không có hóa đơn đầu vào, shop không thể chứng minh chi phí mua hàng, dẫn đến bị đánh thuế cao hơn thực tế.
Mất quyền bảo hành và hỗ trợ pháp lý: Hàng hóa không có hóa đơn sẽ không được bảo hành chính hãng, đồng thời khó chứng minh quyền sở hữu nếu xảy ra tranh chấp.
Nguy cơ bị tịch thu hàng hóa: Trong các đợt kiểm tra thị trường, nếu không xuất trình được hóa đơn, chứng từ hợp lệ, hàng có thể bị xem là hàng lậu hoặc hàng giả mạo nguồn gốc.

👉 Thay vì chờ đến khi bị xử phạt, hộ kinh doanh nên chuẩn hóa ngay chứng từ đầu vào và hợp tác với đơn vị logistics uy tín như Lê Nguyễn Transport & Logistics để được hướng dẫn xuất nhập hàng chính ngạch – đủ chứng từ hợp pháp, an toàn và minh bạch.

Không có hóa đơn đầu vào – shop online đối mặt rủi ro gì

5. Dịch vụ khai báo hải quan toàn diện tại Lê Nguyễn Transport & Logistics

Tại Lê Nguyễn Transport & Logistics, chúng tôi cung cấp giải pháp khai báo hải quan trọn gói và dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và nguồn lực nội bộ.

Dịch vụ khai báo hải quan chuyên sâu – xử lý trọn gói

Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics và thông quan, chúng tôi hỗ trợ khách hàng khai báo hải quan cho mọi loại hình hàng hóa:

Khai báo hải quan cho hàng đường biển, đường hàng không, chuyển phát nhanh, hàng tại chỗ, gia công, sản xuất xuất khẩu, tạm nhập tái xuất.
Xử lý hồ sơ hàng hóa đặc thù như hàng nguy hiểm, hàng gửi kho ngoại quan, hàng phải kiểm tra chuyên ngành.
Tư vấn và xin cấp C/O (Certificate of Origin) cho đầy đủ các Form như A, B, AI, AK, CPTPP, REX, ISP… đúng yêu cầu thị trường xuất khẩu.
Thực hiện toàn bộ thủ tục kiểm tra chuyên ngành: kiểm hóa, kiểm dịch thực vật – động vật, kiểm tra chất lượng, chứng nhận hợp quy, giám định kỹ thuật.

Tất cả quy trình được thực hiện đồng bộ bởi đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, đảm bảo không phát sinh chi phí ngoài thỏa thuận, minh bạch trong báo giá và tối ưu thời gian thông quan.

Phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài – giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp

Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ chưa có bộ phận xuất nhập khẩu chuyên trách, hoặc doanh nghiệp lớn cần tối ưu hóa vận hành, Lê Nguyễn cung cấp dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài với quy trình chuyên nghiệp, linh hoạt:

Đại diện doanh nghiệp làm việc với các cơ quan hải quan, bộ ngành, cảng vụ, hãng tàu, hãng bay.
Chuẩn bị, kiểm tra, hoàn thiện bộ chứng từ xuất nhập khẩu, hợp đồng, invoice, packing list, vận đơn, C/O và các loại giấy phép liên quan.
Theo dõi tiến độ vận chuyển, hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thông quan hoặc vận hành logistics.
Đảm nhận vai trò phòng xuất nhập khẩu từ xa, nhưng đảm bảo hiệu quả như một bộ phận nội bộ.

Giải pháp thuê ngoài phòng XNK giúp doanh nghiệp tập trung vào hoạt động sản xuất – kinh doanh cốt lõi, đồng thời vẫn đảm bảo hiệu quả vận hành chuỗi cung ứng và tuân thủ đúng quy định pháp lý.

Vì sao doanh nghiệp chọn Lê Nguyễn Transport & Logistics?

Mỗi khách hàng có một chuyên viên phụ trách riêng, theo dõi và xử lý xuyên suốt từ đầu đến cuối.
Dịch vụ trọn gói không chia nhỏ, không đùn đẩy trách nhiệm giữa các bộ phận.
Mạng lưới đối tác quốc tế tại Trung Quốc, Singapore, Malaysia, Ấn Độ, Úc hỗ trợ mở rộng luồng hàng và tối ưu chi phí logistics.
Cam kết minh bạch, không phát sinh chi phí ngoài báo giá.

Chúng tôi không chỉ thực hiện dịch vụ logistics.
Chúng tôi đồng hành như một bộ phận xuất nhập khẩu chuyên nghiệp bên trong doanh nghiệp bạn.

>> Xem thêm:

Liên hệ ngay để được tư vấn

📍 Địa chỉ: 131/6, Đường số 8, Linh Xuân, Thủ Đức, Tp HCM
🌐 Website: lenguyentst.com.vn
📞 Hotline/Zalo: 0961296889
📧 Email: marketing@lenguyentst.com.vn

Dịch vụ Khai báo Hải Quan tại Lê Nguyễn Transport & Logistics

Lê Nguyễn Transport & Logistics cam kết mang đến dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp cho tất cả các loại hình vận tải, bao gồm đường hàng không, đường biển và đường bộ. Chúng tôi giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, rút ngắn thời gian thông quan và đảm bảo hàng hóa được xử lý nhanh chóng, an toàn.

Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu sắc về quy định hải quan và xuất nhập khẩu, chúng tôi không chỉ hỗ trợ khai báo chính xác mà còn tư vấn tận tình, giúp khách hàng hạn chế rủi ro, tránh phát sinh chi phí không mong muốn. Chúng tôi luôn đồng hành cùng doanh nghiệp trong từng bước của quy trình xuất nhập khẩu, đảm bảo hàng hóa được thông quan thuận lợi nhất và mang lại giá trị tối ưu cho khách hàng.

Bản tin thị trường, Phuong Thuy, Thủ tục nhập khẩu, Tin tức