0902 916 031
Gia công hàng hóa cho thương nhân nước ngoài là loại hình xuất nhập khẩu đặc thù mang lại nguồn thu ngoại tệ lớn cho doanh nghiệp Việt Nam. Tuy nhiên, một vấn đề pháp lý thường gặp khiến nhiều đơn vị băn khoăn là liệu khi không sở hữu hạ tầng riêng mà phải đi thuê xưởng gia công thì có đủ điều kiện ký kết hợp đồng và hưởng ưu đãi thuế hay không. Việc nắm rõ các quy định tại Nghị định 69/2018/NĐ-CP và các thông tư hướng dẫn của Bộ Tài chính sẽ giúp doanh nghiệp tự tin triển khai dự án mà không lo ngại rủi ro hậu kiểm từ cơ quan Hải quan.
1. Giải đáp: Thuê xưởng gia công có được nhận hợp đồng quốc tế không?
Theo quy định pháp luật hiện hành, câu trả lời là CÓ. Doanh nghiệp hoàn toàn được phép thuê hạ tầng, máy móc để thực hiện hoạt động gia công cho đối tác nước ngoài.
Cụ thể, tại Điều 38 Nghị định 69/2018/NĐ-CP quy định thương nhân Việt Nam được nhận gia công hàng hóa cho thương nhân nước ngoài, trừ các mặt hàng thuộc danh mục cấm hoặc tạm ngừng xuất nhập khẩu. Pháp luật không bắt buộc doanh nghiệp phải là chủ sở hữu quyền sử dụng đất hoặc tài sản gắn liền với đất tại địa điểm sản xuất. Điều quan trọng nhất là doanh nghiệp phải chứng minh được “quyền sử dụng hợp pháp” đối với xưởng gia công và năng lực sản xuất thực tế tại địa điểm đó.
2. 3 Điều kiện bắt buộc để việc thuê xưởng được công nhận hợp pháp
Để một doanh nghiệp đi thuê xưởng được phép nhận đơn hàng gia công và hưởng chính sách miễn thuế nhập khẩu nguyên liệu, cần đáp ứng các tiêu chí khắt khe sau:
2.1. Hợp đồng thuê xưởng phải minh bạch về pháp lý
Doanh nghiệp phải có hợp đồng thuê xưởng gia công hoặc thuê lại cơ sở hạ tầng trong khu công nghiệp. Hợp đồng này cần có thời hạn hiệu lực tương ứng hoặc dài hơn thời hạn thực hiện hợp đồng gia công đã ký với khách hàng nước ngoài. Địa chỉ trên hợp đồng thuê phải khớp với thông báo cơ sở sản xuất gửi cho cơ quan Hải quan.
2.2. Quyền quản lý và điều hành trực tiếp
Dù là xưởng đi thuê, doanh nghiệp bạn phải là đơn vị trực tiếp quản lý máy móc, thiết bị và điều hành đội ngũ nhân công sản xuất. Nếu doanh nghiệp chỉ thuê xưởng nhưng thực tế việc sản xuất lại do bên cho thuê thực hiện toàn bộ mà không khai báo hình thức thuê gia công lại, thì sẽ bị coi là vi phạm quy định về quản lý năng lực sản xuất.
2.3. Thông báo cơ sở sản xuất đúng thời hạn
Trước khi nhập khẩu lô nguyên liệu đầu tiên, doanh nghiệp bắt buộc phải gửi thông báo cơ sở sản xuất (mẫu số 12/TB-CSSX) qua hệ thống VNACCS/VCIS. Cơ quan Hải quan có thể tiến hành kiểm tra thực tế địa điểm xưởng gia công đi thuê để xác nhận doanh nghiệp có đủ máy móc, thiết bị tương ứng với mặt hàng đã đăng ký hay không.
3. Thủ tục hải quan và hồ sơ cần chuẩn bị khi sử dụng xưởng thuê
Việc thực hiện thủ tục hải quan cho loại hình gia công khi đi thuê xưởng đòi hỏi bộ chứng từ phải cực kỳ chặt chẽ để phục vụ công tác báo cáo quyết toán sau này.
-
Hồ sơ năng lực: Bản sao hợp đồng thuê xưởng gia công, danh mục máy móc thiết bị (đi thuê hoặc tự có), danh sách lao động đóng bảo hiểm xã hội tại địa chỉ xưởng.
-
Hồ sơ đăng ký hợp đồng: Hợp đồng gia công gốc, bảng định mức kỹ thuật cho từng mã sản phẩm.
-
Chứng từ lưu kho: Doanh nghiệp phải tổ chức khu vực lưu trữ nguyên liệu và thành phẩm riêng biệt tại xưởng thuê, có sổ sách theo dõi nhập – xuất – tồn minh bạch.
Nếu doanh nghiệp không tự thực hiện được các bước này, việc sử dụng dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp là giải pháp tối ưu để tránh các sai sót về mã loại hình hoặc định mức tiêu hao.
4. Rủi ro và những lưu ý “sống còn” đối với doanh nghiệp
Sử dụng xưởng gia công đi thuê mang lại sự linh hoạt nhưng cũng tiềm ẩn không ít rủi ro nếu doanh nghiệp lơ là khâu quản lý chứng từ:
-
Rủi ro hậu kiểm: Nếu khi kiểm tra đột xuất, cơ quan Hải quan nhận thấy doanh nghiệp không có máy móc tại xưởng thuê hoặc xưởng đang đóng cửa, toàn bộ nguyên liệu miễn thuế sẽ bị truy thu thuế và xử phạt hành chính.
-
Quản lý phế liệu: Phế liệu phát sinh tại xưởng đi thuê vẫn thuộc quyền quản lý của doanh nghiệp nhận gia công. Việc tiêu thụ phế liệu nội địa mà không khai báo sẽ bị khép vào tội trốn thuế.
-
Tính ổn định của địa điểm: Nếu bên cho thuê đòi lại xưởng giữa chừng, doanh nghiệp phải lập tức thực hiện thủ tục thay đổi địa điểm sản xuất và thông báo cho Hải quan để tránh gián đoạn tiến độ thông quan.
Việc thuê xưởng gia công hoàn toàn không ngăn cản doanh nghiệp nhận đơn hàng quốc tế, miễn là đơn vị tuân thủ đúng các quy định về thông báo cơ sở sản xuất và chứng minh được năng lực điều hành thực tế. Tính pháp lý của hợp đồng thuê và sự minh bạch trong quản lý kho bãi chính là chìa khóa để doanh nghiệp vận hành trơn tru. Để đảm bảo an toàn tuyệt đối, doanh nghiệp nên tham vấn các đơn vị chuyên môn về thủ tục hải quan để hoàn thiện bộ hồ sơ năng lực một cách chuyên nghiệp nhất.
5. Dịch vụ khai báo hải quan toàn diện tại Lê Nguyễn Transport & Logistics
Tại Lê Nguyễn Transport & Logistics, chúng tôi cung cấp giải pháp khai báo hải quan trọn gói và dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và nguồn lực nội bộ.
Dịch vụ khai báo hải quan chuyên sâu – xử lý trọn gói
Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics và thông quan, chúng tôi hỗ trợ khách hàng khai báo hải quan cho mọi loại hình hàng hóa:
- Khai báo hải quan cho hàng đường biển, đường hàng không, chuyển phát nhanh, hàng tại chỗ, gia công, sản xuất xuất khẩu, tạm nhập tái xuất.
- Xử lý hồ sơ hàng hóa đặc thù như hàng nguy hiểm, hàng gửi kho ngoại quan, hàng phải kiểm tra chuyên ngành.
- Tư vấn và xin cấp C/O (Certificate of Origin) cho đầy đủ các Form như A, B, AI, AK, CPTPP, REX, ISP… đúng yêu cầu thị trường xuất khẩu.
- Thực hiện toàn bộ thủ tục kiểm tra chuyên ngành: kiểm hóa, kiểm dịch thực vật – động vật, kiểm tra chất lượng, chứng nhận hợp quy, giám định kỹ thuật.
Tất cả quy trình được thực hiện đồng bộ bởi đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, đảm bảo không phát sinh chi phí ngoài thỏa thuận, minh bạch trong báo giá và tối ưu thời gian thông quan.
Phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài – giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp
Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ chưa có bộ phận xuất nhập khẩu chuyên trách, hoặc doanh nghiệp lớn cần tối ưu hóa vận hành, Lê Nguyễn cung cấp dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài với quy trình chuyên nghiệp, linh hoạt:
- Đại diện doanh nghiệp làm việc với các cơ quan hải quan, bộ ngành, cảng vụ, hãng tàu, hãng bay.
- Chuẩn bị, kiểm tra, hoàn thiện bộ chứng từ xuất nhập khẩu, hợp đồng, invoice, packing list, vận đơn, C/O và các loại giấy phép liên quan.
- Theo dõi tiến độ vận chuyển, hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thông quan hoặc vận hành logistics.
- Đảm nhận vai trò phòng xuất nhập khẩu từ xa, nhưng đảm bảo hiệu quả như một bộ phận nội bộ.
Giải pháp thuê ngoài phòng XNK giúp doanh nghiệp tập trung vào hoạt động sản xuất – kinh doanh cốt lõi, đồng thời vẫn đảm bảo hiệu quả vận hành chuỗi cung ứng và tuân thủ đúng quy định pháp lý.
Vì sao doanh nghiệp chọn Lê Nguyễn Transport & Logistics?
- Mỗi khách hàng có một chuyên viên phụ trách riêng, theo dõi và xử lý xuyên suốt từ đầu đến cuối.
- Dịch vụ trọn gói không chia nhỏ, không đùn đẩy trách nhiệm giữa các bộ phận.
- Mạng lưới đối tác quốc tế tại Trung Quốc, Singapore, Malaysia, Ấn Độ, Úc hỗ trợ mở rộng luồng hàng và tối ưu chi phí logistics.
- Cam kết minh bạch, không phát sinh chi phí ngoài báo giá.
Chúng tôi không chỉ thực hiện dịch vụ logistics.
Chúng tôi đồng hành như một bộ phận xuất nhập khẩu chuyên nghiệp bên trong doanh nghiệp bạn.
>> Xem thêm:
- Quy Trình Xuất Nhập Khẩu Hàng Hóa Gia Công: 4 Bước Cần Biết Để Không Sai Sót
- 4 quy định doanh nghiệp cần biết khi xử lý hàng hóa nguyên liệu lúc hủy hợp đồng gia công
- Giải pháp giảm thiểu rủi ro mất mát nguyên liệu trong gia công hàng hóa: 4 hướng thực tế cho doanh nghiệp
Liên hệ ngay để được tư vấn
📍 Địa chỉ: 131/6, Đường số 8, Linh Xuân, Thủ Đức, Tp HCM
🌐 Website: khaibaohaiquanvn.com/
📞 Hotline/Zalo: 0902 916 031
📧 Email: khaibaohaiquan@lenguyentst.com.vn
Dịch vụ Khai báo Hải Quan tại Lê Nguyễn Transport & Logistics
Lê Nguyễn Transport & Logistics cam kết mang đến dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp cho tất cả các loại hình vận tải, bao gồm đường hàng không, đường biển và đường bộ. Chúng tôi giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, rút ngắn thời gian thông quan và đảm bảo hàng hóa được xử lý nhanh chóng, an toàn.
Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu sắc về quy định hải quan và xuất nhập khẩu, chúng tôi không chỉ hỗ trợ khai báo chính xác mà còn tư vấn tận tình, giúp khách hàng hạn chế rủi ro, tránh phát sinh chi phí không mong muốn. Chúng tôi luôn đồng hành cùng doanh nghiệp trong từng bước của quy trình xuất nhập khẩu, đảm bảo hàng hóa được thông quan thuận lợi nhất và mang lại giá trị tối ưu cho khách hàng.