5 Cách Chuyển Đổi Dần Từ Xách Tay Sang Nhập Hàng Chính Ngạch Hợp Pháp

Nhập hàng chính ngạch là xu hướng tất yếu theo Nghị định 70/2025. Tìm hiểu rủi ro của hàng xách tay và cách chuyển đổi hợp pháp, tiết kiệm chi phí.

Nhập hàng chính ngạch đang trở thành yêu cầu bắt buộc với các hộ kinh doanh và shop online.Việc chuyển đổi sang nhập khẩu hợp pháp giúp tránh phạt, mang lại lợi ích kinh doanh lâu dài.

1. Nghị định 70/2025 – Bước ngoặt trong kiểm soát nhập hàng xách tay

Nghị định 70/2025 được ban hành nhằm tăng cường quản lý hàng nhập khẩu cá nhân và thương mại nhỏ lẻ. Mọi hàng hóa đưa vào Việt Nam đều phải có tờ khai hải quan, hóa đơn và chứng từ hợp pháp.

Trước đây, nhiều cá nhân nhập hàng xách tay qua đường hàng không, bưu điện hoặc theo dạng quà tặng. Với nghị định mới, những hình thức này đều phải đóng thuế, khai báo, chứng minh nguồn gốc hàng hóa.

Cơ quan hải quan hiện nay đã tăng cường kiểm tra hành lý, hàng gửi theo đường chuyển phát nhanh. Đặc biệt với các mặt hàng như mỹ phẩm, thực phẩm chức năng, quần áo, nước hoa, đồ điện tử. Việc siết quản lý nhằm ngăn chặn buôn lậu, trốn thuế và bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng.

Các shop kinh doanh theo mô hình “xách tay” sẽ phải thay đổi toàn bộ phương thức nhập hàng. Đây là cách để shop kinh doanh tuân thủ nghị định 70/2025, tiếp tục hoạt động hợp pháp.

2. Rủi ro nhập hàng xách tay mà shop kinh doanh có thể chịu

Nhập hàng xách tay có thể mang đến nhiều rủi ro, gây ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh. Dưới đây là 3 rủi ro nhập hàng xách tay mà shop kinh doanh cần lưu ý:

2.1. Rủi ro pháp lý – có thể bị phạt hoặc tịch thu hàng

Theo Nghị định 70, nếu không có chứng từ hợp pháp, cơ quan chức năng có thể phạt hàng trăm triệu đồng. Trong trường hợp nghiêm trọng, hàng hóa bị tịch thu hoặc tiêu hủy, gây thiệt hại lớn cho doanh nghiệp.

Việc bán hàng không có hóa đơn VAT có thể khiến shop bị truy thu thuế, xử phạt bổ sung. Điều này không chỉ ảnh hưởng đến doanh thu mà còn làm mất uy tín kinh doanh lâu dài.

2.2. Rủi ro về chất lượng và uy tín

Hàng xách tay thường không qua kiểm định chất lượng. Vì vậy, khi bị cơ quan chức năng kiểm tra, shop khó chứng minh sản phẩm đạt chuẩn. Nếu hàng có vấn đề – như chứa hóa chất cấm hoặc không đạt tiêu chuẩn an toàn. Thế thì đương nhiên người bán phải chịu trách nhiệm pháp lý.

Ngoài ra, người tiêu dùng ngày càng quan tâm đến nguồn gốc hàng hóa. Nếu shop không thể cung cấp hóa đơn, chứng từ nhập hàng, khách hàng sẽ mất lòng tin, dẫn đến giảm doanh số và khó phát triển thương hiệu lâu dài.

2.3. Rủi ro tài chính và vận chuyển

Khi nhập hàng xách tay, người bán không được bảo hiểm rủi ro. Nếu hàng bị mất, hư hỏng hay giữ tại hải quan, người bán phải tự chịu toàn bộ chi phí. Đồng thời, không thể khấu trừ thuế đầu vào hay xuất hóa đơn hợp lệ cho khách doanh nghiệp.

Tóm lại, dù hàng xách tay giúp tiết kiệm chi phí ban đầu, nhưng về dài hạn lại tiềm ẩn rủi ro pháp lý và tài chính rất lớn.

3. Cách chuyển đổi nhập chính ngạch hợp pháp

Lê Nguyễn Transports & Logistics xin đề xuất 3 cách chuyển đổi nhập chính ngạch, giúp doanh nghiệp tránh những rủi ro nhập hàng xách tay. Từ đó, doanh nghiệp cũng tránh vi phạm nghị định 70/2025:

3.1. Bắt đầu với việc tìm hiểu mã HS và thuế nhập khẩu

Bước đầu tiên trong quá trình chuyển đổi nhập hàng chính ngạch là xác định mã HS cho từng sản phẩm. Mã HS giúp xác định mức thuế, chính sách nhập khẩu và chứng từ cần thiết.

Hộ kinh doanh có thể tra cứu mã HS tại Cổng thông tin của Tổng cục Hải quan hoặc nhờ đơn vị logistics hỗ trợ. Việc khai báo đúng mã HS giúp tránh bị truy thu thuế hoặc phạt do sai lệch thông tin.

3.2. Chuẩn bị đầy đủ chứng từ nhập khẩu

Một bộ hồ sơ nhập hàng chính ngạch cần có:

• Hợp đồng mua bán quốc tế (Sales Contract)
• Hóa đơn thương mại (Invoice)
• Phiếu đóng gói (Packing List)
• Vận đơn (Bill of Lading hoặc Air Waybill)
• Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O – nếu có)
  

Việc chuẩn bị đủ hồ sơ giúp thông quan nhanh, tránh bị kiểm tra bổ sung hoặc phạt hành chính.

3.3. Hợp tác với công ty ủy thác XNK hoặc logistics chuyên nghiệp

Nếu chưa có kinh nghiệm làm thủ tục hải quan, các hộ kinh doanh nên hợp tác với đơn vị ủy thác xuất nhập khẩu uy tín. Đơn vị này sẽ thay mặt khách hàng thực hiện toàn bộ quy trình từ khai báo, đóng thuế đến thông quan.

Công ty logistics chuyên nghiệp giúp giảm sai sót trong hồ sơ, tối ưu thuế phí, lựa chọn tuyến vận chuyển tiết kiệm, giúp hàng về nhanh và an toàn.

3.4. Lên kế hoạch chuyển đổi từng bước

Để không ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh, hộ kinh doanh nên chuyển đổi dần từ hàng xách tay sang hàng chính ngạch. Có thể bắt đầu bằng việc nhập chính ngạch 1–2 sản phẩm chủ lực, sau đó mở rộng dần sang toàn bộ danh mục hàng hóa.

Cách làm này giúp shop quen dần với quy trình mới, đồng thời duy trì dòng tiền ổn định trong giai đoạn đầu.

3.5. Tận dụng ưu đãi thuế từ các hiệp định thương mại

Nhiều mặt hàng nhập từ các quốc gia thuộc khối CPTPP, ASEAN hoặc Trung Quốc có thể được giảm thuế nhập khẩu nếu có C/O hợp lệ. Đây là cách giúp hộ kinh doanh nhập hàng chính ngạch nhưng vẫn tiết kiệm chi phí đáng kể.

4. Lê Nguyễn Transport & Logistics – Phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài trọn gói, tối ưu chi phí và quy trình

Nếu doanh nghiệp bạn chưa có bộ phận xuất nhập khẩu riêng, hoặc muốn tối ưu nguồn lực, thuê ngoài là giải pháp hiệu quả. Lê Nguyễn Transport & Logistics với hơn 10 năm kinh nghiệm chính là đối tác đáng tin cậy để bạn giao phó toàn bộ thủ tục xuất nhập khẩu – từ A đến Z.

Chúng tôi cung cấp dịch vụ XNK thuê ngoài trọn gói, bao gồm:

• Làm việc trực tiếp với nhà cung cấp nước ngoài: theo dõi tiến độ sản xuất và yêu cầu chứng từ chính xác.
• Kiểm tra chứng từ và đàm phán điều kiện giao hàng: tối ưu Incoterms và phương thức thanh toán quốc tế như T/T, L/C.
• Xây dựng giải pháp vận chuyển: lựa chọn tuyến đường, phương tiện và hãng vận tải hợp lý, giao nhanh và tiết kiệm.
• Thực hiện thủ tục hải quan: kê khai chính xác, xử lý hồ sơ nhanh, đảm bảo thông quan trơn tru, không phát sinh chi phí ẩn.
• Giao hàng tận kho: doanh nghiệp chỉ cần kiểm đếm và đưa vào sử dụng, không phải xử lý thêm giấy tờ.

Với kinh nghiệm dày dặn, Lê Nguyễn cam kết xử lý linh hoạt mọi tình huống phát sinh trong quá trình nhập khẩu. Chi phí dịch vụ luôn rõ ràng, minh bạch, không phụ phí bất ngờ.

Chúng tôi bảo hành quy trình, đồng thời hỗ trợ nếu có rủi ro trong vận chuyển hoặc thông quan. Lê Nguyễn không chỉ là một đơn vị giao nhận, mà còn là đối tác phòng XNK chiến lược đồng hành cùng doanh nghiệp trên mọi chặng đường phát triển.

Việc nhập hàng chính ngạch giúp hộ kinh doanh tuân thủ quy định Nghị định 70/2025, mở ra cơ hội phát triển bền vững. Ngược lại, tiếp tục phụ thuộc vào hàng xách tay sẽ tiềm ẩn rủi ro về pháp lý, tài chính và uy tín thương hiệu.

Chuyển đổi sớm, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và hợp tác với đơn vị logistics uy tín chính là cách giúp hộ kinh doanh an toàn – hợp pháp – tiết kiệm chi phí trong thời kỳ quản lý nhập khẩu chặt chẽ hiện nay.

> Xem thêm: 

Bán hàng online: làm thế nào để không bị “ngợp” với quy định mới trong nghị định 70? (2025)

Nghị Định 70/2025 Về Hóa Đơn: Những Thay Đổi Lớn Về Thời Điểm Lập Hóa Đơn Doanh Nghiệp Cần Lưu Ý

7 hiểu lầm thường gặp về hóa đơn điện tử và chứng từ đầu vào (theo Nghị định 70)

Liên hệ ngay để được tư vấn

📍 Địa chỉ: 131/6, Đường số 8, Linh Xuân, Thủ Đức, Tp HCM
🌐 Website: lenguyentst.com.vn
📞 Hotline/Zalo: 0961296889
📧 Email: marketing@lenguyentst.com.vn

Dịch vụ Khai báo Hải Quan tại Lê Nguyễn Transport & Logistics

• Khai báo hải quan
• Giấy chứng nhận xuất xứ C/O
• Kiểm tra chuyên ngành

Lê Nguyễn Transport & Logistics cam kết mang đến dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp cho tất cả các loại hình vận tải, bao gồm đường hàng không, đường biển và đường bộ. Chúng tôi giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, rút ngắn thời gian thông quan và đảm bảo hàng hóa được xử lý nhanh chóng, an toàn.

Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu sắc về quy định hải quan và xuất nhập khẩu, chúng tôi không chỉ hỗ trợ khai báo chính xác mà còn tư vấn tận tình, giúp khách hàng hạn chế rủi ro, tránh phát sinh chi phí không mong muốn. Chúng tôi luôn đồng hành cùng doanh nghiệp trong từng bước của quy trình xuất nhập khẩu, đảm bảo hàng hóa được thông quan thuận lợi nhất và mang lại giá trị tối ưu cho khách hàng.