Ủy thác XNK giúp hộ kinh doanh và doanh nghiệp nhỏ giảm rủi ro pháp lý, tuân thủ Nghị định 70 và tối ưu quy trình nhập khẩu hợp pháp.
Ủy thác XNK đang trở thành xu hướng tất yếu khi các hộ kinh doanh. Nhất là khi Nghị định 70/2025 buộc doanh nghiệp nhỏ phải thích ứng. Việc nhập hàng không đúng quy trình hay thiếu chứng từ có thể dẫn đến vi phạm pháp lý nghiêm trọng. Thay vì tự xoay sở, nhiều đơn vị đang chuyển sang ủy thác để đảm bảo tuân thủ và tiết kiệm chi phí.
1. Nghị định 70/2025 – Bước ngoặt trong quản lý hoạt động nhập khẩu
Nghị định 70/2025, tạo ra thay đổi lớn trong hoạt động xuất nhập khẩu của hộ kinh doanh. Mục tiêu của nghị định là siết chặt nguồn gốc hàng hóa nhập khẩu, đồng thời hạn chế tình trạng trốn thuế và gian lận thương mại.
Theo đó, mọi hoạt động nhập khẩu đều phải có hóa đơn, chứng từ hợp lệ và hồ sơ khai báo hải quan minh bạch. Các shop online, hộ kinh doanh cá thể hay cửa hàng thương mại điện tử đều được xem là đối tượng chịu điều chỉnh.
Điểm mới đáng chú ý của nghị định là việc chuyển đổi từ hình thức tiểu ngạch sang chính ngạch bắt buộc. Việc nhập hàng “xách tay” hoặc không chứng minh được đầu vào sẽ bị xử phạt nặng.
Ngoài ra, Nghị định 70 yêu cầu các hộ kinh doanh phải đăng ký mã số thuế, hóa đơn điện tử và chứng minh hồ sơ nhập khẩu rõ ràng. Điều này khiến việc tự làm thủ tục XNK trở nên phức tạp và tốn nhiều thời gian.
Chính vì vậy, ủy thác XNK được xem là giải pháp giúp doanh nghiệp vừa đảm bảo tuân thủ, vừa tiết kiệm nguồn lực khi bước vào giai đoạn quản lý mới.
2. Rủi ro pháp lý khi hộ kinh doanh tự nhập hàng
Không ít hộ kinh doanh vẫn nhập hàng theo cách “quen thuộc” – thông qua trung gian nhỏ lẻ hoặc hàng tiểu ngạch. Tuy nhiên, theo quy định mới, đây là hình thức tiềm ẩn nhiều rủi ro pháp lý nghiêm trọng.
Thứ nhất, hàng nhập không có chứng từ chứng minh nguồn gốc hợp pháp dễ bị coi là hàng lậu. Khi bị kiểm tra, shop có thể bị phạt hành chính, truy thu thuế, hoặc tịch thu toàn bộ hàng hóa.
Thứ hai, thiếu hóa đơn VAT hợp lệ khiến doanh nghiệp không thể hạch toán chi phí đầu vào. Điều này làm giảm lợi nhuận và khiến việc kê khai thuế trở nên rủi ro. Cơ quan thuế có thể áp dụng biện pháp truy thu hoặc phạt chậm nộp.
Thứ ba, nếu hàng hóa vi phạm tiêu chuẩn kỹ thuật, an toàn hoặc nhãn mác, doanh nghiệp có thể bị thu hồi sản phẩm và đình chỉ kinh doanh. Các mặt hàng như mỹ phẩm, thực phẩm, linh kiện điện tử hay phụ kiện xe hơi đều nằm trong nhóm rủi ro cao.
Cuối cùng, việc tự làm thủ tục nhập khẩu mà không am hiểu quy trình hải quan có thể dẫn đến sai sót trong khai báo. Chỉ một lỗi nhỏ trong mã HS, trị giá tính thuế hoặc chứng từ vận tải cũng có thể khiến doanh nghiệp bị xử phạt.
Đó là lý do ngày càng nhiều hộ kinh doanh chuyển sang ủy thác XNK để đảm bảo an toàn pháp lý và tránh thiệt hại không đáng có.

3. Ủy thác XNK – Giải pháp an toàn và hiệu quả cho hộ kinh doanh
Ủy thác XNK là hình thức doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh ủy quyền cho đơn vị chuyên nghiệp thực hiện toàn bộ quy trình xuất nhập khẩu. Đây được xem là giải pháp cho hộ kinh doanh trong bối cảnh nghị định mới yêu cầu quy trình nhập khẩu nghiêm ngặt hơn.
Khi sử dụng dịch vụ ủy thác, doanh nghiệp được hưởng nhiều lợi ích:
- Tuân thủ pháp lý tuyệt đối: Mọi chứng từ được lập theo chuẩn quy định, giảm nguy cơ bị phạt hoặc truy thu thuế.
- Tiết kiệm thời gian và chi phí: Không cần thuê nhân sự XNK riêng, giảm chi phí vận hành.
- Tối ưu quy trình nhập khẩu: Đơn vị ủy thác có kinh nghiệm sẽ lựa chọn tuyến vận chuyển, mã HS và phương thức thanh toán phù hợp, giúp tiết kiệm thuế và phí logistics.
- Giảm rủi ro trong thông quan: Các tình huống phát sinh như sai sót chứng từ, thay đổi thuế suất hoặc kiểm tra hải quan đều được xử lý chuyên nghiệp.
Đối với các hộ kinh doanh mới bước vào lĩnh vực nhập khẩu, ủy thác còn là bước đệm học hỏi quy trình chính ngạch mà không cần đầu tư lớn vào nhân lực và hệ thống. Đây là mô hình “vừa học vừa làm” hiệu quả, giúp hộ kinh doanh nâng cao năng lực quản lý hàng nhập.

4. Lê Nguyễn Transport & Logistics – Phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài trọn gói, tối ưu chi phí và quy trình
Nếu doanh nghiệp bạn chưa có bộ phận xuất nhập khẩu riêng, hoặc muốn tối ưu nguồn lực, thuê ngoài là giải pháp hiệu quả. Lê Nguyễn Transport & Logistics với hơn 10 năm kinh nghiệm chính là đối tác đáng tin cậy để bạn giao phó toàn bộ thủ tục xuất nhập khẩu – từ A đến Z.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ XNK thuê ngoài trọn gói, bao gồm:
- Làm việc trực tiếp với nhà cung cấp nước ngoài: theo dõi tiến độ sản xuất và yêu cầu chứng từ chính xác.
- Kiểm tra chứng từ và đàm phán điều kiện giao hàng: tối ưu Incoterms và phương thức thanh toán quốc tế như T/T, L/C.
- Xây dựng giải pháp vận chuyển: lựa chọn tuyến đường, phương tiện và hãng vận tải hợp lý, giao nhanh và tiết kiệm.
- Thực hiện thủ tục hải quan: kê khai chính xác, xử lý hồ sơ nhanh, đảm bảo thông quan trơn tru, không phát sinh chi phí ẩn.
- Giao hàng tận kho: doanh nghiệp chỉ cần kiểm đếm và đưa vào sử dụng, không phải xử lý thêm giấy tờ.
Với kinh nghiệm dày dặn, Lê Nguyễn cam kết xử lý linh hoạt mọi tình huống phát sinh trong quá trình nhập khẩu. Chi phí dịch vụ luôn rõ ràng, minh bạch, không phụ phí bất ngờ.
Chúng tôi bảo hành quy trình, đồng thời hỗ trợ nếu có rủi ro trong vận chuyển hoặc thông quan. Lê Nguyễn không chỉ là một đơn vị giao nhận, mà còn là đối tác phòng XNK chiến lược đồng hành cùng doanh nghiệp trên mọi chặng đường phát triển.
Trong bối cảnh Nghị định 70 siết chặt quản lý hoạt động nhập khẩu, ủy thác XNK chính là giải pháp giúp hộ kinh doanh giảm thiểu rủi ro pháp lý. Từ đó, doanh nghiệp có thể tối ưu chi phí và xây dựng hệ thống XNK chuyên nghiệp hơn.
Với Lê Nguyễn Transport & Logistics, mọi quy trình từ nhập hàng đến thông quan đều được thực hiện nhanh, chính xác và minh bạch. Điều này giúp doanh nghiệp an tâm tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi.
> Xem thêm:
Shop online được gì khi sử dụng dịch vụ ủy thác nhập khẩu?
Tại sao shop nên chuyển sang nhập hàng chính ngạch trước khi cơ quan thuế kiểm tra?
Thủ tục nhập khẩu hàng biếu tặng 2025: Hồ sơ, thuế và quy định mới nhất
Liên hệ ngay để được tư vấn
📍 Địa chỉ: 131/6, Đường số 8, Linh Xuân, Thủ Đức, Tp HCM
🌐 Website: lenguyentst.com.vn
📞 Hotline/Zalo: 0961296889
📧 Email: marketing@lenguyentst.com.vn
Dịch vụ Khai báo Hải Quan tại Lê Nguyễn Transport & Logistics
Lê Nguyễn Transport & Logistics cam kết mang đến dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp cho tất cả các loại hình vận tải, bao gồm đường hàng không, đường biển và đường bộ. Chúng tôi giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, rút ngắn thời gian thông quan và đảm bảo hàng hóa được xử lý nhanh chóng, an toàn.
Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu sắc về quy định hải quan và xuất nhập khẩu, chúng tôi không chỉ hỗ trợ khai báo chính xác mà còn tư vấn tận tình, giúp khách hàng hạn chế rủi ro, tránh phát sinh chi phí không mong muốn. Chúng tôi luôn đồng hành cùng doanh nghiệp trong từng bước của quy trình xuất nhập khẩu, đảm bảo hàng hóa được thông quan thuận lợi nhất và mang lại giá trị tối ưu cho khách hàng.

