Thủ Tục Xuất Khẩu Trà: 4 Bước Chuẩn Hóa Giúp Doanh Nghiệp Tiếp Cận Thị Trường Quốc Tế

Thủ tục xuất khẩu trà không chỉ là quy trình đóng gói và kê khai đơn giản, mà còn liên quan chặt chẽ đến hs code trà, tiêu chuẩn vệ sinh an toàn thực phẩm và bộ chứng từ khai báo hải quan đúng chuẩn. Bài viết sau đây sẽ giúp bạn hiểu trọn quy trình từ chuẩn bị chứng từ đến thủ tục thông quan xuất khẩu một cách hiệu quả.

Tìm hiểu chi tiết thủ tục xuất khẩu trà, từ mã HS code, hồ sơ hải quan, đến thông quan nhanh chóng và các lưu ý pháp lý cần thiết.

1. Phân loại HS code trà phù hợp với từng chủng loại sản phẩm

Mỗi loại trà có mã HS khác nhau và áp dụng các biểu thuế riêng. Việc xác định đúng hs code trà là bước đầu tiên để thực hiện đúng quy trình thủ tục xuất khẩu trà:

Trà đen chưa lên men (trà xanh): 0902.10.00
Trà đen hoặc đã lên men một phần: 0902.20.00
Trà dạng chiết xuất, tinh chất: 2101.20.00
Trà hòa tan dạng bột: 2101.20.90

Lựa chọn đúng mã HS giúp doanh nghiệp tránh bị áp sai thuế suất, bị xử phạt hoặc yêu cầu điều chỉnh tờ khai.

2. Chuẩn bị bộ chứng từ khai báo hải quan đúng và đủ

Để thủ tục xuất khẩu trà diễn ra suôn sẻ, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ bộ chứng từ khai báo hải quan theo đúng yêu cầu của cơ quan chức năng và đối tác quốc tế:

Hợp đồng ngoại thương (Sale contract)
Hóa đơn thương mại (Commercial invoice)
Phiếu đóng gói (Packing list)
Vận đơn (Bill of lading/Airway bill)
Tờ khai hải quan điện tử
Chứng nhận xuất xứ (C/O – ưu tiên mẫu E, RCEP, CPTPP…)
Chứng thư kiểm dịch thực vật (Phytosanitary certificate)
Kết quả kiểm nghiệm chất lượng (nếu đối tác yêu cầu)

Chuẩn bị bộ chứng từ khai báo hải quan đúng và đủ

Việc thiếu bất kỳ chứng từ nào kể trên có thể khiến doanh nghiệp bị giữ hàng tại cảng hoặc không được thông quan.

3. Tiến hành thủ tục thông quan xuất khẩu theo quy trình VNACCS

Hiện nay, toàn bộ thủ tục thông quan xuất khẩu đều được thực hiện qua hệ thống điện tử VNACCS, với quy trình như sau:

Bước 1: Đăng ký tờ khai trên hệ thống hải quan điện tử
Bước 2: Hệ thống phân luồng (xanh, vàng, đỏ) để kiểm tra hồ sơ hoặc kiểm hóa hàng
Bước 3: Đăng ký kiểm dịch thực vật với Cục Bảo vệ Thực vật
Bước 4: Nộp thuế xuất khẩu (nếu có – thông thường trà không bị áp thuế)
Bước 5: Nhận thông quan và bàn giao hàng cho hãng tàu/forwarder

Tiến hành thủ tục thông quan xuất khẩu theo quy trình VNACCS

Tùy thuộc vào thị trường xuất khẩu (ví dụ như EU, Mỹ, Nhật Bản), cần lưu ý thêm các yêu cầu riêng về dư lượng thuốc bảo vệ thực vật, chứng nhận hữu cơ hoặc truy xuất nguồn gốc.

4. Dịch vụ khai báo hải quan toàn diện tại Lê Nguyễn Transport & Logistics

Tại Lê Nguyễn Transport & Logistics, chúng tôi cung cấp giải pháp khai báo hải quan trọn gói và dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và nguồn lực nội bộ.

Dịch vụ khai báo hải quan chuyên sâu – xử lý trọn gói

Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics và thông quan, chúng tôi hỗ trợ khách hàng khai báo hải quan cho mọi loại hình hàng hóa:

Khai báo hải quan cho hàng đường biển, đường hàng không, chuyển phát nhanh, hàng tại chỗ, gia công, sản xuất xuất khẩu, tạm nhập tái xuất.
Xử lý hồ sơ hàng hóa đặc thù như hàng nguy hiểm, hàng gửi kho ngoại quan, hàng phải kiểm tra chuyên ngành.
Tư vấn và xin cấp C/O (Certificate of Origin) cho đầy đủ các Form như A, B, AI, AK, CPTPP, REX, ISP… đúng yêu cầu thị trường xuất khẩu.
Thực hiện toàn bộ thủ tục kiểm tra chuyên ngành: kiểm hóa, kiểm dịch thực vật – động vật, kiểm tra chất lượng, chứng nhận hợp quy, giám định kỹ thuật.
Tất cả quy trình được thực hiện đồng bộ bởi đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, đảm bảo không phát sinh chi phí ngoài thỏa thuận, minh bạch trong báo giá và tối ưu thời gian thông quan.

Phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài – giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp

Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ chưa có bộ phận xuất nhập khẩu chuyên trách, hoặc doanh nghiệp lớn cần tối ưu hóa vận hành, Lê Nguyễn cung cấp dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài với quy trình chuyên nghiệp, linh hoạt:

Đại diện doanh nghiệp làm việc với các cơ quan hải quan, bộ ngành, cảng vụ, hãng tàu, hãng bay.
Chuẩn bị, kiểm tra, hoàn thiện bộ chứng từ xuất nhập khẩu, hợp đồng, invoice, packing list, vận đơn, C/O và các loại giấy phép liên quan.
Theo dõi tiến độ vận chuyển, hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thông quan hoặc vận hành logistics.
Đảm nhận vai trò phòng xuất nhập khẩu từ xa, nhưng đảm bảo hiệu quả như một bộ phận nội bộ.
Giải pháp thuê ngoài phòng XNK giúp doanh nghiệp tập trung vào hoạt động sản xuất – kinh doanh cốt lõi, đồng thời vẫn đảm bảo hiệu quả vận hành chuỗi cung ứng và tuân thủ đúng quy định pháp lý.

Vì sao doanh nghiệp chọn Lê Nguyễn Transport & Logistics?

Mỗi khách hàng có một chuyên viên phụ trách riêng, theo dõi và xử lý xuyên suốt từ đầu đến cuối.
Dịch vụ trọn gói không chia nhỏ, không đùn đẩy trách nhiệm giữa các bộ phận.
Mạng lưới đối tác quốc tế tại Trung Quốc, Singapore, Malaysia, Ấn Độ, Úc hỗ trợ mở rộng luồng hàng và tối ưu chi phí logistics.
Cam kết minh bạch, không phát sinh chi phí ngoài báo giá.

Chúng tôi không chỉ thực hiện dịch vụ logistics.
Chúng tôi đồng hành như một bộ phận xuất nhập khẩu chuyên nghiệp bên trong doanh nghiệp bạn.

>> Xem thêm:

Liên hệ ngay để được tư vấn

📍 Địa chỉ: 131/6, Đường số 8, Linh Xuân, Thủ Đức, Tp HCM
🌐 Website: lenguyentst.com.vn
📞 Hotline/Zalo: 0961296889
📧 Email: marketing@lenguyentst.com.vn

Dịch vụ Khai báo Hải Quan tại Lê Nguyễn Transport & Logistics

Lê Nguyễn Transport & Logistics cam kết mang đến dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp cho tất cả các loại hình vận tải, bao gồm đường hàng không, đường biển và đường bộ. Chúng tôi giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, rút ngắn thời gian thông quan và đảm bảo hàng hóa được xử lý nhanh chóng, an toàn.

Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu sắc về quy định hải quan và xuất nhập khẩu, chúng tôi không chỉ hỗ trợ khai báo chính xác mà còn tư vấn tận tình, giúp khách hàng hạn chế rủi ro, tránh phát sinh chi phí không mong muốn. Chúng tôi luôn đồng hành cùng doanh nghiệp trong từng bước của quy trình xuất nhập khẩu, đảm bảo hàng hóa được thông quan thuận lợi nhất và mang lại giá trị tối ưu cho khách hàng.