5 chiến lược tối ưu chi phí hải quan khi chuyển loại hình khai báo

Tối ưu chi phí hải quan khi chuyển loại hình khai báo là bài toán sống còn với các doanh nghiệp xuất nhập khẩu, đặc biệt khi áp lực cạnh tranh và biến động chính sách ngày càng lớn. Hiểu rõ quy định, biết cách điều chỉnh linh hoạt và tận dụng đúng loại hình khai báo là chìa khóa để giảm thiểu rủi ro và nâng cao lợi nhuận.

Tìm hiểu cách tối ưu chi phí hải quan khi chuyển loại hình khai báo qua 5 chiến lược thực tế, đảm bảo đúng mã loại hình khai báo hải quan, kiểm tra thông quan hiệu quả và giảm thiểu sai sót khi khai tờ khai hải quan.

1. Nắm rõ từng mã loại hình khai báo hải quan để khai đúng ngay từ đầu

Doanh nghiệp thường mắc sai lầm ngay từ bước chọn mã loại hình khai báo hải quan, dẫn đến việc phải chuyển đổi, sửa chữa sau này. Mỗi mã đại diện cho một mục đích nhập hoặc xuất khác nhau như: A11 – nhập kinh doanh, E31 – nhập sản xuất xuất khẩu, B11 – xuất kinh doanh, B13 – xuất trả hàng… Nếu khai sai loại hình, doanh nghiệp không chỉ mất thời gian làm lại mà còn có thể bị truy thu thuế, phạt chậm nộp hoặc bị liệt vào danh sách kiểm tra trọng điểm.
Vì vậy, việc hiểu đúng mã loại hình khai báo hải quan và sử dụng chính xác theo thực tế giao dịch là cách tối ưu chi phí ngay từ gốc, tránh tình trạng “sửa sai tốn kém” về sau.

2. Kiểm tra thông quan kỹ lưỡng trước khi chuyển loại hình khai báo

Một trong những sai sót phổ biến là doanh nghiệp chuyển loại hình sau khi đã đưa hàng ra khỏi khu vực giám sát hải quan, trong khi theo quy định, việc chuyển đổi chỉ được xem xét khi hàng chưa hoàn tất thông quan hoặc còn nằm trong giám sát kho bãi.
Do đó, cần thực hiện kiểm tra thông quan thật kỹ trước khi đề nghị chuyển đổi. Điều này bao gồm kiểm tra trạng thái tờ khai trên hệ thống VNACCS, xác minh thông tin trên mã vạch tờ khai hải quan, và đảm bảo hàng hóa chưa vượt khỏi phạm vi quản lý của hải quan.

Chỉ khi chắc chắn điều kiện pháp lý còn đủ, việc chuyển đổi mới không bị từ chối hoặc rơi vào diện kiểm tra sau thông quan có khả năng bị phạt nặng.

3. Tối ưu chi phí hải quan bằng cách phân tích mục đích thực tế của hàng hóa

Không ít doanh nghiệp sử dụng mã loại hình “chung chung” vì ngại rà soát, trong khi tối ưu chi phí hải quan khi chuyển loại hình khai báo đòi hỏi phải khai sát với mục đích sử dụng thật của hàng hóa.
Ví dụ: nếu nhập hàng để sản xuất xuất khẩu nhưng sau đó tiêu thụ nội địa, thay vì giữ nguyên loại hình E31, cần chuyển sang A11 để kê khai và nộp thuế đúng, tránh bị truy thu thuế sau kiểm tra. Ngược lại, nếu có thể chứng minh hàng đủ điều kiện hoàn thuế do xuất khẩu, hãy sử dụng đúng loại hình hoàn thuế để thu hồi chi phí đầu vào.

Chiến lược ở đây là tối ưu dòng tiền hợp pháp, chứ không phải lách luật. Chọn đúng loại hình giúp giảm chi phí hợp pháp như: được miễn/giảm thuế, hạn chế bị kiểm tra kéo dài, tránh bị phạt hành chính.

4. Dịch vụ khai báo hải quan toàn diện tại Lê Nguyễn Transport & Logistics

Tại Lê Nguyễn Transport & Logistics, chúng tôi cung cấp giải pháp khai báo hải quan trọn gói và dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và nguồn lực nội bộ.

Dịch vụ khai báo hải quan chuyên sâu – xử lý trọn gói

Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics và thông quan, chúng tôi hỗ trợ khách hàng khai báo hải quan cho mọi loại hình hàng hóa:

Khai báo hải quan cho hàng đường biển, đường hàng không, chuyển phát nhanh, hàng tại chỗ, gia công, sản xuất xuất khẩu, tạm nhập tái xuất.
Xử lý hồ sơ hàng hóa đặc thù như hàng nguy hiểm, hàng gửi kho ngoại quan, hàng phải kiểm tra chuyên ngành.
Tư vấn và xin cấp C/O (Certificate of Origin) cho đầy đủ các Form như A, B, AI, AK, CPTPP, REX, ISP… đúng yêu cầu thị trường xuất khẩu.
Thực hiện toàn bộ thủ tục kiểm tra chuyên ngành: kiểm hóa, kiểm dịch thực vật – động vật, kiểm tra chất lượng, chứng nhận hợp quy, giám định kỹ thuật.
Tất cả quy trình được thực hiện đồng bộ bởi đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, đảm bảo không phát sinh chi phí ngoài thỏa thuận, minh bạch trong báo giá và tối ưu thời gian thông quan.

Phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài – giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp

Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ chưa có bộ phận xuất nhập khẩu chuyên trách, hoặc doanh nghiệp lớn cần tối ưu hóa vận hành, Lê Nguyễn cung cấp dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài với quy trình chuyên nghiệp, linh hoạt:

Đại diện doanh nghiệp làm việc với các cơ quan hải quan, bộ ngành, cảng vụ, hãng tàu, hãng bay.
Chuẩn bị, kiểm tra, hoàn thiện bộ chứng từ xuất nhập khẩu, hợp đồng, invoice, packing list, vận đơn, C/O và các loại giấy phép liên quan.
Theo dõi tiến độ vận chuyển, hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thông quan hoặc vận hành logistics.
Đảm nhận vai trò phòng xuất nhập khẩu từ xa, nhưng đảm bảo hiệu quả như một bộ phận nội bộ.
Giải pháp thuê ngoài phòng XNK giúp doanh nghiệp tập trung vào hoạt động sản xuất – kinh doanh cốt lõi, đồng thời vẫn đảm bảo hiệu quả vận hành chuỗi cung ứng và tuân thủ đúng quy định pháp lý.

Vì sao doanh nghiệp chọn Lê Nguyễn Transport & Logistics?

Mỗi khách hàng có một chuyên viên phụ trách riêng, theo dõi và xử lý xuyên suốt từ đầu đến cuối.
Dịch vụ trọn gói không chia nhỏ, không đùn đẩy trách nhiệm giữa các bộ phận.
Mạng lưới đối tác quốc tế tại Trung Quốc, Singapore, Malaysia, Ấn Độ, Úc hỗ trợ mở rộng luồng hàng và tối ưu chi phí logistics.
Cam kết minh bạch, không phát sinh chi phí ngoài báo giá.

Chúng tôi không chỉ thực hiện dịch vụ logistics.
Chúng tôi đồng hành như một bộ phận xuất nhập khẩu chuyên nghiệp bên trong doanh nghiệp bạn.

Việc phải chuyển loại hình khai báo thường là hậu quả của quy trình nội bộ thiếu kiểm soát thông tin đầu vào, như: bộ phận mua hàng không cung cấp đúng mục đích nhập hàng, hoặc nhân sự khai báo chưa hiểu đầy đủ nghiệp vụ.
Để tối ưu chi phí hải quan bền vững, doanh nghiệp cần xây dựng quy trình kiểm tra chéo giữa các bộ phận: mua hàng, logistics và khai báo hải quan. Trước khi mở tờ khai, nên có bước xác nhận lại tờ khai hải quan và mã loại hình khai báo hải quan dựa trên chứng từ thật: hợp đồng, invoice, packing list, shipping order…

Việc đầu tư vào quy trình này giúp giảm thiểu tối đa rủi ro bị kiểm tra thông quan đột xuất, hạn chế tình trạng “sửa sai trả giá đắt”, đồng thời tăng tốc độ luân chuyển hàng hóa.

>> Xem thêm:

Liên hệ ngay để được tư vấn

📍 Địa chỉ: 131/6, Đường số 8, Linh Xuân, Thủ Đức, Tp HCM
🌐 Website: lenguyentst.com.vn
📞 Hotline/Zalo: 0961296889
📧 Email: marketing@lenguyentst.com.vn

Dịch vụ Khai báo Hải Quan tại Lê Nguyễn Transport & Logistics

Lê Nguyễn Transport & Logistics cam kết mang đến dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp cho tất cả các loại hình vận tải, bao gồm đường hàng không, đường biển và đường bộ. Chúng tôi giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, rút ngắn thời gian thông quan và đảm bảo hàng hóa được xử lý nhanh chóng, an toàn.

Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu sắc về quy định hải quan và xuất nhập khẩu, chúng tôi không chỉ hỗ trợ khai báo chính xác mà còn tư vấn tận tình, giúp khách hàng hạn chế rủi ro, tránh phát sinh chi phí không mong muốn. Chúng tôi luôn đồng hành cùng doanh nghiệp trong từng bước của quy trình xuất nhập khẩu, đảm bảo hàng hóa được thông quan thuận lợi nhất và mang lại giá trị tối ưu cho khách hàng.