THỦ TỤC NHẬP KHẨU CỌ TRANG ĐIỂM: 7 NỘI DUNG DOANH NGHIỆP BẮT BUỘC PHẢI NẮM RÕ

Trong bối cảnh ngành làm đẹp và trang điểm phát triển không ngừng, nhu cầu về các dụng cụ hỗ trợ như cọ trang điểm từ các thị trường quốc tế về Việt Nam đang tăng mạnh. Tuy nhiên, để đưa mặt hàng này về kinh doanh một cách hợp pháp và tối ưu chi phí, doanh nghiệp cần nắm vững các quy định về chính sách thuế, mã HS và quy chuẩn đóng gói. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn cái nhìn toàn diện về thủ tục nhập khẩu mặt hàng này trong năm 2026.

1. Hành lang pháp lý về hoạt động nhập khẩu cọ trang điểm

Nhiều cá nhân và đơn vị thường thắc mắc liệu việc đưa mặt hàng này về nước có gặp khó khăn về giấy phép hay không. Căn cứ theo nội dung quy định tại Nghị định 69/2018/NĐ-CP, sản phẩm cọ trang điểm nếu đảm bảo tình trạng mới 100% thì hoàn toàn không nằm trong danh mục hàng hóa bị cấm vận chuyển vào Việt Nam.

Điều này có nghĩa là bạn có quyền thực hiện các giao dịch thương mại, ký kết hợp đồng và tiến hành thủ tục nhập khẩu cho mặt hàng dụng cụ trang điểm này một cách bình thường như các loại hàng hóa tiêu dùng phổ biến khác. Đây là một tín hiệu thuận lợi cho những ai đang muốn khởi nghiệp hoặc mở rộng danh mục sản phẩm trong ngành thẩm mỹ.

2. Mã HS code cọ trang điểm và ý nghĩa khi khai báo

Trong hoạt động xuất nhập khẩu, mã HS là yếu tố then chốt quyết định:

• Mức thuế nhập khẩu phải nộp

• Thuế GTGT (VAT)

• Chính sách quản lý áp dụng

• Nguy cơ bị xử phạt khi khai sai

Đối với cọ trang điểm, doanh nghiệp có thể tham khảo mã HS sau:

HS CODE: 9603.29.00
(Mô tả: Các loại bàn chải, chổi, cọ khác dùng cho trang điểm, vệ sinh hoặc mục đích tương tự)

Lưu ý quan trọng:
Mã HS trên mang tính tham khảo. Khi làm thủ tục nhập khẩu, doanh nghiệp cần đối chiếu kỹ với:

• Chất liệu cọ (lông tự nhiên hay lông nhân tạo)

• Mục đích sử dụng

• Cấu tạo sản phẩm

Khai sai mã HS có thể dẫn đến truy thu thuế và xử phạt theo quy định.

3.Thuế nhập khẩu đối với cọ trang điểm

Căn cứ theo mã HS 96032900, khi nhập khẩu cọ trang điểm vào Việt Nam, doanh nghiệp cần thực hiện các nghĩa vụ thuế sau:

3.1 Các loại thuế phải nộp

• Thuế nhập khẩu thông thường: 37,5%

• Thuế nhập khẩu ưu đãi: 25%

• Thuế giá trị gia tăng (VAT): 8%

Mức thuế cụ thể sẽ phụ thuộc vào:

• Nguồn gốc xuất xứ hàng hóa

• Việc có hay không Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O)

• Biểu thuế áp dụng tại thời điểm mở tờ khai

3.2 Công thức tính thuế nhập khẩu

• Thuế nhập khẩu = Trị giá CIF × Thuế suất

• Thuế VAT = (Trị giá CIF + Thuế nhập khẩu) × 8%

Việc xác định đúng trị giá CIF ngay từ đầu giúp doanh nghiệp chủ động dự trù chi phí và tránh phát sinh truy thu.

Lưu ý đặc biệt: Để giảm thiểu tối đa chi phí thuế nhập khẩu ưu đãi xuống mức thấp hơn (thậm chí 0%), doanh nghiệp nên yêu cầu phía đối tác cung cấp Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) theo các hiệp định thương mại tự do mà Việt Nam tham gia. Việc áp sai mã HS không chỉ khiến bạn đóng sai thuế mà còn có thể dẫn đến bị xử phạt hành chính khi làm việc với cơ quan hải quan.

4. Thành phần bộ hồ sơ thủ tục nhập khẩu cọ trang điểm tiêu chuẩn

Để lô hàng cọ trang điểm được thông quan nhanh chóng, doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ chứng từ đầy đủ theo hướng dẫn của Thông tư 39/2018/TT-BTC. Một bộ hồ sơ đăng ký hải quan chuẩn bao gồm các loại giấy tờ sau:

1. Tờ khai hải quan: Đã được truyền dữ liệu điện tử.

2. Hợp đồng thương mại (Sales contract): Thỏa thuận mua bán giữa hai bên.

3. Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Ghi rõ giá trị lô hàng cọ trang điểm.

4. Vận đơn (Bill of Lading): Chứng từ vận chuyển từ cảng đi đến cảng đến.

5. Danh sách đóng gói (Packing List): Chi tiết quy cách, số lượng kiện hàng.

6. Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O): Nếu có để hưởng ưu đãi thuế.

7. Các chứng từ khác: Tài liệu kỹ thuật hoặc ảnh chụp sản phẩm (nếu được yêu cầu).

Trong đó, tờ khai – invoice – vận đơn là 3 chứng từ bắt buộc, cần thống nhất tuyệt đối về tên hàng, số lượng, trọng lượng và trị giá.

Việc chuẩn bị chứng từ sớm và chính xác sẽ giúp giai đoạn kiểm duyệt hồ sơ trong thủ tục nhập khẩu diễn ra thuận lợi hơn, tránh phát sinh chi phí lưu kho bãi tại cảng.

5. Quy trình thủ tục nhập khẩu cọ trang điểm

Bước 1: Chuẩn bị chứng từ nhập khẩu

Doanh nghiệp làm việc với nhà cung cấp để hoàn thiện bộ hồ sơ thương mại trước khi hàng về.

Bước 2: Khai báo hải quan điện tử

Thực hiện khai báo trên hệ thống VNACCS/ECUS, lựa chọn đúng mã HS cho cọ trang điểm.

Bước 3: Mở tờ khai và phân luồng

Hải quan tiến hành phân luồng:

• Luồng xanh: Thông quan ngay

• Luồng vàng: Kiểm tra hồ sơ

• Luồng đỏ: Kiểm tra hồ sơ + hàng hóa thực tế

Bước 4: Nộp thuế và hoàn tất thông quan

Sau khi hoàn thành nghĩa vụ thuế, tờ khai được thông quan.

Bước 5: Nhận hàng và đưa về kho

Doanh nghiệp tiến hành thanh lý tờ khai, nhận hàng tại cảng/sân bay và vận chuyển về kho.

6. Quy định về nhãn mác khi nhập khẩu cọ trang điểm

Theo Nghị định 111/2021/NĐ-CP (sửa đổi Nghị định 43/2017/NĐ-CP), tất cả hàng hóa nhập khẩu đều phải dán nhãn mác hợp lệ.

6.1 Nội dung bắt buộc trên nhãn

• Tên hàng hóa

• Tên và địa chỉ tổ chức/cá nhân chịu trách nhiệm

• Xuất xứ hàng hóa

6.2 Vị trí dán nhãn

• Trên bao bì sản phẩm

• Trên thùng carton hoặc kiện hàng

• Đảm bảo dễ quan sát khi kiểm tra thực tế

6.3 Rủi ro nếu vi phạm nhãn mác

• Bị xử phạt hành chính

• Bị yêu cầu bổ sung nhãn trước khi thông quan

• Kéo dài thời gian lưu kho, phát sinh chi phí

7. Những lưu ý quan trọng khi nhập khẩu cọ trang điểm

• Không nhập khẩu hàng đã qua sử dụng

• Khai báo chính xác mã HS ngay từ đầu

• Chuẩn bị nhãn mác trước khi hàng cập cảng

• Chủ động dự trù thuế và chi phí logistics

• Nên sử dụng dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp để hạn chế rủi ro

Có thể thấy, thủ tục nhập khẩu cọ trang điểm không quá phức tạp nhưng đòi hỏi doanh nghiệp phải nắm vững chính sách nhập khẩu, mã HS, thuế suất và quy định nhãn mác. Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, khai báo chính xác và tuân thủ đúng quy trình sẽ giúp quá trình thông quan diễn ra nhanh chóng, tiết kiệm chi phí và đảm bảo hoạt động kinh doanh ổn định lâu dài.

8. Dịch vụ khai báo hải quan toàn diện tại Lê Nguyễn Transport & Logistics

Tại Lê Nguyễn Transport & Logistics, chúng tôi cung cấp giải pháp khai báo hải quan trọn gói và dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và nguồn lực nội bộ.

Dịch vụ khai báo hải quan chuyên sâu – xử lý trọn gói

Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics và thông quan, chúng tôi hỗ trợ khách hàng khai báo hải quan cho mọi loại hình hàng hóa:

• Khai báo hải quan cho hàng đường biển, đường hàng không, chuyển phát nhanh, hàng tại chỗ, gia công, sản xuất xuất khẩu, tạm nhập tái xuất.
• Xử lý hồ sơ hàng hóa đặc thù như hàng nguy hiểm, hàng gửi kho ngoại quan, hàng phải kiểm tra chuyên ngành.
• Tư vấn và xin cấp C/O (Certificate of Origin) cho đầy đủ các Form như A, B, AI, AK, CPTPP, REX, ISP… đúng yêu cầu thị trường xuất khẩu.
• Thực hiện toàn bộ thủ tục kiểm tra chuyên ngành: kiểm hóa, kiểm dịch thực vật – động vật, kiểm tra chất lượng, chứng nhận hợp quy, giám định kỹ thuật.

Tất cả quy trình được thực hiện đồng bộ bởi đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, đảm bảo không phát sinh chi phí ngoài thỏa thuận, minh bạch trong báo giá và tối ưu thời gian thông quan.

Phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài – giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp

Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ chưa có bộ phận xuất nhập khẩu chuyên trách, hoặc doanh nghiệp lớn cần tối ưu hóa vận hành, Lê Nguyễn cung cấp dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài với quy trình chuyên nghiệp, linh hoạt:

• Đại diện doanh nghiệp làm việc với các cơ quan hải quan, bộ ngành, cảng vụ, hãng tàu, hãng bay.
• Chuẩn bị, kiểm tra, hoàn thiện bộ chứng từ xuất nhập khẩu, hợp đồng, invoice, packing list, vận đơn, C/O và các loại giấy phép liên quan.
• Theo dõi tiến độ vận chuyển, hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thông quan hoặc vận hành logistics.
• Đảm nhận vai trò phòng xuất nhập khẩu từ xa, nhưng đảm bảo hiệu quả như một bộ phận nội bộ.

Giải pháp thuê ngoài phòng XNK giúp doanh nghiệp tập trung vào hoạt động sản xuất – kinh doanh cốt lõi, đồng thời vẫn đảm bảo hiệu quả vận hành chuỗi cung ứng và tuân thủ đúng quy định pháp lý.

Vì sao doanh nghiệp chọn Lê Nguyễn Transport & Logistics?

• Mỗi khách hàng có một chuyên viên phụ trách riêng, theo dõi và xử lý xuyên suốt từ đầu đến cuối.
• Dịch vụ trọn gói không chia nhỏ, không đùn đẩy trách nhiệm giữa các bộ phận.
• Mạng lưới đối tác quốc tế tại Trung Quốc, Singapore, Malaysia, Ấn Độ, Úc hỗ trợ mở rộng luồng hàng và tối ưu chi phí logistics.
• Cam kết minh bạch, không phát sinh chi phí ngoài báo giá.

Chúng tôi không chỉ thực hiện dịch vụ logistics.
Chúng tôi đồng hành như một bộ phận xuất nhập khẩu chuyên nghiệp bên trong doanh nghiệp bạn.

 

>> Xem thêm:

1. 10 Loại Giấy Phép, Chứng Từ Cần Có Khi Nhập Hàng Mỹ Phẩm Về Kinh Doanh
2. Nhập khẩu đá thạch anh: 5 bước thực hiện và thủ tục từ A-Z
3. Biểu Thuế Xuất Nhập Khẩu 2026 (Download PDF)

Liên hệ ngay để được tư vấn

📍 Địa chỉ: 131/6, Đường số 8, Linh Xuân, Thủ Đức, Tp HCM
🌐 Website: khaibaohaiquanvn.com/
📞 Hotline/Zalo: 0902 916 031
📧 Email: khaibaohaiquan@lenguyentst.com.vn 

Dịch vụ Khai báo Hải Quan tại Lê Nguyễn Transport & Logistics

• Khai báo hải quan
• Giấy chứng nhận xuất xứ C/O
• Kiểm tra chuyên ngành

Lê Nguyễn Transport & Logistics cam kết mang đến dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp cho tất cả các loại hình vận tải, bao gồm đường hàng không, đường biển và đường bộ. Chúng tôi giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, rút ngắn thời gian thông quan và đảm bảo hàng hóa được xử lý nhanh chóng, an toàn.

Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu sắc về quy định hải quan và xuất nhập khẩu, chúng tôi không chỉ hỗ trợ khai báo chính xác mà còn tư vấn tận tình, giúp khách hàng hạn chế rủi ro, tránh phát sinh chi phí không mong muốn. Chúng tôi luôn đồng hành cùng doanh nghiệp trong từng bước của quy trình xuất nhập khẩu, đảm bảo hàng hóa được thông quan thuận lợi nhất và mang lại giá trị tối ưu cho khách hàng.