Tránh vi phạm khi khai báo sai thông tin: 3 điều doanh nghiệp cần lưu ý

Tránh vi phạm khi khai báo sai thông tin: Những điểm cần biết để thông quan hàng hóa thuận lợi, tránh phạt theo Nghị định 128/2020/NĐ-CP.

Tránh vi phạm khi khai báo sai thông tin là yêu cầu sống còn với mọi doanh nghiệp khi thực hiện thủ tục xuất nhập khẩu. Nếu không cẩn thận, chỉ một sai sót nhỏ trong khai báo cũng đủ khiến quá trình thông quan hàng hóa bị đình trệ, chịu phạt theo Nghị định 128/2020/NĐ-CP, thậm chí bị truy thu thuế và xử lý hành chính.

1. Khai báo sai thông tin – hậu quả không thể xem nhẹ

Tránh vi phạm khi khai báo sai thông tin là điều doanh nghiệp bắt buộc ghi nhớ. Theo Nghị định 128/2020/NĐ-CP, hành vi khai báo sai thông tin về trị giá, mã HS, loại hình tờ khai, nước xuất xứ… đều có thể bị phạt tiền, truy thu thuế và xử phạt bổ sung.

Nhiều doanh nghiệp vì thiếu kinh nghiệm hoặc sử dụng dịch vụ không uy tín dẫn đến khai sai dẫn đến hàng bị giữ lại, đình chỉ thông quan hàng hóa, ảnh hưởng nghiêm trọng đến tiến độ sản xuất và giao hàng quốc tế.

2. 3 trường hợp khai báo sai thông tin phổ biến

Doanh nghiệp dễ phạm lỗi nếu không hiểu rõ các quy định về dịch vụ khai báo hải quan. Thứ nhất là sai mã HS, dẫn đến tính thuế sai. Thứ hai là khai sai trị giá hải quan, ảnh hưởng đến thuế GTGT và thuế nhập khẩu. Thứ ba là chọn sai loại hình tờ khai – ví dụ dùng mã E31 thay vì E62, gây sai lệch về báo cáo quyết toán.

Những lỗi này nếu bị phát hiện sau khi đã thông quan hàng hóa, vẫn bị xử phạt và yêu cầu điều chỉnh. Nặng hơn, doanh nghiệp có thể bị tạm dừng làm thủ tục hải quan theo quy định pháp luật.

3. Làm sao để tránh vi phạm khi khai báo sai thông tin?

Đầu tiên, cần hiểu đúng và đầy đủ từng bước của quy trình khai báo. Đừng để nhân viên vận hành tự điền tờ khai nếu chưa nắm rõ nghiệp vụ hải quan. Thứ hai, nên sử dụng dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp để được kiểm tra kỹ hồ sơ trước khi nộp lên hệ thống.

Ngoài ra, nên lưu lại toàn bộ dữ liệu, chứng từ đã khai để sẵn sàng giải trình khi có kiểm tra sau thông quan. Việc này không chỉ giúp bạn tránh vi phạm khi khai báo sai thông tin mà còn tối ưu quy trình kiểm tra thực tế và giảm thiểu rủi ro pháp lý dài hạn.

4. Dịch vụ khai báo hải quan toàn diện tại Lê Nguyễn Transport & Logistics

Tại Lê Nguyễn Transport & Logistics, chúng tôi cung cấp giải pháp khai báo hải quan trọn gói và dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và nguồn lực nội bộ.

Dịch vụ khai báo hải quan chuyên sâu – xử lý trọn gói
Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics và thông quan, chúng tôi hỗ trợ khách hàng khai báo hải quan cho mọi loại hình hàng hóa:

Khai báo hải quan cho hàng đường biển, đường hàng không, chuyển phát nhanh, hàng tại chỗ, gia công, sản xuất xuất khẩu, tạm nhập tái xuất.
Xử lý hồ sơ hàng hóa đặc thù như hàng nguy hiểm, hàng gửi kho ngoại quan, hàng phải kiểm tra chuyên ngành.
Tư vấn và xin cấp C/O (Certificate of Origin) cho đầy đủ các Form như A, B, AI, AK, CPTPP, REX, ISP… đúng yêu cầu thị trường xuất khẩu.
Thực hiện toàn bộ thủ tục kiểm tra chuyên ngành: kiểm hóa, kiểm dịch thực vật – động vật, kiểm tra chất lượng, chứng nhận hợp quy, giám định kỹ thuật.
Tất cả quy trình được thực hiện đồng bộ bởi đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, đảm bảo không phát sinh chi phí ngoài thỏa thuận, minh bạch trong báo giá và tối ưu thời gian thông quan.

Phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài – giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp
Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ chưa có bộ phận xuất nhập khẩu chuyên trách, hoặc doanh nghiệp lớn cần tối ưu hóa vận hành, Lê Nguyễn cung cấp dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài với quy trình chuyên nghiệp, linh hoạt:

Đại diện doanh nghiệp làm việc với các cơ quan hải quan, bộ ngành, cảng vụ, hãng tàu, hãng bay.
Chuẩn bị, kiểm tra, hoàn thiện bộ chứng từ xuất nhập khẩu, hợp đồng, invoice, packing list, vận đơn, C/O và các loại giấy phép liên quan.
Theo dõi tiến độ vận chuyển, hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thông quan hoặc vận hành logistics.
Đảm nhận vai trò phòng xuất nhập khẩu từ xa, nhưng đảm bảo hiệu quả như một bộ phận nội bộ.
Giải pháp thuê ngoài phòng XNK giúp doanh nghiệp tập trung vào hoạt động sản xuất – kinh doanh cốt lõi, đồng thời vẫn đảm bảo hiệu quả vận hành chuỗi cung ứng và tuân thủ đúng quy định pháp lý.

Vì sao doanh nghiệp chọn Lê Nguyễn Transport & Logistics?

Mỗi khách hàng có một chuyên viên phụ trách riêng, theo dõi và xử lý xuyên suốt từ đầu đến cuối.
Dịch vụ trọn gói không chia nhỏ, không đùn đẩy trách nhiệm giữa các bộ phận.
Mạng lưới đối tác quốc tế tại Trung Quốc, Singapore, Malaysia, Ấn Độ, Úc hỗ trợ mở rộng luồng hàng và tối ưu chi phí logistics.
Cam kết minh bạch, không phát sinh chi phí ngoài báo giá.
Chúng tôi không chỉ thực hiện dịch vụ logistics.
Chúng tôi đồng hành như một bộ phận xuất nhập khẩu chuyên nghiệp bên trong doanh nghiệp bạn.

>> Xem thêm:

Liên hệ ngay để được tư vấn

📍 Địa chỉ: 131/6, Đường số 8, Linh Xuân, Thủ Đức, Tp HCM
🌐 Website: lenguyentst.com.vn
📞 Hotline/Zalo: 0961296889
📧 Email: marketing@lenguyentst.com.vn

Dịch vụ Khai báo Hải Quan tại Lê Nguyễn Transport & Logistics

Lê Nguyễn Transport & Logistics cam kết mang đến dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp cho tất cả các loại hình vận tải, bao gồm đường hàng không, đường biển và đường bộ. Chúng tôi giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, rút ngắn thời gian thông quan và đảm bảo hàng hóa được xử lý nhanh chóng, an toàn.

Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu sắc về quy định hải quan và xuất nhập khẩu, chúng tôi không chỉ hỗ trợ khai báo chính xác mà còn tư vấn tận tình, giúp khách hàng hạn chế rủi ro, tránh phát sinh chi phí không mong muốn. Chúng tôi luôn đồng hành cùng doanh nghiệp trong từng bước của quy trình xuất nhập khẩu, đảm bảo hàng hóa được thông quan thuận lợi nhất và mang lại giá trị tối ưu cho khách hàng.