3 Trường Hợp Doanh Nghiệp Việt Nam Thuê Lại Gia Công (Gia Công Lại) – Thủ Tục Và Điều Kiện Doanh Nghiệp Cần Biết

Thuê lại gia công giúp doanh nghiệp linh hoạt trong sản xuất. Bài viết hướng dẫn điều kiện và thủ tục gia công lại hợp pháp theo quy định mới.

Thuê lại gia công (hay còn gọi là gia công lại) là giải pháp giúp doanh nghiệp Việt Nam linh hoạt hơn trong quá trình sản xuất, đặc biệt khi gặp hạn chế về công suất hoặc nhân lực. Tuy nhiên, hoạt động này chỉ hợp pháp khi đáp ứng đầy đủ điều kiện thuê lại gia công và thủ tục gia công lại theo quy định của Luật Thương mại 2005 và hướng dẫn của cơ quan hải quan.

1. Các trường hợp gia công lại (thuê lại gia công)

1.1. Khái niệm thuê lại gia công

Theo Điều 178 Luật Thương mại 2005, gia công thương mại là hoạt động trong đó bên nhận gia công thực hiện một phần hoặc toàn bộ công đoạn sản xuất theo yêu cầu của bên đặt gia công để hưởng thù lao.
Khi doanh nghiệp không đủ năng lực thực hiện toàn bộ đơn hàng, họ có thể thuê lại một phần công đoạn cho đơn vị khác – được gọi là gia công lại.

Gia công lại không làm thay đổi bản chất hợp đồng gốc. Bên thuê lại vẫn chịu trách nhiệm trước bên đặt gia công chính về chất lượng, tiến độ và tính hợp pháp của hàng hóa.

1.2. Trường hợp được phép gia công lại

Theo quy định, doanh nghiệp Việt Nam được phép thuê lại gia công trong các trường hợp sau:

• Không đủ năng lực sản xuất hoặc không có thiết bị phù hợp để hoàn thành công đoạn.
• Cần đảm bảo tiến độ giao hàng theo hợp đồng gốc đã ký với thương nhân nước ngoài.
• Phải chia sẻ một phần khối lượng công việc cho đối tác khác để bảo đảm chất lượng sản phẩm.

Tuy nhiên, việc gia công lại chỉ được thực hiện khi có sự đồng ý bằng văn bản của bên đặt gia công và được ghi rõ trong hợp đồng hoặc phụ lục hợp đồng gia công.

1.3. Giới hạn của việc gia công lại

Doanh nghiệp chỉ được phép thuê lại gia công một phần công đoạn sản xuất, không được chuyển giao toàn bộ hợp đồng trừ khi có phê duyệt đặc biệt.
Việc gia công lại cũng không được làm thay đổi xuất xứ hàng hóa hoặc làm sai lệch bản chất sản phẩm theo hồ sơ khai báo hải quan.

Ngoài ra, bên thuê lại không được phép tự ý xuất khẩu sản phẩm hoặc thay đổi mục đích sử dụng hàng hóa khi chưa được ủy quyền bằng văn bản từ bên đặt gia công chính.

2. Điều kiện thuê lại gia công hợp pháp

2.1. Điều kiện về pháp lý và hợp đồng

Theo Luật Thương mại 2005, doanh nghiệp chỉ được phép thuê lại gia công khi đáp ứng đủ ba điều kiện sau:

• Có hợp đồng gia công gốc được ký kết hợp pháp, thể hiện rõ các điều khoản về hàng hóa, tiêu chuẩn kỹ thuật và tiến độ.
• Có văn bản đồng ý của bên đặt gia công chính về việc chuyển giao một phần công đoạn cho đơn vị khác thực hiện.
• Đơn vị được thuê lại phải có năng lực pháp lý và năng lực kỹ thuật phù hợp để thực hiện công việc theo đúng yêu cầu.

Các bên phải lập phụ lục hợp đồng hoặc văn bản thỏa thuận bổ sung, trong đó nêu rõ phạm vi, trách nhiệm và chi phí gia công lại.

2.2. Điều kiện về hàng hóa và quản lý sản xuất

Hàng hóa thuê lại gia công phải nằm trong phạm vi hàng hóa của hợp đồng gốc và được quản lý, giám sát chặt chẽ. Nguyên liệu, vật tư, linh kiện sử dụng trong quá trình gia công lại phải được theo dõi riêng biệt, đảm bảo truy xuất nguồn gốc rõ ràng khi cơ quan hải quan kiểm tra.

Nếu doanh nghiệp không quản lý tốt định mức nguyên liệu, phế phẩm hoặc hàng tồn kho, có thể bị xử phạt về vi phạm chế độ hải quan trong gia công xuất khẩu.

2.3. Trách nhiệm của các bên trong hoạt động thuê lại gia công

Bên nhận gia công chính chịu trách nhiệm toàn bộ về kết quả sản xuất, kể cả phần công việc thuê lại. Mọi vi phạm của đơn vị gia công lại đều được quy trách nhiệm cho bên thuê.

Doanh nghiệp thuê lại phải:

• Giám sát, kiểm tra chất lượng sản phẩm tại cơ sở gia công lại.
• Đảm bảo không để lộ bản quyền, bí quyết kỹ thuật hoặc thông tin sản phẩm.
• Báo cáo chi tiết cho bên đặt gia công và cơ quan hải quan nếu có phát sinh trong quá trình thực hiện.

3. Thủ tục gia công lại theo quy định hiện hành

3.1. Hồ sơ đăng ký thuê lại gia công

Theo quy định quản lý xuất nhập khẩu, khi thuê lại gia công, doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ gồm:

• Hợp đồng gia công gốc ký với bên đặt gia công chính.
• Phụ lục hợp đồng hoặc văn bản thỏa thuận gia công lại, thể hiện phạm vi và thời gian thực hiện.
• Giấy phép kinh doanh của đơn vị nhận gia công lại.
• Bản mô tả quy trình sản xuất và định mức nguyên liệu.
• Công văn thông báo với cơ quan hải quan về việc thuê lại gia công, kèm danh sách nguyên liệu, vật tư, sản phẩm dự kiến chuyển giao.

Sau khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp chỉ được phép bắt đầu thực hiện khi cơ quan hải quan xác nhận tiếp nhận hợp lệ.

3.2. Quy trình giám sát và kiểm tra của cơ quan quản lý

Trong suốt quá trình gia công lại, doanh nghiệp phải thực hiện báo cáo định kỳ với hải quan về lượng hàng nhập, xuất và tồn kho.
Cơ quan hải quan có quyền kiểm tra thực tế tại cơ sở sản xuất nếu phát hiện dấu hiệu vi phạm hoặc nghi ngờ hàng hóa không đúng hợp đồng.

Khi kết thúc hợp đồng, bên nhận gia công phải làm thủ tục thanh khoản hợp đồng và nộp báo cáo quyết toán nguyên vật liệu theo quy định.

3.3. Lưu ý khi thực hiện thủ tục gia công lại

Một số sai sót phổ biến mà doanh nghiệp cần tránh khi thực hiện gia công lại gồm:

• Không thông báo bằng văn bản cho bên đặt gia công hoặc cơ quan hải quan.
• Không tách biệt kho chứa nguyên liệu, dẫn đến sai lệch định mức.
• Không ký phụ lục hợp đồng, khiến việc thuê lại bị xem là chuyển giao trái phép.

Do đó, doanh nghiệp nên có đội ngũ pháp lý hoặc đơn vị tư vấn logistics chuyên nghiệp hỗ trợ thực hiện hồ sơ, nhằm đảm bảo tuân thủ đúng quy định và tránh rủi ro thuế, hải quan.

4. Lê Nguyễn Transport & Logistics – Phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài trọn gói, tối ưu chi phí và quy trình

Nếu doanh nghiệp bạn chưa có bộ phận xuất nhập khẩu riêng, hoặc muốn tối ưu nguồn lực, thuê ngoài là giải pháp hiệu quả. Lê Nguyễn Transport & Logistics với hơn 10 năm kinh nghiệm chính là đối tác đáng tin cậy để bạn giao phó toàn bộ thủ tục xuất nhập khẩu – từ A đến Z.

Chúng tôi cung cấp dịch vụ XNK thuê ngoài trọn gói, bao gồm:

• Làm việc trực tiếp với nhà cung cấp nước ngoài: theo dõi tiến độ sản xuất và yêu cầu chứng từ chính xác.
• Kiểm tra chứng từ và đàm phán điều kiện giao hàng: tối ưu Incoterms và phương thức thanh toán quốc tế như T/T, L/C.
• Xây dựng giải pháp vận chuyển: lựa chọn tuyến đường, phương tiện và hãng vận tải hợp lý, giao nhanh và tiết kiệm.
• Thực hiện thủ tục hải quan: kê khai chính xác, xử lý hồ sơ nhanh, đảm bảo thông quan trơn tru, không phát sinh chi phí ẩn.
• Giao hàng tận kho: doanh nghiệp chỉ cần kiểm đếm và đưa vào sử dụng, không phải xử lý thêm giấy tờ.

Với kinh nghiệm dày dặn, Lê Nguyễn cam kết xử lý linh hoạt mọi tình huống phát sinh trong quá trình nhập khẩu. Chi phí dịch vụ luôn rõ ràng, minh bạch, không phụ phí bất ngờ.

Chúng tôi bảo hành quy trình, đồng thời hỗ trợ nếu có rủi ro trong vận chuyển hoặc thông quan. Lê Nguyễn không chỉ là một đơn vị giao nhận, mà còn là đối tác phòng XNK chiến lược đồng hành cùng doanh nghiệp trên mọi chặng đường phát triển.

Thuê lại gia công giúp doanh nghiệp Việt Nam đáp ứng tiến độ, nâng cao năng lực cạnh tranh và tận dụng chuỗi cung ứng trong nước. Tuy nhiên, hoạt động này chỉ hợp pháp khi được bên đặt gia công đồng ý, thực hiện theo đúng quy định về hồ sơ, thủ tục, và được cơ quan hải quan chấp thuận.

Trong bối cảnh sản xuất, xuất nhập khẩu ngày càng phức tạp, việc nắm vững điều kiện thuê lại gia công không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật, mà còn mở ra cơ hội hợp tác bền vững trong chuỗi cung ứng toàn cầu.

> Xem thêm: 

Dịch Vụ Hải Quan Hàng Gia Công: 4 Điều Doanh Nghiệp Cần Biết Trước Khi Giao Phó

Phân biệt hàng gia công và sản xuất xuất khẩu: 4 điểm khác biệt quan trọng bạn cần biết

Hàng gia công xuất khẩu có chịu thuế không? 4 điều doanh nghiệp cần biết

Liên hệ ngay để được tư vấn

📍 Địa chỉ: 131/6, Đường số 8, Linh Xuân, Thủ Đức, Tp HCM
🌐 Website: lenguyentst.com.vn
📞 Hotline/Zalo: 0961296889
📧 Email: marketing@lenguyentst.com.vn

Dịch vụ Khai báo Hải Quan tại Lê Nguyễn Transport & Logistics

• Khai báo hải quan
• Giấy chứng nhận xuất xứ C/O
• Kiểm tra chuyên ngành

Lê Nguyễn Transport & Logistics cam kết mang đến dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp cho tất cả các loại hình vận tải, bao gồm đường hàng không, đường biển và đường bộ. Chúng tôi giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, rút ngắn thời gian thông quan và đảm bảo hàng hóa được xử lý nhanh chóng, an toàn.

Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu sắc về quy định hải quan và xuất nhập khẩu, chúng tôi không chỉ hỗ trợ khai báo chính xác mà còn tư vấn tận tình, giúp khách hàng hạn chế rủi ro, tránh phát sinh chi phí không mong muốn. Chúng tôi luôn đồng hành cùng doanh nghiệp trong từng bước của quy trình xuất nhập khẩu, đảm bảo hàng hóa được thông quan thuận lợi nhất và mang lại giá trị tối ưu cho khách hàng.