Thủ tục nhập khẩu chính ngạch cho hộ kinh doanh cá thể - Cập nhật 2025

Thủ tục nhập khẩu chính ngạch đang trở thành bước bắt buộc đối với các hộ kinh doanh cá thể muốn mở rộng quy mô và phát triển bền vững trong năm 2025. Khi cơ quan hải quan, thuế và quản lý thị trường siết chặt nguồn gốc hàng hóa, việc có hóa đơn chứng từ đầu vào hợp pháp không chỉ là yêu cầu pháp lý mà còn là nền tảng để kinh doanh minh bạch, tránh rủi ro bị phạt hoặc mất hàng.

1. Vì sao hộ kinh doanh nên nhập khẩu chính ngạch thay vì tiểu ngạch?

Trước đây, nhiều hộ kinh doanh nhỏ lựa chọn nhập hàng qua kênh tiểu ngạch vì thủ tục đơn giản, chi phí thấp. Tuy nhiên, từ cuối năm 2024, cơ quan hải quan và quản lý thị trường đã siết chặt kiểm tra hàng nhập không có chứng từ hợp lệ.

Hệ quả khi nhập tiểu ngạch:

Không có hóa đơn chứng từ → không thể kê khai thuế, không được tính chi phí hợp lệ.
Hàng dễ bị tạm giữ hoặc tịch thu khi bị kiểm tra nguồn gốc.
Mất uy tín với khách hàng và đối tác phân phối.

Ngược lại, khi thực hiện thủ tục nhập khẩu chính ngạch, hộ kinh doanh được đảm bảo:

Nguồn hàng hợp pháp, có đầy đủ hóa đơn, tờ khai hải quan, C/O.
Hưởng ưu đãi thuế nhập khẩu theo các hiệp định thương mại.
Bán hàng minh bạch, dễ dàng phát triển lên mô hình doanh nghiệp.

Đó là lý do ngày càng nhiều hộ kinh doanh chuyển sang nhập hàng chính ngạch ngay từ đầu – để vừa đảm bảo pháp lý, vừa xây dựng nền tảng kinh doanh vững chắc.

Vì sao hộ kinh doanh nên nhập khẩu chính ngạch thay vì tiểu ngạch?

2. Hồ sơ cần chuẩn bị khi làm thủ tục nhập khẩu chính ngạch

Một bộ hồ sơ nhập khẩu hợp lệ thường bao gồm các chứng từ quan trọng sau:

Hợp đồng mua bán (Sales Contract): thể hiện rõ người bán, người mua, điều kiện giao hàng và phương thức thanh toán.
Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): chứng minh giá trị lô hàng, dùng để tính thuế nhập khẩu.
Phiếu đóng gói (Packing List): liệt kê số lượng, trọng lượng và quy cách đóng gói từng mặt hàng.
Vận đơn (Bill of Lading hoặc Airway Bill): chứng từ vận tải xác nhận quyền sở hữu hàng hóa.
Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O): xác định quốc gia sản xuất hàng hóa để hưởng ưu đãi thuế.
Giấy phép nhập khẩu hoặc chứng nhận hợp quy (nếu mặt hàng thuộc diện quản lý chuyên ngành).

Việc kiểm tra kỹ hồ sơ trước khi khai báo giúp tránh các lỗi sai thường gặp như thiếu chứng từ, sai tên hàng hoặc sai mã HS – nguyên nhân khiến hàng bị phân luồng đỏ và kiểm hóa kéo dài.

Hồ sơ cần chuẩn bị khi làm thủ tục nhập khẩu chính ngạch

3. Quy trình khai báo hải quan cho hộ kinh doanh cá thể

Quy trình khai báo hải quan cho hộ kinh doanh cá thể không quá phức tạp, nhưng đòi hỏi sự chính xác ở từng bước:

Khai tờ khai hải quan điện tử trên hệ thống VNACCS, nhập đúng mã HS, trị giá tính thuế và loại hình nhập khẩu.
Đính kèm chứng từ điện tử gồm invoice, packing list, vận đơn, giấy phép, C/O…
Hệ thống tự động phân luồng:
- Luồng xanh: thông quan ngay.
- Luồng vàng: kiểm tra hồ sơ giấy tờ.
- Luồng đỏ: kiểm tra thực tế hàng hóa.
Nộp thuế nhập khẩu và thuế VAT qua ngân hàng hoặc hệ thống thuế điện tử.
Nhận hàng tại cảng hoặc kho chỉ định sau khi được thông quan.

Nếu không quen hệ thống khai báo, hộ kinh doanh rất dễ nhập sai mã HS, khai thiếu trị giá hoặc chọn sai loại hình – dẫn đến bị phạt hoặc truy thu thuế. Vì vậy, giải pháp an toàn và tiết kiệm nhất là thuê dịch vụ thủ tục hải quan trọn gói để được hỗ trợ toàn diện.

Sử dụng dịch vụ hải quan trọn gói mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho hộ kinh doanh:

Tiết kiệm thời gian: không cần trực tiếp làm việc với hải quan hay xử lý chứng từ phức tạp.
Thông quan nhanh chóng: tránh bị ách tắc hàng hóa do sai sót khai báo.
Đầy đủ hóa đơn chứng từ đầu vào: đảm bảo kế toán được hạch toán chi phí hợp lệ.
Giảm chi phí phát sinh: không tốn thêm phí lưu kho, sửa tờ khai hoặc phạt chậm nộp.
Tuân thủ pháp luật: không lo bị kiểm tra, truy thu thuế hay xử phạt vi phạm hành chính.

Quan trọng hơn, hộ kinh doanh được chuyên viên logistics tư vấn kỹ về mã HS, chính sách thuế, quy tắc xuất xứ và quy trình kiểm tra chuyên ngành – những yếu tố mà người mới thường bỏ qua.

Quy trình khai báo hải quan cho hộ kinh doanh cá thể

4. Dịch vụ khai báo hải quan toàn diện tại Lê Nguyễn Transport & Logistics

Tại Lê Nguyễn Transport & Logistics, chúng tôi cung cấp giải pháp khai báo hải quan trọn gói và dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và nguồn lực nội bộ.

Dịch vụ khai báo hải quan chuyên sâu – xử lý trọn gói

Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics và thông quan, chúng tôi hỗ trợ khách hàng khai báo hải quan cho mọi loại hình hàng hóa:

Khai báo hải quan cho hàng đường biển, đường hàng không, chuyển phát nhanh, hàng tại chỗ, gia công, sản xuất xuất khẩu, tạm nhập tái xuất.
Xử lý hồ sơ hàng hóa đặc thù như hàng nguy hiểm, hàng gửi kho ngoại quan, hàng phải kiểm tra chuyên ngành.
Tư vấn và xin cấp C/O (Certificate of Origin) cho đầy đủ các Form như A, B, AI, AK, CPTPP, REX, ISP… đúng yêu cầu thị trường xuất khẩu.
Thực hiện toàn bộ thủ tục kiểm tra chuyên ngành: kiểm hóa, kiểm dịch thực vật – động vật, kiểm tra chất lượng, chứng nhận hợp quy, giám định kỹ thuật.

Tất cả quy trình được thực hiện đồng bộ bởi đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, đảm bảo không phát sinh chi phí ngoài thỏa thuận, minh bạch trong báo giá và tối ưu thời gian thông quan.

Phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài – giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp

Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ chưa có bộ phận xuất nhập khẩu chuyên trách, hoặc doanh nghiệp lớn cần tối ưu hóa vận hành, Lê Nguyễn cung cấp dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài với quy trình chuyên nghiệp, linh hoạt:

Đại diện doanh nghiệp làm việc với các cơ quan hải quan, bộ ngành, cảng vụ, hãng tàu, hãng bay.
Chuẩn bị, kiểm tra, hoàn thiện bộ chứng từ xuất nhập khẩu, hợp đồng, invoice, packing list, vận đơn, C/O và các loại giấy phép liên quan.
Theo dõi tiến độ vận chuyển, hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thông quan hoặc vận hành logistics.
Đảm nhận vai trò phòng xuất nhập khẩu từ xa, nhưng đảm bảo hiệu quả như một bộ phận nội bộ.

Giải pháp thuê ngoài phòng XNK giúp doanh nghiệp tập trung vào hoạt động sản xuất – kinh doanh cốt lõi, đồng thời vẫn đảm bảo hiệu quả vận hành chuỗi cung ứng và tuân thủ đúng quy định pháp lý.

Vì sao doanh nghiệp chọn Lê Nguyễn Transport & Logistics?

Mỗi khách hàng có một chuyên viên phụ trách riêng, theo dõi và xử lý xuyên suốt từ đầu đến cuối.
Dịch vụ trọn gói không chia nhỏ, không đùn đẩy trách nhiệm giữa các bộ phận.
Mạng lưới đối tác quốc tế tại Trung Quốc, Singapore, Malaysia, Ấn Độ, Úc hỗ trợ mở rộng luồng hàng và tối ưu chi phí logistics.
Cam kết minh bạch, không phát sinh chi phí ngoài báo giá.

Chúng tôi không chỉ thực hiện dịch vụ logistics.
Chúng tôi đồng hành như một bộ phận xuất nhập khẩu chuyên nghiệp bên trong doanh nghiệp bạn.

>> Xem thêm:

Liên hệ ngay để được tư vấn

📍 Địa chỉ: 131/6, Đường số 8, Linh Xuân, Thủ Đức, Tp HCM
🌐 Website: lenguyentst.com.vn
📞 Hotline/Zalo: 0961296889
📧 Email: marketing@lenguyentst.com.vn

Dịch vụ Khai báo Hải Quan tại Lê Nguyễn Transport & Logistics

Lê Nguyễn Transport & Logistics cam kết mang đến dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp cho tất cả các loại hình vận tải, bao gồm đường hàng không, đường biển và đường bộ. Chúng tôi giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, rút ngắn thời gian thông quan và đảm bảo hàng hóa được xử lý nhanh chóng, an toàn.

Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu sắc về quy định hải quan và xuất nhập khẩu, chúng tôi không chỉ hỗ trợ khai báo chính xác mà còn tư vấn tận tình, giúp khách hàng hạn chế rủi ro, tránh phát sinh chi phí không mong muốn. Chúng tôi luôn đồng hành cùng doanh nghiệp trong từng bước của quy trình xuất nhập khẩu, đảm bảo hàng hóa được thông quan thuận lợi nhất và mang lại giá trị tối ưu cho khách hàng.

Phuong Thuy, Thủ tục nhập khẩu, Thủ tục xuất khẩu, Tin tức

Thủ tục nhập khẩu chính ngạch cho hộ kinh doanh cá thể – Cập nhật 2025