Cách Tiết Kiệm Chi Phí Nhập Khẩu Cho Doanh Nghiệp Nhỏ Năm 2025

Tiết kiệm chi phí nhập khẩu cho doanh nghiệp nhỏ bằng cách hiểu rõ quy định Nghị định 70, tránh rủi ro nhập tiểu ngạch và chuyển sang nhập chính ngạch.

Tiết kiệm chi phí nhập khẩu là mối quan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp nhỏ. Nhất là trong bối cảnh Nghị định 70/2025 siết chặt hoạt động xuất nhập khẩu. Khi các quy định ngày càng nghiêm ngặt, việc lựa chọn đúng hình thức nhập khẩu không chỉ giúp tiết kiệm chi phí, mà còn giảm rủi ro pháp lý và duy trì hoạt động ổn định.

1. Nghị định 70 – Quy định nhập hàng mới cho việc nhập khẩu

Theo Nghị định 70/2025, mọi hoạt động nhập khẩu hàng hóa đều phải tuân thủ quy trình khai báo và chứng từ hợp lệ. Điều này áp dụng cho cả doanh nghiệp nhỏ, hộ kinh doanh online và cá thể nhập hàng số lượng ít.

Mục tiêu của nghị định là chống gian lận thương mại, trốn thuế và hàng nhập lậu. Qua đó, nhà nước mong muốn nâng cao tính minh bạch của hoạt động thương mại quốc tế. Các mặt hàng như mỹ phẩm, đồ điện tử, quần áo, phụ kiện, hay đồ gia dụng đều nằm trong nhóm chịu kiểm soát.

Điểm mới quan trọng là chuyển đổi từ tiểu ngạch sang chính ngạch bắt buộc. Doanh nghiệp không còn được phép nhập hàng qua đường mòn, lối mở hoặc nhờ cá nhân “xách tay” như trước. Các hành vi này sẽ bị xử lý nghiêm theo quy định pháp luật.

Ngoài ra, nghị định yêu cầu doanh nghiệp phải có đầy đủ giấy tờ khi bị kiểm tra. Toàn bộ giấy tờ cần thiết gồm hóa đơn, hợp đồng mua bán, chứng nhận xuất xứ (C/O) và tờ khai hải quan rõ ràng. Việc thiếu bất kỳ giấy tờ nào cũng có thể khiến lô hàng bị tạm giữ hoặc phạt bổ sung thuế.

Với bối cảnh quy định nhập hàng mới, các doanh nghiệp nhỏ buộc phải lựa chọn hình thức nhập khẩu hợp pháp, đảm bảo vừa tiết kiệm chi phí nhập khẩu, vừa an toàn về pháp lý.

2. Rủi ro khi nhập tiểu ngạch – Tưởng rẻ nhưng lại tốn kém

Nhiều doanh nghiệp nhỏ vẫn nghĩ rằng nhập hàng tiểu ngạch giúp tiết kiệm chi phí ban đầu. Tuy nhiên, trên thực tế, đây là hình thức tiềm ẩn nhiều rủi ro nhập tiểu ngạch khó lường.

Thứ nhất, hàng nhập tiểu ngạch thường không có hóa đơn, chứng từ rõ ràng. Khi cơ quan hải quan hoặc thuế kiểm tra, doanh nghiệp không thể chứng minh nguồn gốc hàng hóa. Kết quả là bị phạt hành chính, truy thu thuế, thậm chí bị tịch thu toàn bộ lô hàng.
Thứ hai, chi phí phát sinh thường cao hơn dự tính. Do không có hợp đồng rõ ràng, doanh nghiệp dễ bị ép giá vận chuyển, phí thông quan hoặc phụ phí “ngoài luồng”. Những chi phí này không thể kê khai hợp lệ, khiến tổng giá nhập thực tế tăng cao.
Thứ ba, việc thiếu hóa đơn VAT khiến doanh nghiệp không thể hạch toán chi phí đầu vào, làm giảm lợi nhuận thực tế. Điều này đặc biệt ảnh hưởng đến các shop bán online đang chuyển đổi sang mô hình doanh nghiệp.
Cuối cùng, hàng tiểu ngạch không được kiểm định chất lượng và an toàn. Nếu sản phẩm lỗi hoặc không đạt tiêu chuẩn, doanh nghiệp sẽ chịu thiệt hại kép: vừa mất tiền hàng, vừa mất uy tín thương hiệu.

Như vậy, rủi ro khi nhập tiểu ngạch không chỉ là rủi ro pháp lý mà còn gây thiệt hại tài chính trực tiếp – đi ngược hoàn toàn mục tiêu tiết kiệm chi phí nhập khẩu.

Rủi ro khi nhập tiểu ngạch – Tưởng rẻ nhưng lại tốn kém

3. Nhập khẩu chính ngạch – Giải pháp tiết kiệm chi phí lâu dài cho doanh nghiệp nhỏ

Trong bối cảnh hiện nay, nhập khẩu chính ngạch là giải pháp bền vững và hiệu quả nhất để doanh nghiệp nhỏ tiết kiệm chi phí nhập khẩu.

Khi nhập khẩu chính ngạch, doanh nghiệp được hưởng nhiều ưu đãi về thuế và chi phí logistics. Các khoản thuế suất nhập khẩu, thuế VAT đầu vào đều được hạch toán hợp lệ, giúp giảm tổng chi phí kinh doanh.

Quan trọng hơn, hàng chính ngạch có chứng từ rõ ràng, dễ dàng kê khai và khấu trừ thuế. Doanh nghiệp tránh được nguy cơ bị phạt hoặc truy thu do sai phạm. Đây là yếu tố giúp duy trì dòng tiền ổn định trong dài hạn.

Thêm vào đó, việc hợp tác với đơn vị logistics chuyên về ủy thác nhập khẩu giúp doanh nghiệp tối ưu toàn bộ quy trình. Các chuyên gia sẽ tư vấn cách lựa chọn tuyến vận chuyển, mã HS phù hợp và giảm tối đa chi phí vận chuyển quốc tế.

Một số lợi ích nổi bật khi nhập khẩu chính ngạch gồm:

Chi phí vận chuyển minh bạch, không phát sinh ngoài hợp đồng.
Được khấu trừ thuế VAT đầu vào, giảm gánh nặng tài chính.
Giảm rủi ro bị kiểm tra, xử phạt, đảm bảo hoạt động ổn định.
Tăng uy tín thương hiệu, dễ dàng mở rộng hợp tác với đối tác lớn.

Nếu doanh nghiệp nhỏ chưa có bộ phận XNK riêng, có thể lựa chọn dịch vụ ủy thác nhập khẩu trọn gói. Đơn vị này sẽ thay mặt doanh nghiệp xử lý toàn bộ hồ sơ, chứng từ, và làm việc trực tiếp với cơ quan hải quan. Nhờ đó, doanh nghiệp vừa tiết kiệm nhân sự, vừa đảm bảo nhập hàng hợp pháp, đúng luật.

Nhập khẩu chính ngạch không chỉ là yêu cầu bắt buộc theo Nghị định 70, mà còn là bước đi chiến lược giúp tiết kiệm chi phí nhập khẩu và phát triển bền vững trong tương lai.

Nhập khẩu chính ngạch – Giải pháp tiết kiệm chi phí lâu dài cho doanh nghiệp nhỏ

4. Lê Nguyễn Transport & Logistics – Phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài trọn gói, tối ưu chi phí và quy trình

Nếu doanh nghiệp bạn chưa có bộ phận xuất nhập khẩu riêng, hoặc muốn tối ưu nguồn lực, thuê ngoài là giải pháp hiệu quả. Lê Nguyễn Transport & Logistics với hơn 10 năm kinh nghiệm chính là đối tác đáng tin cậy để bạn giao phó toàn bộ thủ tục xuất nhập khẩu – từ A đến Z.

Chúng tôi cung cấp dịch vụ XNK thuê ngoài trọn gói, bao gồm:

Làm việc trực tiếp với nhà cung cấp nước ngoài: theo dõi tiến độ sản xuất và yêu cầu chứng từ chính xác.
Kiểm tra chứng từ và đàm phán điều kiện giao hàng: tối ưu Incoterms và phương thức thanh toán quốc tế như T/T, L/C.
Xây dựng giải pháp vận chuyển: lựa chọn tuyến đường, phương tiện và hãng vận tải hợp lý, giao nhanh và tiết kiệm.
Thực hiện thủ tục hải quan: kê khai chính xác, xử lý hồ sơ nhanh, đảm bảo thông quan trơn tru, không phát sinh chi phí ẩn.
Giao hàng tận kho: doanh nghiệp chỉ cần kiểm đếm và đưa vào sử dụng, không phải xử lý thêm giấy tờ.

Với kinh nghiệm dày dặn, Lê Nguyễn cam kết xử lý linh hoạt mọi tình huống phát sinh trong quá trình nhập khẩu. Chi phí dịch vụ luôn rõ ràng, minh bạch, không phụ phí bất ngờ.

Chúng tôi bảo hành quy trình, đồng thời hỗ trợ nếu có rủi ro trong vận chuyển hoặc thông quan. Lê Nguyễn không chỉ là một đơn vị giao nhận, mà còn là đối tác phòng XNK chiến lược đồng hành cùng doanh nghiệp trên mọi chặng đường phát triển.

Đối với doanh nghiệp nhỏ, việc tiết kiệm chi phí nhập khẩu không nằm ở việc chọn hình thức “rẻ nhất”, mà ở việc lựa chọn phương thức hợp pháp, an toàn và minh bạch nhất.

Nhập khẩu chính ngạch, với sự hỗ trợ từ các đơn vị logistics chuyên nghiệp, chính là chìa khóa giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, tránh rủi ro và khẳng định uy tín trên thị trường.

> Xem thêm:

Shop online được gì khi sử dụng dịch vụ ủy thác nhập khẩu?

5 Rủi Ro Khi Nhập Hàng Không Chứng Từ Mà Doanh Nghiệp Cần Biết

3 rủi ro khiến shop công nghệ dễ mất trắng khi nhập tiểu ngạch từ Trung Quốc

Liên hệ ngay để được tư vấn

📍 Địa chỉ: 131/6, Đường số 8, Linh Xuân, Thủ Đức, Tp HCM
🌐 Website: lenguyentst.com.vn
📞 Hotline/Zalo: 0961296889
📧 Email: marketing@lenguyentst.com.vn

Dịch vụ Khai báo Hải Quan tại Lê Nguyễn Transport & Logistics

Lê Nguyễn Transport & Logistics cam kết mang đến dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp cho tất cả các loại hình vận tải, bao gồm đường hàng không, đường biển và đường bộ. Chúng tôi giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, rút ngắn thời gian thông quan và đảm bảo hàng hóa được xử lý nhanh chóng, an toàn.

Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu sắc về quy định hải quan và xuất nhập khẩu, chúng tôi không chỉ hỗ trợ khai báo chính xác mà còn tư vấn tận tình, giúp khách hàng hạn chế rủi ro, tránh phát sinh chi phí không mong muốn. Chúng tôi luôn đồng hành cùng doanh nghiệp trong từng bước của quy trình xuất nhập khẩu, đảm bảo hàng hóa được thông quan thuận lợi nhất và mang lại giá trị tối ưu cho khách hàng.