Kinh doanh thời trang và phụ kiện – 5 bước làm thủ tục nhập khẩu chính ngạch

Kinh doanh thời trang và phụ kiện đang là lĩnh vực hấp dẫn với lợi nhuận cao và nhu cầu tăng mạnh trên các sàn thương mại điện tử. Tuy nhiên, để hàng hóa được đưa ra thị trường hợp pháp, việc nhập khẩu chính ngạch là yêu cầu bắt buộc. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn 5 bước làm thủ tục nhập khẩu hàng thời trang, phụ kiện, từ khâu chuẩn bị chứng từ đến khai báo hải quan và tờ khai điện tử, giúp thông quan nhanh – không phát sinh chi phí ẩn.

1. Xác định loại hàng và mã HS chính xác

Trước khi tiến hành thủ tục nhập khẩu chính ngạch, bạn cần xác định rõ loại hàng và mã HS code cho từng sản phẩm (quần áo, túi xách, giày dép, dây nịt, mũ, trang sức thời trang…).

Mã HS giúp hải quan xác định:

• Thuế suất nhập khẩu và thuế GTGT.
• Mặt hàng có thuộc diện kiểm tra chuyên ngành hay xin giấy phép nhập khẩu
• Hồ sơ cần nộp kèm trong quá trình khai báo hải quan.

💡 Sai mã HS là lỗi phổ biến khiến nhiều shop bị truy thu thuế hoặc chậm thông quan. Nếu bạn mới nhập hàng lần đầu, nên nhờ đơn vị dịch vụ hải quan uy tín như Lê Nguyễn Transport & Logistics hỗ trợ xác định mã HS chuẩn ngay từ đầu.

2. Chuẩn bị hồ sơ nhập khẩu kinh doanh thời trang và phụ kiện

Để thực hiện tờ khai điện tử, bạn cần chuẩn bị đầy đủ bộ chứng từ sau:

Nhóm hồ sơ	Chứng từ cần có
Chứng từ thương mại	Hợp đồng (Contract), Hóa đơn thương mại (Invoice), Phiếu đóng gói (Packing List).
Chứng từ vận tải	Vận đơn đường biển hoặc đường hàng không (Bill of Lading/Airway Bill).
Chứng từ xuất xứ	C/O (nếu có) – giúp hưởng ưu đãi thuế nhập khẩu.
Giấy phép kiểm tra chuyên ngành	Áp dụng cho hàng hóa có chất liệu đặc biệt (da thật, kim loại, hoặc phụ kiện gắn điện tử).
Chứng từ thanh toán	Sao kê ngân hàng, ủy nhiệm chi hoặc chứng từ chuyển tiền quốc tế.

💡 Đảm bảo các chứng từ trùng khớp về tên hàng, số lượng, đơn giá và tên người nhập khẩu để tránh bị phân luồng vàng hoặc đỏ.

3. Thực hiện khai báo hải quan và tờ khai điện tử

Sau khi có đủ chứng từ, bạn tiến hành lập tờ khai điện tử trên hệ thống VNACCS/VCIS của Tổng cục Hải quan.

Các bước thực hiện:

1. Đăng ký tài khoản và chữ ký số trên hệ thống Hải quan điện tử.
2. Mở phần mềm khai báo, nhập thông tin tờ khai (mã HS, trị giá, nước xuất khẩu, điều kiện giao hàng…).
3. Gửi tờ khai để hệ thống tự động phân luồng kiểm tra:
   • Luồng xanh: thông quan ngay.
   • Luồng vàng: kiểm tra hồ sơ.
   • Luồng đỏ: kiểm tra thực tế hàng hóa.

👉 Đối với shop nhỏ hoặc hộ kinh doanh, bạn có thể ủy quyền cho đơn vị dịch vụ làm thay toàn bộ thủ tục – đảm bảo hồ sơ hợp lệ và tránh lỗi khai báo.

4. Nộp thuế nhập khẩu và nhận hàng

Sau khi tờ khai được hệ thống hải quan chấp nhận, doanh nghiệp hoặc cá nhân kinh doanh sẽ nhận thông báo nộp thuế trực tiếp trên cổng VNACCS/VCIS hoặc từ đại lý khai thuê hải quan.

Các loại thuế cần nộp bao gồm:

• Thuế nhập khẩu: tùy theo mã HS của sản phẩm, mức thuế suất phổ biến dao động 10–20%.
• Thuế giá trị gia tăng (VAT): thường từ 8–10% tùy loại hàng hóa.

Sau khi hoàn thành nghĩa vụ thuế, bạn có thể in tờ khai đã thông quan để tiến hành nhận hàng tại cảng, kho ngoại quan hoặc kho logistics.

💡 Lê Nguyễn Transport & Logistics hỗ trợ nộp thuế thay, làm thủ tục thông quan và giao hàng tận kho, giúp bạn tiết kiệm thời gian – chi phí – hạn chế sai sót trong quá trình nhập khẩu.

5. Hoàn tất hồ sơ và lưu chứng từ nhập khẩu

Sau khi hàng hóa đã được nhận, bước cuối cùng trong quy trình nhập khẩu chính ngạch là kiểm tra, lưu trữ hồ sơ và chứng từ. Đây là bước quan trọng để đảm bảo bạn tuân thủ pháp luật, khai thuế đúng, và chuẩn bị cho các lần nhập khẩu tiếp theo.

Các việc cần làm:

1. Kiểm tra chất lượng và số lượng hàng hóa:
   • Đối chiếu với hóa đơn, phiếu đóng gói và vận đơn.
   • Phát hiện lỗi, hư hỏng hoặc thiếu hàng sớm để xử lý kịp thời với nhà cung cấp.
2. Lưu trữ chứng từ quan trọng:
   • Tờ khai hải quan điện tử đã thông quan.
   • Hóa đơn thương mại, vận đơn, C/O (nếu có).
   • Chứng từ thanh toán quốc tế và giấy phép kiểm tra chuyên ngành.
3. Chuẩn bị cho kiểm tra sau thông quan:
   • Hệ thống hải quan có thể yêu cầu xuất trình hồ sơ trong vòng 5 năm.
   • Lưu trữ đầy đủ giúp người mới kinh doanh online hoặc doanh nghiệp tránh rủi ro bị truy thu thuế hay phạt hành chính.

💡Lưu ý:

• Nếu bạn nhập hàng định kỳ, nên tạo hệ thống lưu trữ điện tử theo lô hàng và theo ngày, giúp khai báo nhanh cho các lần sau.
• Với các shop thời trang và phụ kiện, Lê Nguyễn Transport & Logistics hỗ trợ lưu trữ hồ sơ, in tờ khai và quản lý chứng từ, giúp bạn tiết kiệm thời gian và giảm rủi ro pháp lý.

6. Dịch vụ khai báo hải quan toàn diện tại Lê Nguyễn Transport & Logistics

Tại Lê Nguyễn Transport & Logistics, chúng tôi cung cấp giải pháp khai báo hải quan trọn gói và dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và nguồn lực nội bộ.

Dịch vụ khai báo hải quan chuyên sâu – xử lý trọn gói

Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics và thông quan, chúng tôi hỗ trợ khách hàng khai báo hải quan cho mọi loại hình hàng hóa:

• Khai báo hải quan cho hàng đường biển, đường hàng không, chuyển phát nhanh, hàng tại chỗ, gia công, sản xuất xuất khẩu, tạm nhập tái xuất.
• Xử lý hồ sơ hàng hóa đặc thù như hàng nguy hiểm, hàng gửi kho ngoại quan, hàng phải kiểm tra chuyên ngành.
• Tư vấn và xin cấp C/O (Certificate of Origin) cho đầy đủ các Form như A, B, AI, AK, CPTPP, REX, ISP… đúng yêu cầu thị trường xuất khẩu.
• Thực hiện toàn bộ thủ tục kiểm tra chuyên ngành: kiểm hóa, kiểm dịch thực vật – động vật, kiểm tra chất lượng, chứng nhận hợp quy, giám định kỹ thuật.

Tất cả quy trình được thực hiện đồng bộ bởi đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, đảm bảo không phát sinh chi phí ngoài thỏa thuận, minh bạch trong báo giá và tối ưu thời gian thông quan.

Phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài – giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp

Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ chưa có bộ phận xuất nhập khẩu chuyên trách, hoặc doanh nghiệp lớn cần tối ưu hóa vận hành, Lê Nguyễn cung cấp dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài với quy trình chuyên nghiệp, linh hoạt:

• Đại diện doanh nghiệp làm việc với các cơ quan hải quan, bộ ngành, cảng vụ, hãng tàu, hãng bay.
• Chuẩn bị, kiểm tra, hoàn thiện bộ chứng từ xuất nhập khẩu, hợp đồng, invoice, packing list, vận đơn, C/O và các loại giấy phép liên quan.
• Theo dõi tiến độ vận chuyển, hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thông quan hoặc vận hành logistics.
• Đảm nhận vai trò phòng xuất nhập khẩu từ xa, nhưng đảm bảo hiệu quả như một bộ phận nội bộ.

Giải pháp thuê ngoài phòng XNK giúp doanh nghiệp tập trung vào hoạt động sản xuất – kinh doanh cốt lõi, đồng thời vẫn đảm bảo hiệu quả vận hành chuỗi cung ứng và tuân thủ đúng quy định pháp lý.

Vì sao doanh nghiệp chọn Lê Nguyễn Transport & Logistics?

• Mỗi khách hàng có một chuyên viên phụ trách riêng, theo dõi và xử lý xuyên suốt từ đầu đến cuối.
• Dịch vụ trọn gói không chia nhỏ, không đùn đẩy trách nhiệm giữa các bộ phận.
• Mạng lưới đối tác quốc tế tại Trung Quốc, Singapore, Malaysia, Ấn Độ, Úc hỗ trợ mở rộng luồng hàng và tối ưu chi phí logistics.
• Cam kết minh bạch, không phát sinh chi phí ngoài báo giá.

Chúng tôi không chỉ thực hiện dịch vụ logistics.
Chúng tôi đồng hành như một bộ phận xuất nhập khẩu chuyên nghiệp bên trong doanh nghiệp bạn.

>> Xem thêm:

1. Hóa đơn đầu vào quan trọng thế nào khi shop cần vay vốn ngân hàng? 7 điều phải biết trước khi nộp hồ sơ
2. 3 bước chi tiết để hộ kinh doanh chuyển sang hóa đơn điện tử
3. HƯỚNG DẪN KHAI BÁO TỜ KHAI

Liên hệ ngay để được tư vấn

📍 Địa chỉ: 131/6, Đường số 8, Linh Xuân, Thủ Đức, Tp HCM
🌐 Website: lenguyentst.com.vn 
📞 Hotline/Zalo: 0961296889
📧 Email: marketing@lenguyentst.com.vn 

Dịch vụ Khai báo Hải Quan tại Lê Nguyễn Transport & Logistics

• Khai báo hải quan
• Giấy chứng nhận xuất xứ C/O
• Kiểm tra chuyên ngành

Lê Nguyễn Transport & Logistics cam kết mang đến dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp cho tất cả các loại hình vận tải, bao gồm đường hàng không, đường biển và đường bộ. Chúng tôi giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, rút ngắn thời gian thông quan và đảm bảo hàng hóa được xử lý nhanh chóng, an toàn.

Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu sắc về quy định hải quan và xuất nhập khẩu, chúng tôi không chỉ hỗ trợ khai báo chính xác mà còn tư vấn tận tình, giúp khách hàng hạn chế rủi ro, tránh phát sinh chi phí không mong muốn. Chúng tôi luôn đồng hành cùng doanh nghiệp trong từng bước của quy trình xuất nhập khẩu, đảm bảo hàng hóa được thông quan thuận lợi nhất và mang lại giá trị tối ưu cho khách hàng.